供應(yīng)商評(píng)估及合同管理工具應(yīng)用指南引言在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，供應(yīng)商評(píng)估與合同管理是保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定、控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的核心環(huán)節(jié)?？茖W(xué)的供應(yīng)商評(píng)估能夠幫助企業(yè)篩選出優(yōu)質(zhì)合作伙伴，而規(guī)范的合同管理則能明確雙方權(quán)責(zé)、減少糾紛。本工具模板類(lèi)文檔整合了供應(yīng)商評(píng)估全流程方法論與合同管理標(biāo)準(zhǔn)化工具，旨在為企業(yè)提供一套系統(tǒng)化、可落地的管理方案，助力提升采購(gòu)效率、降低合作風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈資源的優(yōu)化配置。一、工具適用場(chǎng)景與核心價(jià)值（一）典型應(yīng)用場(chǎng)景本工具適用于各類(lèi)企業(yè)的供應(yīng)商生命周期管理及合同全流程管控，具體場(chǎng)景包括：新供應(yīng)商引入：當(dāng)企業(yè)需要開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商資源時(shí)，通過(guò)本工具完成資質(zhì)審核、能力評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)篩查，保證新合作伙伴符合業(yè)務(wù)需求。現(xiàn)有供應(yīng)商復(fù)評(píng)：定期對(duì)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，識(shí)別優(yōu)勢(shì)與不足，為后續(xù)合作策略調(diào)整（如增減訂單、淘汰機(jī)制）提供依據(jù)。合同起草與審批：在簽訂采購(gòu)、服務(wù)、外包等合同時(shí)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化模板與審批流程，保證條款合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，管理變更、續(xù)簽、終止等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，避免履約偏差導(dǎo)致業(yè)務(wù)損失。供應(yīng)商分級(jí)管理：根據(jù)評(píng)估結(jié)果將供應(yīng)商分為不同等級(jí)（如戰(zhàn)略級(jí)、優(yōu)先級(jí)、合格級(jí)、觀察級(jí)），實(shí)施差異化管控策略。（二）核心價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)控制：通過(guò)多維度評(píng)估與合規(guī)性審查，提前識(shí)別供應(yīng)商資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)。效率提升：標(biāo)準(zhǔn)化流程與模板減少重復(fù)性工作，縮短供應(yīng)商準(zhǔn)入周期與合同審批時(shí)長(zhǎng)。決策支持：量化評(píng)估數(shù)據(jù)為供應(yīng)商選擇、合作策略調(diào)整提供客觀依據(jù)，優(yōu)化資源配置。合規(guī)保障：合同條款符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度要求，避免因條款疏漏引發(fā)的糾紛。二、工具操作流程詳解（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與資源保障在啟動(dòng)供應(yīng)商評(píng)估或合同管理前，需完成以下準(zhǔn)備工作：明確評(píng)估目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)業(yè)務(wù)需求（如采購(gòu)品類(lèi)、服務(wù)要求）確定供應(yīng)商的核心評(píng)估維度（如質(zhì)量、交付、成本、服務(wù)）及各維度的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)。例如制造業(yè)企業(yè)可能側(cè)重“生產(chǎn)能力”與“質(zhì)量體系”，而服務(wù)業(yè)企業(yè)則更關(guān)注“響應(yīng)速度”與“服務(wù)方案”。組建評(píng)估團(tuán)隊(duì)：跨部門(mén)協(xié)作組建評(píng)估小組，成員應(yīng)包括采購(gòu)經(jīng)理、質(zhì)量工程師、法務(wù)專(zhuān)員、使用部門(mén)代表等，保證評(píng)估角度全面。收集基礎(chǔ)資料：準(zhǔn)備企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)文件（如采購(gòu)政策、合同模板、供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)）、行業(yè)法規(guī)（如《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定）及過(guò)往合作數(shù)據(jù)（如供應(yīng)商歷史績(jī)效記錄）。