項目完工驗收通知書（模板）標(biāo)題：項目完工驗收通知書編號：[自行定義編號規(guī)則，如：XMYS-年份-序號]致：[甲方單位全稱或相關(guān)驗收組織/負(fù)責(zé)人]發(fā)：[乙方單位全稱或項目承建單位/負(fù)責(zé)人]日期：[年月日]事由/主題：關(guān)于[項目全稱]申請完工驗收的函尊敬的[甲方單位/驗收組織負(fù)責(zé)人稱謂，如：XX公司項目管理部/XX主任]：根據(jù)[合同編號，如有]《[合同名稱，如有]》及相關(guān)補充協(xié)議（若有）的約定，我單位（[乙方單位全稱]）承接的[項目全稱]已于[YYYY年MM月DD日]完成了全部合同約定及設(shè)計文件要求的建設(shè)內(nèi)容。項目實施過程中，我方嚴(yán)格按照項目計劃、技術(shù)規(guī)范及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行施工與管理，并已完成了內(nèi)部測試、系統(tǒng)調(diào)試及試運行等各項工作。經(jīng)我方自查，項目各項功能、性能指標(biāo)均已達到合同及相關(guān)技術(shù)文件的規(guī)定要求，項目文檔資料齊全、規(guī)范，現(xiàn)已具備正式驗收條件。為確保項目順利交付并投入使用，現(xiàn)特向貴單位（或貴組織）申請對[項目全稱]進行正式完工驗收。隨本通知一并提交的驗收材料包括（但不限于）：1.項目竣工報告（含項目概況、實施過程、主要成果、遇到的問題及解決方案等）2.項目工作總結(jié)報告3.技術(shù)文檔（如需求規(guī)格說明書、設(shè)計方案、用戶手冊、維護手冊、安裝部署手冊等）4.測試報告（含測試計劃、測試用例、測試結(jié)果及問題整改記錄）5.項目成果物清單及交付件（如硬件設(shè)備清單、軟件安裝包、源代碼（如需）等）6.相關(guān)會議紀(jì)要、變更記錄、簽證單（如有）7.其他需提交的驗收相關(guān)資料：[根據(jù)項目特性補充]建議驗收安排：我方建議本次驗收工作擬于[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]期間進行，具體驗收時間、地點及方式（如會議評審、現(xiàn)場核查、系統(tǒng)演示等），懇請貴單位（或貴組織）予以協(xié)調(diào)確定并書面通知我方。我方將全力配合驗收組的各項工作，確保驗收過程順利進行。若對本驗收申請及所附材料有任何疑問或需進一步說明，請隨時與我方聯(lián)系。聯(lián)系人：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]期待貴單位（或貴組織）的回復(fù)，并順祝商祺！[發(fā)函單位全稱]（蓋章）[負(fù)責(zé)人簽字或簽章，可選][年月日]---使用說明與注意事項1.信息準(zhǔn)確性：模板中所有帶`[]`的占位符均需根據(jù)項目實際情況準(zhǔn)確填寫，確保信息無誤。特別是項目名稱、合同編號、日期、單位名稱等關(guān)鍵信息。2.附件完整性：“隨本通知一并提交的驗收材料”應(yīng)根據(jù)項目的具體要求和行業(yè)規(guī)范進行詳細(xì)列舉，確保驗收依據(jù)充分、完整。提交前需仔細(xì)核對，避免遺漏。3.語氣與措辭：通知書的語氣應(yīng)謙遜、專業(yè)、禮貌，同時清晰表達己方已完成工作并申請驗收的意愿。4.提前溝通：在正式發(fā)出書面通知前，建議與甲方或驗收組織進行предварительное(preliminary)溝通，確認(rèn)對方對項目完工狀態(tài)的初步認(rèn)可及驗收安排的可能性，以提高驗收效率。5.書面形式與存檔：此通知書建議采用書面形式（打印并加蓋單位公章）送達，并保留副本及送達回執(zhí)（如快遞簽收記錄、對方接收簽字等），以備后續(xù)查閱。6.靈活性調(diào)整：本模板為通用版本，具體項目可根據(jù)其規(guī)模、性質(zhì)（如軟件開發(fā)、工程建設(shè)、咨詢服務(wù)等）及合同特殊約定進行適當(dāng)調(diào)整和增刪，以更好地適應(yīng)項目實際需求。例如，某些小型項目的驗收材料可適當(dāng)簡化。7.編號管理：通知書編號應(yīng)建立規(guī)范的管理機制，便于項目文件的歸檔與追溯。通過規(guī)范使用項目完工驗收通知書，可以有效推