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文檔簡介
設(shè)備借用損壞管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司設(shè)備借用行為,明確借用雙方的權(quán)利和義務(wù),加強設(shè)備借用期間的管理,減少設(shè)備損壞情況的發(fā)生,保障公司設(shè)備的正常使用和資產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)之間以及公司與外部單位之間的設(shè)備借用活動。(三)基本原則1.設(shè)備借用應(yīng)遵循合理、必要、高效的原則,確保借用設(shè)備能夠滿足工作需要,同時避免資源浪費。2.借用雙方應(yīng)誠實守信,嚴格履行借用手續(xù),按照約定使用和歸還設(shè)備。3.設(shè)備借用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,確保設(shè)備使用安全。二、借用申請與審批(一)借用申請1.因工作需要借用設(shè)備的部門或個人,應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》,詳細注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用期限、借用用途、歸還日期等信息。2.借用申請應(yīng)經(jīng)本部門負責(zé)人審核簽字,明確借用設(shè)備的必要性和歸還能力。(二)審批流程1.《設(shè)備借用申請表》提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備庫存情況、借用用途等進行審核。對于內(nèi)部借用,原則上應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批;對于外部借用,需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批時間一般不超過[X]個工作日。3.審批通過后,設(shè)備管理部門通知借用申請人辦理借用手續(xù)。三、借用手續(xù)辦理(一)設(shè)備交接1.借用雙方應(yīng)在設(shè)備管理部門的監(jiān)督下,進行設(shè)備交接。交接內(nèi)容包括設(shè)備主機、附件、配件、說明書、保修卡等相關(guān)資料。2.交接雙方應(yīng)對設(shè)備的外觀、性能等進行檢查,填寫《設(shè)備借用交接清單》,詳細記錄設(shè)備交接時的狀況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞、故障等問題,應(yīng)在交接清單中注明,并由出借方負責(zé)修復(fù)或更換后再行交接。(二)借用協(xié)議簽訂1.對于借用期限超過[X]天的設(shè)備借用,借用雙方應(yīng)簽訂《設(shè)備借用協(xié)議》。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備借用期限、借用費用(如有)、設(shè)備使用要求、損壞賠償責(zé)任等條款。2.《設(shè)備借用協(xié)議》經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,一式兩份,借用雙方各執(zhí)一份。(三)借用標識設(shè)備管理部門應(yīng)對借用設(shè)備進行標識,注明借用部門、借用期限等信息,以便于管理和監(jiān)督。四、設(shè)備使用與維護(一)使用要求1.借用方應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和使用說明書的要求正確使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備配置、拆卸設(shè)備部件。2.借用方應(yīng)安排專人負責(zé)設(shè)備的日常使用和維護,確保設(shè)備正常運行。在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時停止使用,并通知出借方和設(shè)備管理部門。(二)維護保養(yǎng)1.借用方應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃對借用設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),保持設(shè)備清潔、整齊,確保設(shè)備性能良好。2.設(shè)備維護保養(yǎng)所需的費用由借用方承擔(dān)。如因借用方未按要求進行維護保養(yǎng)導(dǎo)致設(shè)備損壞的,借用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)設(shè)備轉(zhuǎn)移借用期間,如借用方因工作需要將設(shè)備轉(zhuǎn)移至其他地點使用,應(yīng)提前通知出借方和設(shè)備管理部門,并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。設(shè)備轉(zhuǎn)移過程中,借用方應(yīng)確保設(shè)備安全,如因轉(zhuǎn)移過程中造成設(shè)備損壞的,借用方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、設(shè)備損壞賠償(一)正常損耗1.設(shè)備在正常使用過程中因自然磨損、老化等原因造成的損壞,屬于正常損耗范圍。借用方應(yīng)及時通知出借方和設(shè)備管理部門,經(jīng)確認后,可不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.對于正常損耗的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時安排維修或更換,確保設(shè)備能夠繼續(xù)正常使用。(二)人為損壞1.因借用方保管不善、操作不當(dāng)、擅自拆卸等人為原因造成設(shè)備損壞的,借用方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)設(shè)備損壞程度、維修成本、設(shè)備原值等因素確定,具體賠償標準如下:設(shè)備輕微損壞,能夠修復(fù)的,借用方應(yīng)承擔(dān)設(shè)備維修費用及相關(guān)配件費用。設(shè)備中度損壞,維修后仍能正常使用,但性能有所下降的,借用方應(yīng)按照設(shè)備原值的[X]%進行賠償。設(shè)備嚴重損壞,無法修復(fù)或維修后無法正常使用的,借用方應(yīng)按照設(shè)備原值進行賠償。2.如設(shè)備損壞導(dǎo)致第三方人身傷亡或財產(chǎn)損失的,借用方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。出借方有權(quán)協(xié)助第三方追究借用方的法律責(zé)任,并要求借用方賠償因此給公司造成的一切損失。(三)賠償方式1.借用方應(yīng)在設(shè)備損壞情況確認后的[X]個工作日內(nèi),向出借方支付賠償費用。賠償費用可通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付。2.如借用方逾期未支付賠償費用,出借方有權(quán)從借用方的相關(guān)費用中扣除,并按照每日[X]%的標準收取逾期滯納金。六、設(shè)備歸還(一)歸還期限借用方應(yīng)按照借用申請或借用協(xié)議約定的歸還日期及時歸還設(shè)備。如因特殊原因需要延長借用期限的,借用方應(yīng)提前[X]個工作日向出借方提出書面申請,經(jīng)出借方同意后方可延長。(二)歸還驗收1.借用方歸還設(shè)備時,應(yīng)提前通知出借方和設(shè)備管理部門。出借方和設(shè)備管理部門應(yīng)按照《設(shè)備借用交接清單》對歸還設(shè)備進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、性能、附件、配件、資料等是否齊全完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞、丟失等情況,借用方應(yīng)按照本辦法的規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。3.驗收合格后,雙方應(yīng)在《設(shè)備借用交接清單》上簽字確認,完成設(shè)備歸還手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對借用設(shè)備進行檢查,了解設(shè)備使用情況和維護保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促借用方整改。定期檢查的周期為每[X]個月一次。(二)不定期抽查設(shè)備管理部門可根據(jù)實際情況對借用設(shè)備進行不定期抽查,確保借用設(shè)備的正常使用和安全管理。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求借用方限期整改。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的借用行為,設(shè)備管理部門應(yīng)及時制止,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、通報批評、暫停借用資格、賠償經(jīng)濟損失等。2.如借用行為給公司造成重大損失或不良影響的,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司設(shè)備管
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