（二）供應(yīng)商信息收集與初步篩選信息收集渠道：通過(guò)招標(biāo)平臺(tái)、行業(yè)推薦、主動(dòng)拜訪、供應(yīng)商自薦等方式獲取供應(yīng)商信息，要求供應(yīng)商提交《供應(yīng)商信息登記表》（見(jiàn)表1），內(nèi)容包括：基礎(chǔ)信息：名稱(chēng)、注冊(cè)地址、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)；資質(zhì)證明：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境體系認(rèn)證）、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)；能力說(shuō)明：生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)參數(shù)、主要客戶案例、財(cái)務(wù)報(bào)表（近三年）；合作意愿：報(bào)價(jià)方案、供貨周期、售后服務(wù)承諾。初步篩選：根據(jù)企業(yè)基本門(mén)檻（如注冊(cè)資本、行業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)場(chǎng)地）剔除不符合要求的供應(yīng)商，形成《供應(yīng)商候選名單》。篩選標(biāo)準(zhǔn)需提前明確，避免主觀隨意性。（三）供應(yīng)商綜合評(píng)估：量化打分與分級(jí)對(duì)通過(guò)初步篩選的供應(yīng)商，采用“量化打分+定性評(píng)價(jià)”方式進(jìn)行綜合評(píng)估，填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)估表》（見(jiàn)表2）。評(píng)估維度與權(quán)重（可根據(jù)行業(yè)調(diào)整）：質(zhì)量能力（30%）：產(chǎn)品合格率、質(zhì)量體系認(rèn)證、質(zhì)量問(wèn)題響應(yīng)速度；交付能力（25%）：準(zhǔn)時(shí)交貨率、產(chǎn)能彈性、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性；成本控制（20%）：報(bào)價(jià)合理性、成本優(yōu)化能力、付款條件；服務(wù)水平（15%）：售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、問(wèn)題解決率、客戶滿意度；合作風(fēng)險(xiǎn)（10%）：財(cái)務(wù)狀況（資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流）、法律糾紛記錄、社會(huì)責(zé)任（如環(huán)保、用工合規(guī)）。評(píng)估實(shí)施方式：資料審核：核對(duì)供應(yīng)商提交的資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表等材料的真實(shí)性與有效性；現(xiàn)場(chǎng)考察：對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，核實(shí)生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、倉(cāng)儲(chǔ)管理等實(shí)際情況；樣品測(cè)試：針對(duì)采購(gòu)品類(lèi)，要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行質(zhì)量、功能測(cè)試；背景調(diào)查：通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)、第三方征信平臺(tái)或合作客戶知曉供應(yīng)商的履約記錄與市場(chǎng)口碑。分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)綜合得分將供應(yīng)商分為四級(jí)：戰(zhàn)略級(jí)（≥90分）：長(zhǎng)期合作核心伙伴，優(yōu)先分配訂單，共同開(kāi)展研發(fā)合作；優(yōu)先級(jí)（80-89分）：穩(wěn)定合作供應(yīng)商，可獲取常規(guī)訂單份額；合格級(jí)（70-79分）：備選供應(yīng)商，需持續(xù)監(jiān)控績(jī)效；觀察級(jí)（＜70分）：存在明顯風(fēng)險(xiǎn)，暫停新訂單合作，要求限期整改。（四）合同起草：基于評(píng)估結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化條款擬定根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果及合作需求，使用《合同模板》（見(jiàn)表3）起草合同，核心條款包括：主體信息：明確甲乙雙方名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等基本信息，保證與供應(yīng)商資質(zhì)文件一致；標(biāo)的與數(shù)量：詳細(xì)描述采購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù)的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及計(jì)量單位；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）及驗(yàn)收方法；價(jià)格與支付：明確單價(jià)、總價(jià