陶瓷廠印章使用監(jiān)督實(shí)施細(xì)則陶瓷廠印章使用監(jiān)督實(shí)施細(xì)則第一章總則陶瓷廠印章是廠務(wù)活動(dòng)的合法憑證，是維護(hù)廠譽(yù)、執(zhí)行公務(wù)的重要工具。為規(guī)范印章管理，確保印章安全有效使用，防止濫用和舞弊，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于陶瓷廠全體員工及涉及印章使用的相關(guān)業(yè)務(wù)單位，客戶在特定授權(quán)范圍內(nèi)使用印章亦須遵守本細(xì)則相關(guān)規(guī)定。陶瓷廠印章管理堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、登記備案、責(zé)任追究”的原則，確保印章使用的合法合規(guī)、高效安全。第二章印章的種類與管理陶瓷廠印章分為以下幾種一、廠公章。用于對(duì)外簽署合同、協(xié)議、文件，以及辦理重要事項(xiàng)的正式證明。二、財(cái)務(wù)專用章。用于財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金結(jié)算、銀行對(duì)賬等財(cái)務(wù)活動(dòng)。三、人事專用章。用于員工招聘、錄用、調(diào)配、離職等人事管理事項(xiàng)。四、質(zhì)量檢驗(yàn)專用章。用于產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)量認(rèn)證等質(zhì)量管理活動(dòng)。五、安全環(huán)保專用章。用于安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)相關(guān)審批和監(jiān)督。六、其他專用印章。根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立的專項(xiàng)印章，如設(shè)備管理章、采購(gòu)審批章等。各類印章由專人保管，實(shí)行分章分管制度。廠公章由廠辦公室統(tǒng)一保管，其他印章由各主管部門指定專人負(fù)責(zé)保管。印章保管人員應(yīng)具備高度責(zé)任心，熟悉印章管理制度，并接受相關(guān)培訓(xùn)。印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)交他人使用，不得在非工作時(shí)間將印章帶離辦公場(chǎng)所，不得將印章交由不具備保管資格的人員保管。第三章印章使用的審批程序一、廠公章使用審批1.使用單位需填寫《陶瓷廠印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、使用時(shí)間、使用范圍等。2.申請(qǐng)表經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項(xiàng)的，需經(jīng)廠務(wù)會(huì)議研究決定。3.審批通過后，使用單位方可領(lǐng)用印章，并在使用后及時(shí)歸還。二、財(cái)務(wù)專用章使用審批1.財(cái)務(wù)專用章主要用于財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)，使用需嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。2.使用單位需提供相關(guān)審批文件、報(bào)銷單據(jù)等材料，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后，方可使用印章。3.財(cái)務(wù)專用章使用情況每月定期向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并接受審計(jì)監(jiān)督。三、人事專用章使用審批1.人事專用章主要用于員工招聘、錄用、調(diào)配等人事管理事項(xiàng)。2.使用單位需提供相關(guān)審批文件，經(jīng)人力資源部門審核后，方可使用印章。3.人事專用章使用情況定期向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并接受相關(guān)部門監(jiān)督。四、質(zhì)量檢驗(yàn)專用章使用審批1.質(zhì)量檢驗(yàn)專用章主要用于產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)量認(rèn)證等質(zhì)量管理活動(dòng)。2.使用單位需提供相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)檢記錄等材料，經(jīng)質(zhì)量管理部門審核后，方可使用印章。3.質(zhì)量檢驗(yàn)專用章使用情況定期向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并接受質(zhì)量監(jiān)督部門檢查。五、安全環(huán)保專用章使用審批1.安全環(huán)保專用章主要用于安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)相關(guān)審批和監(jiān)督。2.使用單位需提供相關(guān)審批文件、檢查記錄等材料，經(jīng)安全環(huán)保部門審核后，方可使用印章。3.安全環(huán)保專用章使用情況定期向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并接受安全環(huán)保監(jiān)督部門檢查。六、其他專用印章使用審批1.其他專用印章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)管理制度，并接受主管部門監(jiān)督。2.使用單位需提供相關(guān)審批文件，經(jīng)主管部門審核后，方可使用印章。3.其他專用印章使用情況定期向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并接受相關(guān)部門監(jiān)督。第四章印章使用的監(jiān)督與檢查陶瓷廠設(shè)立印章使用監(jiān)督小組，由廠領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部、質(zhì)量管理部、安全環(huán)保部等部門組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章保管情況、使用審批程序、使用記錄完整性等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并追究相關(guān)人員責(zé)任。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章使用情況負(fù)有直接監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)定期組織本部門員工學(xué)習(xí)印章管理制度，提高員工印章使用意識(shí)。陶瓷廠設(shè)立舉報(bào)電話和舉報(bào)郵箱，鼓勵(lì)員工和社會(huì)各界對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)舉報(bào)線索，經(jīng)查證屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人的，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。第五章印章使用的責(zé)任追究一、印章保管人員有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理1.擅自將印章轉(zhuǎn)交他人使用或帶離辦公場(chǎng)所的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的。3.將印章交由不具備保管資格的人員保管的。4.對(duì)印章使用情況不登記、不報(bào)告的。5.泄露印章保管秘密的。二、印章使用單位有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、取消使用權(quán)限等處理；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的。2.提供虛假材料騙取印章使用的。3.濫用印章、造成不良影響的。4.對(duì)印章使用情況不報(bào)告、不備案的。三、監(jiān)督人員有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理1.對(duì)印章使用情況監(jiān)督檢查不力的。2.對(duì)舉報(bào)線索不調(diào)查、不處理的。3.泄露印章使用秘密的。四、對(duì)印章使用責(zé)任追究實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制。廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全廠印章使用負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章使用負(fù)有直接責(zé)任，印章保管人員對(duì)印章安全負(fù)有直接責(zé)任。第六章印章的變更與銷毀一、印章保管人員工作調(diào)動(dòng)或離職的，必須辦理印章交接手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將印章交回廠辦公室統(tǒng)一管理。二、印章保管人員離職時(shí)，必須接受印章清點(diǎn)檢查，并簽署交接確認(rèn)書。交接確認(rèn)書一式兩份，一份由交接人保存，一份由接收人保存。三、印章因磨損、遺失等原因需要變更或銷毀的，使用單位應(yīng)填寫《陶瓷廠印章變更申請(qǐng)表》或《陶瓷廠印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理變更或銷毀手續(xù)。四、印章銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀。銷毀過程應(yīng)做好記錄，并經(jīng)監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。第七章附則一、本細(xì)則由陶瓷廠辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。二、本細(xì)則未盡事宜，由陶瓷廠辦公室另行規(guī)定。三、本細(xì)則自發(fā)布之日起，原相關(guān)規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。四、本細(xì)則由陶瓷廠辦公室負(fù)