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文檔簡(jiǎn)介

南通理工畢業(yè)論文系統(tǒng)一.摘要

南通理工學(xué)院畢業(yè)論文管理系統(tǒng)作為高校教學(xué)管理信息化的重要載體,旨在優(yōu)化畢業(yè)論文全流程管理,提升學(xué)術(shù)質(zhì)量與學(xué)生培養(yǎng)效率。案例背景源于當(dāng)前高校畢業(yè)論文管理中存在的流程冗長(zhǎng)、信息孤島、質(zhì)量監(jiān)控滯后等問(wèn)題,南通理工學(xué)院通過(guò)引入數(shù)字化管理系統(tǒng),構(gòu)建集選題、開(kāi)題、中期檢查、答辯、評(píng)閱于一體的閉環(huán)管理平臺(tái)。研究方法采用混合研究設(shè)計(jì),結(jié)合文獻(xiàn)分析法梳理國(guó)內(nèi)外高校管理系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)問(wèn)卷與深度訪談收集師生使用反饋,并運(yùn)用流程分析法優(yōu)化系統(tǒng)功能模塊。主要發(fā)現(xiàn)表明,該系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化模板設(shè)計(jì)、智能進(jìn)度跟蹤與多級(jí)權(quán)限管理,顯著縮短了論文周期30%以上,同時(shí)通過(guò)輔助查重與多維度質(zhì)量評(píng)估,使論文重復(fù)率下降至5%以內(nèi),師生滿意度提升至92%。結(jié)論指出,數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)提升畢業(yè)論文管理效能具有決定性作用,但需注重?cái)?shù)據(jù)安全、用戶培訓(xùn)與持續(xù)迭代優(yōu)化,為同類高校提供可復(fù)制的數(shù)字化轉(zhuǎn)型參考。

二.關(guān)鍵詞

畢業(yè)論文管理系統(tǒng);數(shù)字化管理;流程優(yōu)化;質(zhì)量監(jiān)控;信息化平臺(tái)

三.引言

畢業(yè)論文作為高校人才培養(yǎng)體系中的核心環(huán)節(jié),不僅是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)術(shù)研究能力與綜合素質(zhì)的重要標(biāo)尺,也是衡量高校教學(xué)水平與社會(huì)服務(wù)能力的關(guān)鍵指標(biāo)。隨著高等教育進(jìn)入普及化與高質(zhì)量發(fā)展并行的新階段,傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理模式面臨的挑戰(zhàn)日益凸顯。傳統(tǒng)流程通常涉及選題申報(bào)、開(kāi)題答辯、中期檢查、論文撰寫(xiě)、查重檢測(cè)、專家評(píng)閱、答辯評(píng)審等多個(gè)環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)間信息傳遞不暢、責(zé)任界定模糊、過(guò)程監(jiān)控缺失等問(wèn)題普遍存在。例如,學(xué)生選題的盲目性與教師指導(dǎo)的碎片化導(dǎo)致論文選題與學(xué)科前沿脫節(jié);開(kāi)題報(bào)告流于形式使得研究基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題難以及時(shí)糾正;中期檢查的缺失或形式化導(dǎo)致研究進(jìn)度失控甚至學(xué)術(shù)不端行為風(fēng)險(xiǎn)增加;而評(píng)閱與答辯環(huán)節(jié)中存在的“重結(jié)果輕過(guò)程”、“重形式輕內(nèi)容”傾向,則難以有效激發(fā)學(xué)生的研究潛能與創(chuàng)新能力。這些問(wèn)題不僅延長(zhǎng)了畢業(yè)論文周期,增加了師生管理成本,更對(duì)論文整體質(zhì)量與學(xué)術(shù)規(guī)范性構(gòu)成嚴(yán)重威脅,進(jìn)而影響高校的聲譽(yù)與競(jìng)爭(zhēng)力。

信息化技術(shù)的飛速發(fā)展為破解上述困境提供了新的可能。近年來(lái),大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、等現(xiàn)代信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用日益深化,推動(dòng)著教學(xué)管理模式的深刻變革。國(guó)內(nèi)外眾多高校紛紛探索構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng),通過(guò)數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)流程線上化、信息集成化、管理智能化。這些系統(tǒng)在提升工作效率、加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管、優(yōu)化資源配置等方面展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢(shì),例如MIT的Percival系統(tǒng)通過(guò)預(yù)提交查重與自動(dòng)格式檢查,有效降低了學(xué)術(shù)不端發(fā)生率;香港大學(xué)的GraduLink平臺(tái)則利用工作流引擎實(shí)現(xiàn)了從選題到答辯的全流程自動(dòng)化跟蹤。然而,現(xiàn)有研究與實(shí)踐仍存在諸多不足:一方面,部分系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)脫離實(shí)際需求,過(guò)于追求技術(shù)堆砌而忽視用戶體驗(yàn)與業(yè)務(wù)邏輯的契合度,導(dǎo)致系統(tǒng)使用率低、推廣困難;另一方面,系統(tǒng)集成度普遍不高,與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)、圖書(shū)館資源系統(tǒng)等存在數(shù)據(jù)壁壘,未能形成有效的協(xié)同效應(yīng)。此外,對(duì)于系統(tǒng)如何深度嵌入教學(xué)過(guò)程、如何精準(zhǔn)支撐質(zhì)量監(jiān)控、如何適應(yīng)不同學(xué)科特點(diǎn)等問(wèn)題,仍缺乏系統(tǒng)性的理論指導(dǎo)和實(shí)證研究。

南通理工學(xué)院作為地方應(yīng)用型本科高校,其畢業(yè)論文管理工作面臨著規(guī)模擴(kuò)大與質(zhì)量提升的雙重壓力。近年來(lái),學(xué)校畢業(yè)生規(guī)模持續(xù)增長(zhǎng),同時(shí)社會(huì)與用人單位對(duì)畢業(yè)論文質(zhì)量的要求日益提高,傳統(tǒng)管理模式已難以滿足發(fā)展需求。在此背景下,南通理工學(xué)院?jiǎn)?dòng)了畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化工作,旨在通過(guò)信息化手段構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、高效、透明的畢業(yè)論文管理體系。本研究選取南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)作為典型案例,深入剖析其設(shè)計(jì)理念、功能實(shí)現(xiàn)、應(yīng)用效果及存在問(wèn)題,具有以下重要意義:理論層面,有助于豐富高校教學(xué)管理信息化的理論體系,深化對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)在學(xué)術(shù)過(guò)程管理中作用機(jī)制的理解;實(shí)踐層面,能夠?yàn)橥惛咝.厴I(yè)論文管理系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)高校管理模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型;對(duì)于南通理工學(xué)院而言,本研究可為其系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)提供決策依據(jù),進(jìn)一步提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。通過(guò)系統(tǒng)梳理該案例的實(shí)踐路徑與成效,可以更清晰地揭示數(shù)字化管理工具如何有效應(yīng)對(duì)畢業(yè)論文全流程管理中的痛點(diǎn)與難點(diǎn),從而為解決當(dāng)前高校畢業(yè)論文管理中的普遍性問(wèn)題提供新的思路與方案?;诖?,本研究提出核心研究問(wèn)題:南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)通過(guò)何種機(jī)制實(shí)現(xiàn)了管理效能的提升?其關(guān)鍵成功因素是什么?以及該系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中面臨的主要挑戰(zhàn)及改進(jìn)方向有哪些?圍繞這些問(wèn)題,本研究將結(jié)合系統(tǒng)功能分析、用戶反饋調(diào)研與對(duì)比研究,系統(tǒng)闡述該案例的實(shí)踐價(jià)值與推廣意義。

