會議會展組織及執(zhí)行協(xié)議合同編號：_________________________第一章總則1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商一致，就甲方委托乙方組織及執(zhí)行會議會展事宜達(dá)成如下協(xié)議。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2定義與解釋1.2.1“會議”是指由甲方主辦的、具有明確主題、預(yù)定時(shí)間、地點(diǎn)、參與者范圍等特征的會議活動(dòng)。1.2.2“會展”是指由甲方主辦的、在特定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦的、涉及多個(gè)參展商、展示產(chǎn)品或服務(wù)的展覽會。1.2.3“服務(wù)內(nèi)容”是指乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供的會議會展策劃、組織、實(shí)施、管理等全部服務(wù)。1.2.4“費(fèi)用”是指乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供服務(wù)所收取的全部費(fèi)用。第二章會議會展策劃2.1策劃要求2.1.1乙方應(yīng)在收到甲方策劃要求后，根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會議會展策劃方案。2.1.2乙方應(yīng)保證策劃方案符合甲方的要求，并具備可行性。2.2策劃內(nèi)容2.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議會展的主題確定、時(shí)間安排、地點(diǎn)選擇、參與人員邀請、宣傳推廣等工作。2.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定會議議程、展覽布局、展品擺放等具體細(xì)節(jié)。2.3策劃變更2.3.1如甲方對策劃方案有變更需求，應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.3.2策劃變更的任何費(fèi)用增加，應(yīng)由甲方承擔(dān)。第三章會議會展組織3.1組織準(zhǔn)備3.1.1乙方應(yīng)提前根據(jù)策劃方案，做好會議會展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.1.2乙方應(yīng)保證會議會展的場地、設(shè)施、設(shè)備等符合要求。3.2組織實(shí)施3.2.1乙方應(yīng)按照策劃方案，負(fù)責(zé)會議會展的實(shí)施工作。3.2.2乙方應(yīng)保證會議會展的順利進(jìn)行，包括但不限于：簽到接待、會議主持、展覽管理等。3.3組織保障3.3.1乙方應(yīng)提供必要的服務(wù)保障，如安全保障、后勤保障等。第四章會議會展執(zhí)行4.1執(zhí)行時(shí)間4.1.1乙方應(yīng)按照策劃方案和合同約定的時(shí)間執(zhí)行會議會展。4.1.2如遇不可抗力因素導(dǎo)致會議會展延期，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)商確定新的執(zhí)行時(shí)間。4.2執(zhí)行內(nèi)容4.2.1乙方應(yīng)按照策劃方案和合同約定，全面執(zhí)行會議會展的各項(xiàng)工作。4.2.2乙方應(yīng)保證會議會展的質(zhì)量和效果達(dá)到甲方的要求。4.3執(zhí)行變更4.3.1如甲方對會議會展的執(zhí)行內(nèi)容有變更需求，應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。4.3.2執(zhí)行變更的任何費(fèi)用增加，應(yīng)由甲方承擔(dān)。第五章會議會展結(jié)算5.1結(jié)算方式5.1.1本合同的費(fèi)用結(jié)算采用按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用加固定服務(wù)費(fèi)的方式進(jìn)行。5.1.2乙方應(yīng)在每次會議會展結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單。5.2結(jié)算時(shí)間5.2.1甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用清單后，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成結(jié)算。5.2.2甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成結(jié)算的，應(yīng)按合同約定支付滯納金。5.3結(jié)算爭議5.3.1如甲方對結(jié)算費(fèi)用有異議，應(yīng)在收到費(fèi)用清單后的10個(gè)工作日內(nèi)提出。5.3.2雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章會前準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)6.1會前籌備6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會議會展的規(guī)模和時(shí)間，提前一個(gè)月開始會前籌備工作。6.1.2乙方需與甲方溝通確認(rèn)參會人員名單、嘉賓邀請、住宿安排等。6.1.3乙方應(yīng)提前與酒店、會場等相關(guān)單位協(xié)調(diào)，保證場地布置、設(shè)備租賃、交通安排等事宜。6.2協(xié)調(diào)支持6.2.1乙方需對會議會展的前期籌備工作提供技術(shù)支持，包括但不限于：場地勘查、設(shè)備調(diào)試、系統(tǒng)測試等。