訂合同公證保全協(xié)議書甲方（申請(qǐng)人）：姓名：[甲方姓名]身份證號(hào)：[甲方身份證號(hào)碼]住址：[甲方居住地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方（公證機(jī)構(gòu)）：名稱：[公證機(jī)構(gòu)全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公證機(jī)構(gòu)辦公地址]聯(lián)系電話：[公證機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話]鑒于甲方在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為確保其與[第三方名稱]所訂立合同的真實(shí)性、合法性以及合同履行過程中相關(guān)證據(jù)的完整性和有效性，特向乙方申請(qǐng)對(duì)合同訂立及相關(guān)行為進(jìn)行公證保全。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：第一條公證保全事項(xiàng)1.1合同標(biāo)的甲方與[第三方名稱]擬訂立的合同（以下簡稱“目標(biāo)合同”），合同具體內(nèi)容為：[詳細(xì)描述目標(biāo)合同的主要條款，包括但不限于合同的類型（如買賣合同、租賃合同等）、合同標(biāo)的的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、付款方式等]。1.2公證保全范圍乙方根據(jù)甲方的申請(qǐng)，對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行公證保全：1.甲方與[第三方名稱]訂立目標(biāo)合同的過程，包括雙方的協(xié)商、簽字、蓋章等行為；2.目標(biāo)合同的文本內(nèi)容；3.與目標(biāo)合同訂立及履行相關(guān)的其他證據(jù)材料，如雙方的往來函件、電子郵件、聊天記錄等（如有）。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)2.1.1權(quán)利1.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)目標(biāo)合同的訂立過程及相關(guān)證據(jù)進(jìn)行公證保全；2.有權(quán)獲取乙方出具的公證書，并在需要時(shí)使用公證書作為證據(jù)維護(hù)自身合法權(quán)益。2.1.2義務(wù)1.如實(shí)向乙方提供與目標(biāo)合同訂立及公證保全事項(xiàng)有關(guān)的所有信息和資料，包括但不限于甲方及第三方的主體資格證明、合同草案、相關(guān)背景材料等，并保證所提供信息和資料的真實(shí)性、合法性和完整性；2.按照本協(xié)議的約定向乙方支付公證保全費(fèi)用；3.積極配合乙方開展公證保全工作，按照乙方的要求提供必要的協(xié)助和配合，如安排相關(guān)人員到場(chǎng)、提供必要的場(chǎng)所和設(shè)備等；4.不得干擾、阻礙乙方的公證保全工作，不得提供虛假信息或故意隱瞞重要事實(shí)。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)2.2.1權(quán)利1.有權(quán)要求甲方提供與公證保全事項(xiàng)有關(guān)的真實(shí)、合法、完整的信息和資料；2.有權(quán)對(duì)甲方提供的信息和資料進(jìn)行審查、核實(shí)；3.有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取公證保全費(fèi)用。2.2.2義務(wù)1.按照本協(xié)議的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)目標(biāo)合同的訂立過程及相關(guān)證據(jù)進(jìn)行公正、客觀、真實(shí)的公證保全；2.保守甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，不得泄露在公證保全過程中知悉的甲方及第三方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息；3.在完成公證保全工作后，及時(shí)向甲方出具公證書，并將公證書及相關(guān)證據(jù)材料交付給甲方；4.妥善保管在公證保全過程中獲取的相關(guān)證據(jù)材料，不得丟失、損毀或擅自使用。第三條公證保全費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的公證保全費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方為完成公證保全工作所發(fā)生的全部費(fèi)用，如公證人員的差旅費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、文件制作費(fèi)等。3.2支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將公證保全費(fèi)用的[X]%（即人民幣[具體金額]元，大寫：[大寫金額]）支付至乙方指定的銀行賬戶；在乙方完成公證保全工作并向甲方出具公證書后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方將剩余的公證保全費(fèi)用（即人民幣[具體金額]元，大寫：[大寫金額]）支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下：開戶銀行：[開戶銀行名稱]賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]戶名：[賬戶名稱]第四條公證保全工作的實(shí)施4.1工作安排乙方應(yīng)在收到甲方支付的第一筆公證保全費(fèi)用后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，制定詳細(xì)的公證保全工作計(jì)劃，并通知甲方。工作計(jì)劃應(yīng)包括公證保全的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、人員安排等內(nèi)容。4.2公證保全過程1.乙方應(yīng)按照工作計(jì)劃的安排，安排公證人員前往合同訂立現(xiàn)場(chǎng)或相關(guān)場(chǎng)所，對(duì)目標(biāo)合同的訂立過程進(jìn)行全程監(jiān)督和記錄。公證人員應(yīng)使用合法、合規(guī)的方式收集、固定相關(guān)證據(jù)，如拍照、錄像、復(fù)印文件等。2.在公證保全過程中，公證人員應(yīng)制作詳細(xì)的工作記錄，記錄公證保全的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、具體過程等內(nèi)容，并由公證人員和甲方指定的人員簽字確認(rèn)。3.公證人員應(yīng)在完成公證保全工作后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)收集到的證據(jù)材料進(jìn)行整理、歸檔，并制作公證書。公證書應(yīng)包括公證事項(xiàng)的基本情況、公證過程、公證結(jié)論等內(nèi)容，并加蓋乙方的公章和公證員的簽名章。4.3公證書的出具乙方應(yīng)在完成公證保全工作后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將公證書及相關(guān)證據(jù)材料交付給甲方。甲方應(yīng)在收到公證書及相關(guān)證據(jù)材料后，在乙方提供的送達(dá)回證上簽字確認(rèn)。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付公證保全費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的公證保全費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供虛假信息或故意隱瞞重要事實(shí)，導(dǎo)致乙方無法完成公證保全工作或出具的公證書存在錯(cuò)誤的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方干擾、阻礙乙方的公證保全工作，導(dǎo)致公證保全工作無法正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。5.2乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)目標(biāo)合同的訂立過程及相關(guān)證據(jù)進(jìn)行公證保全，導(dǎo)致公證書存在錯(cuò)誤或不完整的，乙方應(yīng)免費(fèi)為甲方重新進(jìn)行公證保全，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方未按照本協(xié)議的約定及時(shí)向甲方出具公證書或交付相關(guān)證據(jù)材料，每逾期一日，應(yīng)按照公證保全費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的公證保全費(fèi)用及支付違約金。第六條爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1協(xié)議生效本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方完成公證保全工作并向甲方交付公證書及相關(guān)證據(jù)材料，且甲方支付完所有公證保全費(fèi)用之日止。7.2協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。7.3保密條款甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。7