銷售合同評(píng)審及標(biāo)準(zhǔn)化管理模板一、適用場(chǎng)景與核心目標(biāo)本模板適用于企業(yè)各類銷售合同的規(guī)范化管理，涵蓋產(chǎn)品銷售、服務(wù)提供、長期合作等多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景。具體包括：企業(yè)首次與客戶簽訂銷售合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)把控、重大或復(fù)雜合同（如金額超50萬元、跨區(qū)域合作）的專項(xiàng)評(píng)審、合同條款修訂后的重新審核，以及跨部門協(xié)作（銷售、法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)）的標(biāo)準(zhǔn)化流程落地。核心目標(biāo)是通過統(tǒng)一評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、明確責(zé)任分工，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益，同時(shí)提升合同管理效率，保證合同條款符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度要求。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）合同發(fā)起與前置準(zhǔn)備發(fā)起主體：由銷售部門（或客戶經(jīng)理*）根據(jù)業(yè)務(wù)需求發(fā)起，填寫《銷售合同評(píng)審申請(qǐng)表》，明確合同背景、客戶信息、合作意向等核心要素。資料收集：需同步提供以下材料（加蓋客戶公章或合同章掃描件）：客方主體資格證明（營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明）；合同草案（需包含標(biāo)的物/服務(wù)描述、價(jià)格、交付、付款、違約責(zé)任等核心條款）；特殊附件（如技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議等，若有）。內(nèi)部流轉(zhuǎn)：將《評(píng)審申請(qǐng)表》及合同資料通過企業(yè)OA系統(tǒng)或指定審批流程，提交至法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人（如產(chǎn)品經(jīng)理*）進(jìn)行前置審核。（二）前置標(biāo)準(zhǔn)化檢查由行政部門或指定崗位（如合同管理員*）對(duì)合同資料進(jìn)行完整性預(yù)審，重點(diǎn)核對(duì)以下內(nèi)容（使用《合同標(biāo)準(zhǔn)化檢查清單》逐項(xiàng)確認(rèn)）：合同文本是否為最新版本，是否有清晰編號(hào)（如“銷合-202X-X號(hào)”）；客方主體信息是否完整（名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、聯(lián)系方式等），與營業(yè)執(zhí)照是否一致；合同關(guān)鍵條款是否齊全（標(biāo)的、數(shù)量、金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間/地點(diǎn)、付款方式/期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等）；附件是否齊全且與主合同條款無沖突（如技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等）。若預(yù)審不通過，退回銷售部門補(bǔ)充材料；通過后，進(jìn)入多部門評(píng)審環(huán)節(jié)。（三）多部門協(xié)同評(píng)審各評(píng)審部門需在2個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審，填寫《銷售合同評(píng)審表》中的“評(píng)審意見”欄，重點(diǎn)關(guān)注不同維度風(fēng)險(xiǎn)：銷售部門/業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：審核商業(yè)條款合理性（如價(jià)格是否符合定價(jià)策略、交付周期是否滿足客戶需求、銷售業(yè)績目標(biāo)達(dá)成可行性等），確認(rèn)客戶需求與合同約定一致。法務(wù)部門：審核法律合規(guī)性（如合同主體是否適格、條款是否違反法律法規(guī)、違約責(zé)任是否明確且公平、爭(zhēng)議解決方式是否約定管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等），重點(diǎn)排查“霸王條款”或法律漏洞。財(cái)務(wù)部門：審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（如付款方式是否有利于資金回籠、稅務(wù)處理是否合規(guī)、發(fā)票開具條款是否明確、質(zhì)保金比例是否合理、客戶信用額度是否超限等）。