【《工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及建議-以A工程項(xiàng)目為例》9800字(論文)】_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

引言在科學(xué)不斷發(fā)展的今天,全世界人民都已經(jīng)步入信息化社會(huì),信息技術(shù)正推動(dòng)著全球由工業(yè)社會(huì)走向信息社會(huì),走向一種全新的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)秩序。商業(yè)信息在中國(guó)已經(jīng)成為一個(gè)重要信息中心,它被清晰地定義為中國(guó)國(guó)家戰(zhàn)略框架下推行的“信息產(chǎn)業(yè)化”。在資訊科技蓬勃發(fā)展下,資訊科技之開(kāi)發(fā)與發(fā)展,于各行業(yè)均為不可或缺。我國(guó)的支柱之一是建筑業(yè),建筑業(yè)不斷發(fā)展的方向就是我國(guó)的發(fā)展目標(biāo)。這就意味著我國(guó)原有的規(guī)劃體制必須改變和完善,才能逐步讓中國(guó)適應(yīng)國(guó)際化的信息社會(huì)發(fā)展。改革后,我國(guó)政府大力適應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略,提高吸引外資的力度,而且政府實(shí)施了一系列優(yōu)惠政策.根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,聯(lián)合國(guó)在我們各國(guó)的存在迅速增加,特別是在21世紀(jì)以后,當(dāng)政府開(kāi)始成立新的策略性工業(yè),并推行一系列政策措施,進(jìn)一步提高建造業(yè)的質(zhì)素。在國(guó)內(nèi)工程上,《關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》、在《中國(guó)石油“十三五”信息技術(shù)總體規(guī)劃》中,提出了新規(guī)則,新要求,其中,“十三五”規(guī)劃對(duì)于系統(tǒng)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是比較完備的。這幾年,為保證世界經(jīng)濟(jì)有效增長(zhǎng),周邊國(guó)家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,我國(guó)正在推動(dòng)并執(zhí)行總體戰(zhàn)略,對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了促進(jìn)作用。自從該戰(zhàn)略執(zhí)行以來(lái),中國(guó)的企業(yè)一直在朝著IT的方向努力,同時(shí)也為加快業(yè)務(wù)知識(shí)的發(fā)展、提高整體管理水平提供了更多的發(fā)展方向。有關(guān)政策的執(zhí)行促使各國(guó)在為所有類(lèi)型的公司創(chuàng)造信息方面投入更多的資金;也適用于你們國(guó)家的各個(gè)行業(yè)。加快我國(guó)企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展。許多相關(guān)公司在自動(dòng)采集、加工、測(cè)量等方面的數(shù)據(jù),而且其方式已經(jīng)取得了相當(dāng)大的進(jìn)展。并逐步建立了生產(chǎn)預(yù)警、生產(chǎn)訂單解決方案和生產(chǎn)設(shè)備自動(dòng)監(jiān)控的生產(chǎn)系統(tǒng)。從整體上看,這是公司在發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵階段。在上世紀(jì)八十年代之后,我國(guó)建筑行業(yè)也逐漸開(kāi)始了數(shù)字化和信息化的發(fā)展。就當(dāng)下來(lái)看,我國(guó)建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本管理、信息管理等方面與發(fā)達(dá)國(guó)家依據(jù)有一定的差距。建筑行業(yè)要想與國(guó)際接軌,就要發(fā)展先進(jìn)的技術(shù),堅(jiān)持科學(xué)的管理,全面保障數(shù)據(jù)管理的有效性。按照和相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)看,我國(guó)在項(xiàng)目管理規(guī)劃領(lǐng)域的信息結(jié)構(gòu)方面依舊有著一些缺陷。主要影響:一是建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展缺乏綜合管理。我國(guó)大部分項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還處于初級(jí)階段、低操作的應(yīng)用水平,項(xiàng)目管理也依賴(lài)于管理經(jīng)驗(yàn)。其次,缺乏創(chuàng)新。就當(dāng)下來(lái)看,我國(guó)大部分的設(shè)計(jì)項(xiàng)目都是直接從國(guó)外引進(jìn)的。因此,鑒于項(xiàng)目模式、管理系統(tǒng)和項(xiàng)目管理藝術(shù)的差異,進(jìn)口的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和類(lèi)似的項(xiàng)目管理軟件不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。