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文檔簡介

家具配件廠產(chǎn)品召回管理制度第一章總則第一條為規(guī)范家具配件廠產(chǎn)品召回管理,保障客戶權(quán)益,維護(hù)企業(yè)聲譽,依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本廠實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本廠所有產(chǎn)品,包括但不限于連接件、五金件、裝飾件等家具配件的生產(chǎn)、銷售、使用及召回全過程。第三條產(chǎn)品召回管理應(yīng)遵循“客戶至上、質(zhì)量第一、快速響應(yīng)、有效控制”的原則,確保召回工作高效、有序、合法。第四條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋,全廠各部門及全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。第二章召回原因及分類第五條召回原因主要包括產(chǎn)品質(zhì)量問題、安全隱患、客戶投訴、法律法規(guī)要求等。第六條產(chǎn)品召回按嚴(yán)重程度分為三類:(一)一級召回:存在嚴(yán)重安全隱患,可能導(dǎo)致客戶人身傷害或重大財產(chǎn)損失的產(chǎn)品召回。(二)二級召回:存在一般安全隱患,可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或客戶使用體驗的產(chǎn)品召回。(三)三級召回:存在輕微質(zhì)量問題,對客戶使用影響較小,但需進(jìn)行改進(jìn)的產(chǎn)品召回。第三章召回程序第七條召回啟動(一)行政部負(fù)責(zé)收集客戶投訴、市場反饋、質(zhì)檢報告等信息,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在召回跡象時,應(yīng)立即啟動召回程序。(二)各部門應(yīng)在接到召回通知后,積極配合行政部開展召回工作,確保召回任務(wù)按時完成。第八條召回調(diào)查(一)行政部應(yīng)組織相關(guān)部門對召回原因進(jìn)行調(diào)查,包括產(chǎn)品質(zhì)量檢測、客戶訪談、市場分析等。(二)調(diào)查結(jié)果應(yīng)形成書面報告,明確召回原因、涉及產(chǎn)品范圍、召回措施等內(nèi)容,報廠領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條召回實施(一)行政部根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)審批意見,制定召回實施方案,明確召回范圍、召回方式、召回時間、召回責(zé)任等。(二)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)召回產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)裙ぷ?,確保召回產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。(三)銷售部負(fù)責(zé)召回產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)等工作,確保召回工作順利進(jìn)行。(四)客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶溝通,了解客戶需求,解答客戶疑問,收集客戶反饋。第十條召回監(jiān)督(一)行政部負(fù)責(zé)召回工作的監(jiān)督,確保召回方案得到有效執(zhí)行。(二)各部門應(yīng)在召回過程中及時向行政部匯報工作進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問題時及時提出解決方案。第四章召回責(zé)任第十一條行政部負(fù)責(zé)召回工作的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督,確保召回工作順利進(jìn)行。第十二條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)召回產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)裙ぷ?,確保召回產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。第十三條銷售部負(fù)責(zé)召回產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)等工作,確保召回工作順利進(jìn)行。第十四條客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶溝通,了解客戶需求,解答客戶疑問,收集客戶反饋。第十五條各部門員工應(yīng)積極配合召回工作,對召回過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時上報,不得隱瞞或拖延。第五章召回效果評估第十六條召回工作完成后,行政部應(yīng)組織相關(guān)部門對召回效果進(jìn)行評估,包括召回覆蓋率、客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)等。第十七條評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告,報廠領(lǐng)導(dǎo)審批,并作為改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、完善召回制度的依據(jù)。第六章附則第十八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。第十九條本制度根據(jù)實際情況可進(jìn)行修訂,修訂程序同制定程序。第二十條本制度適用于本廠所有員工及客戶,全體員工及客戶應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。家具配件

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