電梯采購(gòu)運(yùn)輸管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電梯采購(gòu)運(yùn)輸管理，規(guī)范采購(gòu)運(yùn)輸流程，確保電梯按時(shí)、安全、完好地交付使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有電梯采購(gòu)運(yùn)輸活動(dòng)，包括但不限于新電梯采購(gòu)、舊電梯更新改造項(xiàng)目中的電梯采購(gòu)運(yùn)輸環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)運(yùn)輸活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的電梯供應(yīng)商和運(yùn)輸服務(wù)商，確保電梯質(zhì)量符合要求。3.成本控制原則：在保證電梯質(zhì)量和運(yùn)輸安全的前提下，合理控制采購(gòu)運(yùn)輸成本。4.進(jìn)度保障原則：制定科學(xué)合理的采購(gòu)運(yùn)輸計(jì)劃，確保電梯按時(shí)交付，滿足項(xiàng)目進(jìn)度要求。二、采購(gòu)管理（一）需求調(diào)研與規(guī)劃1.根據(jù)公司項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃和實(shí)際需求，由相關(guān)部門（如工程部門、使用部門等）提出電梯采購(gòu)需求，明確電梯的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、功能要求等。2.采購(gòu)部門組織對(duì)需求進(jìn)行調(diào)研分析，結(jié)合市場(chǎng)情況和公司預(yù)算，制定電梯采購(gòu)規(guī)劃，包括采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、采購(gòu)預(yù)算等。（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集電梯供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績(jī)案例等。3.組織相關(guān)人員（如技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員、使用部門代表等）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，重點(diǎn)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)水平等。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂合作框架協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商就具體采購(gòu)項(xiàng)目簽訂采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括電梯規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，明確雙方責(zé)任，保障公司利益。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如工程部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門等，以便各部門做好相應(yīng)工作。（四）采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控1.采購(gòu)部門定期跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求履行義務(wù)。2.如遇供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如要求供應(yīng)商整改、追究違約責(zé)任、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃等，確保采購(gòu)任務(wù)順利完成。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)文件、資料、溝通記錄等，以備查閱和審計(jì)。三、運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸計(jì)劃制定1.根據(jù)電梯采購(gòu)合同約定的交貨時(shí)間和地點(diǎn)，由采購(gòu)部門會(huì)同運(yùn)輸服務(wù)商制定詳細(xì)的運(yùn)輸計(jì)劃，包括運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間安排等。2.運(yùn)輸計(jì)劃應(yīng)充分考慮電梯的尺寸、重量、運(yùn)輸安全要求等因素，確保運(yùn)輸過(guò)程中電梯不受損壞。3.在運(yùn)輸計(jì)劃制定過(guò)程中，應(yīng)與相關(guān)部門（如工程部門、使用部門等）溝通協(xié)調(diào)，確保運(yùn)輸計(jì)劃符合項(xiàng)目整體進(jìn)度要求。（二）運(yùn)輸服務(wù)商選擇1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)輸服務(wù)商，運(yùn)輸服務(wù)商應(yīng)具備道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證、特種設(shè)備運(yùn)輸資質(zhì)等相關(guān)證件。2.對(duì)運(yùn)輸服務(wù)商進(jìn)行評(píng)估，考察其運(yùn)輸設(shè)備狀況、駕駛員資質(zhì)、運(yùn)輸安全管理水平等。3.與選定的運(yùn)輸服務(wù)商簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸責(zé)任、保險(xiǎn)要求等。（三）運(yùn)輸前準(zhǔn)備1.運(yùn)輸服務(wù)商在運(yùn)輸前應(yīng)對(duì)電梯進(jìn)行全面檢查，確保電梯設(shè)備完好，各項(xiàng)安全裝置正常運(yùn)行。2.根據(jù)電梯尺寸和重量，合理選擇運(yùn)輸車輛和包裝材料，對(duì)電梯進(jìn)行妥善包裝和固定，防止在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生碰撞、損壞。3.辦理電梯運(yùn)輸所需的相關(guān)手續(xù)，如超限運(yùn)輸許可證等，確保運(yùn)輸過(guò)程合法合規(guī)。（四）運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控1.運(yùn)輸服務(wù)商應(yīng)按照運(yùn)輸計(jì)劃組織運(yùn)輸，確保電梯按時(shí)、安全送達(dá)目的地。2.在運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控電梯運(yùn)輸情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如車輛故障、道路狀況變化等。3.如遇惡劣天氣、交通事故等不可抗力因素，運(yùn)輸服務(wù)商應(yīng)及時(shí)采取措施，確保電梯安全，并及時(shí)通知采購(gòu)部門和相關(guān)部門。（五）運(yùn)輸驗(yàn)收1.電梯運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后，采購(gòu)部門會(huì)同工程部門、使用部門等相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電梯進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括電梯外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、安全裝置等，確保電梯設(shè)備完好，符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)電梯在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)損壞或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸服務(wù)商和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，明確責(zé)任，要求其采取相應(yīng)的整改措施或承擔(dān)賠償責(zé)任。