采購(gòu)申請(qǐng)審批模板（通用版）一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位及社會(huì)組織的日常物資采購(gòu)申請(qǐng)審批管理，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)合規(guī)性、效率及成本控制。具體應(yīng)用場(chǎng)景包括：常規(guī)辦公物資采購(gòu)：如文具、耗材、辦公設(shè)備等日常運(yùn)營(yíng)所需物資的申請(qǐng)與審批；項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)：為特定項(xiàng)目采購(gòu)的原材料、設(shè)備、服務(wù)等物資的審批流程；固定資產(chǎn)采購(gòu)：如電腦、打印機(jī)、生產(chǎn)設(shè)備等價(jià)值較高、使用周期長(zhǎng)的資產(chǎn)申購(gòu)；應(yīng)急采購(gòu)：因突發(fā)情況（如設(shè)備故障、緊急任務(wù)）需快速響應(yīng)的物資采購(gòu)申請(qǐng)；服務(wù)類(lèi)采購(gòu)：如咨詢、維修、外包服務(wù)等非物資類(lèi)采購(gòu)的審批管理。二、采購(gòu)申請(qǐng)審批全流程操作指南（一）第一步：提交采購(gòu)申請(qǐng)（申請(qǐng)人/申請(qǐng)部門(mén)）填寫(xiě)申請(qǐng)表：申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際需求，完整填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)審批表》（見(jiàn)第三部分模板），保證以下信息準(zhǔn)確無(wú)誤：物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、品牌（若有）、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)及總價(jià)；采購(gòu)用途（需明確具體使用場(chǎng)景或項(xiàng)目名稱(chēng)）；預(yù)算來(lái)源（如部門(mén)年度預(yù)算、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等）；期望交付時(shí)間（若有緊急需求需標(biāo)注“緊急采購(gòu)”并說(shuō)明原因）。準(zhǔn)備附件材料：根據(jù)采購(gòu)類(lèi)型補(bǔ)充必要附件，包括：大額采購(gòu)（如單筆超5萬(wàn)元）：需提供至少3家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單或市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告；固定資產(chǎn)采購(gòu)：需提供設(shè)備配置需求說(shuō)明及可行性分析（若適用）；項(xiàng)目采購(gòu)：需附項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件或任務(wù)書(shū)；應(yīng)急采購(gòu)：需提交緊急采購(gòu)說(shuō)明（由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）。內(nèi)部初審：申請(qǐng)人將申請(qǐng)表及附件提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人，確認(rèn)需求合理性與預(yù)算匹配度。（二）第二步：部門(mén)審核（部門(mén)負(fù)責(zé)人）審核重點(diǎn)：采購(gòu)必要性：是否為部門(mén)運(yùn)營(yíng)或項(xiàng)目必需，是否存在替代方案；預(yù)算合規(guī)性：申請(qǐng)金額是否在部門(mén)年度預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算部分是否有說(shuō)明；規(guī)格描述準(zhǔn)確性：物資規(guī)格、參數(shù)是否清晰，避免模糊表述（如“一批辦公用品”需細(xì)化具體品類(lèi)及數(shù)量）。審核結(jié)果處理：通過(guò)：在審批表“部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)”欄簽字確認(rèn)，并提交至采購(gòu)管理部門(mén)/財(cái)務(wù)部門(mén)；不通過(guò)：注明駁回原因（如“超預(yù)算”“規(guī)格不明確”），退回申請(qǐng)人修改后重新提交。（三）第三步：預(yù)算與合規(guī)性復(fù)核（采購(gòu)管理部門(mén)/財(cái)務(wù)部門(mén)）預(yù)算復(fù)核（財(cái)務(wù)部門(mén)）：核對(duì)申請(qǐng)金額與預(yù)算余額，確認(rèn)資金是否充足；審核預(yù)算科目使用是否正確（如“辦公費(fèi)”不得用于采購(gòu)生產(chǎn)原料）。合規(guī)性復(fù)核（采購(gòu)管理部門(mén)）：審核采購(gòu)方式是否符合規(guī)定（如達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)金額標(biāo)準(zhǔn)的需明確招標(biāo)流程）；檢查附件材料是否齊全（如報(bào)價(jià)單、立項(xiàng)文件等）；對(duì)緊急采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)u估流程簡(jiǎn)化必要性，保證風(fēng)險(xiǎn)可控。復(fù)核結(jié)果處理：復(fù)核通過(guò)：簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)至下一審批層級(jí)；復(fù)核不通過(guò)：與申請(qǐng)人及部門(mén)溝通，調(diào)整采購(gòu)方案或補(bǔ)充材料后重新提交。（四）第四步：分級(jí)審批（分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理/決策委員會(huì)）根據(jù)采購(gòu)金額及重要性，實(shí)行分級(jí)審批：小額采購(gòu)（如單筆≤1萬(wàn)元）：由分管副總/部門(mén)總監(jiān)審批；中額采購(gòu)（如1萬(wàn)元＜單筆≤5萬(wàn)元）：由總經(jīng)理審批；大額采購(gòu)（如單筆＞5萬(wàn)元）：提交決策委員會(huì)集體審議，或按公司章程規(guī)定報(bào)董事長(zhǎng)/理事會(huì)審批。審批要點(diǎn)：重點(diǎn)評(píng)估采購(gòu)的戰(zhàn)略價(jià)值、成本效益及風(fēng)險(xiǎn)控制，保證采購(gòu)決策符合公司整體利益。