車(chē)友會(huì)活動(dòng)管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范車(chē)友會(huì)活動(dòng)的組織與管理，確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展，保障會(huì)員的權(quán)益與安全，提升車(chē)友會(huì)的凝聚力和影響力，促進(jìn)汽車(chē)文化的交流與傳播。適用范圍本辦法適用于本車(chē)友會(huì)組織的各類(lèi)活動(dòng)，包括但不限于自駕游、汽車(chē)改裝聚會(huì)、汽車(chē)知識(shí)講座、賽道體驗(yàn)等?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將會(huì)員的人身安全和車(chē)輛安全放在首位，確?；顒?dòng)中的各項(xiàng)安排符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.自愿參與原則：會(huì)員可根據(jù)自身意愿決定是否參加活動(dòng)，活動(dòng)組織者不得強(qiáng)制要求會(huì)員參與。3.公平公正原則：活動(dòng)的組織、安排和決策應(yīng)遵循公平公正的原則，保障每位會(huì)員的平等權(quán)益。4.環(huán)保文明原則：倡導(dǎo)會(huì)員在活動(dòng)中注重環(huán)境保護(hù)，遵守社會(huì)公德，展現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌。組織架構(gòu)與職責(zé)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)車(chē)友會(huì)的管理與運(yùn)營(yíng)，制定車(chē)友會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。2.領(lǐng)導(dǎo)和組織車(chē)友會(huì)活動(dòng)的策劃、實(shí)施與總結(jié)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.協(xié)調(diào)車(chē)友會(huì)與其他組織、機(jī)構(gòu)的關(guān)系，拓展車(chē)友會(huì)的資源與影響力。4.對(duì)車(chē)友會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)1.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，在會(huì)長(zhǎng)缺席時(shí)履行會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。2.負(fù)責(zé)車(chē)友會(huì)活動(dòng)的具體組織與執(zhí)行，包括活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系、物資的準(zhǔn)備、人員的安排等。3.收集會(huì)員對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。4.維護(hù)車(chē)友會(huì)的日常秩序，處理活動(dòng)中的突發(fā)情況。秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)車(chē)友會(huì)的日常行政事務(wù)，包括文件起草、檔案管理、會(huì)議組織等。2.管理車(chē)友會(huì)的會(huì)員信息，更新會(huì)員資料，處理會(huì)員的入會(huì)、退會(huì)等手續(xù)。3.負(fù)責(zé)車(chē)友會(huì)的宣傳工作，包括活動(dòng)宣傳、車(chē)友會(huì)形象推廣等，提升車(chē)友會(huì)的知名度。4.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展活動(dòng)，做好活動(dòng)的后勤保障工作?；顒?dòng)策劃組職責(zé)1.負(fù)責(zé)車(chē)友會(huì)活動(dòng)的策劃工作，根據(jù)車(chē)友會(huì)的年度計(jì)劃和會(huì)員需求，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。2.對(duì)活動(dòng)的主題、內(nèi)容、形式等進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，確?；顒?dòng)具有吸引力和趣味性。3.提前進(jìn)行活動(dòng)的調(diào)研和考察，評(píng)估活動(dòng)的可行性和風(fēng)險(xiǎn)，提出相應(yīng)的防范措施。4.與其他組協(xié)作，共同完成活動(dòng)的組織與實(shí)施。安全保障組職責(zé)1.制定活動(dòng)的安全保障方案，明確安全責(zé)任人和安全措施。2.在活動(dòng)前對(duì)參與車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛性能良好。3.為活動(dòng)配備必要的安全設(shè)備和急救藥品，如滅火器、急救箱等。4.在活動(dòng)過(guò)程中負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，保障會(huì)員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。后勤保障組職責(zé)1.負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)、運(yùn)輸和保管，確保物資的充足和完好。2.安排活動(dòng)的餐飲、住宿等后勤事宜，為會(huì)員提供舒適的活動(dòng)環(huán)境。3.活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，歸還借用的物資和設(shè)備。4.管理車(chē)友會(huì)的經(jīng)費(fèi)，做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)等工作，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范。宣傳報(bào)道組職責(zé)1.制定活動(dòng)的宣傳計(jì)劃，通過(guò)車(chē)友會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、微信群等渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影、攝像工作，記錄活動(dòng)的精彩瞬間。3.撰寫(xiě)活動(dòng)新聞稿、報(bào)道文章等，及時(shí)向會(huì)員和社會(huì)各界發(fā)布活動(dòng)信息，提升車(chē)友會(huì)的影響力。4.收集會(huì)員對(duì)活動(dòng)宣傳的反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)宣傳方式和內(nèi)容?；顒?dòng)策劃與組織活動(dòng)策劃流程1.需求調(diào)研：活動(dòng)策劃組通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、會(huì)員群討論、線(xiàn)下交流等方式，收集會(huì)員對(duì)活動(dòng)的興趣點(diǎn)、時(shí)間安排、地點(diǎn)偏好等需求信息。2.方案制定：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合車(chē)友會(huì)的年度計(jì)劃和資源狀況，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等要素。3.方案審核：活動(dòng)策劃方案提交會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后方可實(shí)施。審核內(nèi)容包括方案的可行性、安全性、趣味性、預(yù)算合理性等。4.方案完善：根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行修改和完善，確保方案的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性?；顒?dòng)組織實(shí)施1.任務(wù)分工：根據(jù)活動(dòng)策劃方案，明確各工作組的職責(zé)和任務(wù)，進(jìn)行人員分工，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有序推進(jìn)。2.物資準(zhǔn)備：后勤保障組按照活動(dòng)需求，采購(gòu)和準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資，如車(chē)輛標(biāo)識(shí)、食品飲料、獎(jiǎng)品紀(jì)念品、安全設(shè)備等。3.通知發(fā)布：宣傳報(bào)道組通過(guò)多種渠道向會(huì)員發(fā)布活動(dòng)通知，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、報(bào)名方式等信息，確保會(huì)員及時(shí)了解活動(dòng)詳情。4.報(bào)名登記：會(huì)員按照通知要求進(jìn)行報(bào)名登記，秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)。