專業(yè)會議組織策劃合作協(xié)議條款書合同編號：_________________________甲方（會議組織方）：_____________________乙方（策劃方）：_________________________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就專業(yè)會議組織策劃事宜的權利、義務和責任，保證會議的順利進行。1.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。1.3定義與解釋本合同中使用的術語和定義“會議”指甲方委托乙方策劃組織的專業(yè)會議；“服務內容”指乙方根據(jù)甲方要求提供的會議策劃、組織、執(zhí)行等相關服務；“費用”指乙方為履行本合同所應收取的費用。第二章會議策劃2.1策劃內容2.1.1乙方應全面了解甲方的需求，制定詳細會議策劃方案，包括但不限于：（1）會議主題、目標；（2）參會人員范圍、邀請名單；（3）會議議程、日程安排；（4）會議場地、設施需求；（5）宣傳推廣方案；（6）預算編制；（7）突發(fā)事件應急預案。2.1.2乙方應根據(jù)甲方提供的信息，完成以下工作：（1）場地勘查與預訂；（2）邀請函制作與發(fā)送；（3）會議資料準備；（4）會務服務人員招聘與培訓。第三章會議組織3.1組織執(zhí)行3.1.1乙方應按照策劃方案，保證會議按期、順利召開；3.1.2乙方應協(xié)調會務服務人員，保證會議現(xiàn)場秩序；3.1.3乙方應處理會議期間出現(xiàn)的各類問題。3.2場地布置3.2.1乙方負責會議場地的布置，包括但不限于：（1）音響、燈光、投影等設備安裝；（2）座位安排、桌椅擺放；（3）會議標識、指示牌設置；（4）現(xiàn)場氛圍營造。第四章費用與支付4.1費用構成4.1.1本合同費用包括但不限于：（1）策劃費用；（2）場地租賃費用；（3）設備租賃費用；（4）人員費用；（5）宣傳推廣費用；（6）其他相關費用。4.2支付方式4.2.1甲方應在合同簽訂后支付50%的預付款；4.2.2會議結束后，甲方應在15個工作日內支付剩余50%的費用；4.2.3乙方在收到甲方支付的費用后，應向甲方提供相應服務。第五章合同期限與終止5.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。5.2合同終止5.2.1合同到期自然終止；5.2.2任何一方違反本合同約定，導致合同無法履行時，另一方有權終止合同；5.2.3因不可抗力導致合同無法履行時，雙方均有權終止合同，并互不承擔責任。第六章服務交付與驗收6.1服務交付6.1.1乙方應根據(jù)合同約定的內容和時間節(jié)點，將策劃方案、組織執(zhí)行、場地布置等服務內容按時交付甲方。6.1.2乙方應保證服務的質量符合行業(yè)標準，滿足甲方的合理需求。6.2驗收標準6.2.1甲方可根據(jù)以下標準對乙方的服務進行驗收：（1）策劃方案是否完整、符合甲方要求；（2）會議組織是否有序、按時召開；（3）場地布置是否專業(yè)、美觀；（4）會務服務是否周到、細致。6.3驗收流程6.3.1甲方應在收到乙方提供的服務后，按照合同約定的驗收標準進行驗收；6.3.2驗收過程中，如發(fā)覺不符合標準的問題，甲方應通知乙方，乙方應在接到通知后3個工作日內予以整改；6.3.3經甲方驗收合格后，雙方應在驗收報告上簽字確認。第七章保密與知識產權7.1保密義務7.1.1甲乙雙方對本合同內容以及會議策劃過程中的相關信息負有保密義務；7.1.2未經對方同意，任何一方不得向第三方泄露。7.2知識產權歸屬7.2.1會議策劃方案、宣傳材料等知識產權歸甲方所有；7.2.2乙方在策劃過程中創(chuàng)作的原創(chuàng)內容，甲方享有使用權。第八章合同變更8.1變更條件8.1.1在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他合理原因，導致合同內容需要變更時，雙方應協(xié)商一致；8.1.2任何一方要求變更合同內容，應提前書面通知對方。8.2變更程序8.2.1雙方協(xié)商一致后，應以書面形式修改合同；8.2.2修改后的合同作為本合同的一部分，具有同等法律效力。第九章附則9.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同附件本合同附件包括但不限于以下內容：（1）會議策劃方案；（2）場地租賃協(xié)議；（3）設備租賃協(xié)議；（4）人員服務協(xié)議。9.3通知9.3.1除非另有約定，任何一方通知對方應以書面形式發(fā)送至對方提供的通訊地址；9.3.2通知送達時間為發(fā)送后的第3個工作日。第九章合同解除9.1解除條件9.1.1合同到期自然解除；9.1.2任何一方違反本合同約定，導致合同無法履行時，另一方有權解除合同；9.1.3因不可抗力導致合同無法履行時，雙方均有權解除合同，并互不承擔責任。9.2解除程序9.2.1解除合同需書面通知對方，并說明解除原因；9.2.2合同解除后，雙方應按照合同約定處理剩余事宜。第十章通知和送達10.1通知方式10.1.1雙方應通過書面形式進行通知；10.1.2通知內容應明確、具體。10.2送達地址10.2.1雙方應在合同中明確各自的送達地址；10.2.2任何一方變更送達地址，應及時通知對方。10.3送達生效10.3.1通知送達后，視為已送達對方；10.3.2通知未送達對方，視為未送達。第十一章違約責任11.1甲方違約責任11.1.1若甲方未按約定支付費用，應向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按應付未付款的1%每日計算。11.1.2若甲方違反保密義務，導致乙方信息泄露，甲方應承擔相應的法律責任。11.2乙方違約責任11.2.1若乙方未按約定完成策劃方案，導致會議未能按期召開，乙方應向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的10%計算。11.2.2若乙方違反保密義務，導致甲方信息泄露，乙方應承擔相應的法律責任。11.3違約金的上限無論違約程度如何，違約金的總額不得超過合同總金額。第十二章合同解除后的處理12.1合同解除后，雙方應立即停止執(zhí)行合同，并盡快完成以下事項：12.1.1退還或結算剩余費用；12.1.2解除場地、設備等相關協(xié)議；12.1.3處理會議相關善后事宜。12.2合同解除后，雙方應繼續(xù)履行本合同中規(guī)定的未履行完畢的義務。第十三章合同終止后的結算13.1合同終止后，雙方應進行結算，包括：13.1.1乙方應向甲方提供所有會議相關的服務記錄、發(fā)票等憑證；13.1.2甲方應根據(jù)實際發(fā)生的服務費用支付乙方相應的款項。13.2結算完成后，雙方應相互確認已履行完畢合同終止后的義務。[以下為合同尾部]甲方（會議組織方）：________