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文檔簡介
計量院績效管理辦法一、總則(一)目的為了加強計量院的管理,建立科學合理的績效管理體系,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和質量,確保計量院各項工作目標的實現(xiàn),特制定本績效管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于計量院全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效管理過程和結果應公平公正,確保員工的工作表現(xiàn)得到客觀評價。2.激勵導向原則:通過績效評估和激勵措施,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,促進員工個人發(fā)展與組織目標的實現(xiàn)。3.溝通反饋原則:加強管理者與員工之間的溝通與反饋,及時了解員工的工作進展和需求,為員工提供指導和支持。4.持續(xù)改進原則:績效管理應注重持續(xù)改進,根據(jù)評估結果及時調整工作策略和方法,不斷提高工作績效。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會1.組成:由計量院領導班子成員、各部門負責人組成。2.職責負責制定和修訂計量院績效管理辦法。審批績效管理方案和績效目標。審議績效評估結果,做出績效獎勵和懲處決定。協(xié)調解決績效管理過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)人力資源部門1.職責負責績效管理辦法的組織實施和日常管理工作。制定績效評估指標體系和評估標準。組織開展績效評估工作,收集、整理和分析績效數(shù)據(jù)。計算員工績效得分,匯總績效評估結果。提出績效獎勵和懲處建議,執(zhí)行績效管理委員會的決定。為員工提供績效管理培訓和咨詢服務。(三)各部門負責人1.職責負責本部門績效管理工作的組織實施。與員工溝通績效目標,制定部門內部的績效評估計劃。對員工的工作表現(xiàn)進行日常監(jiān)督和指導,及時反饋員工的工作進展和問題。組織本部門的績效評估工作,審核員工的績效自評報告,提出績效評估意見。根據(jù)績效評估結果,制定本部門員工的績效改進計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。(四)員工1.職責制定個人績效目標和工作計劃,并與上級主管溝通確認。按照績效目標和工作計劃認真履行工作職責,積極完成工作任務。定期進行績效自評,總結工作經(jīng)驗和不足,提出改進措施。配合上級主管和人力資源部門開展績效評估工作,如實提供相關信息。根據(jù)績效評估結果,制定個人績效改進計劃,并認真執(zhí)行。三、績效計劃(一)績效目標設定1.每年年初,計量院根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作目標,制定全院年度績效目標。2.各部門根據(jù)全院年度績效目標,結合本部門工作職責和工作任務,制定部門年度績效目標。3.員工根據(jù)部門年度績效目標和個人工作職責,制定個人年度績效目標??冃繕藨鞔_、具體、可衡量、可實現(xiàn),并具有一定的挑戰(zhàn)性。(二)績效計劃制定1.員工在制定個人績效目標后,應與上級主管共同制定個人績效計劃??冃в媱潙üぷ魅蝿?、工作標準、完成時間、考核方式等內容。2.上級主管應根據(jù)員工的績效目標和工作實際情況,對績效計劃進行審核和調整,確??冃в媱澋暮侠硇院涂尚行?。3.績效計劃一經(jīng)確定,應嚴格執(zhí)行。如因工作需要調整績效計劃,應按照規(guī)定的程序進行審批。四、績效評估(一)評估周期績效評估分為月度評估、季度評估和年度評估。月度評估主要對員工的工作任務完成情況進行評估;季度評估在月度評估的基礎上,對員工的工作能力、工作態(tài)度等方面進行綜合評估;年度評估是對員工全年工作表現(xiàn)的全面評估。(二)評估主體1.上級評估:由員工的上級主管對員工的工作表現(xiàn)進行評估。2.自我評估:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。3.同事評估:由員工的同事對員工的工作協(xié)作能力、團隊精神等方面進行評估。4.客戶評估:對于與客戶直接接觸的員工,可邀請客戶對員工的服務質量、工作態(tài)度等方面進行評估。