科研實(shí)物樣機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研實(shí)物樣機(jī)的管理，規(guī)范樣機(jī)的研制、使用、維護(hù)、保管及處置等環(huán)節(jié)，確?？蒲许?xiàng)目順利進(jìn)行，提高公司科研水平和創(chuàng)新能力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有科研實(shí)物樣機(jī)的管理，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改進(jìn)、科研項(xiàng)目等過(guò)程中涉及的實(shí)物樣機(jī)。（三）管理原則1.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)公司科研項(xiàng)目計(jì)劃和市場(chǎng)需求，合理規(guī)劃實(shí)物樣機(jī)的研制數(shù)量、進(jìn)度和技術(shù)指標(biāo)，確保樣機(jī)能夠滿足科研和生產(chǎn)需要。2.規(guī)范管理原則：建立健全實(shí)物樣機(jī)管理制度和流程，明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)樣機(jī)全生命周期的管理，確保管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.安全保密原則：對(duì)于涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的實(shí)物樣機(jī)，要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度，采取有效措施確保信息安全。4.節(jié)約高效原則：在實(shí)物樣機(jī)的研制、使用和處置過(guò)程中，要注重節(jié)約資源，提高資源利用效率，降低科研成本。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負(fù)責(zé)制定科研實(shí)物樣機(jī)的總體計(jì)劃和預(yù)算，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保樣機(jī)研制工作順利進(jìn)行。2.組織對(duì)科研實(shí)物樣機(jī)的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審，參與樣機(jī)的驗(yàn)收工作，對(duì)樣機(jī)的技術(shù)水平和性能指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。3.負(fù)責(zé)科研實(shí)物樣機(jī)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，指導(dǎo)和督促項(xiàng)目承擔(dān)部門做好專利申請(qǐng)、技術(shù)秘密保護(hù)等工作。（二）項(xiàng)目承擔(dān)部門1.負(fù)責(zé)編制科研實(shí)物樣機(jī)的研制方案和計(jì)劃，明確樣機(jī)的技術(shù)指標(biāo)、功能要求、研制進(jìn)度等，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)樣機(jī)的研制、調(diào)試、測(cè)試等工作，確保樣機(jī)達(dá)到預(yù)定的技術(shù)指標(biāo)和性能要求。3.負(fù)責(zé)樣機(jī)的日常管理，包括使用、維護(hù)、保管等工作，建立樣機(jī)使用記錄和維護(hù)檔案。4.負(fù)責(zé)組織樣機(jī)的驗(yàn)收工作，整理和提交驗(yàn)收資料，對(duì)驗(yàn)收中提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。5.負(fù)責(zé)樣機(jī)的處置工作，按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）質(zhì)量管理部門1.參與科研實(shí)物樣機(jī)的技術(shù)方案評(píng)審和驗(yàn)收工作，對(duì)樣機(jī)的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量保證體系進(jìn)行審查。2.負(fù)責(zé)對(duì)樣機(jī)的質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保樣機(jī)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.對(duì)樣機(jī)研制過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（四）物資管理部門1.負(fù)責(zé)科研實(shí)物樣機(jī)所需物資的采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確供應(yīng)。2.建立實(shí)物樣機(jī)物資臺(tái)賬，對(duì)物資的出入庫(kù)進(jìn)行登記和管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。3.參與樣機(jī)的驗(yàn)收工作，對(duì)物資的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)科研實(shí)物樣機(jī)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核和管理工作，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.對(duì)樣機(jī)研制過(guò)程中的費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。3.參與樣機(jī)的驗(yàn)收工作，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查。三、樣機(jī)研制（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目承擔(dān)部門根據(jù)公司科研計(jì)劃和市場(chǎng)需求，提出科研實(shí)物樣機(jī)研制項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫《科研實(shí)物樣機(jī)研制項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目的背景、意義、技術(shù)方案、預(yù)期目標(biāo)、研制進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.科研管理部門對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行初審，組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃。（二）方案設(shè)計(jì)1.項(xiàng)目承擔(dān)部門根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行樣機(jī)方案設(shè)計(jì)，編制《科研實(shí)物樣機(jī)研制方案》，明確樣機(jī)的總體設(shè)計(jì)思路、技術(shù)路線、結(jié)構(gòu)組成、功能模塊、技術(shù)指標(biāo)、性能要求等內(nèi)容。2.《科研實(shí)物樣機(jī)研制方案》應(yīng)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目承擔(dān)部門內(nèi)部審核和論證，并報(bào)科研管理部門備案?？蒲泄芾聿块T組織相關(guān)部門對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見和建議。項(xiàng)目承擔(dān)部門根據(jù)評(píng)審意見對(duì)方案進(jìn)行修改完善后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。（三）樣機(jī)制造1.項(xiàng)目承擔(dān)部門根據(jù)批準(zhǔn)的研制方案，組織實(shí)施樣機(jī)制造工作?？梢宰孕兄圃?，也可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行制造。2.