員工離職交接表工具模板一、適用場景與核心價值在企業(yè)管理中，員工離職（主動辭職、合同到期終止、公司調(diào)動或被動離職等）時，規(guī)范的離職交接是保障工作連續(xù)性、明確責(zé)任邊界、保護企業(yè)信息資產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本交接表適用于各類企業(yè)及組織，通過結(jié)構(gòu)化流程保證離職員工與接收人、部門間的信息傳遞完整、責(zé)任劃分清晰，避免因人員變動導(dǎo)致工作停滯、資料丟失或商業(yè)信息泄露，同時為后續(xù)工作追溯、新員工融入提供依據(jù)。二、標準化操作流程（一）離職申請與審批啟動員工提交申請：員工根據(jù)勞動合同約定，提前30天（試用期內(nèi)提前3天）向部門負責(zé)人提交書面《離職申請表》，說明離職原因、預(yù)計離職日期。部門審批與交接安排：部門負責(zé)人收到申請后，1個工作日內(nèi)確認離職日期合理性，同步指定接收人（通常為崗位直接上級或資深同事），并同步至人力資源部。若涉及核心崗位（如技術(shù)、財務(wù)、管理崗），需由部門負責(zé)人與HR共同評估交接周期，必要時延長至5-7個工作日。（二）交接準備與清單梳理離職員工梳理交接內(nèi)容：接收人與離職員工共同核對崗位職責(zé)，梳理需交接的核心要素，包括：工作內(nèi)容：當(dāng)前進行中的項目名稱、進度節(jié)點、未完成任務(wù)及優(yōu)先級；文件資料：電子文件（含本地存儲、云盤權(quán)限、共享文檔）、紙質(zhì)文件（合同、報告、會議紀要等）的目錄及存放位置；物品設(shè)備：公司資產(chǎn)（電腦、工牌、鑰匙、辦公設(shè)備等）、個人保管的公司資料；對外對接：客戶/供應(yīng)商/合作方的聯(lián)系方式、對接事項、未解決問題及注意事項；系統(tǒng)權(quán)限：OA、CRM、ERP等系統(tǒng)的賬號密碼、操作權(quán)限清單（需在交接后由HR統(tǒng)一注銷）。接收人確認清單完整性：接收人需在1個工作日內(nèi)對清單內(nèi)容進行審核，補充遺漏項，并與離職員工確認最終《交接清單》。（三）逐項執(zhí)行與細節(jié)核對工作內(nèi)容交接：離職員工逐項說明項目背景、當(dāng)前進度、關(guān)鍵節(jié)點及風(fēng)險點，接收人記錄疑問并當(dāng)場解答，保證接收人明確后續(xù)工作目標及時間節(jié)點。文件資料交接：電子文件：通過公司指定云盤共享文件夾，移交最新版本文件，注明“離職交接-文件名-日期”，并移交相關(guān)賬號密碼（需加密存儲，交接后由接收人修改密碼）；紙質(zhì)文件：按清單分類整理，標注“移交人-接收人-日期”，雙方逐頁核對簽字確認。物品設(shè)備交接：對照資產(chǎn)清單清點物品數(shù)量、使用狀況，如電腦需檢查系統(tǒng)完整性、數(shù)據(jù)是否已清除（由IT部門協(xié)助），雙方簽字確認《物品交接單》。對外對接交接：離職員工協(xié)助對接客戶/同事，發(fā)送交接通知郵件（抄送部門負責(zé)人及HR），明確“自X月X日起，事項由接收人X對接”，并同步歷史溝通記錄及注意事項。（四）確認簽字與歸檔管理三方簽字確認：交接完成后，離職員工、接收人、部門負責(zé)人共同在《離職交接表》上簽字，注明日期。若存在未完成事項，需在“備注”欄說明原因及后續(xù)處理方案（如“客戶A的合同續(xù)簽需由B跟進，離職前已完成初步溝通”）。資料歸檔：人力資源部在3個工作日內(nèi)將簽字確認的《離職交接表》掃描存檔（電子檔+紙質(zhì)檔），作為員工離職流程的必備附件，同步更新員工信息臺賬。三、交接表模板及填寫說明員工離職交接表一、基本信息項目內(nèi)容員工姓名*所屬部門擔(dān)任職位入職日期預(yù)計離職日期實際離職日期交接人接收人部門負責(zé)人人力資源部經(jīng)辦人二、工作交接清單（一）工作內(nèi)容與進度交接序號項目/任務(wù)名稱當(dāng)前進度未完成內(nèi)容后續(xù)負責(zé)人交接說明（關(guān)鍵節(jié)點/風(fēng)險點）交接狀態(tài)（√）1客戶年度需求調(diào)研已完成80%數(shù)據(jù)匯總報告待提交*（接收人）需補充3家重點客戶的反饋數(shù)據(jù)2月度財務(wù)報表編制已完成本月版本無*（接收人）下月報表需調(diào)整新會計準則科目………………（二）文件資料交接序號文件類型文件名稱/編號存放位置（電子路徑/紙質(zhì)位置）交接狀態(tài)（已移交/待移交）接收人簽字備注1電子文件2024年Q1項目總結(jié)報告公司云盤-銷售部-*文件夾已移交*最新版本，含修改記錄2紙質(zhì)文件與公司合同（2023版）部門檔案柜-第3層-01文件夾已移交*正本已存檔，副本移交…（三）物品設(shè)備交接序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量設(shè)備編號（如有）使用狀況接收人簽字日期1筆記本電腦ThinkPadT4801TP2023001正常*2工牌-1-已收回*……（四）對外對接交接序號對接對象（客戶/同事/外部機構(gòu)）對接事項當(dāng)前狀態(tài)（進行中/已完成）后續(xù)對接人聯(lián)系方式注意事項（如未解決問題、特殊需求）1客戶A（采購部經(jīng)理）供應(yīng)商季度合作洽談進行中*（接收人）138已確認初步需求，需6月15日前提供報價2同事B（技術(shù)部）系統(tǒng)權(quán)限申請已完成*（接收人）-權(quán)限已開通，操作手冊見附件…（五）其他需說明事項三、確認簽字角色簽字日期離職員工接收人部門負責(zé)人人力資源部四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）交接時效性管理常規(guī)崗位需提前3-5天啟動交接，核心崗位（如技術(shù)研發(fā)、財務(wù)管理、項目負責(zé)人）需提前7天，保證接收人有充足時間熟悉工作；若員工突發(fā)離職（如違紀解除），部門負責(zé)人需立即指定接收人，24小時內(nèi)啟動緊急交接，優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)連續(xù)性。（二）保密與信息安全離職員工需簽署《保密承諾書》，明確在職期間接觸的商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等不得泄露或用于非公司用途；交接過程中，電子文件需通過公司指定加密渠道傳輸，禁止使用個人郵箱、等非安全工具；IT部門需在離職當(dāng)日注銷員工系統(tǒng)權(quán)限，避免數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。（三）完整性核驗與責(zé)任追溯接收人需逐項核對交接清單，對存疑內(nèi)容（如文件版本、項目進度）當(dāng)場提出，離職員工需詳細說明；部門負責(zé)人需全程監(jiān)督交接過程，對未完成事項明確處理時