試用期解除勞動(dòng)合同操作規(guī)范試用期是用人單位與勞動(dòng)者相互了解、相互考察的期限。在此期間解除勞動(dòng)合同，雖相較于轉(zhuǎn)正后程序簡(jiǎn)化，但仍需遵循法律法規(guī)的規(guī)定，秉持公平、公正、審慎的原則。規(guī)范操作試用期解除勞動(dòng)合同，不僅是維護(hù)用人單位正常用工秩序的需要，更是保障勞動(dòng)者合法權(quán)益、防范勞動(dòng)爭(zhēng)議的關(guān)鍵。本規(guī)范旨在為用人單位提供一套清晰、可操作的指引。一、解除前的準(zhǔn)備與評(píng)估在決定解除試用期員工的勞動(dòng)合同前，用人單位必須完成充分的準(zhǔn)備工作和客觀評(píng)估，確保解除行為的合法性與合理性。（一）明確錄用條件與考核標(biāo)準(zhǔn)1.錄用條件的具體化與書(shū)面化：用人單位在招聘時(shí)設(shè)定的錄用條件應(yīng)清晰、具體、可量化，避免模糊不清或主觀臆斷的描述。例如，“良好的溝通能力”應(yīng)轉(zhuǎn)化為可觀察、可評(píng)估的行為指標(biāo)。錄用條件應(yīng)盡可能書(shū)面化，并在員工入職時(shí)進(jìn)行告知，最好能有員工簽字確認(rèn)的記錄。2.試用期考核制度的建立：應(yīng)建立健全試用期考核制度，明確考核周期、考核內(nèi)容、考核方式、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及不合格的界定。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與錄用條件緊密相關(guān)，確保員工知曉如何才能順利通過(guò)試用期。（二）收集與固定“不符合錄用條件”的證據(jù)“勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件”是用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同最主要的法律依據(jù)。因此，證據(jù)的收集與固定至關(guān)重要。1.日常表現(xiàn)記錄：對(duì)于員工在工作中的表現(xiàn)，無(wú)論是優(yōu)點(diǎn)還是不足，均應(yīng)有客觀記錄。對(duì)于不符合錄用條件的行為或表現(xiàn)，應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體事項(xiàng)、相關(guān)人員及處理意見(jiàn)。2.考核結(jié)果與依據(jù)：按照既定的考核制度對(duì)員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果應(yīng)客觀公正，并向員工反饋。如考核不合格，需有充分的事實(shí)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持，避免僅憑主觀印象。3.溝通與改進(jìn)機(jī)會(huì)：若員工存在改進(jìn)空間，建議進(jìn)行書(shū)面的績(jī)效面談，指出問(wèn)題所在，提出改進(jìn)要求和期限，并記錄溝通情況。若員工在指定期限內(nèi)仍未達(dá)到要求，該記錄將成為重要證據(jù)。4.其他相關(guān)證據(jù)：如員工提供的個(gè)人信息存在虛假（學(xué)歷、工作經(jīng)歷等）、違反公司規(guī)章制度（需制度合法且已告知）且情節(jié)嚴(yán)重等，也可作為解除理由，相關(guān)證據(jù)需妥善保存。（三）評(píng)估解除的合法性與必要性1.法律依據(jù)審視：確認(rèn)解除理由是否符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條第一項(xiàng)（不符合錄用條件）或其他法定情形。2.程序合規(guī)性評(píng)估：確保解除程序符合公司內(nèi)部規(guī)定及法律要求，例如是否履行了通知工會(huì)的程序（如適用）。3.合理性判斷：評(píng)估解除決定是否基于客觀事實(shí)，是否符合一般的公平正義觀念，避免濫用試用期解除權(quán)。二、解除的實(shí)施與溝通在完成上述準(zhǔn)備與評(píng)估，確認(rèn)具備合法解除理由和充分證據(jù)后，方可實(shí)施解除行為。（一）選擇合適的溝通方式與時(shí)機(jī)1.面談為主：解除勞動(dòng)合同是嚴(yán)肅的事情，應(yīng)以面對(duì)面談話的方式告知員工，體現(xiàn)對(duì)員工的尊重。2.合適時(shí)機(jī)：選擇雙方都能冷靜、專注溝通的時(shí)機(jī)，避免在公開(kāi)場(chǎng)合或員工情緒不穩(wěn)定時(shí)宣布。3.談話人員：通常由直接上級(jí)和HR部門(mén)人員共同參與，直接上級(jí)可以就工作表現(xiàn)進(jìn)行說(shuō)明，HR人員則負(fù)責(zé)解釋政策、流程及后續(xù)安排。（二）清晰、客觀地說(shuō)明解除理由1.事實(shí)為依據(jù)：在與員工溝通時(shí)，應(yīng)基于已收集的客觀證據(jù)，清晰、具體地指出員工哪些行為或表現(xiàn)不符合錄用條件，避免使用模糊或情緒化的語(yǔ)言。