項(xiàng)目四??Word2010任務(wù)4.1初識(shí)Word2010任務(wù)4.2制作Flash設(shè)計(jì)大賽通知任務(wù)4.3制作求職簡(jiǎn)歷表任務(wù)4.4制作個(gè)人簡(jiǎn)歷封面任務(wù)4.5畢業(yè)論文排版任務(wù)4.6制作考生準(zhǔn)考證任務(wù)4.7Word使用技巧及拓展

任務(wù)4.1初識(shí)Word2010

MicrosoftOffice2010是微軟推出的辦公軟件，于2010年5月正式發(fā)布，為適應(yīng)不同用戶需求，該軟件共包含六個(gè)版本，分別是初級(jí)版、家庭及學(xué)生版、家庭及商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和專業(yè)高級(jí)版，每個(gè)版本包含了不同的組件，其中每個(gè)版本都包含了Word2010、Excel2010、Powerpoint2010、OneNote2010四個(gè)軟件。與以前的版本相比，Office2010新增了截屏工具、背景移除工具、保護(hù)模式、新的SmartArt模版、作者許可等功能。

4.1.1任務(wù)情境

李星剛剛進(jìn)入大學(xué)校門(mén)，高中時(shí)期忙于數(shù)理化功課的他很少接觸計(jì)算機(jī)，當(dāng)他開(kāi)始學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的功能大為驚嘆，就拿Word來(lái)說(shuō)，功能如此之多，讓他操作起來(lái)“手忙腳亂”。下面我們一起跟隨李星進(jìn)入Word的世界。

Word是Office套件中最主要的軟件，是功能強(qiáng)大的文字處理軟件。Word2010可以完成各類文檔(如文件、報(bào)告、論文的編輯、排版、打印等)操作，以幫助用戶制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。

4.1.2

Office2010常用界面操作

1.程序的啟動(dòng)

安裝Office2010以后，系統(tǒng)并不會(huì)自動(dòng)在桌面上添加快捷方式，可以通過(guò)以下方法來(lái)啟動(dòng)Office2010程序(以Word2010為例)

(1)單擊系統(tǒng)“開(kāi)始”菜單→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”。

(2)如果在桌面上創(chuàng)建了Word2010的快捷方式，雙擊快捷方式圖標(biāo)即可啟動(dòng)。

(3)雙擊已經(jīng)創(chuàng)建的Word2010文檔圖標(biāo)，啟動(dòng)Word2010并打開(kāi)該文檔。

2.程序的退出

如果完成了文檔的編輯，或者由于其他原因需要退出Office應(yīng)用程序時(shí)，可以采用以下方法：

(1)單擊“文件”選項(xiàng)卡→“退出”。

(2)單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。

(3)單擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)，在打開(kāi)的菜單中選擇“關(guān)閉”。

(4)雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)，直接關(guān)閉程序。

(5)按下“Alt+F4”組合鍵。

3.建立、打開(kāi)和保存Office2010文檔

(1)新建文檔。建立一個(gè)Office文檔可以使用以下方法(以Word2010為例)：

①啟動(dòng)Word2010后，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文件名為“文檔1”的空白文檔。

②單擊“文件”選項(xiàng)卡→“新建”，在可用模板中雙擊“空白文檔”按鈕，即可新建一個(gè)文件名為“文檔1”的空白文檔。

③在系統(tǒng)桌面或者其他文件目錄下的空白處，右擊鼠標(biāo)，在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇“新建”→“MicrosoftWord文檔”命令。

(2)打開(kāi)文檔。打開(kāi)一個(gè)Office文檔同樣有多種方法，常用打開(kāi)方法如下(以Word2010為例)：

①單擊“文件”選項(xiàng)卡→“打開(kāi)”，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，選擇需要打開(kāi)的文檔，單擊“打開(kāi)”按鈕打開(kāi)該文檔。