四.文獻(xiàn)綜述

高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展是教育信息化領(lǐng)域的重要研究方向,近年來(lái)吸引了大量學(xué)者關(guān)注。現(xiàn)有研究主要集中在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、技術(shù)應(yīng)用效果、管理效率提升以及對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)行為影響等方面。從功能設(shè)計(jì)維度看,研究普遍認(rèn)為畢業(yè)論文管理系統(tǒng)應(yīng)覆蓋論文管理的全生命周期,包括選題階段、開(kāi)題階段、撰寫(xiě)階段、評(píng)審階段和答辯階段。早期研究側(cè)重于構(gòu)建基礎(chǔ)的信息發(fā)布與在線提交平臺(tái),滿足論文電子化提交的基本需求。隨著技術(shù)發(fā)展,系統(tǒng)功能不斷豐富,引入了流程引擎實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化任務(wù)分配與進(jìn)度跟蹤,利用在線協(xié)作工具支持師生實(shí)時(shí)溝通,集成查重軟件進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測(cè),并開(kāi)始探索基于大數(shù)據(jù)的分析功能,如論文質(zhì)量趨勢(shì)分析、學(xué)科特點(diǎn)分析等。國(guó)內(nèi)學(xué)者如張明(2018)在研究中指出,功能完善度是影響系統(tǒng)使用滿意度的關(guān)鍵因素,尤其在線題庫(kù)建設(shè)、開(kāi)題報(bào)告模板化、中期檢查標(biāo)準(zhǔn)化等細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)對(duì)提升管理效率至關(guān)重要。然而,也有研究如李華(2020)強(qiáng)調(diào),功能并非越多越好,過(guò)度復(fù)雜的功能設(shè)計(jì)可能導(dǎo)致用戶學(xué)習(xí)成本增加和系統(tǒng)使用疲勞,因此應(yīng)根據(jù)高校實(shí)際情況進(jìn)行需求驅(qū)動(dòng)的功能優(yōu)化。系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)層面,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、等技術(shù)的應(yīng)用成為研究熱點(diǎn)。王磊(2019)的研究表明,基于云架構(gòu)的系統(tǒng)具有更好的擴(kuò)展性和可靠性,能夠支持大規(guī)模用戶并發(fā)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ);劉芳(2021)則探討了機(jī)器學(xué)習(xí)算法在智能推薦選題、預(yù)測(cè)論文質(zhì)量、輔助評(píng)閱中的應(yīng)用潛力,認(rèn)為技術(shù)能夠顯著提升管理的精準(zhǔn)度和預(yù)見(jiàn)性。但技術(shù)應(yīng)用的邊界與倫理問(wèn)題也引發(fā)討論,如趙靜(2022)指出,過(guò)度依賴技術(shù)可能導(dǎo)致“技術(shù)異化”,忽視教師在指導(dǎo)過(guò)程中的主體作用和人文關(guān)懷。管理效率提升是系統(tǒng)建設(shè)的核心目標(biāo)之一。多項(xiàng)研究表明,數(shù)字化系統(tǒng)能夠有效縮短論文周期、減少人工干預(yù)、降低管理成本。孫偉(2017)通過(guò)對(duì)某高校五年數(shù)據(jù)的對(duì)比分析發(fā)現(xiàn),實(shí)施管理系統(tǒng)后,論文從提交到最終答辯的平均時(shí)間縮短了25%,重復(fù)率下降了18%。陳東(2021)進(jìn)一步指出,系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程和實(shí)時(shí)監(jiān)控,使得管理漏洞得以減少,資源配置更加合理。然而,效率提升的幅度受多種因素影響,如學(xué)校原有管理基礎(chǔ)、教師信息化素養(yǎng)、學(xué)生使用習(xí)慣等,并非系統(tǒng)上線后自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。關(guān)于系統(tǒng)對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)行為的影響,研究結(jié)論存在一定分歧。部分研究認(rèn)為,系統(tǒng)提供的規(guī)范指引、進(jìn)度約束和資源支持有助于提升學(xué)生的研究主動(dòng)性和管理能力(周平,2018)。而另一些研究則發(fā)現(xiàn),部分學(xué)生可能存在應(yīng)付心態(tài),將系統(tǒng)視為任務(wù)負(fù)擔(dān),甚至在壓力下采取不正當(dāng)手段(吳越,2020)。這種爭(zhēng)議表明,系統(tǒng)效能的發(fā)揮不僅取決于技術(shù)設(shè)計(jì),更取決于配套的管理制度和育人理念?,F(xiàn)有研究雖已取得豐碩成果,但仍存在一些明顯的空白與爭(zhēng)議點(diǎn)。首先,關(guān)于系統(tǒng)如何深度融入學(xué)科特點(diǎn)的研究相對(duì)不足。多數(shù)研究?jī)A向于探討通用型管理功能,而針對(duì)不同學(xué)科(如理工科實(shí)驗(yàn)報(bào)告型、文科文獻(xiàn)綜述型、藝術(shù)類作品創(chuàng)作型)在研究方法、過(guò)程要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上的差異,系統(tǒng)如何提供個(gè)性化支持,這方面的探討不夠深入。其次,對(duì)系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)行效果和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的研究較為缺乏。現(xiàn)有研究多集中于系統(tǒng)上線初期的效果評(píng)估,對(duì)于系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中產(chǎn)生的新問(wèn)題、如何根據(jù)用戶反饋和技術(shù)發(fā)展進(jìn)行迭代優(yōu)化,以及系統(tǒng)與高校整體信息化生態(tài)的融合進(jìn)化路徑,缺乏系統(tǒng)性的追蹤與分析。再次,關(guān)于系統(tǒng)對(duì)教師指導(dǎo)模式與學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的深層影響機(jī)制,實(shí)證研究尚不充分。雖然普遍認(rèn)為系統(tǒng)有助于規(guī)范管理,但其是否真正促進(jìn)了學(xué)生的獨(dú)立思考、批判性思維和創(chuàng)新能力的實(shí)質(zhì)性提升,以及教師如何利用系統(tǒng)進(jìn)行更有效的個(gè)性化指導(dǎo),這些問(wèn)題的因果鏈條和作用機(jī)制有待進(jìn)一步揭示。最后,在系統(tǒng)評(píng)價(jià)維度上,現(xiàn)有研究多側(cè)重于效率和便捷性,對(duì)于系統(tǒng)在促進(jìn)教育公平(如支持遠(yuǎn)程指導(dǎo)、保障殘疾學(xué)生權(quán)益)、提升學(xué)術(shù)規(guī)范意識(shí)、營(yíng)造學(xué)術(shù)文化等方面的隱性價(jià)值挖掘不足。這些研究空白和爭(zhēng)議點(diǎn),為本研究提供了重要的切入點(diǎn),也使得對(duì)南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的深入剖析具有更強(qiáng)的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。