2.解釋錄用條件：如有必要，再次向員工說(shuō)明當(dāng)初設(shè)定的錄用條件及考核標(biāo)準(zhǔn)。3.允許員工陳述與申辯：給予員工解釋和表達(dá)意見(jiàn)的機(jī)會(huì)，耐心聽(tīng)取其陳述，對(duì)其提出的疑問(wèn)或異議應(yīng)予以回應(yīng)。即使最終維持解除決定，這一過(guò)程也是程序公正的體現(xiàn)。（三）書(shū)面通知的送達(dá)1.制作解除勞動(dòng)合同通知書(shū)：在與員工溝通后，應(yīng)及時(shí)制作書(shū)面的《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。通知書(shū)中應(yīng)載明：?jiǎn)T工姓名、身份證號(hào)、勞動(dòng)合同期限、試用期期限、解除日期、解除理由（明確引用“不符合錄用條件”及具體事實(shí)）、工資結(jié)算截止日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情況（如無(wú)則注明）、工作交接要求等。2.規(guī)范送達(dá)：通知書(shū)應(yīng)送達(dá)員工本人，并要求其簽字確認(rèn)。若員工拒絕簽收，可采取郵寄（EMS等可追蹤方式，注明文件名稱）、公告（在特定情況下，如員工失聯(lián)）等法定送達(dá)方式，并保留好送達(dá)憑證。三、解除后的收尾工作勞動(dòng)合同解除后，用人單位需妥善處理后續(xù)事宜，確保整個(gè)流程的完整性。（一）工作交接與物品清退1.安排工作交接：明確員工需交接的工作內(nèi)容、資料、工具、辦公用品等，并指定交接對(duì)象和監(jiān)交人。2.物品清退：收回員工持有的公司財(cái)產(chǎn)，如工牌、門(mén)禁卡、電腦、文件等，并辦理書(shū)面交接手續(xù)。（二）工資與福利待遇結(jié)算1.工資結(jié)算：按照法律規(guī)定，在解除勞動(dòng)合同當(dāng)日或最遲不超過(guò)下一個(gè)工資支付周期，一次性結(jié)清員工工資至解除勞動(dòng)合同之日。2.社會(huì)保險(xiǎn)與公積金：辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的停繳手續(xù)，確保繳費(fèi)截止月份準(zhǔn)確無(wú)誤。3.其他待遇：如有未休年假工資、未結(jié)算的報(bào)銷等，應(yīng)一并結(jié)清。（三）檔案與離職證明1.離職證明：在解除勞動(dòng)合同的同時(shí)或最遲在十五日內(nèi)，為員工出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》，并寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除日期、工作崗位、在本單位工作年限等信息。證明書(shū)應(yīng)客觀中立，不得含有歧視性或負(fù)面評(píng)價(jià)內(nèi)容。2.檔案轉(zhuǎn)移：若員工檔案由用人單位保管，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)為員工辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，或根據(jù)員工要求，將其檔案轉(zhuǎn)交新的用人單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。四、風(fēng)險(xiǎn)防范與爭(zhēng)議應(yīng)對(duì)即使嚴(yán)格按照規(guī)范操作，仍可能發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議。用人單位應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)防范，并積極應(yīng)對(duì)。（一）證據(jù)的留存與管理整個(gè)試用期內(nèi)與員工相關(guān)的招聘材料、勞動(dòng)合同、錄用條件確認(rèn)書(shū)、培訓(xùn)記錄、考核記錄、溝通記錄、解除通知及送達(dá)憑證等，均需妥善保存至少兩年，以備可能發(fā)生的仲裁或訴訟。（二）內(nèi)部流程的規(guī)范化建立并完善試用期管理、考核及解除的內(nèi)部規(guī)章制度和操作流程，確保相關(guān)部門(mén)和人員均能理解并嚴(yán)格執(zhí)行。定期對(duì)HR人員及管理人員進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)和操作技能的培訓(xùn)。（三）爭(zhēng)議的協(xié)商與應(yīng)訴若員工對(duì)解除決定有異議，應(yīng)首先嘗試友好協(xié)商解決。協(xié)商不成，員工提起勞動(dòng)仲裁或訴訟的，用人單位應(yīng)積極應(yīng)訴，準(zhǔn)備好相關(guān)證據(jù)材料，必要時(shí)尋求專業(yè)法律支持。結(jié)語(yǔ)試用期解除勞動(dòng)合同，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則