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物業(yè)服務(wù)合同示范文本及解讀物業(yè)服務(wù)合同是規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng)、明確業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)性文件。一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容完備的物業(yè)服務(wù)合同,不僅是保障物業(yè)管理活動(dòng)順利開(kāi)展的前提,更是維護(hù)雙方合法權(quán)益、化解矛盾糾紛的關(guān)鍵。本文將結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)物業(yè)服務(wù)合同示范文本的核心條款進(jìn)行專業(yè)解讀,以期為廣大業(yè)主及物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供有益參考。一、合同當(dāng)事人:權(quán)利義務(wù)的承載主體合同的開(kāi)頭部分,首先要明確合同當(dāng)事人的基本信息。業(yè)主方通常為業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)(前期物業(yè)服務(wù)合同則為建設(shè)單位),物業(yè)服務(wù)企業(yè)則需具備相應(yīng)的物業(yè)管理資質(zhì)。解讀要點(diǎn):*業(yè)主方主體資格:業(yè)主委員會(huì)作為簽約主體時(shí),需確保其已依法成立并獲得業(yè)主大會(huì)的授權(quán),代表業(yè)主簽訂合同的行為應(yīng)符合《物業(yè)管理?xiàng)l例》及業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定。實(shí)踐中,應(yīng)審查業(yè)主委員會(huì)備案證明、業(yè)主大會(huì)決議等文件,以避免無(wú)權(quán)代理或越權(quán)代理的風(fēng)險(xiǎn)。*物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)與信譽(yù):業(yè)主方在選聘物業(yè)企業(yè)時(shí),除查看其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理資質(zhì)證書(若地方仍有相關(guān)規(guī)定)外,還應(yīng)關(guān)注其過(guò)往業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況及社會(huì)信譽(yù),選擇綜合實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)口碑好的企業(yè)。合同中應(yīng)明確物業(yè)企業(yè)的全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等信息。二、物業(yè)基本情況:服務(wù)對(duì)象的清晰界定此條款應(yīng)載明物業(yè)的具體坐落位置、類型(如住宅、商業(yè)、辦公)、建筑面積、物業(yè)構(gòu)成明細(xì)(如幢數(shù)、單元數(shù)、戶數(shù))、共用設(shè)施設(shè)備清單等。解讀要點(diǎn):*物業(yè)范圍的明確性:清晰界定物業(yè)服務(wù)的地域范圍和具體樓宇、設(shè)施,是避免后續(xù)服務(wù)邊界爭(zhēng)議的基礎(chǔ)。例如,小區(qū)內(nèi)的會(huì)所、地下車庫(kù)、公共綠地等是否納入服務(wù)范圍,需一一列明。*共用設(shè)施設(shè)備的清單化:對(duì)于電梯、消防系統(tǒng)、供水供電設(shè)施、安防監(jiān)控等共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)盡可能詳細(xì)地列明品牌、型號(hào)、數(shù)量(或區(qū)域)等信息,為后續(xù)的維護(hù)、保養(yǎng)和交接奠定基礎(chǔ)。三、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合同的核心標(biāo)的這是合同最核心的條款之一,應(yīng)詳細(xì)列明物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的具體服務(wù)事項(xiàng)及對(duì)應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。解讀要點(diǎn):*服務(wù)內(nèi)容的全面性與具體性:常見(jiàn)的服務(wù)內(nèi)容包括:*公共環(huán)境衛(wèi)生:如日常清掃保潔的范圍、頻次,垃圾清運(yùn)方式及時(shí)限。*公共綠化養(yǎng)護(hù):綠植的修剪、澆灌、施肥、病蟲害防治等標(biāo)準(zhǔn)。*公共秩序維護(hù):門崗值守、巡邏頻次、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行、車輛停放管理等。需明確是否包含人身財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)責(zé)任(通常不包含,需另行購(gòu)買公眾責(zé)任險(xiǎn))。*共用設(shè)施設(shè)備維護(hù):電梯、消防、供水、供電、供暖、排水、照明等設(shè)施的日常運(yùn)行、檢查、小修。中大修通常需動(dòng)用專項(xiàng)維修資金。*物業(yè)檔案資料管理:工程技術(shù)資料、業(yè)主資料等的保管與移交。*質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的可衡量性:應(yīng)盡可能量化或明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免使用“良好”、“及時(shí)”等模糊詞匯。可參考地方物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范,或雙方協(xié)商確定具體指標(biāo)。例如,“電梯故障響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)X分鐘,修復(fù)時(shí)間不超過(guò)Y小時(shí)(特殊情況除外)”。四、服務(wù)期限:權(quán)利義務(wù)的時(shí)間邊界明確合同的起止日期。前期物業(yè)服務(wù)合同的期限通常與業(yè)主委員會(huì)成立并選聘新物業(yè)企業(yè)的時(shí)間相關(guān)聯(lián)。解讀要點(diǎn):*期限的明確性:合同期限應(yīng)具體到年月日。*到期處理機(jī)制:合同到期前,雙方應(yīng)就是否續(xù)簽、如何續(xù)簽或選聘新物業(yè)企業(yè)等事宜提前進(jìn)行溝通和約定。五、服務(wù)費(fèi)用:合同履行的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)明確物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式(如按建筑面積、套數(shù))、繳費(fèi)周期、繳費(fèi)時(shí)間、逾期繳費(fèi)的違約責(zé)任等。解讀要點(diǎn):*收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合理性與透明度:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平等因素綜合確定,并向業(yè)主公示。需區(qū)分不同物業(yè)類型(如住宅、商業(yè))的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。*計(jì)費(fèi)方式:通常按建筑面積計(jì)算,需明確建筑面積的計(jì)算依據(jù)(如產(chǎn)權(quán)證記載面積)。*繳費(fèi)責(zé)任主體:一般為業(yè)主,但業(yè)主也可委托使用人繳納。