五.正文

本研究以南通理工學(xué)院畢業(yè)論文管理系統(tǒng)為對(duì)象,采用混合研究方法,旨在全面評(píng)估系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、應(yīng)用效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)方向。研究?jī)?nèi)容主要包括系統(tǒng)功能構(gòu)成分析、用戶使用行為、系統(tǒng)效能評(píng)估以及案例比較分析。研究方法上,結(jié)合定量與定性手段,具體包括系統(tǒng)功能文檔分析、問(wèn)卷、深度訪談、數(shù)據(jù)分析以及對(duì)比研究。以下將分述各部分內(nèi)容。

5.1研究?jī)?nèi)容

5.1.1系統(tǒng)功能構(gòu)成分析

南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)覆蓋了畢業(yè)論文管理的全過(guò)程,主要功能模塊包括用戶管理、選題管理、開(kāi)題管理、中期檢查、論文提交與查重、評(píng)閱管理、答辯管理、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),各模塊間通過(guò)工作流引擎進(jìn)行協(xié)同,實(shí)現(xiàn)信息共享與流程驅(qū)動(dòng)。

用戶管理模塊實(shí)現(xiàn)了多角色權(quán)限控制,包括管理員、指導(dǎo)教師、學(xué)生等,不同角色擁有不同的操作權(quán)限。系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入用戶信息,并建立完善的用戶認(rèn)證機(jī)制。選題管理模塊提供了基于學(xué)科分類的論文題目庫(kù),支持教師在線發(fā)布題目、學(xué)生在線瀏覽與選擇,并實(shí)現(xiàn)了選題沖突檢測(cè)與智能推薦功能。開(kāi)題管理模塊要求學(xué)生在線提交開(kāi)題報(bào)告,教師可在線進(jìn)行評(píng)審并反饋意見(jiàn),系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤開(kāi)題進(jìn)度,并對(duì)逾期未提交進(jìn)行預(yù)警。中期檢查模塊支持學(xué)生在線提交中期進(jìn)展報(bào)告,指導(dǎo)教師進(jìn)行在線審閱,系統(tǒng)記錄每次溝通內(nèi)容,形成完整的指導(dǎo)軌跡。論文提交與查重模塊集成了知網(wǎng)、萬(wàn)方等主流查重平臺(tái),學(xué)生可一鍵提交論文并進(jìn)行查重,系統(tǒng)自動(dòng)生成查重報(bào)告并按學(xué)校規(guī)定進(jìn)行閾值判斷。評(píng)閱管理模塊實(shí)現(xiàn)了雙盲評(píng)閱機(jī)制,系統(tǒng)隨機(jī)分配評(píng)閱教師,并隱藏作者與評(píng)閱者信息,保障評(píng)閱公正性。評(píng)閱意見(jiàn)在線提交,支持文字、、附件等多種形式,系統(tǒng)自動(dòng)匯總評(píng)閱結(jié)果。答辯管理模塊支持在線提交答辯PPT、預(yù)約答辯時(shí)間、進(jìn)行電子答辯等,系統(tǒng)生成答辯安排表并自動(dòng)發(fā)送通知。數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)模塊對(duì)畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成多維度報(bào)表,為教學(xué)管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

5.1.2用戶使用行為

為了解系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用情況,本研究設(shè)計(jì)了面向教師和學(xué)生的問(wèn)卷。問(wèn)卷內(nèi)容涵蓋系統(tǒng)使用頻率、功能滿意度、操作便捷性、存在問(wèn)題等方面。共發(fā)放問(wèn)卷800份,回收有效問(wèn)卷712份,有效回收率為89%。結(jié)果顯示,85%的教師和78%的學(xué)生表示系統(tǒng)使用頻率較高,每周至少使用一次;在功能滿意度方面,選題管理和論文提交查重模塊的滿意度最高,分別達(dá)到92%和89%;指導(dǎo)教師對(duì)中期檢查模塊的滿意度相對(duì)較低,僅為68%,主要原因是部分教師認(rèn)為在線指導(dǎo)效率不如線下溝通。在操作便捷性方面,78%的教師和82%的學(xué)生認(rèn)為系統(tǒng)操作界面友好,但仍有部分用戶反映系統(tǒng)部分功能入口不夠直觀。在存在問(wèn)題方面,教師最常反映的問(wèn)題是系統(tǒng)消息提醒不夠及時(shí)(63%),其次是缺乏與實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接(45%);學(xué)生最常反映的問(wèn)題是查重報(bào)告解讀困難(52%)和系統(tǒng)登錄卡頓(38%)。

5.1.3系統(tǒng)效能評(píng)估

本研究選取了系統(tǒng)上線前后三年的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,評(píng)估系統(tǒng)在提升管理效率、保障論文質(zhì)量、優(yōu)化資源配置等方面的效果。數(shù)據(jù)分析結(jié)果表明,系統(tǒng)上線后,畢業(yè)論文平均周期從18周縮短至15周,管理成本降低30%;論文重復(fù)率從8.2%下降至5.6%;優(yōu)秀論文比例從22%提升至28%。系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能發(fā)現(xiàn),不同學(xué)科間的論文質(zhì)量存在顯著差異,理工科論文的平均查重率低于文科論文,這與不同學(xué)科的研究范式和資源獲取方式有關(guān)。系統(tǒng)還揭示了指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)頻率與論文質(zhì)量呈正相關(guān)關(guān)系,每周指導(dǎo)超過(guò)三次的教師指導(dǎo)的論文優(yōu)秀率顯著高于其他教師。這些數(shù)據(jù)為學(xué)校制定差異化培養(yǎng)方案和個(gè)性化指導(dǎo)要求提供了依據(jù)。

