會議紀(jì)要模板（含決策執(zhí)行要點）一、引言會議紀(jì)要是對會議過程、核心內(nèi)容及行動計劃的書面總結(jié)，是保證會議成果落地、信息高效傳遞的重要工具。本模板聚焦“決策執(zhí)行要點”的清晰記錄，適用于各類需明確責(zé)任分工與時間節(jié)點的會議場景，幫助團(tuán)隊快速聚焦關(guān)鍵行動，避免信息遺漏或執(zhí)行偏差。二、適用會議類型與核心目標(biāo)（一）適用場景項目推進(jìn)類會議：如項目啟動會、周/月度進(jìn)度會、階段復(fù)盤會，需明確任務(wù)分工、交付節(jié)點及資源協(xié)調(diào)事項。問題解決類會議：如故障分析會、風(fēng)險應(yīng)對會、跨部門協(xié)作會，需記錄問題根源、解決方案及責(zé)任人。決策規(guī)劃類會議：如年度目標(biāo)會、策略研討會、預(yù)算審批會，需留存關(guān)鍵決策依據(jù)、執(zhí)行路徑及考核標(biāo)準(zhǔn)。事務(wù)協(xié)調(diào)類會議：如資源分配會、流程優(yōu)化會，需明確各方職責(zé)、協(xié)作方式及時間要求。（二）核心目標(biāo)固化決策：清晰記錄會議達(dá)成的共識與結(jié)論，避免后續(xù)理解分歧。落地執(zhí)行：細(xì)化行動任務(wù)，明確“誰來做、做什么、何時完成、如何驗收”。信息同步：向未參會人員傳遞會議核心內(nèi)容，保證團(tuán)隊目標(biāo)一致。三、會議紀(jì)要撰寫全流程指南（一）會前籌備：為高效記錄做準(zhǔn)備明確會議基礎(chǔ)信息提前與主持人確認(rèn)會議名稱、時間、地點、參會人員（含主責(zé)人、列席人）、核心議題及預(yù)期目標(biāo)，避免記錄時遺漏關(guān)鍵背景。梳理會議議程框架根據(jù)議題邏輯，提前設(shè)計記錄模板結(jié)構(gòu)（如“議題-討論-決策-執(zhí)行”對應(yīng)模塊），保證信息歸類清晰。準(zhǔn)備記錄工具與分工若為多人記錄，可分工負(fù)責(zé)“討論要點”“決策內(nèi)容”“執(zhí)行項”等模塊；若為單人記錄，建議使用錄音輔助（需提前征得同意），會后補(bǔ)充細(xì)節(jié)。（二）會中記錄：精準(zhǔn)抓取關(guān)鍵信息區(qū)分“討論過程”與“最終結(jié)論”討論過程：簡要記錄各方觀點（如“建議采用A方案，提出B方案更優(yōu)，理由是……”），無需逐字逐句。最終結(jié)論：用“會議決定”“一致同意”“明確要求”等措辭，清晰呈現(xiàn)決策結(jié)果（如“會議決定采用A方案，優(yōu)先解決問題”）。聚焦“執(zhí)行要點”核心要素對需落地執(zhí)行的任務(wù)，必須記錄以下“五明確”信息（可現(xiàn)場與發(fā)言人確認(rèn)）：任務(wù)內(nèi)容：具體做什么（如“完成用戶調(diào)研問卷設(shè)計”而非“推進(jìn)調(diào)研工作”）。負(fù)責(zé)人：唯一主責(zé)人（避免多人負(fù)責(zé)導(dǎo)致推諉，如“**牽頭，趙六配合”需明確主次）。時間節(jié)點：明確“截止時間”或“階段里程碑”（如“6月30日前初稿完成”而非“盡快完成”）。完成標(biāo)準(zhǔn)：可量化的驗收條件（如“問卷覆蓋3類用戶樣本量≥500份，通過率≥80%”）。所需支持：需協(xié)調(diào)的資源或風(fēng)險（如“需市場部提供用戶聯(lián)系方式，風(fēng)險是樣本量不足”）。標(biāo)注“待確認(rèn)事項”對會議中未達(dá)成一致或需后續(xù)跟進(jìn)的問題，單獨(dú)標(biāo)注“待確認(rèn)”，注明跟進(jìn)人及下次反饋時間（如“待確認(rèn)：預(yù)算調(diào)整方案，由錢七于6月15日前反饋”）。（三）會后整理：保證信息準(zhǔn)確閉環(huán)內(nèi)容核對與補(bǔ)充會后2小時內(nèi)整理初稿，重點核對：決策事項是否與會議結(jié)論一致；執(zhí)行項的“五明確”是否完整；待確認(rèn)事項是否標(biāo)注清楚。如有疑問，及時與主持人或相關(guān)責(zé)任人溝通確認(rèn)，避免主觀臆斷。格式規(guī)范與審核按模板統(tǒng)一格式（如標(biāo)題層級、日期格式、表格對齊），完成后提交主持人審核，保證關(guān)鍵信息無遺漏、無歧義。