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文檔簡介
亮化合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX市XX有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為張三,聯(lián)系電話甲方系一家依法成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,主營業(yè)務(wù)涵蓋商業(yè)地產(chǎn)投資、運營及城市照明工程,具備履行本合同所必需的資質(zhì)、資金及運營能力。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要,甲方擬委托乙方提供特定區(qū)域的亮化工程設(shè)計、施工及后續(xù)維護服務(wù),以提升項目商業(yè)價值及城市形象。甲方在簽署本合同前已充分了解相關(guān)法律法規(guī)及市場行情,并確認本合同約定的條款符合其商業(yè)利益及行業(yè)慣例。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX照明工程設(shè)計有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX街XX號,法定代表人為王五,聯(lián)系電話乙方系一家專注于城市及商業(yè)空間照明工程的設(shè)計、研發(fā)與施工企業(yè),擁有國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的照明工程專業(yè)承包叁級資質(zhì),具備豐富的項目經(jīng)驗及專業(yè)的技術(shù)團隊。乙方在收到甲方委托后,將嚴格按照本合同約定提供亮化工程服務(wù),確保工程質(zhì)量、安全及進度符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。乙方已充分了解甲方項目需求,并承諾以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)完成本合同項下的義務(wù)。
本合同項下合作背景如下:
甲方擬對位于XX市XX區(qū)XX商業(yè)廣場的戶外區(qū)域進行亮化升級改造,以配合商業(yè)推廣活動及城市夜景提升計劃。經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方委托乙方承擔(dān)該項目的亮化工程設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、安裝調(diào)試及為期兩年的系統(tǒng)維護服務(wù)。甲方基于對乙方專業(yè)能力及市場口碑的信任,選擇乙方作為本項目唯一合作服務(wù)方;乙方則憑借自身技術(shù)優(yōu)勢及項目執(zhí)行能力,同意接受甲方委托并履行相關(guān)義務(wù)。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則達成本合同,以明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保項目順利實施。本合同所涉亮化工程涉及商業(yè)廣告展示、景觀照明及智能控制系統(tǒng)等多個領(lǐng)域,雙方將依據(jù)本合同及相關(guān)法律法規(guī),共同推進項目落地并保障各方權(quán)益。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確甲乙雙方就XX市XX區(qū)XX商業(yè)廣場戶外區(qū)域亮化工程的合作事宜,由乙方依據(jù)甲方需求完成該區(qū)域的設(shè)計、施工、設(shè)備供應(yīng)及后續(xù)維護服務(wù),旨在提升商業(yè)廣場的整體形象、吸引人流、促進商業(yè)氛圍,并實現(xiàn)城市夜景美化的目標(biāo)。本合同涉及的具體內(nèi)容包括:
1.亮化工程方案設(shè)計:乙方需根據(jù)甲方提供的場地條件、商業(yè)定位及預(yù)算要求,完成亮化工程的整體規(guī)劃、效果圖繪制、燈光點位布置及控制系統(tǒng)設(shè)計,并提交符合甲方認可的初步方案及最終設(shè)計圖紙。
2.設(shè)備采購與供應(yīng):乙方負責(zé)采購本合同項下所需的燈具、光源、線纜、控制器、配電箱等亮化設(shè)備及輔材,確保所有設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,并滿足設(shè)計要求。
3.工程施工與調(diào)試:乙方需按照經(jīng)甲方確認的設(shè)計方案及施工圖紙,負責(zé)亮化工程的土建基礎(chǔ)、設(shè)備安裝、線路敷設(shè)、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)及通電測試,確保工程質(zhì)量和安全,并完成竣工驗收。
4.系統(tǒng)維護服務(wù):自工程交付使用之日起兩年內(nèi),乙方需提供7×24小時故障響應(yīng)及定期巡檢服務(wù),包括設(shè)備清潔、性能檢測、故障修復(fù)等,確保亮化系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