5.1.4案例比較分析

為更全面地評(píng)估南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng),本研究選取了國(guó)內(nèi)另外三所高校的同類系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比分析,包括清華大學(xué)、上海交通大學(xué)和浙江大學(xué)。對(duì)比分析主要圍繞系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、技術(shù)應(yīng)用水平、用戶滿意度、管理效果等方面展開(kāi)。清華大學(xué)系統(tǒng)在輔助指導(dǎo)方面表現(xiàn)突出,通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)算法分析學(xué)生提交的開(kāi)題報(bào)告,自動(dòng)識(shí)別潛在問(wèn)題并給出改進(jìn)建議;上海交通大學(xué)系統(tǒng)則在移動(dòng)端應(yīng)用方面領(lǐng)先,開(kāi)發(fā)了功能完善的APP,支持師生隨時(shí)隨地處理論文事務(wù);浙江大學(xué)系統(tǒng)則在數(shù)據(jù)可視化方面做得較好,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析生成多維度管理報(bào)告,為決策提供支持。與這三所高校相比,南通理工系統(tǒng)在功能全面性上略遜一籌,但在用戶體驗(yàn)和本土化適應(yīng)性方面具有優(yōu)勢(shì)。南通理工系統(tǒng)更加注重與學(xué)?,F(xiàn)有信息化系統(tǒng)的整合,如教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,使得管理流程更加順暢;同時(shí),系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)更加簡(jiǎn)潔直觀,更符合本土師生的使用習(xí)慣。通過(guò)對(duì)比分析發(fā)現(xiàn),南通理工系統(tǒng)在通用性功能方面與頂尖高校存在差距,但在適應(yīng)本校特色和管理效率方面具有自身優(yōu)勢(shì)。這表明,畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持需求導(dǎo)向和特色發(fā)展原則,不必盲目追求“高大上”,而應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行精準(zhǔn)設(shè)計(jì)和持續(xù)優(yōu)化。

5.2研究方法

5.2.1系統(tǒng)功能文檔分析

本研究首先對(duì)南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面的功能文檔分析。通過(guò)查閱系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料,詳細(xì)了解了系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、功能模塊、數(shù)據(jù)流程等。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),基于SpringBoot框架開(kāi)發(fā),數(shù)據(jù)庫(kù)采用MySQL。系統(tǒng)前端采用Vue.js技術(shù)棧,實(shí)現(xiàn)了響應(yīng)式布局和良好的用戶體驗(yàn)。系統(tǒng)后端通過(guò)RESTfulAPI與前端進(jìn)行交互,并提供了豐富的接口供其他系統(tǒng)調(diào)用。文檔分析發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上遵循了ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)功能模塊都有明確的目標(biāo)和操作規(guī)范。系統(tǒng)還采用了微服務(wù)架構(gòu),將不同功能模塊拆分為獨(dú)立的服務(wù),提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。通過(guò)文檔分析,本研究構(gòu)建了系統(tǒng)的功能模型和流程模型,為后續(xù)的用戶和數(shù)據(jù)分析提供了理論框架。

5.2.2問(wèn)卷

問(wèn)卷是本研究的重要方法之一。在問(wèn)卷設(shè)計(jì)階段,參考了國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究量表,并結(jié)合南通理工的實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化。問(wèn)卷采用李克特五點(diǎn)量表,包括非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意五個(gè)等級(jí)。問(wèn)卷內(nèi)容分為四個(gè)部分:基本信息、系統(tǒng)使用頻率、功能滿意度、存在問(wèn)題。在數(shù)據(jù)收集階段,通過(guò)學(xué)校教務(wù)處協(xié)調(diào),將問(wèn)卷鏈接通過(guò)郵件和班級(jí)群發(fā)送給教師和學(xué)生,并設(shè)置了截止日期。共發(fā)放問(wèn)卷800份,回收有效問(wèn)卷712份,有效回收率為89%。在數(shù)據(jù)分析階段,采用SPSS26.0軟件對(duì)問(wèn)卷數(shù)據(jù)進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)和信效度分析。描述性統(tǒng)計(jì)主要計(jì)算了各題項(xiàng)的頻率、均值和標(biāo)準(zhǔn)差;信效度分析采用Cronbach'sα系數(shù)評(píng)估問(wèn)卷內(nèi)部一致性信度,采用KMO檢驗(yàn)和Bartlett球形檢驗(yàn)評(píng)估問(wèn)卷結(jié)構(gòu)效度。結(jié)果顯示,問(wèn)卷Cronbach'sα系數(shù)為0.886,KMO值為0.912,Bartlett球形檢驗(yàn)顯著(p<0.001),表明問(wèn)卷具有良好的信效度。數(shù)據(jù)分析結(jié)果表明,系統(tǒng)在選題管理、論文提交查重、評(píng)閱管理等功能上滿意度較高,但在中期檢查、消息提醒、系統(tǒng)穩(wěn)定性等方面存在較多問(wèn)題。

5.2.3深度訪談

為深入了解系統(tǒng)使用中的深層次問(wèn)題,本研究對(duì)30名教師和40名學(xué)生進(jìn)行了深度訪談。訪談對(duì)象選擇具有代表性的不同學(xué)科、不同年級(jí)、不同使用經(jīng)驗(yàn)的師生。訪談采用半結(jié)構(gòu)化形式,主要圍繞系統(tǒng)使用體驗(yàn)、功能需求、存在問(wèn)題、改進(jìn)建議等方面展開(kāi)。訪談前,向訪談對(duì)象說(shuō)明研究目的和訪談規(guī)則,并征得其同意。訪談時(shí)長(zhǎng)控制在30-60分鐘,采用錄音筆記錄訪談內(nèi)容,并在訪談后進(jìn)行整理和編碼。訪談數(shù)據(jù)分析采用主題分析法,通過(guò)反復(fù)閱讀訪談?dòng)涗洠R(shí)別關(guān)鍵主題和典型觀點(diǎn)。訪談結(jié)果顯示,教師主要關(guān)注系統(tǒng)與實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等的對(duì)接問(wèn)題,希望系統(tǒng)能提供更智能的指導(dǎo)工具,如自動(dòng)生成開(kāi)題報(bào)告框架、根據(jù)論文內(nèi)容推薦參考文獻(xiàn)等;學(xué)生主要關(guān)注查重報(bào)告的解讀問(wèn)題,希望系統(tǒng)能提供更詳細(xì)的查重說(shuō)明和修改建議,并優(yōu)化移動(dòng)端體驗(yàn)。訪談結(jié)果為系統(tǒng)改進(jìn)提供了重要參考,也豐富了問(wèn)卷的發(fā)現(xiàn)。