②單擊“文件”選項(xiàng)卡→“最近所用文件”，在右側(cè)的“最近使用的文檔”中選擇所要打開(kāi)的文檔。

③雙擊需要打開(kāi)的Word文檔。

(3)文檔的保存。保存一個(gè)文檔的步驟如下(以Word2010為例)：

①單擊“文件”選項(xiàng)卡→“保存”，或單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕，或者按下Ctrl?+?S組合鍵。初次保存或者執(zhí)行“另存為”命令時(shí)會(huì)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。

②在“保存位置”下拉列表框中選擇保存文檔的驅(qū)動(dòng)器或文件夾。

③在“文件名”框中輸入文檔的文件名，例如“學(xué)習(xí)計(jì)劃”。

④在“保存類型”下拉列表框中選擇文檔的保存類型，不選則為默認(rèn)文件類型。

⑤單擊“保存”按鈕。

(4)自動(dòng)保存。Word2010可以自動(dòng)保存正在編輯的文檔，以免因斷電或計(jì)算機(jī)出現(xiàn)意外情況造成文檔丟失，設(shè)置步驟如下：

①單擊“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”，彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。

②單擊“保存”按鈕，勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框。

③在“分鐘”數(shù)字框中輸入自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔，例如10分鐘。

④單擊“確定”按鈕。

4.使用幫助

使用Office2010的過(guò)程中碰到不會(huì)的操作，可以隨時(shí)查閱系統(tǒng)幫助。

使用幫助的方法(以Word2010為例)：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡→“幫助”→“MicrosoftOffice幫助”或按下“F1”鍵彈出“Word幫助”任務(wù)窗格。在搜索框中輸入要查找的內(nèi)容，如輸入“樣式”，則會(huì)顯示出和“樣式”相關(guān)的操作。也可以直接打開(kāi)“目錄”選項(xiàng)，從幫助條目中查找?guī)椭畔ⅰ?/p>

5.文本及對(duì)象的編輯、撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作

(1)選取文本或?qū)ο螅和蟿?dòng)鼠標(biāo)選中文本塊或其他操作對(duì)象。

(2)移動(dòng)文本或?qū)ο螅哼x中文本或?qū)ο?，拖?dòng)鼠標(biāo)到目的位置釋放鼠標(biāo)即可。

(3)剪切文本塊或?qū)ο螅合冗x中文本或?qū)ο螅賳螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“剪切”按鈕或按Ctrl?+?X組合鍵，再粘貼(單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“粘貼”按鈕或按Ctrl?+?V組合鍵)到指定位置。

(4)復(fù)制文本塊或?qū)ο螅合冗x中文本或?qū)ο?，再單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“復(fù)制”按鈕或按下Ctrl?+?C組合鍵，再粘貼到指定位置。

(5)刪除文本或?qū)ο螅合冗x中文本或?qū)ο?，再按下鍵盤(pán)上的“Del”鍵。

(6)撤銷(xiāo)錯(cuò)誤操作：?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄上“撤銷(xiāo)”按鈕，或使用Ctrl?+?Z組合鍵。

(7)恢復(fù)(更正)撤銷(xiāo)操作：?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄上“恢復(fù)”按鈕，或使用Ctrl?+?Y組合鍵。

4.1.3

Word2010的工作窗口簡(jiǎn)介

1.

Word2010的主窗口組成

啟動(dòng)Word2010程序后，界面如圖4-1所示。Word2010是一個(gè)多文檔窗口，由快速訪問(wèn)工具欄、“文件”選項(xiàng)卡、選項(xiàng)卡標(biāo)簽、功能組、狀態(tài)欄、視圖按鈕、標(biāo)題欄和對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕等組成。

(1)快速訪問(wèn)工具欄。該工具欄中集成了多個(gè)常用的按鈕，默認(rèn)狀態(tài)下包括“保存”、“撤銷(xiāo)”、“恢復(fù)”按鈕。用戶也可以根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行添加和更改。

圖4-1

Word2010的窗口

(2)文件選項(xiàng)卡。在Word2010中，“文件”選項(xiàng)卡取代了MicrosoftOffice早期版本中的“Office按鈕”和“文件”菜單。單擊“文件”選項(xiàng)卡，便可打開(kāi)MicrosoftOfficeBackstage視圖，在Backstage視圖中可以管理文檔和有關(guān)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)：創(chuàng)建、保存和發(fā)送文檔，檢查文檔中是否包含隱藏的元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息，設(shè)置打開(kāi)或關(guān)閉“記憶式鍵入”建議之類的選項(xiàng)。