在樣機(jī)制造過(guò)程中，項(xiàng)目承擔(dān)部門要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保樣機(jī)質(zhì)量。質(zhì)量管理部門要加強(qiáng)對(duì)制造過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題。3.物資管理部門要按照項(xiàng)目承擔(dān)部門的要求，及時(shí)供應(yīng)所需物資，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)進(jìn)度。（四）樣機(jī)調(diào)試與測(cè)試1.樣機(jī)制造完成后，項(xiàng)目承擔(dān)部門要組織進(jìn)行樣機(jī)調(diào)試和測(cè)試工作，對(duì)樣機(jī)的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)和驗(yàn)證，確保樣機(jī)達(dá)到預(yù)定的技術(shù)指標(biāo)和性能要求。2.調(diào)試和測(cè)試過(guò)程中要做好記錄，包括測(cè)試時(shí)間、測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試數(shù)據(jù)、測(cè)試結(jié)果等內(nèi)容。測(cè)試記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，作為樣機(jī)驗(yàn)收的重要依據(jù)。3.對(duì)于測(cè)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目承擔(dān)部門要及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行整改，直至樣機(jī)性能符合要求。四、樣機(jī)使用（一）使用申請(qǐng)1.因科研、生產(chǎn)、試驗(yàn)等工作需要使用科研實(shí)物樣機(jī)的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《科研實(shí)物樣機(jī)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.《科研實(shí)物樣機(jī)使用申請(qǐng)表》報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)部門審核，項(xiàng)目承擔(dān)部門根據(jù)樣機(jī)的使用情況和工作安排，決定是否批準(zhǔn)使用。如批準(zhǔn)使用，應(yīng)明確使用期限和使用要求，并通知物資管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用登記1.物資管理部門根據(jù)項(xiàng)目承擔(dān)部門的通知，辦理科研實(shí)物樣機(jī)的出庫(kù)手續(xù)，填寫《科研實(shí)物樣機(jī)出庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄樣機(jī)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、使用人員、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.使用人員在領(lǐng)取樣機(jī)時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)樣機(jī)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確認(rèn)無(wú)誤后在《科研實(shí)物樣機(jī)出庫(kù)登記表》上簽字。（三）使用要求1.使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用科研實(shí)物樣機(jī)，不得擅自更改樣機(jī)的結(jié)構(gòu)和性能，不得超范圍、超期限使用。2.使用過(guò)程中要注意保護(hù)樣機(jī)，避免發(fā)生損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)有異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告項(xiàng)目承擔(dān)部門。3.使用人員要做好樣機(jī)的使用記錄，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、運(yùn)行狀況等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，作為樣機(jī)維護(hù)和管理的重要依據(jù)。（四）歸還與交接1.使用完畢后，使用人員要及時(shí)將科研實(shí)物樣機(jī)歸還項(xiàng)目承擔(dān)部門，并填寫《科研實(shí)物樣機(jī)歸還登記表》，詳細(xì)記錄樣機(jī)的歸還時(shí)間、歸還狀態(tài)、使用情況等信息。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門在接收樣機(jī)時(shí)，要對(duì)樣機(jī)的外觀、性能、附件等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后在《科研實(shí)物樣機(jī)歸還登記表》上簽字。如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)有損壞或丟失情況，使用人員要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.如需將樣機(jī)轉(zhuǎn)交給其他部門或個(gè)人使用，項(xiàng)目承擔(dān)部門要辦理交接手續(xù)，填寫《科研實(shí)物樣機(jī)交接登記表》，明確交接雙方的責(zé)任和義務(wù)。五、樣機(jī)維護(hù)與保管（一）維護(hù)計(jì)劃1.項(xiàng)目承擔(dān)部門要根據(jù)科研實(shí)物樣機(jī)的特點(diǎn)和使用情況，制定樣機(jī)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)科研管理部門備案。科研管理部門要對(duì)維護(hù)計(jì)劃的合理性和可行性進(jìn)行審核，提出意見和建議。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員要按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)科研實(shí)物樣機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、檢測(cè)等工作，確保樣機(jī)性能良好。2.在維護(hù)過(guò)程中，要做好維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、更換零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，作為樣機(jī)維護(hù)檔案的重要組成部分。3.如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)有故障或損壞情況，維護(hù)人員要及時(shí)進(jìn)行維修，填寫《科研實(shí)物樣機(jī)維修登記表》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。維修記錄應(yīng)作為樣機(jī)維護(hù)檔案的重要依據(jù)。（三）保管要求1.項(xiàng)目承擔(dān)部門要設(shè)立專門的樣機(jī)保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保樣機(jī)安全存放。2.對(duì)科研實(shí)物樣機(jī)要進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于貴重、精密的樣機(jī)，要采取特殊的保管措施，如防潮、防塵、防震等。3.定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)有丟失、損壞等情況，要及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。六、樣機(jī)驗(yàn)收（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.