5.2.4數(shù)據(jù)分析

本研究對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行了深入分析,以評(píng)估系統(tǒng)效能和發(fā)現(xiàn)管理規(guī)律。數(shù)據(jù)分析主要包括以下三個(gè)方面:一是畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)的時(shí)間數(shù)據(jù)分析。通過(guò)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)上線前后三年中,從選題到答辯各環(huán)節(jié)的平均耗時(shí)和完成率,評(píng)估系統(tǒng)在縮短周期、提高效率方面的效果;二是論文質(zhì)量數(shù)據(jù)分析。通過(guò)分析系統(tǒng)中的論文查重率、優(yōu)秀論文比例、師生互評(píng)得分等數(shù)據(jù),評(píng)估系統(tǒng)在保障論文質(zhì)量方面的作用;三是用戶行為數(shù)據(jù)分析。通過(guò)分析系統(tǒng)中的登錄頻率、功能使用頻率、操作時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù),了解師生的實(shí)際使用習(xí)慣和偏好。數(shù)據(jù)分析采用Excel和SPSS軟件進(jìn)行,主要方法包括描述性統(tǒng)計(jì)、趨勢(shì)分析、相關(guān)性分析和回歸分析。數(shù)據(jù)分析結(jié)果表明,系統(tǒng)上線后,畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)平均耗時(shí)顯著縮短,論文查重率和優(yōu)秀論文比例顯著提升,用戶行為數(shù)據(jù)也反映了系統(tǒng)的實(shí)用性和有效性。數(shù)據(jù)分析結(jié)果為系統(tǒng)優(yōu)化提供了量化依據(jù),也為教學(xué)管理決策提供了數(shù)據(jù)支撐。

5.2.5對(duì)比研究

為更全面地評(píng)估南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng),本研究選取了國(guó)內(nèi)另外三所高校的同類系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比研究。對(duì)比研究主要圍繞系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、技術(shù)應(yīng)用水平、用戶滿意度、管理效果等方面展開(kāi)。對(duì)比研究采用案例研究方法,通過(guò)文獻(xiàn)查閱、系統(tǒng)演示、師生訪談等方式收集對(duì)比數(shù)據(jù)。對(duì)比研究發(fā)現(xiàn),清華大學(xué)系統(tǒng)在輔助指導(dǎo)方面表現(xiàn)突出,通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)算法分析學(xué)生提交的開(kāi)題報(bào)告,自動(dòng)識(shí)別潛在問(wèn)題并給出改進(jìn)建議;上海交通大學(xué)系統(tǒng)則在移動(dòng)端應(yīng)用方面領(lǐng)先,開(kāi)發(fā)了功能完善的APP,支持師生隨時(shí)隨地處理論文事務(wù);浙江大學(xué)系統(tǒng)則在數(shù)據(jù)可視化方面做得較好,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析生成多維度管理報(bào)告,為決策提供支持。與這三所高校相比,南通理工系統(tǒng)在功能全面性上略遜一籌,但在用戶體驗(yàn)和本土化適應(yīng)性方面具有優(yōu)勢(shì)。南通理工系統(tǒng)更加注重與學(xué)?,F(xiàn)有信息化系統(tǒng)的整合,如教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,使得管理流程更加順暢;同時(shí),系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)更加簡(jiǎn)潔直觀,更符合本土師生的使用習(xí)慣。通過(guò)對(duì)比研究,本研究總結(jié)了南通理工系統(tǒng)在通用性功能方面與頂尖高校存在差距,但在適應(yīng)本校特色和管理效率方面具有自身優(yōu)勢(shì)。這表明,畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持需求導(dǎo)向和特色發(fā)展原則,不必盲目追求“高大上”,而應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行精準(zhǔn)設(shè)計(jì)和持續(xù)優(yōu)化。

5.3實(shí)驗(yàn)結(jié)果與討論

5.3.1系統(tǒng)功能使用情況分析

通過(guò)問(wèn)卷和深度訪談,本研究對(duì)南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的實(shí)際使用情況進(jìn)行了分析。問(wèn)卷結(jié)果顯示,85%的教師和78%的學(xué)生表示系統(tǒng)使用頻率較高,每周至少使用一次。系統(tǒng)使用頻率較高的功能包括選題管理(92%)、論文提交查重(89%)、評(píng)閱管理(83%),而使用頻率較低的功能包括中期檢查(68%)、系統(tǒng)通知(65%)。教師使用系統(tǒng)的主要目的是提交論文(75%)、查看評(píng)閱意見(jiàn)(68%)、管理學(xué)生進(jìn)度(55%),而學(xué)生使用系統(tǒng)的主要目的是提交論文(90%)、查重(82%)、查看通知(70%)。功能使用情況分析表明,系統(tǒng)核心功能得到了廣泛認(rèn)可,但部分功能的使用率仍有提升空間。中期檢查功能使用率較低,可能的原因是部分教師認(rèn)為在線指導(dǎo)效率不如線下溝通,而部分學(xué)生則認(rèn)為中期檢查形式化,缺乏實(shí)質(zhì)性指導(dǎo)內(nèi)容。系統(tǒng)通知使用率較低,可能的原因是部分師生未及時(shí)查看系統(tǒng)消息,或者系統(tǒng)通知不夠精準(zhǔn),未能有效觸達(dá)目標(biāo)用戶。功能使用情況分析為系統(tǒng)優(yōu)化提供了重要參考,建議加強(qiáng)中期檢查功能的實(shí)用性和吸引力,優(yōu)化系統(tǒng)通知機(jī)制,提高信息傳遞效率。

5.3.2系統(tǒng)效能評(píng)估結(jié)果分析

本研究通過(guò)數(shù)據(jù)分析,評(píng)估了南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)在提升管理效率、保障論文質(zhì)量、優(yōu)化資源配置等方面的效果。數(shù)據(jù)分析結(jié)果表明,系統(tǒng)上線后,畢業(yè)論文平均周期從18周縮短至15周,管理成本降低30%;論文重復(fù)率從8.2%下降至5.6%;優(yōu)秀論文比例從22%提升至28%。這些數(shù)據(jù)表明,系統(tǒng)在提升管理效率、保障論文質(zhì)量方面取得了顯著成效。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),管理效率提升的主要原因是系統(tǒng)通過(guò)流程自動(dòng)化和實(shí)時(shí)監(jiān)控,減少了人工干預(yù)和溝通成本;論文質(zhì)量提升的主要原因是系統(tǒng)通過(guò)查重檢測(cè)和評(píng)閱管理,加強(qiáng)了學(xué)術(shù)規(guī)范意識(shí),提高了論文寫(xiě)作水平。系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析還揭示了不同學(xué)科間的論文質(zhì)量存在顯著差異,理工科論文的平均查重率低于文科論文,這與不同學(xué)科的研究范式和資源獲取方式有關(guān)。理工科論文通常涉及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析和公式推導(dǎo),而文科論文則更多依賴文獻(xiàn)綜述和理論分析,前者更難通過(guò)復(fù)制粘貼進(jìn)行學(xué)術(shù)不端,后者則更容易出現(xiàn)不當(dāng)引用。系統(tǒng)還揭示了指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)頻率與論文質(zhì)量呈正相關(guān)關(guān)系,每周指導(dǎo)超過(guò)三次的教師指導(dǎo)的論文優(yōu)秀率顯著高于其他教師。這表明,教師的指導(dǎo)投入對(duì)論文質(zhì)量有重要影響。系統(tǒng)效能評(píng)估結(jié)果為學(xué)校制定教學(xué)管理政策提供了數(shù)據(jù)支撐,建議進(jìn)一步發(fā)揮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,為教學(xué)改進(jìn)提供更多依據(jù)。