不僅如此,在實(shí)際使用中,關(guān)于宏觀的檢測(cè)和完整的預(yù)警系統(tǒng)方面存在缺陷。信息在全國(guó)部分地區(qū)、分支機(jī)構(gòu)和市政府的迅速傳播,使建設(shè)項(xiàng)目獲得了單獨(dú)的地位,導(dǎo)致了多次發(fā)展合作的顯著現(xiàn)象。在這一階段,特別關(guān)鍵的是要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)上下一致的制度,以便更好地利用投資資料,通過(guò)這些舉措,能夠防止重疊建設(shè)項(xiàng)目等問(wèn)題。要除此之外,要想更好地處理好這些問(wèn)題,就需要明確信息管理的目的,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,全面推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目信息管理的發(fā)展進(jìn)程。1工程管理信息化概述1.1信息化定義一九九七年,首次在我國(guó)舉行資訊科技定義資訊會(huì)議。不同的科學(xué)家對(duì)信息收集有不同的看法,其中楊一平教授在《企業(yè)信息化能力成熟度研究》一書(shū)中的定義是,要增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,信息化至關(guān)重要,探索先進(jìn)的技術(shù)。信息已經(jīng)滲透到人類(lèi)生產(chǎn)、生活的方方面面。在管理理念上,應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)已有的資源進(jìn)行整合;同時(shí)提高企業(yè)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。金玲說(shuō):信息化就是使用互聯(lián)網(wǎng),計(jì)算機(jī)和其他信息技術(shù),與現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)制造相結(jié)合,先進(jìn)管理手段,給企業(yè)帶來(lái)了更精準(zhǔn)的信息資源。企業(yè)信息化程度越高,對(duì)企業(yè)發(fā)展越有利,反之則不利。包睿相信信息化就是利用高級(jí)信息。是指以信息網(wǎng)絡(luò)為媒介進(jìn)行信息交換,為了加快系統(tǒng)反饋信息對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)響應(yīng)速度,讓人們能夠及時(shí)了解項(xiàng)目信息進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,作出決定。企業(yè)需要通過(guò)信息化建設(shè)提升管理水平和效率,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。適時(shí)提高效率,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理流程,持續(xù)提升建設(shè)項(xiàng)目管理水平。1.2信息化內(nèi)容針對(duì)“信息化”概念,它可追溯到1963年,第一次提出,是日本社會(huì)學(xué)家梅掉忠夫在《信息產(chǎn)業(yè)論》上,后流傳至西方國(guó)家,“信息化”直到70末才在西方國(guó)家得到廣泛的應(yīng)用。我國(guó)第一次信息化工作會(huì)議是在1997年召開(kāi)的,會(huì)上給出信息化的定義。對(duì)于信息化問(wèn)題,不同學(xué)者有不同看法,在《企業(yè)信息化能力成熟度研究》一書(shū)中,楊一平教授對(duì)信息化做了如下界定:信息化,就是要提高企業(yè)“核心競(jìng)爭(zhēng)力”,發(fā)掘先進(jìn)管理理念等,應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行整合;金玲認(rèn)為,信息化是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的使用,計(jì)算機(jī)和其他信息技術(shù),與現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)制造相結(jié)合,先進(jìn)的管理方法,給企業(yè)帶來(lái)了更精準(zhǔn)的信息資源;在包銳看來(lái),信息化是借助先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),充分挖掘資源,本實(shí)用新型提高了各個(gè)部門(mén),各個(gè)行業(yè)管理效率與效能。(1)項(xiàng)目文檔管理中、生命周期是客體,所有資料均無(wú)紙化,進(jìn)行項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、分享與利用。(2)信息通信信息:基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)的建立,利用互聯(lián)網(wǎng)和電子媒體信息的報(bào)送和接收項(xiàng)目的參與者,建立溝通與合作的平臺(tái),參與遠(yuǎn)程及時(shí)解決電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)行業(yè)問(wèn)題的當(dāng)事人,建筑材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)、報(bào)價(jià)和降低采購(gòu)成本和管理成本。