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文檔簡介
伸縮帳篷租售合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX伸縮帳篷租賃有限公司,法定代表人:張明,注冊地址位于北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號,聯(lián)系方式甲方是一家專業(yè)從事伸縮帳篷設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、租賃及銷售的企業(yè),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和完善的服務(wù)體系。作為行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),甲方致力于為客戶提供高品質(zhì)的伸縮帳篷產(chǎn)品及專業(yè)的租賃服務(wù),廣泛應(yīng)用于戶外活動、展覽展示、商務(wù)會議、婚慶慶典等領(lǐng)域。甲方憑借其先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系和優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),在行業(yè)內(nèi)建立了良好的口碑和品牌形象。此次,甲方與乙方合作,旨在通過租賃伸縮帳篷的方式,滿足乙方的活動需求,并為其提供全方位的配套服務(wù)。
甲方在此次合作中作為出租方,負(fù)責(zé)提供符合乙方需求的伸縮帳篷,并確保帳篷的完好性和安全性。甲方將根據(jù)乙方的具體需求,提供相應(yīng)的帳篷規(guī)格、數(shù)量和服務(wù)方案,并負(fù)責(zé)帳篷的運(yùn)輸、安裝、維護(hù)及拆卸等環(huán)節(jié)。同時,甲方將嚴(yán)格遵守合同約定,保障乙方的合法權(quán)益,確保租賃活動的順利進(jìn)行。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX國際會展有限公司,法定代表人:李強(qiáng),注冊地址位于上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道888號,聯(lián)系方式乙方是一家專注于大型國際會展策劃與執(zhí)行的綜合性服務(wù)企業(yè),擁有豐富的會展資源和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。乙方的業(yè)務(wù)范圍涵蓋展覽展示、商務(wù)會議、品牌推廣等多個領(lǐng)域,致力于為客戶提供一站式會展解決方案。在多年的行業(yè)實(shí)踐中,乙方積累了大量的客戶資源和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),并與國內(nèi)外眾多知名企業(yè)建立了長期合作關(guān)系。此次,乙方因舉辦大型戶外展覽活動,需要租賃一批伸縮帳篷,以滿足活動需求。
乙方在此次合作中作為承租方,將根據(jù)活動需求向甲方租賃伸縮帳篷,并按照合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。乙方將負(fù)責(zé)提供活動場地信息,并配合甲方完成帳篷的安裝、使用及拆卸等工作。同時,乙方將嚴(yán)格遵守合同約定,按時支付租金,并愛護(hù)帳篷,確保其完好性。
雙方合作的背景或前提條件:
甲方憑借其在伸縮帳篷行業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢,以及豐富的租賃經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)橐曳教峁└咂焚|(zhì)、高效率的帳篷租賃服務(wù)。乙方作為一家專業(yè)的會展服務(wù)企業(yè),擁有大量的會展項(xiàng)目需求,需要可靠的帳篷租賃合作伙伴。基于雙方的共同利益和合作基礎(chǔ),經(jīng)友好協(xié)商,雙方達(dá)成一致,簽訂本合同,明確各自的權(quán)利與義務(wù),確保租賃活動的順利進(jìn)行。此次合作不僅能夠滿足乙方的活動需求,也能夠?yàn)榧追綆硇碌臉I(yè)務(wù)機(jī)會,實(shí)現(xiàn)互利共贏。雙方均認(rèn)可本合同是雙方合作的基礎(chǔ),并將嚴(yán)格按照合同約定履行各自的責(zé)任。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方(XX伸縮帳篷租賃有限公司)向乙方(XX國際會展有限公司)提供伸縮帳篷租賃服務(wù),并約定雙方在租賃過程中的權(quán)利與義務(wù),確保租賃活動的順利進(jìn)行。具體范圍包括:甲方根據(jù)乙方需求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的伸縮帳篷,并負(fù)責(zé)帳篷的運(yùn)輸、安裝、維護(hù)、拆卸及運(yùn)輸回程;乙方按時接收、使用并歸還帳篷,并按約定支付租金及其他費(fèi)用。本合同涵蓋租賃物的提供、安裝驗(yàn)收、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等全部內(nèi)容,是雙方合作的基礎(chǔ)文件。
第二條定義
1.伸縮帳篷:指甲方提供用于乙方活動使用的可折疊、可快速展開的帳篷結(jié)構(gòu)體,包括帳篷主體、支撐系統(tǒng)、頂篷等組成部分。
2.租賃物:指甲方提供給乙方的全部伸縮帳篷及其附屬設(shè)備,包括但不限于帳篷框架、面料、門簾、地墊等。
3.租賃期限:指本合同約定的帳篷使用時間,自安裝完成之日起至拆卸歸還之日止。
4.租金:指乙方根據(jù)本合同約定向甲方支付的使用帳篷的費(fèi)用。
5.損壞:指帳篷在租賃期間因乙方使用不當(dāng)、保管不善或意外事件造成的結(jié)構(gòu)變形、面料破損、功能失效等情況。
6.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方提供活動場地信息及帳篷使用需求,包括數(shù)量、規(guī)格、使用時間等,并有權(quán)根據(jù)乙方需求推薦合適的帳篷型號。
(2)甲方有義務(wù)按照合同約定提供符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的伸縮帳篷,確保帳篷在交付時功能完好、外觀整潔。
(3)甲方有義務(wù)負(fù)責(zé)將帳篷運(yùn)輸至約定地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。
(4)甲方有義務(wù)在約定時間內(nèi)完成帳篷的安裝工作,確保安裝牢固、安全,并指導(dǎo)乙方正確使用帳篷。
(5)甲方有義務(wù)在租賃期間提供必要的維護(hù)服務(wù),包括定期檢查帳篷狀況、及時修復(fù)輕微損壞等,但重大維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
(6)甲方有義務(wù)在活動結(jié)束后,按照合同約定時間完成帳篷的拆卸、清潔和運(yùn)輸回程工作。
(7)甲方有權(quán)對乙方使用帳篷的方式進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)使用行為,有權(quán)要求乙方立即糾正。