科研實(shí)物樣機(jī)研制完成后，項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)及時(shí)向科研管理部門提出驗(yàn)收申請(qǐng)，填寫《科研實(shí)物樣機(jī)驗(yàn)收申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)驗(yàn)收資料，包括研制方案、技術(shù)文件、測(cè)試報(bào)告、使用記錄、維護(hù)檔案等。2.驗(yàn)收資料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)、有效，能夠充分證明樣機(jī)達(dá)到預(yù)定的技術(shù)指標(biāo)和性能要求。（二）驗(yàn)收組織1.科研管理部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織相關(guān)部門和專家組成驗(yàn)收小組，對(duì)科研實(shí)物樣機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組一般由科研管理部門、項(xiàng)目承擔(dān)部門、質(zhì)量管理部門、物資管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員以及技術(shù)專家組成。2.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)樣機(jī)的技術(shù)指標(biāo)、性能要求、功能實(shí)現(xiàn)、質(zhì)量狀況、使用情況、維護(hù)情況等進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，形成驗(yàn)收意見。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.科研實(shí)物樣機(jī)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)要求和相關(guān)技術(shù)規(guī)范制定，明確樣機(jī)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、性能要求、功能實(shí)現(xiàn)等方面的具體驗(yàn)收要求。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在驗(yàn)收前向驗(yàn)收小組成員公布，確保驗(yàn)收工作的公正性和客觀性。（四）驗(yàn)收結(jié)果處理1.如科研實(shí)物樣機(jī)通過(guò)驗(yàn)收，驗(yàn)收小組應(yīng)出具《科研實(shí)物樣機(jī)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)后生效。2.如樣機(jī)未通過(guò)驗(yàn)收，驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見和建議，項(xiàng)目承擔(dān)部門要根據(jù)整改意見及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。七、樣機(jī)處置（一）處置原則1.科研實(shí)物樣機(jī)的處置應(yīng)遵循安全、環(huán)保、節(jié)約、高效的原則，確保處置過(guò)程符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.對(duì)于不再使用或已無(wú)保留價(jià)值的科研實(shí)物樣機(jī)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置，避免資源浪費(fèi)。（二）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于技術(shù)落后、性能老化、損壞嚴(yán)重且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的科研實(shí)物樣機(jī)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以報(bào)廢處理。報(bào)廢的樣機(jī)應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處置。2.轉(zhuǎn)讓：對(duì)于仍有使用價(jià)值但公司不再需要的科研實(shí)物樣機(jī)，可以轉(zhuǎn)讓給其他有需求的單位或個(gè)人。轉(zhuǎn)讓前要進(jìn)行評(píng)估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。3.捐贈(zèng)：對(duì)于具有一定社會(huì)價(jià)值或公益意義的科研實(shí)物樣機(jī)，可以捐贈(zèng)給相關(guān)科研機(jī)構(gòu)、學(xué)校、企業(yè)等單位。捐贈(zèng)前要履行相關(guān)審批手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。（三）處置程序1.項(xiàng)目承擔(dān)部門根據(jù)樣機(jī)的實(shí)際情況，提出樣機(jī)處置申請(qǐng)，填寫《科研實(shí)物樣機(jī)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置原因、處置方式、處置價(jià)格等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.科研管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評(píng)估，提出評(píng)估意見。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，下達(dá)處置批復(fù)。3.項(xiàng)目承擔(dān)部門按照處置批復(fù)要求，辦理樣機(jī)處置手續(xù)。對(duì)于報(bào)廢的樣機(jī)，要填寫《科研實(shí)物樣機(jī)報(bào)廢登記表》，詳細(xì)記錄樣機(jī)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等信息；對(duì)于轉(zhuǎn)讓或捐贈(zèng)的樣機(jī)，要簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，并辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.科研管理部門負(fù)責(zé)對(duì)科研實(shí)物樣機(jī)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)樣機(jī)的研制、使用、維護(hù)、保管、處置等情況進(jìn)行檢查，確保管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)樣機(jī)的質(zhì)量控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保樣機(jī)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.物資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)樣機(jī)的物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，物資管理規(guī)范、有序。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)樣機(jī)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行科研實(shí)物樣機(jī)管理制度和流程，是否存在違規(guī)操作行為。2.樣機(jī)管理情況：檢查樣機(jī)的研制、使用、維護(hù)、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求，是否存在管理漏洞和安全隱患。3.質(zhì)量控制情況：檢查樣機(jī)的質(zhì)量控制措施是否有效，質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)工作是否到位，是否存在質(zhì)量問(wèn)題。4.經(jīng)費(fèi)使用情況：檢查樣機(jī)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核、使用、管理