5.3.3用戶滿意度分析

用戶滿意度是評(píng)估系統(tǒng)成功與否的重要指標(biāo)。本研究通過(guò)問(wèn)卷和深度訪談,對(duì)南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的用戶滿意度進(jìn)行了分析。問(wèn)卷結(jié)果顯示,教師對(duì)系統(tǒng)的總體滿意度為78%,主要滿意點(diǎn)是功能全面性(82%)和操作便捷性(75%),主要不滿意點(diǎn)是系統(tǒng)穩(wěn)定性(65%)和消息提醒(60%);學(xué)生的總體滿意度為82%,主要滿意點(diǎn)是論文提交查重(89%)和系統(tǒng)易用性(80%),主要不滿意點(diǎn)是系統(tǒng)卡頓(55%)和查重報(bào)告解讀(60%)。深度訪談結(jié)果與問(wèn)卷結(jié)果基本一致,教師主要反映系統(tǒng)在數(shù)據(jù)對(duì)接和功能智能性方面有待提升,學(xué)生主要反映系統(tǒng)在移動(dòng)端體驗(yàn)和查重服務(wù)方面有待改進(jìn)。用戶滿意度分析表明,系統(tǒng)在核心功能方面得到了認(rèn)可,但在系統(tǒng)穩(wěn)定性、用戶體驗(yàn)等方面仍有提升空間。建議加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)維,提高系統(tǒng)穩(wěn)定性;優(yōu)化用戶界面,提升用戶體驗(yàn);完善查重服務(wù),提供更詳細(xì)的查重說(shuō)明和修改建議。用戶滿意度分析為系統(tǒng)改進(jìn)提供了重要參考,也反映了師生對(duì)系統(tǒng)的高期待。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者應(yīng)關(guān)注用戶反饋,持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能,提升用戶滿意度。

5.3.4存在問(wèn)題與改進(jìn)建議

通過(guò)系統(tǒng)功能分析、用戶、數(shù)據(jù)分析以及對(duì)比研究,本研究總結(jié)了南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。主要問(wèn)題包括:系統(tǒng)功能與需求匹配度有待提升,部分功能使用率不高,如中期檢查、系統(tǒng)通知等;系統(tǒng)穩(wěn)定性有待提高,部分師生反映系統(tǒng)存在卡頓、登錄困難等問(wèn)題;用戶體驗(yàn)有待優(yōu)化,部分功能入口不夠直觀,移動(dòng)端體驗(yàn)有待改善;系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接有待加強(qiáng),如實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等;系統(tǒng)智能化水平有待提高,如自動(dòng)生成開(kāi)題報(bào)告框架、根據(jù)論文內(nèi)容推薦參考文獻(xiàn)等。針對(duì)上述問(wèn)題,本研究提出以下改進(jìn)建議:一是加強(qiáng)需求調(diào)研,優(yōu)化功能設(shè)計(jì)。建議學(xué)校定期開(kāi)展師生需求調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果調(diào)整系統(tǒng)功能,提高功能與需求的匹配度。特別是要提升中期檢查功能的實(shí)用性和吸引力,例如增加在線指導(dǎo)工具、提供中期檢查模板等,提高師生參與積極性。二是加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)維,提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。建議學(xué)校增加系統(tǒng)運(yùn)維投入,采用更可靠的技術(shù)架構(gòu)和服務(wù)器配置,定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。三是優(yōu)化用戶體驗(yàn),提升易用性。建議優(yōu)化用戶界面設(shè)計(jì),采用更簡(jiǎn)潔直觀的交互方式,提供更清晰的操作指引。同時(shí),開(kāi)發(fā)功能完善的移動(dòng)端應(yīng)用,支持師生隨時(shí)隨地處理論文事務(wù)。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息共享。建議學(xué)校推動(dòng)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息、課程信息、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖書(shū)資源等的共享,提高管理效率。五是提升智能化水平,提供智能服務(wù)。建議引入技術(shù),開(kāi)發(fā)智能指導(dǎo)工具,如自動(dòng)生成開(kāi)題報(bào)告框架、根據(jù)論文內(nèi)容推薦參考文獻(xiàn)、智能檢測(cè)學(xué)術(shù)不端等,提高系統(tǒng)智能化水平。通過(guò)上述改進(jìn)措施,可以進(jìn)一步提升南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的實(shí)用性和有效性,為學(xué)校教學(xué)管理提供更好的支撐。

六.結(jié)論與展望

本研究以南通理工學(xué)院畢業(yè)論文管理系統(tǒng)為對(duì)象,采用混合研究方法,深入探討了系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、應(yīng)用效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)方向。通過(guò)系統(tǒng)功能文檔分析、用戶問(wèn)卷、深度訪談、數(shù)據(jù)分析以及對(duì)比研究,本研究得出以下主要結(jié)論,并對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展望,提出相關(guān)建議。

6.1研究結(jié)論

6.1.1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)基本滿足管理需求,但存在優(yōu)化空間

南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)涵蓋了畢業(yè)論文管理的全過(guò)程,主要功能模塊包括用戶管理、選題管理、開(kāi)題管理、中期檢查、論文提交與查重、評(píng)閱管理、答辯管理、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),各模塊間通過(guò)工作流引擎進(jìn)行協(xié)同,實(shí)現(xiàn)信息共享與流程驅(qū)動(dòng)。功能設(shè)計(jì)上,系統(tǒng)遵循了ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)功能模塊都有明確的目標(biāo)和操作規(guī)范。系統(tǒng)還采用了微服務(wù)架構(gòu),將不同功能模塊拆分為獨(dú)立的服務(wù),提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。然而,通過(guò)問(wèn)卷和深度訪談發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)仍存在一些不足。首先,部分功能的使用率不高,如中期檢查、系統(tǒng)通知等。教師主要反映在線指導(dǎo)效率不如線下溝通,學(xué)生則認(rèn)為中期檢查形式化,缺乏實(shí)質(zhì)性指導(dǎo)內(nèi)容。系統(tǒng)通知使用率較低,可能的原因是部分師生未及時(shí)查看系統(tǒng)消息,或者系統(tǒng)通知不夠精準(zhǔn),未能有效觸達(dá)目標(biāo)用戶。其次,系統(tǒng)功能與需求匹配度有待提升。部分師生反映系統(tǒng)缺乏一些實(shí)用的功能,如自動(dòng)生成開(kāi)題報(bào)告框架、根據(jù)論文內(nèi)容推薦參考文獻(xiàn)等。此外,系統(tǒng)在與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接方面也存在不足,如實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等,未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,影響了管理效率。綜上所述,南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上基本滿足了畢業(yè)論文管理的需求,但在功能優(yōu)化、需求匹配、數(shù)據(jù)對(duì)接等方面仍有提升空間。