（五）第五步：采購(gòu)執(zhí)行與結(jié)果反饋采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行：審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)方式（如詢價(jià)、招標(biāo)、直接采購(gòu)）實(shí)施采購(gòu)，保證“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”；物資驗(yàn)收：物資到貨后，申請(qǐng)部門(mén)聯(lián)合采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與申請(qǐng)一致，填寫(xiě)《物資驗(yàn)收單》；結(jié)果反饋：采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門(mén)將采購(gòu)結(jié)果（供應(yīng)商、實(shí)際成交價(jià)、交付時(shí)間等）反饋至申請(qǐng)人及財(cái)務(wù)部門(mén)，更新預(yù)算臺(tái)賬。三、采購(gòu)申請(qǐng)審批表（模板）采購(gòu)申請(qǐng)審批表申請(qǐng)信息申請(qǐng)部門(mén)_______________申請(qǐng)日期：______年_月_日申請(qǐng)編號(hào)（由采購(gòu)管理部門(mén)按年度統(tǒng)一編制，如“CG-2024-001”）申請(qǐng)人_______________聯(lián)系方式：_________（內(nèi)部分機(jī)）采購(gòu)用途□日常辦公□項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)□固定資產(chǎn)□應(yīng)急采購(gòu)□其他：_______________采購(gòu)明細(xì)序號(hào)物資名稱(chēng)123合計(jì)金額（大寫(xiě)）________________________元整預(yù)算信息預(yù)算科目_______________預(yù)算年度：______年預(yù)算余額：_________元資金來(lái)源□部門(mén)預(yù)算□項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)□專(zhuān)項(xiàng)撥款□其他：_________________________附件清單（請(qǐng)?jiān)凇鮾?nèi)打“√”，并附后）□供應(yīng)商報(bào)價(jià)單（≥3家）□市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告□項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)□設(shè)備配置說(shuō)明□緊急采購(gòu)說(shuō)明□其他：___________________________審批流程部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)□同意采購(gòu)□不同意采購(gòu)（原因：_________________________）簽字：_________日期：______年_月_日財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核□預(yù)算合規(guī)□預(yù)算不足（需說(shuō)明：_________________________）簽字：_________日期：______年_月_日采購(gòu)管理部門(mén)復(fù)核□流程合規(guī)□需調(diào)整（建議：_________________________）簽字：_________日期：______年_月_日分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批□同意□不同意（原因：_________________________）簽字：_________日期：______年_月_日決策委員會(huì)審批（僅限大額采購(gòu)）□同意□否決（理由：_________________________）簽字：_________日期：______年_月_日采購(gòu)執(zhí)行結(jié)果最終供應(yīng)商_______________成交價(jià)：_________元交付日期：______年_月_日驗(yàn)收情況□合格□不合格（問(wèn)題說(shuō)明：_________________________）驗(yàn)收人：_________日期：______年_月_日備注四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)1.預(yù)算控制優(yōu)先采購(gòu)申請(qǐng)需嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算采購(gòu)必須提前提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)起；預(yù)算執(zhí)行需遵循“先預(yù)算、后采購(gòu)”原則，禁止無(wú)預(yù)算采購(gòu)。2.信息真實(shí)性與完整性申請(qǐng)人需對(duì)申請(qǐng)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)采購(gòu)需求或夸大物資規(guī)格；附件材料需與申請(qǐng)內(nèi)容一致，報(bào)價(jià)單需注明供應(yīng)商聯(lián)系方式（加蓋公章）、報(bào)價(jià)有效期及物資詳細(xì)參數(shù)。3.審批時(shí)限管理各審批環(huán)節(jié)需在1-3個(gè)工作日內(nèi)完成（緊急采購(gòu)可縮短至24小時(shí)），避免因?qū)徟舆t影響工作進(jìn)度；審批人因出差等原因無(wú)法及時(shí)審批的，需委托指定代理人代為審批，并提前通知采購(gòu)管理部門(mén)。4.應(yīng)急采購(gòu)特殊流程突發(fā)事件（如生產(chǎn)設(shè)備故障、疫情防控緊急物資）需緊急采購(gòu)時(shí)，可先口頭申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理同意后先行采購(gòu)，但需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全書(shū)面申請(qǐng)及審批手續(xù)；應(yīng)急采購(gòu)需保留采購(gòu)過(guò)程記錄（如電話溝通錄音、聊天記錄等），保證可追溯。5.采購(gòu)檔案管理采購(gòu)申請(qǐng)審批表、報(bào)價(jià)單、合同、驗(yàn)收單等資料需由采購(gòu)管理部門(mén)統(tǒng)一歸檔，保存期限不少于3年（固定