(8)甲方應(yīng)提供帳篷的出廠合格證及相關(guān)技術(shù)資料,并保證帳篷的租賃用途符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供數(shù)量充足、質(zhì)量合格的伸縮帳篷,并有權(quán)對交付的帳篷進(jìn)行驗(yàn)收。
(2)乙方有權(quán)在租賃期間使用帳篷開展活動,但使用范圍不得超出合同約定。
(3)乙方有義務(wù)按照合同約定支付租金及其他費(fèi)用,并按時支付,不得拖欠。
(4)乙方有義務(wù)在收到帳篷后及時進(jìn)行驗(yàn)收,如有異議應(yīng)在48小時內(nèi)提出,并配合甲方解決問題。
(5)乙方有義務(wù)妥善保管和使用帳篷,采取必要措施防止損壞、丟失或被盜,因乙方原因造成的損失由乙方承擔(dān)。
(6)乙方有義務(wù)配合甲方完成帳篷的安裝和拆卸工作,提供必要的便利條件,并確保作業(yè)現(xiàn)場安全。
(7)乙方有義務(wù)在租賃期間對帳篷進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或故障應(yīng)及時通知甲方,并采取應(yīng)急措施。
(8)乙方有義務(wù)在活動結(jié)束后,將帳篷清理干凈并歸還給甲方,確保帳篷狀況良好,無明顯損壞。
(9)乙方有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)提供維護(hù)服務(wù),但超出正常損耗的維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
(10)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及場地規(guī)定,不得利用帳篷從事非法活動,并承擔(dān)因違反規(guī)定產(chǎn)生的全部責(zé)任。
第四條價格與支付條件
租金價格根據(jù)帳篷的規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、使用時段及市場行情等因素綜合確定,具體金額以雙方在合同附件中列明的清單為準(zhǔn)。租金為一次性收取或分階段支付,具體方式由雙方協(xié)商并在合同中明確。支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等,乙方應(yīng)在甲方書面通知的付款期限內(nèi)將款項(xiàng)支付至甲方指定的銀行賬戶。逾期支付視為違約,乙方可按日加收未付金額萬分之五的違約金。甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供等額發(fā)票,乙方憑發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。如遇價格調(diào)整,雙方應(yīng)根據(jù)市場變化協(xié)商調(diào)整租金,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第五條履行期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,租賃期限自甲方完成帳篷安裝并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格之日起,至活動結(jié)束且甲方將帳篷拆卸、清理并運(yùn)回甲方指定地點(diǎn)之日止,共計(jì)XX天。具體起止時間以雙方確認(rèn)的租賃計(jì)劃為準(zhǔn)。乙方應(yīng)在活動開始前XX天向甲方提供詳細(xì)的場地信息及活動流程,以便甲方安排工作。如需延長租賃期限,乙方應(yīng)提前XX天書面通知甲方,雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方應(yīng)在收到通知后及時評估可行性,并在XX天內(nèi)予以書面答復(fù)。
第六條違約責(zé)任
1.乙方違約責(zé)任:
(1)如乙方未按合同約定支付租金,每逾期一日,應(yīng)按未付金額的萬分之五向甲方支付違約金,直至付清為止。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)已支付租金的XX%作為違約賠償,同時甲方保留向乙方追償全部損失的權(quán)利。
(2)如乙方未按時接收或歸還帳篷,每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的萬分之五向甲方支付違約金,最高不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日,甲方有權(quán)將帳篷處置,處置費(fèi)用由乙方承擔(dān),并要求乙方支付合同總金額的XX%作為違約賠償。
(3)如乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致帳篷損壞或丟失,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。修復(fù)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額計(jì)算,賠償金額不低于帳篷原價的XX%。乙方應(yīng)承擔(dān)因損壞或丟失產(chǎn)生的所有費(fèi)用,包括維修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。
(4)如乙方擅自改變帳篷用途或轉(zhuǎn)租給第三方,甲方有權(quán)立即解除合同,并要求乙方支付合同總金額的XX%作為違約賠償。乙方還應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的所有損失。
(5)如乙方在活動期間因違反安全規(guī)定使用帳篷,導(dǎo)致事故發(fā)生,應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失及第三方索賠等。
2.甲方違約責(zé)任:
(1)如甲方未能按時提供符合約定的帳篷,每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的萬分之五向乙方支付違約金,最高不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方退還已支付的全部租金,并支付合同總金額的XX%作為違約賠償。
(2)如甲方提供的帳篷存在質(zhì)量問題或不符合約定標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致乙方無法正常使用,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。如更換或修復(fù)時間超過XX日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方退還已支付的全部租金,并支付合同總金額的XX%作為違約賠償。
(3)如甲方未能按時完成帳篷的安裝或拆卸工作,每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的萬分之五向乙方支付違約金,最高不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方退還已支付的全部租金,并支付合同總金額的XX%作為違約賠償。