(三)評估內容1.工作任務完成情況:主要評估員工是否按照績效計劃完成工作任務,工作任務的質量和數(shù)量是否達到要求。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度:如責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動性等。4.創(chuàng)新能力:評估員工在工作中是否有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新成果。(四)評估方法1.目標管理法:根據(jù)績效目標的完成情況進行評估。2.關鍵績效指標法:選取與工作目標相關的關鍵績效指標進行評估。3.行為錨定等級評價法:對員工的工作行為進行詳細描述,并按照一定的等級標準進行評估。4.360度評估法:綜合上級、自我、同事和客戶的評估意見,對員工進行全面評估。(五)評估流程1.制定評估方案:人力資源部門根據(jù)績效評估的要求,制定具體的評估方案,明確評估的時間、內容、方法、流程等。2.組織評估培訓:對評估主體進行培訓,使其熟悉評估標準和評估方法,確保評估結果的客觀公正。3.開展評估工作:員工按照要求進行績效自評,填寫績效自評表;上級主管、同事和客戶按照評估方案對員工進行評估,填寫評估表。4.數(shù)據(jù)收集與整理:人力資源部門收集和整理各方的評估數(shù)據(jù),進行匯總和分析。5.績效反饋:上級主管與員工進行績效反饋面談,向員工反饋評估結果,肯定成績,指出不足,共同制定績效改進計劃。五、績效結果應用(一)績效獎金發(fā)放1.根據(jù)員工的年度績效評估結果,確定績效獎金系數(shù)??冃И劷鹣禂?shù)與績效評估等級掛鉤,具體如下:優(yōu)秀:績效獎金系數(shù)為[X]。良好:績效獎金系數(shù)為[X]。合格:績效獎金系數(shù)為[X]。不合格:績效獎金系數(shù)為[X]。2.員工的績效獎金=績效獎金基數(shù)×績效獎金系數(shù)。績效獎金基數(shù)根據(jù)計量院的經(jīng)濟效益和員工的崗位工資確定。(二)崗位晉升與調整1.績效評估結果作為員工崗位晉升的重要依據(jù)。連續(xù)[X]年績效評估結果為優(yōu)秀的員工,在崗位晉升時優(yōu)先考慮。2.對于績效評估結果為不合格的員工,可根據(jù)情況進行崗位調整或降職處理。(三)培訓與發(fā)展1.根據(jù)績效評估結果,分析員工的優(yōu)勢和不足,為員工制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升工作能力和績效水平。2.對于績效優(yōu)秀的員工,提供更多的培訓機會和職業(yè)發(fā)展通道,鼓勵其承擔更多的責任和挑戰(zhàn)。(四)激勵表彰1.對績效評估結果優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵等。2.通過內部宣傳、會議表彰等方式,宣傳優(yōu)秀員工的先進事跡,樹立榜樣,激勵全體員工積極進取。六、績效溝通與反饋(一)溝通原則1.坦誠開放原則:溝通雙方應坦誠相待,開放交流,避免隱瞞和虛假信息。2.客觀公正原則:溝通內容應基于客觀事實,評價準確公正,避免主觀偏見。3.注重實效原則:溝通應注重解決實際問題,提出切實可行的建議和措施,提高工作績效。(二)溝通方式1.績效面談:上級主管與員工定期進行績效面談,回顧績效目標完成情況,分析存在的問題,制定改進計劃。2.工作匯報:員工定期向上級主管匯報工作進展情況,及時溝通工作中遇到的問題和困難。3.小組討論:對于一些涉及團隊協(xié)作的問題,可組織小組討論,共同探討解決方案。4.書面溝通:通過電子郵件、績效反饋表等方式進行書面溝通,及時傳遞信息。(三)反饋機制1.人力資源部門定期收集員工對績效管理的意見和建議,及時反饋給績效管理委員會。2.績效管理委員會根據(jù)反饋意見,對績效管理辦法進行修訂和完善,不斷提高績效管理的科學性和有效性。七、績效申訴(一)申訴范圍員工對績效評估結果有異議,可在規(guī)定的時間內提出申訴。申訴范圍包括績效評估過程中的程序公正性、評估結果的準確性等方面。(二)申訴流程1.提出申訴:員工應在收到績效評估結果后的[X]個工作日內,向人力資源部門提交書面申訴材料,說明申訴理由和要求。2.受理申訴:人力資源部門對申訴材料進行審核,如符合申訴條件,予以受理,并將申訴材料轉交給績效管理委員會。3.調查處
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