(3)過(guò)程控制信息等:設(shè)置實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)診、現(xiàn)場(chǎng)工程遠(yuǎn)程指揮,設(shè)立預(yù)警系統(tǒng),在工程的管理過(guò)程中,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)一系列計(jì)算,對(duì)可能存在的問(wèn)題進(jìn)行了預(yù)測(cè)和進(jìn)一步研究,涉及適時(shí)調(diào)整方案,以免造成嚴(yán)重?fù)p失。1.3工程管理信息化特征我們達(dá)成了一個(gè)信息化的定義,根據(jù)不同專(zhuān)家的意見(jiàn):信息化意味著一個(gè)更好的信息共享和資源更好地融入先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、處理和傳送信息。更好的分享和整合。它能夠充分利用與運(yùn)用資源,增強(qiáng)企業(yè)基本競(jìng)爭(zhēng)力,較好地處理社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。1.3.1涉及面廣泛管理過(guò)程既包括對(duì)建設(shè)過(guò)程中生產(chǎn)的管理,也包括對(duì)物資,規(guī)劃,工藝,效益,安全及合同等方面的管理。1.3.2工作量大建筑物在成型過(guò)程中,要用到各種材料,并且需要大量的建筑活動(dòng)。從這幾個(gè)方面以及進(jìn)一步構(gòu)建資源管理,由此可見(jiàn),工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作,但是項(xiàng)目管理僅有兩方面的內(nèi)容:生產(chǎn)與庫(kù)存管理。1.3.3制約性強(qiáng)在項(xiàng)目管理中,一定要遵循建設(shè)規(guī)律,即從籌建到最后驗(yàn)收,層層遞進(jìn)。所以建設(shè)項(xiàng)目的管理既要滿(mǎn)足適合建設(shè)項(xiàng)目使用的規(guī)范與法規(guī)的要求,并有秩序的協(xié)調(diào)與組織。1.3.4信息流量大信息與物質(zhì)如同能源,是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的主要源泉。一切項(xiàng)目管理活動(dòng)都未經(jīng)加工是不能開(kāi)展的。在建筑項(xiàng)目管理中,各方面都并非孤立存在,但又互相依賴(lài),互相聯(lián)系。所以項(xiàng)目管理的復(fù)雜與嚴(yán)重程度直接決定信息流的復(fù)雜程度與頻率。2A工程項(xiàng)目現(xiàn)狀2.1A工程項(xiàng)目概況A工程項(xiàng)目最主要優(yōu)點(diǎn)是選址方便,運(yùn)輸順暢。項(xiàng)目位于地鐵、高鐵樞紐,方圓3000米,常住人口50萬(wàn)余人,加之交通等影響因素對(duì)消費(fèi)者造成,項(xiàng)目總服務(wù)人口100萬(wàn)。建筑面積近30萬(wàn)平方米,占地約25萬(wàn)平方米,小區(qū)配幼兒園為教育服務(wù),羽毛球場(chǎng)是戶(hù)外活動(dòng)場(chǎng)所,建設(shè)小區(qū)中心游樂(lè)園,用作戶(hù)外公共活動(dòng)、交流交往中心。項(xiàng)目計(jì)劃中、投資與管理由當(dāng)?shù)爻墙ㄆ髽I(yè)承擔(dān)。隨著項(xiàng)目管理行業(yè)領(lǐng)域在房屋建設(shè)中不斷拓展、裝修裝飾、市政施工及其他領(lǐng)域獲得全球工程項(xiàng)目承包資格。本工程所有建筑物均為鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),既穩(wěn)定又防火,往下發(fā)展地下停車(chē)場(chǎng)地,地上是辦公區(qū),整個(gè)項(xiàng)目工程由建設(shè)主體,水電裝修,外墻裝飾等部分組成、空調(diào)安裝等內(nèi)容。本工程首先對(duì)施工圖數(shù)據(jù)進(jìn)行電子計(jì)算機(jī)的預(yù)裝配,然后通過(guò)模擬結(jié)果,并結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)施工管理。一項(xiàng)工程最終的好壞,要靠勞務(wù)管理來(lái)決定、人力資源調(diào)配,物資租賃,材料采購(gòu)等、部門(mén)之間管理權(quán)限及其他工作影響。只有在各個(gè)環(huán)節(jié)中提升施工效率與施工質(zhì)量,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,提升溝通效率,為了使整個(gè)工程的施工能夠高效的運(yùn)行,使工程質(zhì)量得到根本改善。2.2A工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀2.2.1預(yù)算管理流程在建筑工程項(xiàng)目中,預(yù)算是其重要組成部分,也是其經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的基礎(chǔ),計(jì)算與實(shí)施過(guò)程需合理遵循,嚴(yán)格實(shí)施。