bom員工作管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司BOM（物料清單）管理，規(guī)范BOM員工作流程，確保BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，提高公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及BOM管理工作的相關(guān)部門及BOM員崗位。（三）職責(zé)分工1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品BOM的創(chuàng)建、審核和變更申請(qǐng)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，充分考慮產(chǎn)品功能、性能、工藝要求等因素，確保BOM的合理性和準(zhǔn)確性。及時(shí)向BOM員提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更信息，配合BOM員完成BOM的變更工作。2.工藝部門根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求和生產(chǎn)實(shí)際情況，制定合理的工藝流程，并將相關(guān)工藝信息反饋給BOM員，確保BOM與工藝流程的一致性。對(duì)BOM中涉及的工藝路線、工時(shí)定額等信息進(jìn)行審核，提出改進(jìn)建議。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過(guò)程中，嚴(yán)格按照BOM進(jìn)行領(lǐng)料、生產(chǎn)操作，及時(shí)反饋BOM執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如物料短缺、工藝不合理等。協(xié)助BOM員進(jìn)行BOM數(shù)據(jù)的驗(yàn)證和維護(hù)工作。4.采購(gòu)部門根據(jù)BOM中的物料需求信息，制定采購(gòu)計(jì)劃，確保物料的及時(shí)供應(yīng)。對(duì)采購(gòu)物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與BOM進(jìn)行核對(duì)，避免采購(gòu)錯(cuò)誤。5.質(zhì)量部門依據(jù)BOM對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。參與BOM變更的評(píng)審工作，從質(zhì)量角度提出意見(jiàn)和建議。6.BOM員崗位負(fù)責(zé)BOM的創(chuàng)建、維護(hù)、審核、發(fā)布及變更管理等工作，確保BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。與各相關(guān)部門保持密切溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)解決BOM管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。二、BOM創(chuàng)建管理（一）創(chuàng)建流程1.需求收集BOM員接收研發(fā)部門提供的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料，包括產(chǎn)品圖紙、技術(shù)文件等，了解產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)、性能等要求。2.數(shù)據(jù)錄入根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料，在BOM管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入物料信息，包括物料編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、供應(yīng)商等。對(duì)于自制件，需明確其加工工序、工時(shí)定額等信息。3.初步審核BOM員完成數(shù)據(jù)錄入后，進(jìn)行初步自查，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。然后提交給部門主管進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核物料信息的完整性、準(zhǔn)確性以及與產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求的一致性。4.相關(guān)部門會(huì)審將初步審核通過(guò)的BOM提交給研發(fā)、工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。各部門根據(jù)自身職責(zé)對(duì)BOM進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)和建議。研發(fā)部門主要審核BOM是否符合產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求；工藝部門審核工藝路線、工時(shí)定額等是否合理；生產(chǎn)部門審核BOM是否便于生產(chǎn)操作；采購(gòu)部門審核物料需求的準(zhǔn)確性和采購(gòu)的可行性。5.修改完善BOM員根據(jù)各部門會(huì)審意見(jiàn)，對(duì)BOM進(jìn)行修改完善。修改完成后，再次提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核，直至各部門均無(wú)異議。6.最終審核與發(fā)布經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)的BOM，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核。審核通過(guò)后，在BOM管理系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)布，正式生效。（二）創(chuàng)建要求1.準(zhǔn)確性BOM中的物料信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，包括物料編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，確保與產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求和實(shí)際生產(chǎn)需求一致。2.完整性BOM應(yīng)包含產(chǎn)品所需的所有物料信息，不得遺漏。對(duì)于自制件，要詳細(xì)列出加工工序、工時(shí)定額等信息；對(duì)于外購(gòu)件，要明確供應(yīng)商及采購(gòu)要求。3.規(guī)范性BOM的格式、編碼規(guī)則等應(yīng)符合公司統(tǒng)一規(guī)定，保持一致性和規(guī)范性，便于數(shù)據(jù)的管理和查詢。4.及時(shí)性在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)及時(shí)創(chuàng)建BOM，確保不影響后續(xù)生產(chǎn)、采購(gòu)等工作的開(kāi)展。三、BOM維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.數(shù)據(jù)更新BOM員定期對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，及時(shí)更新物料的庫(kù)存信息、價(jià)格信息等。對(duì)于因市場(chǎng)原因?qū)е碌奈锪咸娲闆r，要及時(shí)在BOM中進(jìn)行調(diào)整。2.問(wèn)題處理在生產(chǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)BOM數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符，BOM員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于因設(shè)計(jì)變更、工藝調(diào)整等原因?qū)е碌腂OM問(wèn)題，要及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行相應(yīng)的修改。3.版本管理隨著產(chǎn)品的不斷改進(jìn)和優(yōu)化，BOM會(huì)產(chǎn)生多個(gè)版本。BOM員要對(duì)BOM的版本進(jìn)行嚴(yán)格管理，記錄每個(gè)版本的變更內(nèi)容、變更時(shí)間、變更原因等信息，確保版本的可追溯性。（二）定期維護(hù)1.數(shù)據(jù)清理定期對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，刪除不再使用的物料信息、過(guò)期的版本記錄等，以提高系統(tǒng)運(yùn)行效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.一致性檢查每季度對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行一次全面的一致性檢查，確保BOM與產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件、工藝流程、庫(kù)存信息等保持一致。