檔案考研專業(yè)考試題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案產(chǎn)生的前提條件是（）A.文字的出現(xiàn)B.國(guó)家的出現(xiàn)C.階級(jí)的產(chǎn)生D.社會(huì)組織的形成2.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會(huì)各方面利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.收集和整理檔案D.保管檔案3.以下哪種檔案分類方法屬于按來(lái)源分類（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問(wèn)題分類法D.保管期限分類法4.檔案編目工作的主要內(nèi)容是（）A.編制檔案目錄B.對(duì)檔案進(jìn)行裝訂C.對(duì)檔案進(jìn)行消毒D.對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化5.檔案鑒定工作的首要原則是（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)6.檔案保管中最基本的物質(zhì)條件是（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.溫濕度調(diào)控設(shè)備D.消防設(shè)備7.檔案信息化建設(shè)的核心任務(wù)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用C.檔案網(wǎng)站建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)8.我國(guó)第一部檔案法頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2000年9.全宗是指（）A.一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案B.一個(gè)立檔單位形成的全部檔案C.一個(gè)地區(qū)的全部檔案D.一個(gè)國(guó)家的全部檔案10.檔案檢索效率的主要衡量指標(biāo)是（）A.查全率和查準(zhǔn)率B.檢索速度C.檢索成本D.檢索系統(tǒng)的易用性答案：1.A2.A3.B4.A5.B6.A7.B8.A9.B10.A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.知識(shí)性D.文化性2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的不可分散性3.檔案整理工作的基本原則有（）A.充分利用原有的整理基礎(chǔ)B.保持文件之間的歷史聯(lián)系C.便于保管和利用D.區(qū)分不同價(jià)值4.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定工作方案B.分析檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案5.檔案保管工作的任務(wù)主要有（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的機(jī)密性D.提供檔案利用服務(wù)6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)站建設(shè)7.檔案法規(guī)的特點(diǎn)有（）A.科學(xué)性B.強(qiáng)制性C.穩(wěn)定性D.規(guī)范性8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求有（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.系統(tǒng)性9.全宗內(nèi)檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問(wèn)題分類法D.保管期限分類法10.檔案檢索工具的種類有（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABC6.ABCD7.BCD8.ABCD9.ABCD10.ABC三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能隨意更改。（）2.檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都具有服務(wù)性。（）3.檔案整理工作必須在檔案收集工作完成后才能進(jìn)行。（）4.檔案鑒定工作中，判定檔案價(jià)值的最重要因素是檔案的來(lái)源。（）5.檔案保管工作要遵循以防為主、防治結(jié)合的原則。（）6.檔案信息化建設(shè)就是將檔案全部數(shù)字化。（）7.檔案法規(guī)只對(duì)檔案工作人員有約束力。（）8.檔案統(tǒng)計(jì)工作可以反映檔案工作的規(guī)模、水平和發(fā)展趨勢(shì)。（）9.全宗是檔案整理的基本單位。（）10.檔案檢索工具的作用只是為了查找檔案。（）答案：1.√2.√3.×4.×5.√6.×7.×8.√9.√10.×四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案的作用。答案：檔案具有憑證作用和參考作用。憑證作用源于其原始記錄性，是真實(shí)可靠的歷史證據(jù)。參考作用體現(xiàn)在為工作決策、科學(xué)研究、文化傳承等提供廣泛信息參考。2.檔案整理工作的步驟有哪些？答案：首先區(qū)分全宗，明確檔案所屬范圍；其次進(jìn)行全宗內(nèi)檔案分類，如按年度、機(jī)構(gòu)等分類；接著編目，編制檔案目錄；然后裝訂、排列；最后編制檢索工具，方便查找利用。3.簡(jiǎn)述檔案保管工作中對(duì)庫(kù)房溫濕度的要求。答案：一般檔案庫(kù)房溫度宜控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。適宜的溫濕度可減少檔案紙張脆化、字跡褪色等問(wèn)題，利于檔案長(zhǎng)期保存。4.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的意義。答案：提升檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索與利用；打破時(shí)間空間限制，方便社會(huì)共享；有利于檔案長(zhǎng)期保存，降低實(shí)體損壞風(fēng)險(xiǎn)；推動(dòng)檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論檔案工作在文化傳承中的作用。答案：檔案承載大量歷史文化信息，是文化傳承的重要載體。通過(guò)妥善保管和整理檔案，能保存文化記憶。同時(shí)，開(kāi)發(fā)利用檔案資源，可助力文化研究、文藝創(chuàng)作等，讓文化在傳承中創(chuàng)新發(fā)展。2.如何在檔案管理中更好地保障檔案信息安全？答案：從制度上，建立嚴(yán)格的信息安全制度，規(guī)范操作流程。技術(shù)上，采用加密、訪問(wèn)控制等手段。人員管理上，加強(qiáng)安全教育，提升安全意識(shí)，多方面保障檔案信息安全。3.談?wù)劕F(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案工作帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。答案：機(jī)遇在于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，提高工作效率與服務(wù)水平，拓展利用方式。挑戰(zhàn)有技術(shù)更新快，需不斷學(xué)習(xí)；數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)增