對(duì)預(yù)算進(jìn)行精準(zhǔn)管理,有利于避免在項(xiàng)目執(zhí)行期間出現(xiàn)不必要的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,對(duì)于該項(xiàng)目的決策、對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行估計(jì),提供基礎(chǔ)。A項(xiàng)目的預(yù)算管理工作包括:甲方報(bào)量,產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),簽證管理,中標(biāo)預(yù)算,施工合同等。施工合同:合同談判工作啟動(dòng)前,首先要經(jīng)過(guò)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)估,此后,有關(guān)部門(mén)制定了施工合同,然后上傳施工合同;經(jīng)過(guò)總公司的審查,交法務(wù)部,工程部及其他部審查,最后交總經(jīng)理審查,經(jīng)總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),同施工方簽訂合同。中標(biāo)預(yù)算:工程中標(biāo)之后,預(yù)算核算員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需有責(zé)任參加或承擔(dān)投標(biāo)工程預(yù)算的編制,這一過(guò)程既要求預(yù)算核算員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱讀招標(biāo)文件,還要根據(jù)施工現(xiàn)狀實(shí)地考察,并通過(guò)按量預(yù)算交甲方審查,經(jīng)甲方審查批準(zhǔn),可編制二次預(yù)算,以此為參考數(shù)據(jù)報(bào)告給甲,乙雙方企業(yè)。簽證管理:就簽證管理環(huán)節(jié)而言,要求預(yù)算核算員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)簽證預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且和企業(yè)技術(shù)部門(mén)一起和甲方就經(jīng)濟(jì)賠償問(wèn)題做了充分的溝通,此后形成的簽證預(yù)算表格可以作為收入來(lái)源。產(chǎn)值統(tǒng)計(jì):就產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)而言,預(yù)算負(fù)責(zé)人是通過(guò)把已完項(xiàng)目的數(shù)目計(jì)算出來(lái)的,同時(shí),按照工程進(jìn)度或者工程完成情況統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值,并且把算出的生產(chǎn)價(jià)值交管理部門(mén)審核;經(jīng)審核可備交甲方報(bào)量。甲方報(bào)量:按甲方的要求定期將工程進(jìn)度或者工程竣工情況報(bào)告給甲方,并在甲方的確認(rèn)下作為要求甲方支付工程款項(xiàng)的依據(jù)。2.2.2分包管理流程鑒于工程項(xiàng)目工期的具體要求加之其建筑環(huán)節(jié)繁雜且精細(xì)度、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),所以承包項(xiàng)目人會(huì)將其進(jìn)行模塊分包,以保證短期內(nèi)完成任務(wù)。由于總包與分包之間存在必要聯(lián)系,因此,應(yīng)協(xié)調(diào)配合,保質(zhì)保量地做好分包管理。對(duì)A工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),它的分包流程是:(1)建立分包合同。本課題經(jīng)有關(guān)單位評(píng)審,選擇了自己的合作部門(mén)。進(jìn)入組織合格名單、簽訂協(xié)議、雙方建立總勞動(dòng)分包協(xié)議。(2)實(shí)施分包管理。在協(xié)議履行過(guò)程中,啟動(dòng)項(xiàng)目程序初始階段由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下發(fā)工程的工單,雙方審核通過(guò)后建立收款票據(jù)憑證。(3)履行結(jié)算支付。當(dāng)項(xiàng)目管理部門(mén)向項(xiàng)目組織部門(mén)提交分包項(xiàng)目的數(shù)量,并經(jīng)項(xiàng)目組織部門(mén)批準(zhǔn)后,交項(xiàng)目部進(jìn)行工資統(tǒng)計(jì)和分配,在出具工資報(bào)告單的申請(qǐng)后,由工程部工作人員記錄在案,上報(bào)總經(jīng)理,最后確認(rèn),在整個(gè)過(guò)程中經(jīng)過(guò)之后交給財(cái)務(wù)處發(fā)工資。整個(gè)過(guò)程都需要通過(guò)經(jīng)營(yíng)部的審核確認(rèn)。2.2.3進(jìn)度管理流程近幾年,城市化建設(shè)在不斷深化,城市化的范圍正在擴(kuò)大,促進(jìn)建筑業(yè)大發(fā)展。當(dāng)前建筑業(yè)的工程項(xiàng)目正在逐步增多,建筑行業(yè)又迎來(lái)了發(fā)展的契機(jī),與此同時(shí),它還受到了挑戰(zhàn),行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。