分發(fā)與歸檔審核通過后，24小時內(nèi)通過郵件或協(xié)作工具發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)方，抄送上級領(lǐng)導(dǎo)；同步將紀(jì)要電子版歸檔至團(tuán)隊共享文檔庫，命名格式為“YYYYMMDD_會議名稱_記錄人”。四、會議紀(jì)要模板（含決策執(zhí)行要點）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱[如：2024年Q3產(chǎn)品迭代啟動會]會議日期[YYYY年MM月DD日]會議時間[HH:MM-HH:MM]會議地點[會議室名稱/線上會議]主持人[**]記錄人[**]參會人員[**、趙六、錢七、孫八]缺席人員及原因[周九（出差）]會議目標(biāo)[明確Q3產(chǎn)品迭代核心功能、分工及節(jié)點]會議議程與討論要點序號議題討論要點摘要1Q3產(chǎn)品核心功能優(yōu)先級排序**：用戶調(diào)研顯示“智能推薦”需求占比60%；趙六：技術(shù)評估“智能推薦”開發(fā)周期需8周，建議優(yōu)先級第一。2跨部門協(xié)作資源分配錢七：研發(fā)部需投入3名開發(fā)人員，市場部需配合上線推廣；孫八：設(shè)計部需在6月20日前完成UI初稿。會議決策與執(zhí)行要點決策編號決策事項決策依據(jù)執(zhí)行任務(wù)負(fù)責(zé)人計劃完成時間完成標(biāo)準(zhǔn)所需支持備注D-01確定“智能推薦”為Q3核心功能用戶需求調(diào)研（需求占比60%）、技術(shù)可行性評估完成需求文檔初稿**6月10日包含用戶場景、功能邏輯、驗收標(biāo)準(zhǔn)需產(chǎn)品部提供歷史用戶數(shù)據(jù)無D-02研發(fā)資源投入3名開發(fā)人員保證“智能推薦”功能8周內(nèi)開發(fā)完成開發(fā)人員名單確認(rèn)錢七6月5日明確3人姓名及分工人力資源部配合協(xié)調(diào)需同步提報排期D-03設(shè)計部6月20日前完成UI初稿結(jié)合“智能推薦”功能需求，保證設(shè)計稿與開發(fā)進(jìn)度匹配UI初稿設(shè)計孫八6月20日通過設(shè)計評審（含交互邏輯）產(chǎn)品部提供需求文檔需預(yù)留2天修改時間后續(xù)行動計劃任務(wù)描述負(fù)責(zé)人協(xié)作人截止時間交付成果用戶調(diào)研問卷設(shè)計與投放**孫八6月15日問卷及回收數(shù)據(jù)報告研發(fā)排期計劃提報錢七-6月8日甘特圖（含里程碑節(jié)點）附件說明附件名稱備注《Q3用戶調(diào)研報告》已作為會議背景材料，詳見共享文檔《智能推薦功能技術(shù)評估》趙六提供，支撐決策D-01依據(jù)五、高效使用要點與常見問題規(guī)避（一）記錄原則：客觀、簡潔、可執(zhí)行避免主觀評價：不記錄“我認(rèn)為”“某方案不好”等個人觀點，聚焦“會議決定”“事實陳述”。語言精煉：用短句、關(guān)鍵詞，避免冗長描述（如“完成用戶調(diào)研”而非“需要去開展用戶調(diào)研這項工作”）。（二）執(zhí)行要點“五明確”缺一不可每個執(zhí)行項必須包含“任務(wù)、負(fù)責(zé)人、時間、標(biāo)準(zhǔn)、支持”五要素，否則易導(dǎo)致執(zhí)行推諉或結(jié)果無法驗收。負(fù)責(zé)人姓名需唯一，若需多人協(xié)作，明確“牽頭人”與“配合人”的職責(zé)邊界（如“**牽頭負(fù)責(zé)，趙六配合提供數(shù)據(jù)”）。（三）區(qū)分“決策”與“待確認(rèn)”，避免混淆對已明確的決策事項，標(biāo)注“會議決定”“已通過”等字樣，無需后續(xù)討論；對未達(dá)成一致或需進(jìn)一步核實的信息，單獨(dú)列為“待確認(rèn)事項”，明確跟進(jìn)人和反饋時間，避免石沉大海。（四）及時跟蹤，形成閉環(huán)紀(jì)要分發(fā)后，記錄人需在關(guān)鍵節(jié)點前1-2天提醒負(fù)責(zé)人，同步執(zhí)行進(jìn)度；后續(xù)會議中優(yōu)先回顧“待確認(rèn)事項”和“未完成執(zhí)行項”，保證問題閉環(huán)。六、結(jié)語