5.活動(dòng)準(zhǔn)備：活動(dòng)前，各工作組按照分工做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如活動(dòng)場(chǎng)地的布置、車(chē)輛的檢查、人員的培訓(xùn)等。6.活動(dòng)開(kāi)展：活動(dòng)當(dāng)天，各工作組密切配合，按照活動(dòng)流程組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)過(guò)程中，安全保障組要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，宣傳報(bào)道組要做好活動(dòng)的記錄和宣傳工作。7.活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后，各工作組對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)建議。會(huì)長(zhǎng)組織召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)價(jià)，為今后的活動(dòng)組織提供經(jīng)驗(yàn)參考。安全管理安全制度1.建立健全活動(dòng)安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全措施，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。2.活動(dòng)前對(duì)參與人員進(jìn)行安全教育，提醒會(huì)員遵守交通規(guī)則、注意人身安全和車(chē)輛安全等事項(xiàng)。3.為活動(dòng)配備必要的安全設(shè)備和急救藥品，如滅火器、急救箱等，并確保其性能良好、隨時(shí)可用。4.在活動(dòng)過(guò)程中，安全保障組要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，如車(chē)輛故障、道路危險(xiǎn)等情況。車(chē)輛安全1.活動(dòng)前對(duì)參與車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛性能良好，剎車(chē)、輪胎、燈光等關(guān)鍵部件無(wú)故障。2.要求會(huì)員在活動(dòng)中遵守交通規(guī)則，保持安全車(chē)距，不超速、不酒駕、不疲勞駕駛。3.為車(chē)輛配備必要的安全設(shè)備，如防滑鏈、拖車(chē)?yán)K等，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。人身安全1.活動(dòng)組織者要關(guān)注會(huì)員的身體狀況，避免安排過(guò)于激烈或危險(xiǎn)的活動(dòng)項(xiàng)目，確保會(huì)員的身體能夠承受。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒會(huì)員注意安全。3.如遇突發(fā)人身安全事故，現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即采取急救措施，并及時(shí)撥打急救電話(huà)。財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)：按照一定標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，作為車(chē)友會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源之一。2.活動(dòng)贊助：通過(guò)與汽車(chē)相關(guān)企業(yè)、商家合作，爭(zhēng)取活動(dòng)贊助，獲得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。3.其他收入：如活動(dòng)報(bào)名費(fèi)、獎(jiǎng)品銷(xiāo)售收入等。經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理預(yù)算原則：活動(dòng)策劃組在制定活動(dòng)方案時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制活動(dòng)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、科學(xué)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)門(mén)用于活動(dòng)的組織與開(kāi)展，不得挪作他用。3.公開(kāi)透明原則：定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員的監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程1.活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)工作人員及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出憑證，按照財(cái)務(wù)制度要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。2.報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交秘書(shū)長(zhǎng)審核。3.秘書(shū)長(zhǎng)審核通過(guò)后，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。4.會(huì)長(zhǎng)審批同意后，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。會(huì)員管理會(huì)員入會(huì)1.符合本車(chē)友會(huì)入會(huì)條件的人員，可向秘書(shū)長(zhǎng)提交入會(huì)申請(qǐng)。2.秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)入會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)人的基本信息、駕駛經(jīng)驗(yàn)、對(duì)汽車(chē)的熱愛(ài)程度等。3.審核通過(guò)后，申請(qǐng)人繳納會(huì)費(fèi)，辦理入會(huì)手續(xù)，成為本車(chē)友會(huì)會(huì)員。會(huì)員權(quán)益1.優(yōu)先參與車(chē)友會(huì)組織的各類(lèi)活動(dòng)。2.享受車(chē)友會(huì)提供的汽車(chē)相關(guān)服務(wù)和優(yōu)惠政策，如汽車(chē)維修保養(yǎng)折扣、汽車(chē)用品團(tuán)購(gòu)等。3.有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。4.可在車(chē)友會(huì)官方平臺(tái)上分享自己的汽車(chē)生活和經(jīng)驗(yàn)，與其他會(huì)員交流互動(dòng)。會(huì)員義務(wù)1.遵守車(chē)友會(huì)的章程和管理辦法，維護(hù)車(chē)友會(huì)的聲譽(yù)和形象。2.按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。3.積極參與車(chē)友會(huì)組織的活動(dòng)，為車(chē)友會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。4.尊重其他會(huì)員，相互幫助，共同營(yíng)造良好的車(chē)友氛圍。會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員如有退會(huì)意愿，可向秘書(shū)長(zhǎng)提交書(shū)面申請(qǐng)。2.秘書(shū)長(zhǎng)審核通過(guò)后，辦理退會(huì)手續(xù)，退還剩余會(huì)費(fèi)（如有）。3.會(huì)員退會(huì)后，不再享受車(chē)友會(huì)的會(huì)員權(quán)益?；顒?dòng)評(píng)估與改進(jìn)活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，組織會(huì)員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查，了解會(huì)員對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、安全保障、后勤服務(wù)等方面的評(píng)價(jià)。2.各工作組對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估活動(dòng)目標(biāo)的達(dá)成情況、活動(dòng)的效果和影響力等。3.收集會(huì)員和社會(huì)各界對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)，包括正面評(píng)價(jià)和不足之處。改進(jìn)措施1.根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問(wèn)題制定改進(jìn)措施。2.將改進(jìn)措施納入車(chē)友會(huì)