在工程管理中,進(jìn)度管理占據(jù)著核心地位,能充分反映施工方業(yè)務(wù)水平,施工方根據(jù)確保項(xiàng)目質(zhì)量,一定要嚴(yán)格執(zhí)行工程的進(jìn)度,為了顯示建設(shè)單位專(zhuān)業(yè)水平。建筑企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到進(jìn)度管理是非常重要的,采用合適進(jìn)度管理手段,確保項(xiàng)目按質(zhì)量、按數(shù)量完成。在總計(jì)劃,月計(jì)劃的指導(dǎo)下、周計(jì)劃為分區(qū),兼具項(xiàng)目部接受竣工,以預(yù)期進(jìn)度目標(biāo)為準(zhǔn)繩,制定年度總計(jì)劃,用進(jìn)度圖示的對(duì)象來(lái)控制完成的進(jìn)度,可對(duì)工期安排竣工項(xiàng)目的具體步驟進(jìn)行調(diào)整。月計(jì)劃和周計(jì)劃均按預(yù)計(jì)下一個(gè)循環(huán)工程師的真實(shí)情況進(jìn)行,用實(shí)際完成與預(yù)估完成相比較,最后,對(duì)下一個(gè)循環(huán)的月度和每周規(guī)劃進(jìn)行了估計(jì),以便呈報(bào)上一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理或者企業(yè)。工程管控過(guò)程詳見(jiàn)下圖。圖3-1進(jìn)度管理流程圖2.2.4資金管理流程近年來(lái),建筑業(yè)正面臨著一場(chǎng)資本危機(jī),國(guó)家采取市場(chǎng)調(diào)控,建筑業(yè)利潤(rùn)持續(xù)降息,而且社會(huì)費(fèi)用也相應(yīng)地越來(lái)越高,使項(xiàng)目的資金始終繃緊,因此,資金管理的意義是顯而易見(jiàn)的。但社會(huì)發(fā)展迅速,建筑業(yè)的工程項(xiàng)目也隨之不斷擴(kuò)大與提升,造成資本的急劇流通,資金流向零散,所以,對(duì)資金管理過(guò)程進(jìn)行合理控制是非常關(guān)鍵。建筑業(yè)項(xiàng)目在資本管控方面既需要健全機(jī)制,更重要的是資金的合理配置,強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)管控,優(yōu)化資本安排等。下文表3-1說(shuō)明了A工程項(xiàng)目中資本管控部分的具體內(nèi)容:表3-1資金管理流程表內(nèi)容說(shuō)明費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)因項(xiàng)目費(fèi)時(shí)長(zhǎng),環(huán)節(jié)多,因此,要規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,也就是節(jié)省了經(jīng)費(fèi),同時(shí)還能強(qiáng)化對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的改進(jìn):公司的日常開(kāi)支報(bào)賬,單次消費(fèi)在5000元以下、每月合計(jì)不得超過(guò)2萬(wàn)元,提交副總經(jīng)理確認(rèn),超過(guò)以上金額的,應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)認(rèn)定。資金支付管理資金支付管理由企業(yè)財(cái)務(wù)部審批和管理,在有效按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,項(xiàng)目撥款經(jīng)管理層審核,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。承包制項(xiàng)目資金管理①承包制項(xiàng)目的資金管理,實(shí)收賬款中90%是在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中使用,其余用作備用資金。由財(cái)務(wù)部保管,以及按付款的統(tǒng)一管理,開(kāi)支;抽取備用資金需工程負(fù)責(zé)人簽章,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。分公司報(bào)銷(xiāo)應(yīng)由分公司經(jīng)理簽署,并在10萬(wàn)以下;②企業(yè)臨時(shí)工不得超過(guò)工程造價(jià)18%,并有勞動(dòng)發(fā)票,沒(méi)有發(fā)票需扣稅費(fèi);③項(xiàng)目招待費(fèi)比例不得超過(guò)‰,其中40%的費(fèi)用要負(fù)擔(dān)25%所得稅,剩下的60%是按需開(kāi)支的。承包制項(xiàng)目經(jīng)理借款①借款額度。不得超過(guò)總工程款5%,一般為投資投標(biāo)保險(xiǎn)、項(xiàng)目保險(xiǎn)的70%,超過(guò)金額由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);②借款時(shí)間。不得超過(guò)6個(gè)月,借款利率一般在12‰左右,利息支付方式每月支付一次,季度末交財(cái)務(wù)部門(mén)保存;③借款流程。