6.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與會議會展相關(guān)的各項(xiàng)事宜，保證會議會展的順利進(jìn)行。6.3資料準(zhǔn)備6.3.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方準(zhǔn)備會議資料，包括：會議議程、演講稿、宣傳資料、參會指南等。6.3.2乙方應(yīng)保證所有資料在會議開始前準(zhǔn)備好，并提供給參會人員。第七章會中執(zhí)行7.1會議主持7.1.1乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場主持工作，保證會議按照既定議程進(jìn)行。7.1.2乙方應(yīng)保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，保證會議秩序井然。7.2展覽管理7.2.1乙方負(fù)責(zé)管理展覽區(qū)域，保證參展商的參展權(quán)益。7.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督展覽現(xiàn)場的安全，保證參展商和觀眾的財(cái)產(chǎn)安全。7.3資料分發(fā)7.3.1乙方負(fù)責(zé)在會議或展覽期間分發(fā)資料，保證參會人員或觀眾能夠及時(shí)獲取信息。7.3.2乙方應(yīng)保證分發(fā)資料的質(zhì)量和數(shù)量符合甲方的要求。第八章會后總結(jié)與反饋8.1總結(jié)報(bào)告8.1.1乙方應(yīng)在會議或展覽結(jié)束后，向甲方提交詳細(xì)的總結(jié)報(bào)告。8.1.2總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括會議或展覽的執(zhí)行情況、參會人數(shù)、效果反饋等內(nèi)容。8.2效果評估8.2.1乙方應(yīng)與甲方共同評估會議或展覽的效果，包括：參會滿意度、展覽影響力等。8.2.2乙方應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，提出改進(jìn)建議和下一步工作計(jì)劃。8.3反饋收集8.3.1乙方應(yīng)收集參會人員或觀眾的反饋意見，并及時(shí)向甲方報(bào)告。8.3.2乙方應(yīng)根據(jù)反饋意見，調(diào)整后續(xù)會議或展覽的策劃和執(zhí)行。第九章附件與補(bǔ)充9.1附件9.1.1本合同附件包括但不限于：會議議程、場地租賃合同、設(shè)備租賃合同等。9.1.2甲方和乙方應(yīng)保證所有附件的合法性和有效性。9.2補(bǔ)充9.2.1如本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.2.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十章保密條款10.1保密義務(wù)10.1.1雙方對本合同內(nèi)容及會議會展的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。10.1.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容及會議會展的相關(guān)信息。10.2保密期限10.2.1本合同的保密期限為自合同簽訂之日起至?xí)h會展結(jié)束后三年。10.2.2如合同中另有約定，從其約定。第十一章會議會展后續(xù)服務(wù)11.1后續(xù)支持11.1.1會議或展覽結(jié)束后，乙方應(yīng)提供必要的后續(xù)支持服務(wù)。11.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與會議或展覽相關(guān)的后續(xù)事宜，如：資料存檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、媒體報(bào)道跟進(jìn)等。11.2反饋跟進(jìn)11.2.1乙方應(yīng)積極跟進(jìn)參會人員或觀眾的反饋意見，及時(shí)回應(yīng)和解決提出的問題。11.2.2乙方應(yīng)將反饋處理結(jié)果定期向甲方匯報(bào)。11.3后續(xù)改進(jìn)11.3.1乙方應(yīng)根據(jù)會議或展覽的反饋意見，提出改進(jìn)措施，以提高下次會議或展覽的質(zhì)量和效果。11.3.2甲方和乙方應(yīng)共同商討并確定后續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。第十二章合同解除12.1合同解除條件12.1.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：（1）另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致，決定解除合同。12.2解除程序12.2.1解除合同前，雙方應(yīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見。12.2.2解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并自通知發(fā)出之日起生效。12.3解除后果12.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理未完成的事宜。12.3.2合同解除不影響雙方已經(jīng)發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)。第十三章合同終止13.1合同終止條件13.1.1在以下情況下，本合同自動(dòng)終止：（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致，決定終止合同。13.2