5.知識產(chǎn)權(quán)歸屬:乙方設(shè)計成果及專有技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但甲方在使用過程中享有非獨占性的使用權(quán),乙方不得將相關(guān)設(shè)計用于其他商業(yè)項目。本合同范圍涵蓋從設(shè)計到維護的全流程服務(wù),雙方應(yīng)緊密配合以保障項目按期完成并達到預(yù)期效果。
第二條定義
1.“亮化工程”指在本合同項下,乙方為甲方提供的涵蓋戶外商業(yè)廣告牌、建筑立面、廣場地面、景觀小品等區(qū)域的照明設(shè)計、施工及維護服務(wù)。
2.“設(shè)計方案”指乙方根據(jù)甲方需求編制的包含平面布局、效果圖、設(shè)備清單及控制邏輯的工程規(guī)劃文件。
3.“竣工驗收”指工程完工后,由甲方相關(guān)方對亮化工程的質(zhì)量、功能及安全性進行的最終驗收程序。
4.“系統(tǒng)維護服務(wù)”指乙方在合同期內(nèi)提供的設(shè)備維修、保養(yǎng)及應(yīng)急響應(yīng)服務(wù)。
5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,如地震、洪水等自然災(zāi)害或政府行為。
6.“延遲履行”指任何一方未按本合同約定的時間完成相關(guān)義務(wù),且未在合理期限內(nèi)提供補救措施。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供設(shè)計方案、設(shè)備樣品及施工進度報告,并有權(quán)對乙方的工作成果進行檢驗與驗收。甲方應(yīng)在收到乙方提交的階段性成果后10個工作日內(nèi)給予書面確認或提出修改意見,逾期未回復(fù)視為認可。
(2)甲方需向乙方提供施工區(qū)域的地形圖、水電接入條件及權(quán)屬證明等必要資料,并保證資料的真實性。若因甲方提供的資料不全導(dǎo)致設(shè)計或施工延誤,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
(3)甲方應(yīng)配合乙方辦理施工所需的臨時許可或報建手續(xù),并承擔(dān)相關(guān)行政費用。甲方需指定專門聯(lián)系人協(xié)調(diào)現(xiàn)場事宜,變更聯(lián)系人應(yīng)提前3日書面通知乙方。
(4)甲方應(yīng)按合同約定支付合同款項,任何延遲支付均需按日向乙方支付未付金額0.1%的違約金,但累計違約金不超過合同總價的30%。甲方逾期支付超過30日,乙方有權(quán)暫停施工直至款項付清。
(5)甲方需為乙方施工人員提供必要的作業(yè)條件,包括安全通道、臨時辦公場所及施工用水用電,相關(guān)費用由甲方承擔(dān)。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)設(shè)計權(quán)與保密義務(wù):乙方享有設(shè)計方案的非獨占知識產(chǎn)權(quán),但需對甲方提供的商業(yè)信息及項目細節(jié)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意不得泄露給第三方。若設(shè)計方案需修改,乙方應(yīng)在收到甲方意見后7日內(nèi)提交調(diào)整方案,且調(diào)整次數(shù)不超過3次。
(2)設(shè)備質(zhì)量保證:乙方承諾所有設(shè)備均為原廠正品,并提供制造商質(zhì)保文件。設(shè)備運抵現(xiàn)場后,甲方有權(quán)開箱檢驗,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)在3日內(nèi)提出,乙方需在15日內(nèi)更換或修復(fù)。
(3)施工與安全管理:乙方需編制詳細的施工方案并報甲方備案,施工過程中須配備專職安全員,懸掛安全警示標(biāo)識,并購買工程保險覆蓋第三方責(zé)任風(fēng)險。若因乙方原因發(fā)生安全事故,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(4)調(diào)試與驗收責(zé)任:乙方需在工程完工后3日內(nèi)調(diào)試,確保亮化系統(tǒng)滿足設(shè)計功能。驗收不合格時,乙方應(yīng)在15日內(nèi)完成整改,整改后仍不合格的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已付款項的50%。
(5)維護服務(wù)履行:乙方應(yīng)建立設(shè)備檔案并制定年度維護計劃,每月至少巡檢1次,故障響應(yīng)時間不超過2小時。維護期內(nèi)設(shè)備損壞由乙方負責(zé)維修或更換,費用在質(zhì)保金中扣除,質(zhì)保期滿后按市場價收費。
(6)知識產(chǎn)權(quán)處理:乙方交付的設(shè)計成果文件應(yīng)包含完整的施工圖、設(shè)備清單及控制說明,甲方僅可在本合同項下使用,不得用于侵權(quán)行為。若第三方主張權(quán)利,乙方需承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.本合同項下亮化工程總價款為人民幣壹佰陸拾萬元整(¥1,600,000.00),包含設(shè)計方案費、設(shè)備采購費、施工費、調(diào)試費及為期兩年的系統(tǒng)維護費。該價格為固定總價,不含稅費,乙方應(yīng)在投標(biāo)文件中明確各項費用構(gòu)成。
