行政辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)審批表使用指南一、適用范圍與常見應(yīng)用場(chǎng)景行政辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)審批表是企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)范物資采購(gòu)流程的核心工具，適用于各類辦公物資的申購(gòu)場(chǎng)景，包括但不限于：日常辦公耗材：如A4紙、筆、文件夾、打印機(jī)墨盒等消耗品；辦公設(shè)備配件：如電腦內(nèi)存條、顯示器支架、辦公椅配件等維修或升級(jí)部件；會(huì)議及活動(dòng)物資：如會(huì)議用橫幅、簽到本、飲用水、活動(dòng)獎(jiǎng)品等臨時(shí)性物資；其他行政物資：如辦公綠植、清潔用品、保險(xiǎn)柜、文件柜等固定資產(chǎn)類物品。無論是一次性零星采購(gòu)，還是批量計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)，均需通過此表完成申請(qǐng)與審批流程，保證采購(gòu)行為合規(guī)、透明，同時(shí)實(shí)現(xiàn)物資需求的合理管控與成本控制。二、申請(qǐng)流程與操作步驟詳解（一）申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)信息基礎(chǔ)信息登記：填寫“申請(qǐng)編號(hào)”（可按“部門簡(jiǎn)稱-年份-序號(hào)”格式，如“XZ-2024-001”）；填寫“申請(qǐng)部門”“申請(qǐng)人”“聯(lián)系方式”（內(nèi)部短號(hào)或辦公座機(jī)，禁止填私人電話）；填寫“申請(qǐng)日期”，即提交申請(qǐng)的當(dāng)天日期。物資需求明細(xì)填寫：按行逐項(xiàng)填寫“物資名稱”（需具體，如“得力A4復(fù)印紙”而非“紙”）、“規(guī)格型號(hào)”（如“70g/包，500張/包”）、“單位”（包/個(gè)/臺(tái)等）、“數(shù)量”（需明確，不可填寫“若干”“一批”）；“預(yù)估單價(jià)”和“預(yù)估總價(jià)”：參考?xì)v史采購(gòu)價(jià)或市場(chǎng)均價(jià)填寫，總價(jià)=單價(jià)×數(shù)量，需保證計(jì)算準(zhǔn)確；“用途說明”：簡(jiǎn)述物資的具體使用場(chǎng)景（如“用于日常文件打印”“行政部3月例會(huì)物資”），需清晰、真實(shí)，避免模糊表述。附件（如有）：若采購(gòu)物資需特殊說明（如設(shè)備采購(gòu)需附技術(shù)參數(shù)、急用采購(gòu)需附情況說明），可在“備注”欄注明“附件詳見X”，并將附件隨審批表一并提交。（二）部門負(fù)責(zé)人審核審核重點(diǎn)：核查物資需求的必要性：是否符合部門工作實(shí)際，是否存在重復(fù)申購(gòu)或浪費(fèi)情況；審核數(shù)量與規(guī)格的合理性：是否超出日常使用需求，規(guī)格是否匹配現(xiàn)有設(shè)備或辦公場(chǎng)景；確認(rèn)預(yù)算匹配度：部門年度預(yù)算是否覆蓋本次采購(gòu)金額，若超預(yù)算需在“備注”欄說明超支原因。操作流程：部門負(fù)責(zé)人在“部門負(fù)責(zé)人審核”欄簽字，并填寫“審核日期”；審核通過后，流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)；若審核不通過，需注明原因（如“數(shù)量過多，建議減半”“規(guī)格不符，需更換為型號(hào)”），并退回申請(qǐng)人修改。（三）財(cái)務(wù)部門復(fù)核復(fù)核重點(diǎn)：預(yù)算合規(guī)性：檢查本次采購(gòu)是否在部門預(yù)算范圍內(nèi)，跨部門采購(gòu)是否涉及預(yù)算分?jǐn)?；價(jià)格合理性：對(duì)比歷史采購(gòu)記錄或市場(chǎng)均價(jià)，判斷預(yù)估單價(jià)是否虛高（如單價(jià)明顯高于歷史價(jià)20%，需要求申請(qǐng)人提供報(bào)價(jià)佐證）；總價(jià)計(jì)算準(zhǔn)確性：復(fù)核數(shù)量×單價(jià)是否等于總價(jià)，避免計(jì)算錯(cuò)誤。操作流程：財(cái)務(wù)審核人在“財(cái)務(wù)審核”欄簽字，填寫“審核日期”；復(fù)核通過后，流轉(zhuǎn)至分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批；若復(fù)核不通過，注明原因（如“超預(yù)算，請(qǐng)調(diào)整采購(gòu)量”“價(jià)格偏高，建議三家比價(jià)”），并退回申請(qǐng)人或部門負(fù)責(zé)人。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批審批權(quán)限劃分：金額≤500元：由行政部負(fù)責(zé)人或分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批；500元＜金額≤2000元：由分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批；金額＞2000元：需提交至總經(jīng)理審批。