(4)如甲方在租賃期間提供的維護(hù)服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致帳篷損壞或事故發(fā)生,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的所有損失,包括但不限于帳篷維修費(fèi)、活動損失及第三方索賠等。
(5)如甲方擅自提前收回帳篷,應(yīng)向乙方支付合同總金額的XX%作為違約賠償,并承擔(dān)由此給乙方造成的所有損失。
3.違約金與實(shí)際損失的賠償:
雙方約定的違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,違約方還應(yīng)賠償實(shí)際損失,包括直接損失和間接損失。實(shí)際損失的計(jì)算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生額為準(zhǔn),并提供相關(guān)證據(jù)。如違約金過高或過低,雙方可協(xié)商調(diào)整,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
4.解除合同的責(zé)任:
任何一方違反合同約定,給對方造成重大損失的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。解除合同后,雙方應(yīng)妥善處理未履行完畢的義務(wù),并退還已支付的費(fèi)用。
5.不可抗力條款的適用:
如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同或協(xié)商處理未履行完畢的義務(wù)。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起對雙方產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見不可抗力事件時,應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件,包括但不限于政府部門的通知、新聞報道、氣象證明等。通知應(yīng)在事件發(fā)生后XX小時內(nèi)完成,否則可能導(dǎo)致對方不承認(rèn)不可抗力事件的存在。
3.責(zé)任免除:如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減輕損失,并及時通知對方。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。
4.持續(xù)影響:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方有權(quán)解除合同,并退還已支付的費(fèi)用。解除合同后,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理未履行完畢的義務(wù),并分享或分擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。
5.不可抗力證明:不可抗力事件的證明文件應(yīng)經(jīng)雙方確認(rèn),并作為合同附件。如雙方對不可抗力事件的認(rèn)定存在爭議,應(yīng)提交第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。
6.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同,并采取措施確保合同順利執(zhí)行。如不可抗力事件導(dǎo)致合同部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商處理,并可能需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在合同簽訂地或爭議發(fā)生地進(jìn)行,并由雙方代表共同參與。協(xié)商期間,雙方應(yīng)保持冷靜、理性,并尋求雙方都能接受的解決方案。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商無法達(dá)成一致,雙方可共同申請第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則,調(diào)解機(jī)構(gòu)可由雙方協(xié)商確定,或由合同簽訂地的人民政府指定。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,并具有法律效力。
3.仲裁解決:如調(diào)解無法達(dá)成一致,或雙方在合同簽訂時已約定仲裁,則應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。仲裁應(yīng)按照仲裁規(guī)則的規(guī)定進(jìn)行,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或雙方協(xié)商確定。
4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,且協(xié)商、調(diào)解無法達(dá)成一致,則應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟。訴訟應(yīng)按照民事訴訟法的規(guī)定進(jìn)行,法院判決對雙方均有約束力。訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或雙方協(xié)商確定。
5.爭議解決原則:爭議解決過程中,雙方應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則,提供真實(shí)、完整的信息,并配合爭議解決機(jī)構(gòu)的工作。爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款,確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。
6.爭議解決語言:爭議解決過程中使用的中英文文本具有同等效力,如雙方對文本解釋存在爭議,應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同中列明的聯(lián)系方式為有效通知方式。所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至對方指定的地址或郵箱。通知在送達(dá)時生效。如一方更改聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。
2.合同變更:本合同的任何變更或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件方為有效。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容??陬^約定或未簽署的文件均不作為合同變更的依據(jù)。
3.合同解除:除本合同另有約定或法律規(guī)定外,任何一方不得隨意解除合同。如發(fā)生嚴(yán)重違約行為,導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.保密條款:雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進(jìn)行保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后XX
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