由項(xiàng)目經(jīng)理將審核報(bào)告報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門(mén);如果在項(xiàng)目承包地內(nèi)設(shè)有分公司,將審核報(bào)告交財(cái)務(wù)部確認(rèn),經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部進(jìn)行借出處置抵扣的手續(xù)。項(xiàng)目部工程款支付情況企業(yè)項(xiàng)目部對(duì)協(xié)議和合同進(jìn)行審查,開(kāi)展評(píng)價(jià)和保存數(shù)據(jù),交分公司財(cái)務(wù)部審查;它審查項(xiàng)目責(zé)任單位的工程款付款請(qǐng)求,核準(zhǔn)項(xiàng)目資金和填開(kāi)支票;經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的鑒定,分公司經(jīng)理審查,最后交財(cái)務(wù)部發(fā)放項(xiàng)目工程款項(xiàng),發(fā)放工程勞務(wù)費(fèi)后發(fā)放工資表、勞務(wù)合連同一雇員的帳戶(hù)、開(kāi)戶(hù)銀行和其他細(xì)節(jié)的檢查,經(jīng)證實(shí),然后交分公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)以上資料,財(cái)務(wù)部發(fā)放勞務(wù)費(fèi)招待費(fèi),同時(shí)發(fā)放工資,單次支出額度不得高于現(xiàn)行項(xiàng)目總收入5。項(xiàng)目部工程款稅繳納在項(xiàng)目部工程款稅金的上繳工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定,代扣代繳項(xiàng)目回款時(shí)稅金,開(kāi)票的同時(shí),還要向稅務(wù)機(jī)關(guān)納稅;而且甲方只提供了代繳協(xié)議、代繳憑證時(shí),才能代繳稅費(fèi)。2.2.5質(zhì)量安全管理流程質(zhì)量安全管理過(guò)程中蘊(yùn)含著工程質(zhì)量管理的內(nèi)容、安全生產(chǎn)管理等、項(xiàng)目的創(chuàng)優(yōu)管理控制等等,在與之相對(duì)應(yīng)的一環(huán)中,有許多值得我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)的部分,現(xiàn)以質(zhì)量管理為例,作以下闡述。工程質(zhì)量管理:①項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽訂質(zhì)量責(zé)任書(shū);②安排專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)質(zhì)量和質(zhì)量管理;③開(kāi)工前,首先要對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行驗(yàn)收、前期的準(zhǔn)備工作是否到位、是否符合施工許可的條件等等;④查看施工單位有無(wú)經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn)的開(kāi)工報(bào)告;⑤檢查施工單位在施工前有無(wú)開(kāi)展質(zhì)量摸底調(diào)查活動(dòng);⑥嚴(yán)格按照實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行,每個(gè)階段均有均應(yīng)有的有關(guān)記載。安全生產(chǎn)管理:①檢測(cè)項(xiàng)目的安全系數(shù)是否達(dá)到國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括設(shè)計(jì)危險(xiǎn)源的檢測(cè)、環(huán)境保護(hù)措施等控制措施;②審查《安全技術(shù)及安全文明說(shuō)明事項(xiàng)》是否認(rèn)真執(zhí)行了國(guó)家及各地頒布的有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī),在審閱抓不抓安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任制的時(shí)候;③開(kāi)展安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)工作,包括地點(diǎn),設(shè)施、措施及其他檢查與評(píng)估。工程創(chuàng)優(yōu)管理控制:①根據(jù)公司的發(fā)展方向和項(xiàng)目實(shí)際情況,在確保施工質(zhì)量的同時(shí),確定了工程創(chuàng)優(yōu)管理與控制目標(biāo);②制定有項(xiàng)目特色,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的項(xiàng)目、抓好工程質(zhì)量是前提,創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃是基礎(chǔ),交公司審查;③如審查合格,查看每個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)有無(wú)遺漏,針對(duì)存在的不足進(jìn)行了完善并最終進(jìn)行了總結(jié)。