)、定價(jià)機(jī)制（如固定單價(jià)、調(diào)價(jià)公式）、支付方式（電匯/承兌）、賬期及發(fā)票要求；交付與驗(yàn)收：約定交付時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)，以及驗(yàn)收流程（如初檢、終檢、復(fù)檢）；違約責(zé)任：界定逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、付款延遲等違約情形的賠償標(biāo)準(zhǔn)與處理方式；保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)：明確雙方保密義務(wù)及合作過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬；合同變更與解除：約定變更需書(shū)面確認(rèn)，解除合同的條件與程序；爭(zhēng)議解決：選擇訴訟或仲裁方式，明確管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)。（五）合同審批：多節(jié)點(diǎn)合規(guī)性審查合同起草完成后，需通過(guò)《合同審批流程表》（見(jiàn)表4）進(jìn)行多部門(mén)聯(lián)審，保證條款合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控：部門(mén)初審：采購(gòu)部門(mén)審核合同條款與供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果的一致性、商務(wù)條款的合理性；法務(wù)審核：重點(diǎn)審查法律條款（如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決）的合規(guī)性，避免法律漏洞；財(cái)務(wù)審核：確認(rèn)付款方式、賬期與企業(yè)資金政策匹配，評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；使用部門(mén)確認(rèn)：由產(chǎn)品/服務(wù)使用部門(mén)確認(rèn)技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)需求的準(zhǔn)確性；高層審批：根據(jù)合同金額（如50萬(wàn)元以上）由分管總經(jīng)理或總經(jīng)理審批，重大合同需提交董事會(huì)審議。（六）合同簽訂與歸檔管理簽訂生效：審批通過(guò)后，雙方加蓋公章或合同章（保證印章備案一致），合同正式生效；信息錄入：將合同關(guān)鍵信息錄入《合同管理臺(tái)賬》（見(jiàn)表5），包括合同編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、簽訂日期、標(biāo)的金額、履行期限、審批狀態(tài)、責(zé)任人等；歸檔保管：合同文本（含附件、審批記錄）按“一合同一檔”原則編號(hào)歸檔，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版保存于專(zhuān)用檔案柜，保證查閱便捷與安全。（七）合同履行跟蹤與績(jī)效更新履行監(jiān)控：采購(gòu)專(zhuān)員*定期跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，記錄交付時(shí)間、質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果、付款情況等，對(duì)異常情況（如延遲交付）及時(shí)預(yù)警并協(xié)調(diào)處理；變更管理：確需變更合同條款時(shí)，履行原審批流程，簽訂《合同變更補(bǔ)充協(xié)議》，并在臺(tái)賬中更新信息；供應(yīng)商績(jī)效更新：合同履行結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際表現(xiàn)（如準(zhǔn)時(shí)交貨率、質(zhì)量合格率）更新供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)。三、工具模板與使用說(shuō)明表1：供應(yīng)商信息登記表序號(hào)信息類(lèi)別填寫(xiě)內(nèi)容要求示例（部分）1企業(yè)基本信息全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)、注冊(cè)地址、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人科技有限公司，北京市海淀區(qū)路1號(hào)，2015年，5000萬(wàn)元，911101082資質(zhì)證明文件營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、體系認(rèn)證證書(shū)（附掃描件或復(fù)印件）營(yíng)業(yè)執(zhí)照（編號(hào)：91110108），ISO9001:2015認(rèn)證（證書(shū)編號(hào)：001QMS5）3生產(chǎn)/服務(wù)能力主營(yíng)產(chǎn)品/服務(wù)、產(chǎn)能、設(shè)備配置、技術(shù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模（研發(fā)人員占比）主營(yíng)精密電子元件，月產(chǎn)能100萬(wàn)件，自動(dòng)化生產(chǎn)線5條，研發(fā)人員占比20%4財(cái)務(wù)狀況近三年?duì)I業(yè)收入、利