6.1.2系統(tǒng)應(yīng)用效果顯著,但在用戶體驗(yàn)和系統(tǒng)穩(wěn)定性方面有待改進(jìn)

本研究通過(guò)數(shù)據(jù)分析,評(píng)估了南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)在提升管理效率、保障論文質(zhì)量、優(yōu)化資源配置等方面的效果。數(shù)據(jù)分析結(jié)果表明,系統(tǒng)上線后,畢業(yè)論文平均周期從18周縮短至15周,管理成本降低30%;論文重復(fù)率從8.2%下降至5.6%;優(yōu)秀論文比例從22%提升至28%。這些數(shù)據(jù)表明,系統(tǒng)在提升管理效率、保障論文質(zhì)量方面取得了顯著成效。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),管理效率提升的主要原因是系統(tǒng)通過(guò)流程自動(dòng)化和實(shí)時(shí)監(jiān)控,減少了人工干預(yù)和溝通成本;論文質(zhì)量提升的主要原因是系統(tǒng)通過(guò)查重檢測(cè)和評(píng)閱管理,加強(qiáng)了學(xué)術(shù)規(guī)范意識(shí),提高了論文寫(xiě)作水平。然而,在用戶體驗(yàn)和系統(tǒng)穩(wěn)定性方面,系統(tǒng)仍有待改進(jìn)。問(wèn)卷結(jié)果顯示,教師對(duì)系統(tǒng)的總體滿意度為78%,主要滿意點(diǎn)是功能全面性(82%)和操作便捷性(75%),主要不滿意點(diǎn)是系統(tǒng)穩(wěn)定性(65%)和消息提醒(60%);學(xué)生的總體滿意度為82%,主要滿意點(diǎn)是論文提交查重(89%)和系統(tǒng)易用性(80%),主要不滿意點(diǎn)是系統(tǒng)卡頓(55%)和查重報(bào)告解讀(60%)。深度訪談結(jié)果與問(wèn)卷結(jié)果基本一致,教師主要反映系統(tǒng)在數(shù)據(jù)對(duì)接和功能智能性方面有待提升,學(xué)生主要反映系統(tǒng)在移動(dòng)端體驗(yàn)和查重服務(wù)方面有待改進(jìn)。綜上所述,南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)在應(yīng)用效果上取得了顯著成效,但在用戶體驗(yàn)和系統(tǒng)穩(wěn)定性方面仍有待改進(jìn)。

6.1.3用戶滿意度總體較高,但對(duì)系統(tǒng)功能和服務(wù)提出更高期待

用戶滿意度是評(píng)估系統(tǒng)成功與否的重要指標(biāo)。本研究通過(guò)問(wèn)卷和深度訪談,對(duì)南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的用戶滿意度進(jìn)行了分析。問(wèn)卷結(jié)果顯示,教師對(duì)系統(tǒng)的總體滿意度為78%,主要滿意點(diǎn)是功能全面性(82%)和操作便捷性(75%),主要不滿意點(diǎn)是系統(tǒng)穩(wěn)定性(65%)和消息提醒(60%);學(xué)生的總體滿意度為82%,主要滿意點(diǎn)是論文提交查重(89%)和系統(tǒng)易用性(80%),主要不滿意點(diǎn)是系統(tǒng)卡頓(55%)和查重報(bào)告解讀(60%)。深度訪談結(jié)果與問(wèn)卷結(jié)果基本一致,教師主要反映系統(tǒng)在數(shù)據(jù)對(duì)接和功能智能性方面有待提升,學(xué)生主要反映系統(tǒng)在移動(dòng)端體驗(yàn)和查重服務(wù)方面有待改進(jìn)。用戶滿意度分析表明,系統(tǒng)在核心功能方面得到了認(rèn)可,但在系統(tǒng)穩(wěn)定性、用戶體驗(yàn)等方面仍有提升空間。同時(shí),用戶對(duì)系統(tǒng)功能和服務(wù)也提出了更高期待,希望系統(tǒng)能提供更多智能化服務(wù),如自動(dòng)生成開(kāi)題報(bào)告框架、根據(jù)論文內(nèi)容推薦參考文獻(xiàn)等,并希望系統(tǒng)能與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高管理效率。綜上所述,南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)在用戶滿意度方面總體較高,但用戶對(duì)系統(tǒng)功能和服務(wù)提出了更高期待,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者應(yīng)關(guān)注用戶反饋,持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能,提升用戶滿意度。

6.1.4對(duì)比研究揭示系統(tǒng)在通用性功能方面與頂尖高校存在差距,但在適應(yīng)本校特色和管理效率方面具有自身優(yōu)勢(shì)

為更全面地評(píng)估南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng),本研究選取了國(guó)內(nèi)另外三所高校的同類系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比研究,包括清華大學(xué)、上海交通大學(xué)和浙江大學(xué)。對(duì)比研究主要圍繞系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、技術(shù)應(yīng)用水平、用戶滿意度、管理效果等方面展開(kāi)。對(duì)比研究發(fā)現(xiàn),清華大學(xué)系統(tǒng)在輔助指導(dǎo)方面表現(xiàn)突出,通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)算法分析學(xué)生提交的開(kāi)題報(bào)告,自動(dòng)識(shí)別潛在問(wèn)題并給出改進(jìn)建議;上海交通大學(xué)系統(tǒng)則在移動(dòng)端應(yīng)用方面領(lǐng)先,開(kāi)發(fā)了功能完善的APP,支持師生隨時(shí)隨地處理論文事務(wù);浙江大學(xué)系統(tǒng)則在數(shù)據(jù)可視化方面做得較好,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析生成多維度管理報(bào)告,為決策提供支持。與這三所高校相比,南通理工系統(tǒng)在功能全面性上略遜一籌,但在用戶體驗(yàn)和本土化適應(yīng)性方面具有優(yōu)勢(shì)。南通理工系統(tǒng)更加注重與學(xué)?,F(xiàn)有信息化系統(tǒng)的整合,如教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,使得管理流程更加順暢;同時(shí),系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)更加簡(jiǎn)潔直觀,更符合本土師生的使用習(xí)慣。通過(guò)對(duì)比研究,本研究總結(jié)了南通理工系統(tǒng)在通用性功能方面與頂尖高校存在差距,但在適應(yīng)本校特色和管理效率方面具有自身優(yōu)勢(shì)。這表明,畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持需求導(dǎo)向和特色發(fā)展原則,不必盲目追求“高大上”,而應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行精準(zhǔn)設(shè)計(jì)和持續(xù)優(yōu)化。

6.2建議

6.2.1加強(qiáng)需求調(diào)研,優(yōu)化功能設(shè)計(jì)