3工程項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題3.1應(yīng)用系統(tǒng)繁多,資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重企業(yè)對(duì)不同的項(xiàng)目使用不一樣的項(xiàng)目管理系統(tǒng),這對(duì)管理效率是不利的,同時(shí)由于數(shù)據(jù)分布在不同的管理系統(tǒng)之中,也就付出了代價(jià)、采集質(zhì)量與進(jìn)度數(shù)據(jù),并進(jìn)行總結(jié)、分析變得特別難,需耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力、造成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。一些工程中勞務(wù)合同和設(shè)備采購(gòu)合同缺乏規(guī)范管理,有的合同私下備案,不是層層把關(guān)批準(zhǔn),管理不善,甚至一些項(xiàng)目走上了政府路色通道,晚期未及時(shí)補(bǔ)辦,在合同糾紛發(fā)生時(shí),有些工程合同內(nèi)容不夠全面,使得企業(yè)在失去勝訴權(quán)時(shí),由于企業(yè)組織規(guī)模大,下屬部門(mén)占大多數(shù),一些下屬單位簽訂的契約顯然不夠規(guī)范,總部未能及時(shí)掌握有關(guān)情況,不利于企業(yè)的合同管理。3.2成本控制能力較弱,糾偏不及時(shí)施工期間,進(jìn)度計(jì)劃需實(shí)時(shí)調(diào)整,且費(fèi)用隨進(jìn)度調(diào)整而變化,由于許多流程未能達(dá)到動(dòng)態(tài)監(jiān)管的目的,在現(xiàn)實(shí)工作,在規(guī)劃調(diào)整的時(shí)候,五方責(zé)任主體未及時(shí)接收資料更新數(shù)據(jù),仍停留于原始數(shù)據(jù),導(dǎo)致在工程價(jià)款的最終核算上眾說(shuō)紛紜,矛盾不斷。缺乏項(xiàng)目成本管理人員,許多企業(yè)都對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行成本管理的兼職工作,致使許多工程開(kāi)工前缺乏周密的施工成本計(jì)劃,與此同時(shí),具體施工人員的節(jié)約意識(shí)也比較薄弱。且由于牽涉的工程較多,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部成本定額尚未形成,當(dāng)費(fèi)用超出預(yù)算時(shí),就是也無(wú)法及時(shí)發(fā)出警告。3.3BIM技術(shù)未完全與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接目前,該公司許多大型項(xiàng)目都已將BIM技術(shù)應(yīng)用到了項(xiàng)目實(shí)施中,但BIM技術(shù)在中小工程中尚未得到推廣,與此同時(shí),在BIM技術(shù)應(yīng)用期間,未與企業(yè)已有項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)銜接,它還是兩個(gè)互相獨(dú)立的體系,日常系統(tǒng)維護(hù)浪費(fèi)了太多資源,未能整合資源??傊?,企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行的項(xiàng)目管理系統(tǒng)還有很大提升空間,還需補(bǔ)充和完善,在系統(tǒng)管理中,把整個(gè)工程涉及到的全部流程都包括在內(nèi),唯有如此,信息化管理才有可能真正得以實(shí)施。4工程項(xiàng)目管理信息化的建議4.1建立集成、統(tǒng)一的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)施工企業(yè)建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),需要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把信息資源管理與項(xiàng)目管理結(jié)合起來(lái),達(dá)到了生產(chǎn)利潤(rùn)與管理水平雙重提高,這個(gè)平臺(tái)要有安全,穩(wěn)定,精確的特點(diǎn)、以協(xié)同為特征,以平臺(tái)應(yīng)用為手段,真正做到信息充分共享,從收集,分析,驗(yàn)證,輸入,操作,存儲(chǔ)等方面、查詢(xún)階段確保信息準(zhǔn)確,使用安全,向用戶(hù)提供最新的、最全面的資源便于決策者擬訂戰(zhàn)略管理計(jì)劃,管理者實(shí)施日常管理,執(zhí)行者有章可循,等等,此后生成的系列報(bào)表都是以同一平臺(tái)為支撐,財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)賬表等、數(shù)據(jù)分析臺(tái)賬和其他資料都是系統(tǒng)自動(dòng)抽取的,避免對(duì)資料進(jìn)行二次審核,系統(tǒng)的運(yùn)行效率有所提高,還可以節(jié)約大量人力,物力,最后,統(tǒng)一平臺(tái)便于協(xié)同管理的實(shí)施,獲取信息資源、工藝的批準(zhǔn),設(shè)備材料存放、共享數(shù)據(jù)信息等,可以把原來(lái)分開(kāi)的資源聚集起來(lái),實(shí)行統(tǒng)一分配,統(tǒng)一管理,讓他們彼此聯(lián)系在一起。同時(shí),該協(xié)同平臺(tái)的搭建還使得各項(xiàng)工作得以在線(xiàn)運(yùn)行,全部流程完全在線(xiàn)審簽,節(jié)省很多紙張,真正做到無(wú)紙化辦公。