(3)選項(xiàng)卡標(biāo)簽。選項(xiàng)卡標(biāo)簽包括“開(kāi)始”“插入”“頁(yè)面布局”“引用”“郵件”等。用戶可以自定義新的選項(xiàng)卡，不同的選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)著不同的功能組，例如：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡包括字體、段落、樣式等功能組，如圖4-2所示。

圖4-2“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的操作命令

(4)功能組。與Office2003不同的是，工具欄和菜單欄外觀在Office2010中由功能區(qū)所取代，功能區(qū)包含工作時(shí)需要用到的命令，并且根據(jù)按鈕操作類型的不同劃分了不同的組，例如“插入”選項(xiàng)卡中有插圖、鏈接、頁(yè)眉和頁(yè)腳等功能組。

(5)狀態(tài)欄。顯示文檔及當(dāng)前操作的有關(guān)信息，如光標(biāo)位置、當(dāng)前頁(yè)碼、總頁(yè)數(shù)、節(jié)，以及對(duì)文檔的輸入操作是改寫(xiě)還是插入等。

(6)視圖按鈕。可用于更改正在編輯文檔的顯示模式，例如頁(yè)面視圖、Web版式視圖等。

(7)標(biāo)題欄。顯示正在編輯的文檔的文件名以及所使用的軟件名。

(8)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕。單擊功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，便可打開(kāi)該功能組更多命令設(shè)置的對(duì)話框。

任務(wù)4.2制作Flash設(shè)計(jì)大賽通知

4.2.1

任務(wù)情境

1.任務(wù)描述：制作“關(guān)于舉辦第七屆Flash動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)大賽的通知”李星憑借文字方面的特長(zhǎng)，進(jìn)入院學(xué)生會(huì)宣傳部做了一名干事。近期，院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)計(jì)劃舉辦“第七屆Flash設(shè)計(jì)大賽”，宣傳部長(zhǎng)給了小星一些資料，讓他起草一份“關(guān)于舉辦第七屆校園Flash設(shè)計(jì)大賽的通知”。

為了盡快完成任務(wù)，宣傳部的學(xué)長(zhǎng)要求他盡快熟悉Word軟件的操作，能獨(dú)立使用計(jì)算機(jī)編輯和處理各類文字材料。于是乎，李星踏上了Word軟件的學(xué)習(xí)之旅……完成本任務(wù)后可以掌握以下操作要領(lǐng)：

(1)創(chuàng)建Word文檔。(2)輸入文本并進(jìn)行檢查、校正。

(3)設(shè)置字符格式和段落格式。

(4)插入特殊符號(hào)。(5)設(shè)置邊框與底紋。

(6)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的應(yīng)用。

(7)制表位的應(yīng)用。(8)預(yù)覽和打印文檔。

2.任務(wù)效果及分析

本任務(wù)效果如圖4-3所示。

在制作文檔前要分析版面及制作要點(diǎn)，然后再進(jìn)行相應(yīng)的操作。本案例制作要點(diǎn)包括頁(yè)面設(shè)置、文字設(shè)置、段落設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)、調(diào)整寬度、邊框和底紋設(shè)置等操作。

圖4-3

Flash設(shè)計(jì)比賽通知

4.2.2實(shí)現(xiàn)過(guò)程

1.新建并保存文檔

啟動(dòng)Word2010，新建并保存“關(guān)于舉辦第七屆Flash動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)大賽的通知.docx”文檔。

2.頁(yè)面設(shè)置

(1)單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“頁(yè)面設(shè)置”組→“頁(yè)邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中有多種預(yù)定的頁(yè)邊距設(shè)置，如圖4-4(a)所示；單擊“紙張方向”下拉按鈕，將出現(xiàn)紙張的“縱向、橫向”等選項(xiàng)，如圖4-4(b)所示；單擊“紙張大小”下拉按鈕，將出現(xiàn)常見(jiàn)的紙張大小選項(xiàng)，如圖4-4(c)所示；單擊“文字方向”下拉按鈕，將出現(xiàn)改變文字方向的選項(xiàng)，如圖4-4(d)所示。