潤(rùn)總額、資產(chǎn)負(fù)債率、主要合作銀行（附財(cái)務(wù)報(bào)表摘要）2022年?duì)I收2億元，利潤(rùn)1500萬(wàn)元，資產(chǎn)負(fù)債率45%，合作銀行：中國(guó)工商銀行支行5合作案例近三年主要客戶名稱(chēng)、合作項(xiàng)目、合同金額（可附合同復(fù)印件或客戶評(píng)價(jià)）客戶A：2021-2023年采購(gòu)連接器，合同總額5000萬(wàn)元，客戶評(píng)價(jià)“交付及時(shí)，質(zhì)量穩(wěn)定”6售后服務(wù)承諾響應(yīng)時(shí)間（如2小時(shí)內(nèi)）、問(wèn)題解決時(shí)限（如48小時(shí)內(nèi)）、質(zhì)保期售后響應(yīng)≤2小時(shí)，質(zhì)量問(wèn)題解決≤48小時(shí)，質(zhì)保期12個(gè)月使用說(shuō)明：供應(yīng)商需如實(shí)填寫(xiě)并加蓋公章，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)核對(duì)原件與復(fù)印件一致性，存檔備查。表2：供應(yīng)商綜合評(píng)估表評(píng)估維度權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（10分制）評(píng)分（示例）加權(quán)得分質(zhì)量能力30%合格率≥99%（10分），95%-98%（8分），＜95%（5分）92.7交付能力25%準(zhǔn)時(shí)交貨率≥98%（10分），95%-97%（8分），＜95%（5分）82.0成本控制20%報(bào)價(jià)低于市場(chǎng)平均5%以上（10分），持平（8分），高于5%（5分）71.4服務(wù)水平15%售后響應(yīng)≤2小時(shí)（10分），≤4小時(shí)（8分），＞4小時(shí)（5分）101.5合作風(fēng)險(xiǎn)10%無(wú)訴訟（10分），小糾紛已解決（8分），存在重大糾紛（0分）80.8綜合得分100%8.4評(píng)估結(jié)論：優(yōu)先級(jí)（80-89分）備注：現(xiàn)場(chǎng)考察發(fā)覺(jué)其倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范，但報(bào)價(jià)略高于市場(chǎng)平均，需后續(xù)談判優(yōu)化成本。表3：合同模板（采購(gòu)類(lèi)）合同編號(hào)：CG-2024-X簽訂地點(diǎn)：市區(qū)簽訂日期：2024年X月X日甲方（采購(gòu)方）：有限公司法定代表人*：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：91110108地址：市區(qū)路號(hào)乙方（供應(yīng)商）：科技有限公司法定代表人*：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：91110109地址：市區(qū)路號(hào)鑒于：甲方向乙采購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條采購(gòu)標(biāo)的產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注電子元件A-100件1000050500000含13%增值稅第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方所供產(chǎn)品需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19001-2016及甲方《采購(gòu)技術(shù)要求》（附件1）；產(chǎn)品質(zhì)保期為12個(gè)月，自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。第三條交付與驗(yàn)收交付時(shí)間：2024年X月X日前；交付地點(diǎn)：甲方倉(cāng)庫(kù)（市區(qū)路號(hào)）；驗(yàn)收：甲方收到產(chǎn)品后3個(gè)工作日內(nèi)完成初檢，如有質(zhì)量問(wèn)題需在3日內(nèi)提出，乙方負(fù)責(zé)退換貨。第四條付款方式甲方在驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付合同總額的90%（450000元）；剩余10%（50000元）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題無(wú)息支付。第五條違約責(zé)任乙方逾期交貨，每延遲1日按逾期金額的0.5%支付違約金；產(chǎn)品質(zhì)量不合格，乙方需在7日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，并承擔(dān)由此造成的甲方損失。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。