其他部門（如技術(shù)、采購）：根據(jù)合同性質(zhì)，審核技術(shù)可行性、物料供應(yīng)保障等（如涉及定制化產(chǎn)品或服務(wù)）。（四）合同修訂與確認(rèn)意見匯總：法務(wù)部門匯總各部門評(píng)審意見，形成《合同評(píng)審意見匯總表》，與銷售部門溝通修訂方案。條款修訂：銷售部門根據(jù)匯總意見，與客戶協(xié)商修訂合同條款，修訂后文本需再次提交法務(wù)部門復(fù)核（重大修訂需重新啟動(dòng)多部門評(píng)審）。最終確認(rèn)：各方對(duì)修訂后合同無異議后，由銷售部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在《銷售合同評(píng)審表》上簽字確認(rèn)，形成“評(píng)審?fù)ㄟ^”結(jié)論。（五）最終簽署與歸檔簽署授權(quán)：根據(jù)企業(yè)合同審批權(quán)限，由法定代表人或其授權(quán)代表（如銷售總監(jiān)*）在合同文本上簽字并加蓋企業(yè)公章/合同章；客戶方簽署后，保證合同文本一式多份（至少雙方各執(zhí)一份，企業(yè)留存原件2-3份）。編號(hào)與登記：合同管理員*對(duì)簽署完成的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，錄入《合同管理臺(tái)賬》，記錄合同編號(hào)、簽約主體、簽約日期、金額、履行期限、歸檔位置等信息。歸檔管理：合同原件（含附件、評(píng)審記錄）由檔案管理部門（或行政部門）按“一合同一檔”原則歸檔，電子版同步存儲(chǔ)至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，保存期限不少于合同履行結(jié)束后5年。三、核心工具模板設(shè)計(jì)（一）《銷售合同評(píng)審表》合同編號(hào)簽約雙方合同金額（元）合同履行期限甲方：[企業(yè)名稱]自_年_月_日至_年__月__日乙方：[客戶名稱]評(píng)審部門評(píng)審意見評(píng)審結(jié)論簽字人銷售部門/業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人□通過□不通過□修訂后通過法務(wù)部門□通過□不通過□修訂后通過財(cái)務(wù)部門□通過□不通過□修訂后通過其他部門（如有）□通過□不通過□修訂后通過最終審批意見□同意簽署□不同意簽署（請(qǐng)注明原因：_________________________）審批人：___________日期：____年__月__日（二）《合同標(biāo)準(zhǔn)化檢查清單》檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查結(jié)果（√/×）備注合同主體信息甲方/乙方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、聯(lián)系方式是否完整、準(zhǔn)確標(biāo)的物/服務(wù)描述名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確價(jià)格條款單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)方式（含稅/不含稅）、幣種是否清晰交付條款交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方是否約定付款條款付款比例、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、到付款、質(zhì)保金）、賬戶信息是否明確違約責(zé)任違約情形、違約金計(jì)算方式、賠償范圍是否具體且合理爭(zhēng)議解決約定訴訟/仲裁，且明確管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)附件完整性技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議等附件是否齊全，與主合同無沖突簽署頁雙方簽字/蓋章處是否預(yù)留，法定代表人/授權(quán)代表簽字是否規(guī)范四、使用關(guān)鍵要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示條款清晰無歧義：避免使用“大概”“左右”等模糊表述，技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用國家標(biāo)準(zhǔn)或附件明確，防止履約時(shí)產(chǎn)生爭(zhēng)議。評(píng)審時(shí)效管理：各部門需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成評(píng)審，緊急合同可啟動(dòng)“加急流程”，但不得簡(jiǎn)化前置檢查環(huán)節(jié)，保證風(fēng)險(xiǎn)可控。版本控制：合同修訂時(shí)需明確版本號(hào)（如V1.0→V2.0），避免舊版本簽署；客戶提供的合同文本若與本模板差異較大，需重點(diǎn)評(píng)審法律風(fēng)險(xiǎn)。合同變更管理：履約過程中如需變更（如交付時(shí)間、價(jià)格），需重新履行評(píng)審流程，簽訂《補(bǔ)充合同》，并作為原合同附件歸檔。歸檔及時(shí)性：簽