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不一致問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改。四、BOM審核管理（一）審核流程1.部門初審BOM員完成BOM創(chuàng)建或變更后，首先提交給本部門主管進(jìn)行初審。部門主管主要審核BOM的格式、內(nèi)容完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面，確保符合部門內(nèi)部管理要求。2.相關(guān)部門會(huì)審初審?fù)ㄟ^(guò)后，將BOM提交給研發(fā)、工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。各部門按照職責(zé)分工對(duì)BOM進(jìn)行詳細(xì)審核，提出審核意見(jiàn)。3.終審經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)的BOM，提交給公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。公司高層領(lǐng)導(dǎo)從公司整體運(yùn)營(yíng)角度對(duì)BOM進(jìn)行審核，確保其符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求。（二）審核要點(diǎn)1.準(zhǔn)確性審核BOM中的物料信息、工藝信息、數(shù)量等是否準(zhǔn)確無(wú)誤，與產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求和實(shí)際生產(chǎn)情況相符。2.完整性檢查BOM是否包含產(chǎn)品所需的所有物料信息、加工工序、工時(shí)定額等，有無(wú)遺漏。3.合理性審核工藝路線是否合理，工時(shí)定額是否符合實(shí)際生產(chǎn)水平，物料需求是否經(jīng)濟(jì)合理。4.合規(guī)性確保BOM符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，如環(huán)保要求、安全要求等。五、BOM變更管理（一）變更申請(qǐng)1.當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝調(diào)整、物料替代等情況發(fā)生時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)B(tài)OM變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、涉及的產(chǎn)品范圍等信息。2.變更申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給BOM員。（二）變更評(píng)估1.BOM員收到變更申請(qǐng)表后，對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行初步評(píng)估，判斷變更的必要性和可行性。2.組織研發(fā)、工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量等相關(guān)部門對(duì)變更進(jìn)行聯(lián)合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、成本、采購(gòu)等方面的影響。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，形成變更評(píng)估報(bào)告，明確變更的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施。（三）變更實(shí)施1.經(jīng)評(píng)估通過(guò)的變更申請(qǐng)，BOM員按照變更要求在BOM管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改操作。修改完成后，進(jìn)行內(nèi)部審核。2.內(nèi)部審核通過(guò)后，將變更后的BOM提交給相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，確保各部門對(duì)變更內(nèi)容無(wú)異議。3.會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后，發(fā)布變更后的BOM，并及時(shí)通知相關(guān)部門按照新的BOM進(jìn)行生產(chǎn)、采購(gòu)等工作。（四）變更記錄1.對(duì)每次BOM變更進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括變更申請(qǐng)時(shí)間、變更原因、變更內(nèi)容、變更涉及的產(chǎn)品范圍、變更實(shí)施時(shí)間、變更審核情況等信息。2.變更記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和追溯。六、BOM數(shù)據(jù)安全管理（一）數(shù)據(jù)備份1.BOM員每天對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器和外部存儲(chǔ)設(shè)備上，如磁帶、移動(dòng)硬盤等。2.每周對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行一次完整性檢查，確保備份數(shù)據(jù)可正?；謴?fù)。3.每月將備份數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至異地存儲(chǔ)，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）訪問(wèn)權(quán)限控制1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)置不同的BOM數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。例如，研發(fā)人員可查看和修改與產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的BOM數(shù)據(jù)；生產(chǎn)人員只能查看與生產(chǎn)操作相關(guān)的BOM信息；采購(gòu)人員可獲取物料需求信息等。2.定期對(duì)員工的BOM數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置與員工實(shí)際工作需求相符。3.嚴(yán)格控制對(duì)BOM管理系統(tǒng)的超級(jí)用戶權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的特定人員才能擁有超級(jí)用戶權(quán)限，且超級(jí)用戶操作應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）數(shù)據(jù)保密1.與BOM員簽訂保密協(xié)議，明確其在BOM數(shù)據(jù)管理過(guò)程中的保密義務(wù)。2.對(duì)涉及公司核心產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。3.限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入BOM數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境的安全性。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織BOM員參加專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括BOM管理知識(shí)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)知識(shí)、工藝流程、物料管理、信息技術(shù)等方面，不斷提升BOM員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.邀請(qǐng)行業(yè)專家進(jìn)行講座和經(jīng)驗(yàn)分享，拓寬BOM員的視野，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和先進(jìn)管理理念。3.鼓勵(lì)BOM員自主學(xué)習(xí)，參加相關(guān)的行業(yè)培訓(xùn)課程和考試，獲取專業(yè)認(rèn)證。（二）考核1.建立BOM員考核制度，從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面對(duì)BOM員進(jìn)行全面考核。2.工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)包括BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性，BOM變更管理的有效性，對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的支持程度等。3.工作態(tài)度考核指標(biāo)包括工作責(zé)任心、