甲方（蓋章）：有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：2024年X月X日乙方（蓋章）：科技有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：2024年X月X日表4：合同審批流程表審批環(huán)節(jié)審批人審批內(nèi)容審批意見(jiàn)（通過(guò)/不通過(guò)/需修改）審批日期部門(mén)初審采購(gòu)經(jīng)理*商務(wù)條款合理性、與評(píng)估結(jié)果匹配度通過(guò)2024-03-01法務(wù)審核法務(wù)專(zhuān)員*法律條款合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)需修改：補(bǔ)充“不可抗力”條款2024-03-02財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)經(jīng)理*付款方式與資金政策匹配度通過(guò)2024-03-03使用部門(mén)確認(rèn)生產(chǎn)部主管*技術(shù)參數(shù)準(zhǔn)確性、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)2024-03-04高層審批分管總經(jīng)理*重大合同金額、戰(zhàn)略合規(guī)性通過(guò)2024-03-05表5：合同管理臺(tái)賬合同編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)合同名稱(chēng)簽訂日期合同金額（元）履行期限履行狀態(tài)（進(jìn)行中/已完成/終止）責(zé)任人備注CG-2024-001科技電子元件采購(gòu)合同2024-03-055000002024-03-05至2024-06-05進(jìn)行中采購(gòu)專(zhuān)員*質(zhì)保金待支付CG-2023-158貿(mào)易物流服務(wù)合同2023-08-1512000002023-08-15至2024-08-14已完成采購(gòu)主管*履約良好，擬續(xù)簽使用說(shuō)明：臺(tái)賬由采購(gòu)部門(mén)動(dòng)態(tài)更新，每月末匯總分析合同履行情況，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱。四、工具使用過(guò)程中的關(guān)鍵提示（一）保證數(shù)據(jù)真實(shí)性與準(zhǔn)確性供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果的有效性依賴于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。企業(yè)需建立供應(yīng)商信息核查機(jī)制，對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表等關(guān)鍵文件進(jìn)行第三方驗(yàn)證（如通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用記錄），避免虛假信息導(dǎo)致評(píng)估偏差。（二）動(dòng)態(tài)調(diào)整評(píng)估維度與權(quán)重不同行業(yè)、不同品類(lèi)的供應(yīng)商，核心評(píng)估維度存在差異。例如食品行業(yè)需重點(diǎn)審核“食品安全認(rèn)證”與“供應(yīng)鏈溯源能力”，而高科技行業(yè)則需關(guān)注“研發(fā)投入占比”與“專(zhuān)利數(shù)量”。企業(yè)應(yīng)定期（如每年）復(fù)盤(pán)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求優(yōu)化維度與權(quán)重分配。（三）強(qiáng)化合同條款的合規(guī)性審查合同條款需同時(shí)符合法律法規(guī)與企業(yè)內(nèi)部制度要求，重點(diǎn)規(guī)避以下風(fēng)險(xiǎn)：主體不適格：確認(rèn)供應(yīng)商具備履約資質(zhì)（如食品行業(yè)需《食品生產(chǎn)許可證》），避免超越經(jīng)營(yíng)范圍簽訂合同；格式條款陷阱：避免使用“霸王條款”，如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”，保證雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等；知識(shí)產(chǎn)權(quán)漏洞：明確合作過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)成果歸屬，避免后續(xù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。（四）建立供應(yīng)商生命周期管理機(jī)制供應(yīng)商評(píng)估不是一次性工作，而需貫穿“引入-評(píng)估-合作-優(yōu)化-淘汰”全流程。企業(yè)應(yīng)定期（如每季度或每半年）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效復(fù)評(píng)，對(duì)連續(xù)兩次評(píng)估為“觀察級(jí)”的供應(yīng)商啟動(dòng)淘汰程序，保證供應(yīng)商隊(duì)伍的整體活力。（五）借助信息化工具提升管理效率對(duì)于供應(yīng)商數(shù)量多、合同體量大的企業(yè)，建議引入ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）或SRM（供應(yīng)商關(guān)系管理）系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息、評(píng)估數(shù)據(jù)、合同臺(tái)賬的線上化管理，自動(dòng)提醒合同到期日、付款節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵事項(xiàng)，降低人工操作風(fēng)險(xiǎn)。（六）注重跨部門(mén)協(xié)作與經(jīng)驗(yàn)