審批重點(diǎn)：采購(gòu)事項(xiàng)的重要性：是否涉及公司核心辦公需求或重大物資更新；成本效益：采購(gòu)該物資是否能提升工作效率或降低長(zhǎng)期成本；整體預(yù)算平衡：若公司整體預(yù)算緊張，需優(yōu)先保障核心部門需求。操作流程：審批人在“審批意見”欄明確簽署“同意采購(gòu)”或“不同意采購(gòu)”，并簽字、填寫日期；若“不同意”，需簡(jiǎn)要說明理由（如“非必需品，暫緩采購(gòu)”“預(yù)算不足，建議延后”）。（五）采購(gòu)部執(zhí)行與入庫(kù)登記采購(gòu)執(zhí)行：審批通過后，審批表原件交至采購(gòu)部，采購(gòu)部根據(jù)“物資名稱、規(guī)格、數(shù)量”組織采購(gòu)；采購(gòu)過程中需優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商，保證物資質(zhì)量與價(jià)格匹配，采購(gòu)?fù)瓿珊蟊Ａ舨少?gòu)憑證（如發(fā)票、訂單）。入庫(kù)登記：物資到貨后，申請(qǐng)人或行政部庫(kù)管員需核對(duì)實(shí)物與審批表信息是否一致（名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量）；核對(duì)無誤后，在“入庫(kù)確認(rèn)”欄簽字，并填寫“入庫(kù)日期”；若實(shí)物與申請(qǐng)不符（如型號(hào)錯(cuò)誤、數(shù)量短缺），需及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)部處理，并在備注欄注明問題情況。三、行政辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)審批表模板行政辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)審批表申請(qǐng)編號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系方式（內(nèi)部）申請(qǐng)日期年月日序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）用途說明123合計(jì)金額（大寫）：￥：部門負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)審核分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批簽字：簽字：審批意見：日期：年月日日期：年月日簽字：日期：年月日采購(gòu)部意見入庫(kù)確認(rèn)采購(gòu)執(zhí)行情況：實(shí)物核對(duì)情況：簽字：簽字：日期：年月日日期：年月日備注（如附件說明、急用原因、特殊要求等）四、使用要點(diǎn)與常見問題提示（一）填寫規(guī)范要求信息完整性：所有帶“*”的必填項(xiàng)（申請(qǐng)編號(hào)、部門、申請(qǐng)人、物資明細(xì)等）需填寫完整，不得遺漏；表述準(zhǔn)確性：物資名稱、規(guī)格需具體，避免使用“大概”“類似”等模糊詞匯；數(shù)量、單價(jià)為數(shù)字，需精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位（金額）；字跡清晰性：手寫填寫時(shí)需字跡工整，不得涂改；電子版填寫后需打印簽字，保證簽字清晰可辨。（二）審批時(shí)效與流程優(yōu)先級(jí)常規(guī)審批時(shí)限：每個(gè)審批環(huán)節(jié)需在1-2個(gè)工作日內(nèi)完成，避免因?qū)徟舆t影響物資使用；急用物資處理：如遇緊急辦公需求（如會(huì)議臨時(shí)需打印物資），申請(qǐng)人可在“備注”欄注明“急用”，并同步電話告知審批人，審批人需優(yōu)先處理，必要時(shí)可先采購(gòu)后補(bǔ)流程。（三）預(yù)算與成本控制預(yù)算執(zhí)行原則：嚴(yán)格按照部門年度預(yù)算執(zhí)行，超預(yù)算采購(gòu)需提前提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行；價(jià)格比價(jià)要求：?jiǎn)未尾少?gòu)金額＞1000元時(shí)，申請(qǐng)人需提供至少2家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單（可在備注欄注明“報(bào)價(jià)單詳見附件”），采購(gòu)部需對(duì)比后選擇性價(jià)比最優(yōu)方案。（四）特殊情況處理物資質(zhì)量問題：入庫(kù)后若發(fā)覺物資存在質(zhì)量問題（如打印機(jī)墨盒不兼容、文件夾損壞），需在3日內(nèi)聯(lián)系采購(gòu)部退換貨，并在備注欄注明問題詳情；采購(gòu)變更：若審批后需變更采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格（如因庫(kù)存充足減少數(shù)量），需提交