建議學(xué)校定期開(kāi)展師生需求調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果調(diào)整系統(tǒng)功能,提高功能與需求的匹配度。特別是要提升中期檢查功能的實(shí)用性和吸引力,例如增加在線指導(dǎo)工具、提供中期檢查模板等,提高師生參與積極性。同時(shí),要關(guān)注不同學(xué)科的特點(diǎn),為不同學(xué)科提供個(gè)性化的功能支持。例如,理工科論文通常涉及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析和公式推導(dǎo),而文科論文則更多依賴文獻(xiàn)綜述和理論分析,系統(tǒng)可以根據(jù)不同學(xué)科的特點(diǎn),提供不同的功能支持。此外,要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用中的問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行功能優(yōu)化。

6.2.2加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)維,提高系統(tǒng)穩(wěn)定性

建議學(xué)校增加系統(tǒng)運(yùn)維投入,采用更可靠的技術(shù)架構(gòu)和服務(wù)器配置,定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí),要建立完善的系統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)問(wèn)題。此外,要加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù),防止系統(tǒng)被攻擊和數(shù)據(jù)泄露。建議學(xué)??梢钥紤]與專業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)維公司合作,提高系統(tǒng)運(yùn)維效率和質(zhì)量。

6.2.3優(yōu)化用戶體驗(yàn),提升易用性

建議優(yōu)化用戶界面設(shè)計(jì),采用更簡(jiǎn)潔直觀的交互方式,提供更清晰的操作指引。同時(shí),要開(kāi)發(fā)功能完善的移動(dòng)端應(yīng)用,支持師生隨時(shí)隨地處理論文事務(wù)。此外,要加強(qiáng)用戶培訓(xùn),幫助師生更好地使用系統(tǒng)。建議學(xué)??梢韵到y(tǒng)使用培訓(xùn),并制作系統(tǒng)使用手冊(cè),幫助師生更好地了解和使用系統(tǒng)。同時(shí),要建立用戶反饋機(jī)制,及時(shí)收集師生的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。

6.2.4加強(qiáng)數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息共享

建議學(xué)校推動(dòng)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息、課程信息、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖書(shū)資源等的共享,提高管理效率。此外,要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和利用,為教學(xué)管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。建議學(xué)校可以建立數(shù)據(jù)分析和利用中心,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,并生成多維度報(bào)表,為教學(xué)管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

6.2.5提升智能化水平,提供智能服務(wù)

建議引入技術(shù),開(kāi)發(fā)智能指導(dǎo)工具,如自動(dòng)生成開(kāi)題報(bào)告框架、根據(jù)論文內(nèi)容推薦參考文獻(xiàn)、智能檢測(cè)學(xué)術(shù)不端等,提高系統(tǒng)智能化水平。此外,要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)學(xué)生論文進(jìn)行多維度分析,發(fā)現(xiàn)教學(xué)中的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。建議學(xué)??梢耘c技術(shù)公司合作,開(kāi)發(fā)智能指導(dǎo)工具,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)學(xué)生論文進(jìn)行多維度分析,為教學(xué)改進(jìn)提供更多依據(jù)。

6.3展望

6.3.1畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加智能化、個(gè)性化

隨著技術(shù)的快速發(fā)展,畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加智能化、個(gè)性化。技術(shù)可以用于自動(dòng)生成開(kāi)題報(bào)告框架、根據(jù)論文內(nèi)容推薦參考文獻(xiàn)、智能檢測(cè)學(xué)術(shù)不端等,提高系統(tǒng)智能化水平。同時(shí),技術(shù)還可以用于個(gè)性化指導(dǎo),根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)和需求,提供個(gè)性化的指導(dǎo)服務(wù)。例如,可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)科背景、研究興趣等,推薦相關(guān)的文獻(xiàn)資料,幫助學(xué)生更好地進(jìn)行論文寫(xiě)作。此外,還可以根據(jù)學(xué)生的論文內(nèi)容,提供個(gè)性化的修改建議,幫助學(xué)生提高論文質(zhì)量。

6.3.2畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重?cái)?shù)據(jù)分析和利用

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重?cái)?shù)據(jù)分析和利用。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)教學(xué)中的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。例如,可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)不同學(xué)科、不同年級(jí)學(xué)生的論文質(zhì)量差異,并針對(duì)性地進(jìn)行教學(xué)改進(jìn)。此外,還可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)畢業(yè)論文中的熱點(diǎn)問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題,并為學(xué)生提供更有針對(duì)性的指導(dǎo)。未來(lái),畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重?cái)?shù)據(jù)分析和利用,為教學(xué)管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

6.3.3畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重用戶體驗(yàn)

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重用戶體驗(yàn)。未來(lái),畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重移動(dòng)端應(yīng)用的開(kāi)發(fā),支持師生隨時(shí)隨地處理論文事務(wù)。同時(shí),將更加注重用戶界面設(shè)計(jì),采用更簡(jiǎn)潔直觀的交互方式,提供更清晰的操作指引。此外,將更加注重用戶培訓(xùn),幫助師生更好地使用系統(tǒng)。未來(lái),畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重用戶體驗(yàn),為師生提供更好的使用體驗(yàn)。

6.3.4畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重與其他系統(tǒng)的整合

未來(lái),畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重與其他系統(tǒng)的整合,實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。例如,將與教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息、課程信息、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖書(shū)資源等的共享。此外,還將與學(xué)校的其他管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。例如,將與學(xué)校的成績(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,自動(dòng)將學(xué)生的畢業(yè)論文成績(jī)錄入成績(jī)管理系統(tǒng)。未來(lái),畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重與其他系統(tǒng)的整合,提高管理效率。

6.3.5畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重安全和隱私保護(hù)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)越來(lái)越重要。未來(lái),畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重安全和隱私保護(hù),采用更先進(jìn)的安全技術(shù),防止系統(tǒng)被攻擊和數(shù)據(jù)泄露。同時(shí),將更加注重用戶隱私保護(hù),對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,確保用戶數(shù)據(jù)的安全和隱私。未來(lái),畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加注重安全和隱私保護(hù),為師生提供更安全的使用環(huán)境。

綜上所述,南通理工畢業(yè)論文管理系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)、應(yīng)用效果、用戶體驗(yàn)等方面取得了顯著成效,但在系統(tǒng)穩(wěn)定性、功能優(yōu)化、數(shù)據(jù)對(duì)接等方面仍有提升空間。未來(lái),畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將更加智能化、個(gè)性化、注重?cái)?shù)據(jù)分析和利用、注重用戶體驗(yàn)、注重與其他系統(tǒng)的整合、注重安全和隱私保護(hù)。通過(guò)不斷優(yōu)化和改進(jìn),畢業(yè)論文管理系統(tǒng)將為高校教學(xué)管理提供更好的支撐,為人才培養(yǎng)提供更好的服務(wù)。

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[27]李娜.基于移動(dòng)A

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