陶瓷廠印章保管條件管理辦法第一章總則陶瓷廠印章是代表廠方行使職權(quán)、履行契約的重要憑證，其保管和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及廠內(nèi)各項(xiàng)管理制度。為規(guī)范印章管理，確保印章安全，防止濫用和偽造，特制定本辦法。本辦法適用于陶瓷廠全體員工及涉及印章使用的外部單位，旨在通過制度化、規(guī)范化的管理，提升運(yùn)營(yíng)效率，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，體現(xiàn)企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的文化理念。第二章適用范圍第一條本辦法適用于陶瓷廠所有印章的保管、使用及監(jiān)督管理工作，包括但不限于廠名印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、質(zhì)量檢驗(yàn)章、安全生產(chǎn)章等。各部門及員工在使用印章時(shí)，必須嚴(yán)格遵守本辦法，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。第二條涉及印章管理的部門包括行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、人力資源部及各車間班組。外部單位如需使用本廠印章，須經(jīng)廠方授權(quán)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行審批程序。第三章印章的種類及保管責(zé)任第三條陶瓷廠印章分為以下類別：（一）廠名印章：用于對(duì)外正式文件、協(xié)議、通知等，具有最高權(quán)威性；（二）合同專用章：用于簽訂經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合作協(xié)議等法律文書；（三）財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)報(bào)銷、銀行結(jié)算等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；（四）法人章：用于法律訴訟、股權(quán)變更等重大事項(xiàng)；（五）質(zhì)量檢驗(yàn)章：用于產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告、認(rèn)證文件等；（六）安全生產(chǎn)章：用于安全檢查、隱患整改等管理文件。第四條印章保管責(zé)任：（一）廠名印章、合同專用章由行政部負(fù)責(zé)保管，指定專人（以下簡(jiǎn)稱“印章管理員”）專人負(fù)責(zé)；（二）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管，并設(shè)雙重保管機(jī)制，確保安全；（三）法人章由法定代表人直接保管或委托專人保管，重大使用需經(jīng)法人授權(quán)；（四）質(zhì)量檢驗(yàn)章由技術(shù)部保管，僅限授權(quán)質(zhì)檢人員使用；（五）安全生產(chǎn)章由生產(chǎn)部保管，用于安全監(jiān)管文件，嚴(yán)禁非授權(quán)人員使用。第四章印章保管條件第五條印章保管場(chǎng)所必須符合以下條件：（一）保管場(chǎng)所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防偽造等安全措施，建議設(shè)置專用保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱；（二）保險(xiǎn)柜應(yīng)安裝雙重鎖具，鑰匙由印章管理員和部門負(fù)責(zé)人各持一把，不得擅自復(fù)制或轉(zhuǎn)交他人；（三）保管場(chǎng)所應(yīng)定期檢查，確保設(shè)施完好，并做好出入記錄。第六條印章保管期間的注意事項(xiàng)：（一）印章管理員應(yīng)每日檢查印章狀態(tài)，確保印章清晰、完好，如有磨損或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部申請(qǐng)更換；（二）印章保管室不得存放易燃、易潮物品，禁止吸煙及使用明火；（三）印章管理員離崗期間，必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜，并報(bào)備上級(jí)主管。第五章印章使用審批程序第七條印章使用必須嚴(yán)格遵循審批程序，禁止擅自使用或越權(quán)審批。具體流程如下：（一）一般文件用印：需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，行政部審核后使用；（二）合同用?。盒杞?jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部、技術(shù)部會(huì)簽，方可使用合同專用章；（三）財(cái)務(wù)用?。盒杞?jīng)財(cái)務(wù)主管審批，并附相關(guān)報(bào)銷單據(jù)，方可使用財(cái)務(wù)專用章；（四）法律文書用?。盒杞?jīng)法定代表人或其授權(quán)人簽字，并附法律顧問意見，方可使用法人章；（五）質(zhì)檢用?。盒杞?jīng)技術(shù)部主管簽字，并附質(zhì)檢報(bào)告，方可使用質(zhì)量檢驗(yàn)章；（六）安全用?。盒杞?jīng)生產(chǎn)部主管簽字，并附安全檢查記錄，方可使用安全生產(chǎn)章。第八條特殊情況處理：（一）緊急情況需用印時(shí)，可先口頭請(qǐng)示上級(jí)，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)；（二）授權(quán)委托用?。盒杼峁媸跈?quán)文件，經(jīng)法人簽字并加蓋法人章，方可執(zhí)行。第六章印章使用規(guī)范第九條印章使用范圍：（一）廠名印章：用于對(duì)外正式文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等；（二）合同專用章：僅用于簽訂具有法律效力的合同；（三）財(cái)務(wù)專用章：僅用于財(cái)務(wù)憑證、銀行結(jié)算等；（四）法人章：僅用于法律訴訟、股權(quán)變更等重大事項(xiàng)；（五）質(zhì)量檢驗(yàn)章：僅用于產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告、認(rèn)證文件等；（六）安全生產(chǎn)章：僅用于安全監(jiān)管文件、隱患整改記錄等。第十條印章使用要求：（一）用印前必須核對(duì)文件內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤；（二）印章應(yīng)壓在文件落款處或指定位置，不得歪斜或模糊；（三）用印后應(yīng)立即加蓋“已用印”戳，防止重復(fù)使用；（四）禁止在空白文件或非審批文件上用印。第七章印章監(jiān)督與責(zé)任追究第十一條行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督本辦法的執(zhí)行，定期檢查印章保管和使用情況，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)制止并上報(bào)。第十二條違規(guī)責(zé)任：（一）印章管理員擅自使用或泄露印章，造成損失的，追究行政責(zé)任，并視情節(jié)嚴(yán)重程度依法處理；（二）部門負(fù)責(zé)人未履行審批職責(zé)，導(dǎo)致印章濫用，追究管理責(zé)任；（三）員工偽造印章或篡改文件，依法追究法律責(zé)任；（四）因保管不善導(dǎo)致印章?lián)p壞或丟失，責(zé)任人需賠償并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八章附則第十三條本辦法由陶瓷廠行政部負(fù)責(zé)解