2.支付方式:甲方采用分階段付款方式支付合同款項,具體節(jié)點及比例如下:
(1)合同簽訂后7日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的30%,即人民幣肆拾捌萬元整(¥480,000.00),用于設(shè)備預(yù)付款及啟動設(shè)計工作;
(2)設(shè)計方案經(jīng)甲方書面確認后10日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的40%,即人民幣陸拾貳萬元整(¥620,000.00);
(3)工程竣工驗收合格后15日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的20%,即人民幣叁拾貳萬元整(¥320,000.00);
(4)系統(tǒng)維護期滿且無遺留問題后30日內(nèi),甲方向乙方支付剩余合同總價款的10%,即人民幣壹拾陸萬元整(¥160,000.00)。
3.支付賬戶:乙方應(yīng)在合同簽訂時向甲方提供符合資質(zhì)的銀行賬戶信息,甲方將款項直接匯入以下賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX照明工程設(shè)計有限公司
賬號:XX123456789012345
4.稅費承擔(dān):設(shè)備采購稅費由乙方承擔(dān),甲方應(yīng)向乙方開具等額發(fā)票;施工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的稅費按國家規(guī)定由雙方各自承擔(dān),具體比例在工程量確認后協(xié)商確定。
5.付款前提:乙方每次收款前需向甲方提供對應(yīng)的發(fā)票及付款申請,甲方有權(quán)審核發(fā)票真實性及工程進度匹配度,審核通過后10個工作日內(nèi)完成支付。如乙方提交資料不符合要求,甲方有權(quán)延遲支付相應(yīng)款項。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至系統(tǒng)維護服務(wù)期滿且甲方結(jié)清最后款項之日終止,共計有效期為兩年。
2.項目進度安排:
(1)設(shè)計方案階段:乙方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)提交初步方案,60日內(nèi)完成最終設(shè)計方案并提交甲方;
(2)設(shè)備采購階段:甲方確認設(shè)計方案后15日內(nèi)向乙方提供設(shè)備采購清單,乙方需在30日內(nèi)完成設(shè)備采購并運抵現(xiàn)場;
(3)工程施工階段:自設(shè)備到場后開始計算,乙方應(yīng)在120日內(nèi)完成全部施工內(nèi)容,期間遇節(jié)假日自動順延;
(4)系統(tǒng)調(diào)試:工程完工后10日內(nèi)完成系統(tǒng)聯(lián)調(diào)及功能測試,通過甲方驗收后方可交付使用;
(5)維護服務(wù):自交付使用之日起24小時后正式開始計算,維護期屆滿前30日乙方需提交維護工作報告。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)開工日期:設(shè)計方案確認后20日內(nèi)正式開工;
(2)中期驗收:工程完成至總工程量的60%時,由甲方乙方進行階段性驗收;
(3)最終交付:所有工程內(nèi)容完成并通過調(diào)試測試后正式交付甲方使用。
4.期限順延:因不可抗力或甲方原因(如未提供必要施工條件)導(dǎo)致工期延誤,經(jīng)雙方書面確認后工期可相應(yīng)順延,但累計順延時間不超過30日。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)付款延遲:甲方未按本合同第四條約定的進度付款,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停施工,每延遲一日甲方向乙方支付合同總價款1%的違約金,直至款項付清。
(2)資料提供延遲:甲方未按時提供施工所需權(quán)屬證明或場地條件資料,導(dǎo)致乙方無法按計劃開展工作,每延遲一日,甲方向乙方支付合同總價款0.5%的違約金,且工期相應(yīng)順延。
(3)驗收拒絕:甲方無正當(dāng)理由拒絕或拖延竣工驗收,每延遲一日,甲方向乙方支付合同總價款0.3%的違約金,但累計不超過合同總價款的10%。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)設(shè)計缺陷:設(shè)計方案存在重大缺陷導(dǎo)致工程無法使用,乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后30日內(nèi)整改,逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已付款項的150%作為賠償,并承擔(dān)甲方因此遭受的直接損失。
(2)設(shè)備質(zhì)量違約:因乙方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題導(dǎo)致工程無法正常運行,乙方應(yīng)在收到甲方通知后7日內(nèi)更換合格設(shè)備,每延遲一日,乙方向甲方支付合同總價款1%的違約金,但累計不超過合同總價款的30%。若設(shè)備更換后仍無法滿足功能需求,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還全部已付款項。