*違約責(zé)任:明確業(yè)主逾期繳費(fèi)的違約金計(jì)算方式(如按日萬(wàn)分之幾),以及物業(yè)企業(yè)催繳的程序和方式。*費(fèi)用調(diào)整機(jī)制:約定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用調(diào)整的條件、程序和方式。例如,可約定每X年根據(jù)物價(jià)指數(shù)或服務(wù)成本變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整需經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意。六、雙方的權(quán)利與義務(wù):合同的核心內(nèi)容這是合同的骨架,需詳細(xì)列出業(yè)主(或業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì))與物業(yè)服務(wù)企業(yè)各自的權(quán)利和義務(wù)。解讀要點(diǎn):*業(yè)主方的權(quán)利:主要包括享受約定服務(wù)的權(quán)利、對(duì)物業(yè)企業(yè)服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利、就物業(yè)管理有關(guān)事項(xiàng)向物業(yè)企業(yè)提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利、選舉業(yè)主代表或業(yè)主委員會(huì)并監(jiān)督其工作的權(quán)利等。*業(yè)主方的義務(wù):主要包括遵守管理規(guī)約、按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、遵守物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度、不得損害公共利益和他人合法權(quán)益等。*物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利:主要包括按照合同約定提供服務(wù)并獲得報(bào)酬的權(quán)利、根據(jù)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)的授權(quán)對(duì)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)的權(quán)利、制止業(yè)主或使用人違反管理規(guī)約和規(guī)章制度行為的權(quán)利(但無(wú)行政處罰權(quán))等。*物業(yè)服務(wù)企業(yè)的義務(wù):主要包括按照合同約定提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)、接受業(yè)主和業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督、定期向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況(尤其是酬金制下)、配合政府有關(guān)部門的管理工作、對(duì)物業(yè)的安全隱患及時(shí)采取防范措施并向業(yè)主和相關(guān)部門報(bào)告等。七、物業(yè)的承接查驗(yàn):保障物業(yè)完好與資料完整明確物業(yè)承接查驗(yàn)的主體、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序及責(zé)任。這對(duì)于前期物業(yè)服務(wù)合同尤為重要。解讀要點(diǎn):*查驗(yàn)的重要性:物業(yè)承接查驗(yàn)是厘清建設(shè)單位與物業(yè)企業(yè)、以及物業(yè)企業(yè)更迭時(shí)前后手責(zé)任的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。*查驗(yàn)內(nèi)容:包括物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、完好程度、運(yùn)行狀況,以及相關(guān)的工程技術(shù)資料、圖紙等。*問(wèn)題處理:對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)明確責(zé)任方、整改期限和處理方式,并形成書面記錄。八、違約責(zé)任:合同履行的保障機(jī)制約定雙方違反合同約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,如繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。解讀要點(diǎn):*違約責(zé)任的對(duì)等性與明確性:違約責(zé)任的約定應(yīng)盡可能具體、明確,具有可操作性。不僅要約定業(yè)主逾期繳費(fèi)的責(zé)任,也要約定物業(yè)企業(yè)未按約定提供服務(wù)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,如扣減相應(yīng)服務(wù)費(fèi)、限期整改、賠償損失等。*違約金的計(jì)算:明確違約金的計(jì)算基數(shù)和比例或數(shù)額。*免責(zé)條款:對(duì)于因不可抗力、政府行為或業(yè)主自身原因?qū)е碌臒o(wú)法履行或延遲履行合同義務(wù),應(yīng)約定相應(yīng)的免責(zé)或減責(zé)條款。九、合同的變更、解除和終止:應(yīng)對(duì)變化的彈性機(jī)制約定合同變更、解除和終止的條件、程序及善后處理事宜。解讀要點(diǎn):*變更與解除條件:如雙方協(xié)商一致、一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)、法律政策發(fā)生重大調(diào)整等。業(yè)主大會(huì)有權(quán)依法解聘和選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。*合同終止后的交接:這是非常重要的條款。應(yīng)明確合同終止后,物業(yè)企業(yè)向業(yè)主委員會(huì)(或新選聘的物業(yè)企業(yè))移交物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、相關(guān)檔案資料、預(yù)收或代收的費(fèi)用、專項(xiàng)維修資金賬目等的期限、程序和責(zé)任。十、爭(zhēng)議解決方式:化解糾紛的途徑約定雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。解讀要點(diǎn):*選擇的明確性:應(yīng)明確選擇其中一種或幾種方式。若選擇仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。十一、其他約定:拾遺補(bǔ)缺的補(bǔ)充條款可根據(jù)實(shí)際情況約定其他需要明確的事項(xiàng),如專項(xiàng)維修資金的管理與使用、物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營(yíng)與收益分配、保險(xiǎn)(如公眾責(zé)任險(xiǎn))、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密條款等。解讀要點(diǎn):*專項(xiàng)維修資金:明確專項(xiàng)維修資金的籌集、管理、使用范圍和程序,以及物業(yè)企業(yè)在其中的協(xié)助義務(wù)。*特約服務(wù):如物業(yè)企業(yè)提供合同約定以外的特約服務(wù),其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式可在此約定或另行簽訂協(xié)議。十二、合同生效與附件明確合同生效的條件(如雙方簽字蓋章),以及合同附件的組成和效力(附件與本合同具有同等法律效力)。常見(jiàn)的附件包括:物業(yè)構(gòu)成明細(xì)、共用設(shè)施設(shè)備清單、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則、前期物業(yè)服務(wù)合同中的臨
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