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確定1.采購(gòu)部門應(yīng)明確電梯采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部要求等。2.在采購(gòu)合同中應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款，要求供應(yīng)商按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供電梯產(chǎn)品。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)與檢測(cè)1.供應(yīng)商應(yīng)在電梯生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.采購(gòu)部門會(huì)同質(zhì)量部門在電梯發(fā)貨前對(duì)電梯進(jìn)行抽檢，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)、安全裝置等。3.電梯運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后，應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的質(zhì)量驗(yàn)收，必要時(shí)可委托專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。（三）質(zhì)量問(wèn)題處理1.如發(fā)現(xiàn)電梯存在質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，要求其限期整改或更換產(chǎn)品。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取有效措施解決質(zhì)量問(wèn)題，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用和責(zé)任。3.對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重影響電梯正常使用的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。五、安全管理（一）安全責(zé)任明確1.采購(gòu)部門、運(yùn)輸服務(wù)商、供應(yīng)商等各方應(yīng)明確在電梯采購(gòu)運(yùn)輸過(guò)程中的安全責(zé)任，簽訂安全責(zé)任書。2.各方應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全管理，確保電梯采購(gòu)運(yùn)輸過(guò)程安全無(wú)事故。（二）安全措施落實(shí)1.運(yùn)輸服務(wù)商應(yīng)制定電梯運(yùn)輸安全操作規(guī)程，確保駕駛員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.在電梯運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)志、配備消防器材等。3.對(duì)運(yùn)輸車輛和設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保其安全性能良好。（三）安全事故處理1.如發(fā)生電梯采購(gòu)運(yùn)輸安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，減少事故損失。2.及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門（如安全生產(chǎn)監(jiān)管部門、保險(xiǎn)公司等），配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、成本管理（一）成本預(yù)算編制1.采購(gòu)部門在制定電梯采購(gòu)規(guī)劃時(shí)，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門編制采購(gòu)運(yùn)輸成本預(yù)算，包括電梯采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、稅費(fèi)等。2.成本預(yù)算應(yīng)充分考慮市場(chǎng)行情、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、運(yùn)輸距離等因素，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確。（二）成本控制措施1.在采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)招標(biāo)、談判等方式選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商和運(yùn)輸服務(wù)商，降低采購(gòu)運(yùn)輸成本。2.嚴(yán)格控制采購(gòu)運(yùn)輸過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，如運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算要求。3.加強(qiáng)成本核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和控制。七、合同管理（一）合同簽訂管理1.采購(gòu)合同和運(yùn)輸合同的簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度執(zhí)行，確保合同簽訂流程規(guī)范、合法。2.合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.合同執(zhí)行部門應(yīng)定期跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.如遇合同變更、解除等情況，應(yīng)按照合同約定和公司相關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)，并及時(shí)通知相關(guān)部門。（三）合同檔案管理1.建立合同檔案管理制度，對(duì)采購(gòu)合同和運(yùn)輸合同進(jìn)行分類歸檔，妥善保管合同副本及相關(guān)文件資料。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、招投標(biāo)文件、往來(lái)函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，以便查閱和審計(jì)。八、信息管理（一）信息收集與整理1.采購(gòu)部門、運(yùn)輸服務(wù)商、供應(yīng)商等各方應(yīng)及時(shí)收集和整理電梯采購(gòu)運(yùn)輸過(guò)程中的相關(guān)信息，包括采購(gòu)合同執(zhí)行情況、運(yùn)輸進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、安全事故等。2.建立信息管理臺(tái)賬，對(duì)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保信息準(zhǔn)確、完整。（二）信息傳遞與共享1.各方應(yīng)建立信息傳遞機(jī)制，及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給其他有關(guān)部門，確保信息共享。2.通過(guò)信息化系統(tǒng)或定期召開(kāi)會(huì)議等方式，加強(qiáng)各方之間的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決問(wèn)題。（三）信息分析與利用1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析總結(jié)