(3)工期延誤:乙方未按本合同第五條約定的期限完成任何階段工作,每逾期一日,乙方向甲方支付合同總價款0.5%的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的25%。若因乙方原因?qū)е马椖孔罱K無法按期交付使用,甲方有權(quán)解除合同,乙方承擔(dān)合同總價款50%的違約金,并賠償甲方已產(chǎn)生的宣傳損失。
(4)維護服務(wù)違約:系統(tǒng)維護期內(nèi)出現(xiàn)重大故障未及時修復(fù),或未能按約定頻率進行巡檢導(dǎo)致事故發(fā)生,乙方需承擔(dān)直接維修費用并賠償甲方損失,每項違約按實際損失金額的200%計付賠償金。
3.解除合同后果:任何一方解除合同,需提前30日書面通知對方,并按以下標(biāo)準(zhǔn)處理:
(1)甲方解除合同:乙方可收回已完成工作的80%費用,并按合同總價款10%收取前期投入的補償金;
(2)乙方解除合同:甲方需支付乙方已完成工作的70%費用,并承擔(dān)合同總價款15%的違約金。
4.賠償范圍:違約方除支付違約金外,還應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于趕工費用、替代方案成本及商譽損失。賠償金額以實際損失為限,但最高不超過合同總價的300%。雙方應(yīng)就違約責(zé)任在書面協(xié)議中明確具體計算方式,爭議時以第三方評估結(jié)論為依據(jù)。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更或行政命令)、疫情及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓等不能歸責(zé)于任何一方的事件。
2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、事故報告等),說明不可抗力的影響程度及預(yù)計持續(xù)期限。
3.責(zé)任免除:不可抗力影響期間,受影響方根據(jù)不可抗力程度可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同義務(wù),已延誤的工期相應(yīng)順延。
4.不可抗力證明:雙方對不可抗力事件的發(fā)生及影響程度有爭議時,應(yīng)提交第三方具有公信力的機構(gòu)出具的證明文件。如雙方無法就證明達成一致,由合同簽訂地人民法院或約定仲裁機構(gòu)裁決。
5.特別約定:因政府政策調(diào)整導(dǎo)致項目暫?;蛉∠模暈椴豢煽沽κ录?,雙方按政策規(guī)定協(xié)商處理,但乙方已完成工作的費用按實際投入量結(jié)算,甲方應(yīng)支付至不可抗力發(fā)生前已合格部分的80%。
第八條爭議解決
1.爭議協(xié)商:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不少于30日。協(xié)商期間,任何一方不得單方面采取停止履行合同或采取其他對抗措施。
2.調(diào)解程序:若協(xié)商未達成一致,雙方可在協(xié)商期滿后15日內(nèi)共同委托合同簽訂地XX市XX區(qū)市場監(jiān)督管理局或XX行業(yè)協(xié)會進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解書并履行,調(diào)解書具有合同約束力。
3.仲裁選擇:調(diào)解不成或雙方未進行調(diào)解的,任何一方均有權(quán)將爭議提交XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。
4.訴訟選擇:除前款約定外,雙方另有書面仲裁協(xié)議的,應(yīng)循仲裁途徑解決;無仲裁協(xié)議的,爭議應(yīng)由合同簽訂地XX市XX區(qū)人民法院通過訴訟程序?qū)徖?。訴訟期間,非經(jīng)對方書面同意,任何一方不得變更、解除合同或單方面轉(zhuǎn)移義務(wù)。
5.爭議管轄:無論采取何種爭議解決方式,所有爭議均適用中華人民共和國法律,且與爭議相關(guān)的通知、文件應(yīng)以書面形式送達至本合同首部列明的地址,送達即視為有效。如一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前30日書面通知對方。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件及證據(jù)均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件送達。電子送達的,發(fā)送時視為送達。地址以本合同首部列明為準(zhǔn),任何一方變更地址應(yīng)提前30日書面通知對方。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方為有效。口頭約定或非正式書面文件不產(chǎn)生合同效力。變更內(nèi)容與原合同有沖突的,以書面變更協(xié)議為準(zhǔn)。
3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后2年內(nèi)。
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