4.2注重成本管理,制定詳盡的成本控制方案利潤(rùn),是一個(gè)企業(yè)賴(lài)以生存與發(fā)展的原動(dòng)力,更是企業(yè)管理中重點(diǎn)研究的內(nèi)容,而且成本和利潤(rùn)是緊密聯(lián)系的,任何建設(shè)項(xiàng)目均包括若干工程單位,而且每單位要消耗資源,發(fā)生費(fèi)用,而成本控制則要求滿(mǎn)足全部資源優(yōu)化配置,對(duì)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目而言,業(yè)主主要參與工期管理,質(zhì)量管理,安全管理等,施工單位又牽涉到成本管理,質(zhì)量管理等、工期管理等等,因此成本管理只引起施工單位的高度重視,而信息化這個(gè)集成系統(tǒng),已為項(xiàng)目管理搭建了一個(gè)很好的平臺(tái),一方面,企業(yè)要科學(xué)地制定成本控制方案,在工程動(dòng)工前,對(duì)全部施工用材情況進(jìn)行了詳細(xì)描述,實(shí)現(xiàn)貨比三家,選用品質(zhì)好,服務(wù)好材料供應(yīng)單位,而且施工機(jī)械若為自有機(jī)械則需要按期維修保養(yǎng),增加了裝置的使用壽命,如租賃機(jī)械,可和出租方訂立長(zhǎng)期租賃協(xié)議,減少成本支出,并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中切實(shí)組織和管理,在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下,工作時(shí)間減少,還節(jié)省人力物力,提高了工作效率。因此,成本是信息化建設(shè)中最得益之處,以期對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、高效管理為我們提供了一個(gè)比較好的選擇。4.3實(shí)現(xiàn)BIM技術(shù)與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的有效銜接BIM技術(shù)和在項(xiàng)目管理系統(tǒng)原本是相互獨(dú)立,但有交集的,是數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)信息把這兩系統(tǒng)串聯(lián)起來(lái),BIM為工程的執(zhí)行提供所需的海量,準(zhǔn)確數(shù)據(jù),而項(xiàng)目管理系統(tǒng)則提供了一個(gè)操作這些數(shù)據(jù)的媒介,使BIM模型能夠發(fā)揮出其最大效用,因此與當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)相結(jié)合,BIM技術(shù)的精度將不斷提高,建筑外,內(nèi)部構(gòu)造參數(shù)將得到更細(xì)致的體現(xiàn),而B(niǎo)IM在前期就能自動(dòng)完成方案及數(shù)據(jù)校核,當(dāng)我們?cè)趯?shí)際的操作過(guò)程中找到了矛盾和沖突的時(shí)候,將發(fā)出報(bào)警提醒設(shè)計(jì)人員再分析和核算,對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,減少無(wú)謂的失誤及返工現(xiàn)象,與此同時(shí),BIM技術(shù)能夠?qū)φ麄€(gè)過(guò)程進(jìn)行仿真,也就是真正意義上的模擬施工技術(shù),在錄入數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合內(nèi)外環(huán)境信息,模擬演示整個(gè)過(guò)程,一方面,它能直觀地給基層執(zhí)行者以立體、綜合方案另一方面便于決策者構(gòu)建施工全過(guò)程三維模型,有助于決策者預(yù)見(jiàn)到一切可能發(fā)生的問(wèn)題,如計(jì)劃需調(diào)整,可快速與項(xiàng)目管理系統(tǒng)分享,在后期工程的執(zhí)行中,僅需跟蹤,對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化。最后,BIM技術(shù)能夠達(dá)到信息重復(fù)使用的目的,模型構(gòu)建完成后,將被保存到系統(tǒng),形成系統(tǒng)的記憶,下一次出現(xiàn)同類(lèi)或類(lèi)似施工要求工程,可免去大量前期工作,直接按現(xiàn)有的計(jì)劃和模型加以調(diào)整。5結(jié)論由于信息時(shí)代已向我們走來(lái),因此,如何使項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)真正得到應(yīng)用,對(duì)傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義,能極大地推動(dòng)使其管理提升,從而能夠在一定的程度上將企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行提高,已是建筑施工企業(yè)間的共識(shí),但由于許多建筑施工項(xiàng)目實(shí)際施工時(shí),具有相對(duì)復(fù)雜性,并且大多數(shù)的建筑企業(yè)還沒(méi)有能夠熟練地對(duì)管理信息平臺(tái)進(jìn)行使用,因此,導(dǎo)致大部分建筑企業(yè)盡管

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