圖4-4頁(yè)面設(shè)置功能區(qū)

(2)在“頁(yè)邊距”下拉按鈕中選擇“自定義邊距”選項(xiàng)，即可彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“紙張”選項(xiàng)卡中將紙張大小設(shè)置為“A4”；在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中將頁(yè)面方向設(shè)置為“縱向”，將頁(yè)邊距設(shè)置“上”“下”為2厘米，“左”“右”為3厘米，如圖4-5所示。

圖4-5“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框

3.輸入文本，插入特殊符號(hào)

輸入“關(guān)于舉辦第七屆Flash動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)大賽的通知”的全部文本。單擊“插入”選項(xiàng)卡→“符號(hào)”組→“符號(hào)”按鈕→“其他符號(hào)”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“符號(hào)”對(duì)話框中，單擊“符號(hào)”選項(xiàng)，“字體”選擇“Wingdings”，

插入“”這兩個(gè)符號(hào)，如圖4-6所示。

圖4-6輸入文本內(nèi)容

輸入時(shí)注意以下要點(diǎn)：

(1)輸入時(shí)各行結(jié)尾處不要按Enter鍵，一個(gè)段落結(jié)束才可按此鍵，每個(gè)段落后會(huì)產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記(要想取消或顯示段落標(biāo)記，可通過(guò)單擊“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”→“顯示”按鈕，在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”區(qū)域中勾選或去掉“段落標(biāo)記”復(fù)選框)。

(2)首行空兩格時(shí)不要用空格鍵，應(yīng)使用首行縮進(jìn)方式進(jìn)行空格。

(3)輸入有誤時(shí)，按Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。

4.檢查文本并更正錯(cuò)誤

錄入完畢后，要檢查并改正錯(cuò)別字及語(yǔ)法、內(nèi)容等錯(cuò)誤之處，確保文檔內(nèi)容正確無(wú)誤(單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“校對(duì)”組→“拼寫(xiě)與語(yǔ)法”按鈕或按“F7”鍵)。

在文檔中，紅色波形下劃線表示可能的拼寫(xiě)問(wèn)題，綠色波形下劃線表示可能的語(yǔ)法問(wèn)題。用鼠標(biāo)右擊標(biāo)有上述下劃線的字符，可在快捷菜單中選擇修改所需的命令，或者在列出的備選字詞中挑選正確的文字。

Word提供的自動(dòng)檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法功能，可以提高文本輸入的正確性。單擊“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”→“校對(duì)”按鈕，在“在Word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”區(qū)域中勾選“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”復(fù)選框，Word在鍵入的同時(shí)將自動(dòng)進(jìn)行拼寫(xiě)檢查。

5.設(shè)置字符格式

設(shè)置字符格式，需要先選中要設(shè)置的文本，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“字體”組，可以直接設(shè)置字體、字號(hào)等，如果功能組中沒(méi)有相關(guān)命令，則可單擊“字體”組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“字體”對(duì)話框，然后在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖4-7所示。

圖4-7“字體”對(duì)話框

本案例中各文本塊的設(shè)置步驟如下：

(1)全選(Ctrl+A或三擊左邊空白的選擇區(qū))，設(shè)置中文字體為“宋體”，西文字體為“TimesNewRoman”，字號(hào)為“小四號(hào)”。

(2)設(shè)置標(biāo)題。選中標(biāo)題文本“關(guān)于舉辦第七屆Flash動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)大賽的通知”，設(shè)置中文字體為“宋體”、字形為“加粗”、字號(hào)為“小二”、字體顏色設(shè)置為“紅色”。

(3)設(shè)置文字“10-27日至10-31日”。

①設(shè)置下劃線。在字體對(duì)話框中，單擊“下劃線線型”下拉按鈕→“波浪線”。

②設(shè)置文字底紋。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“頁(yè)面背景”組→“頁(yè)面邊框”按鈕→“底紋”選項(xiàng)卡，選擇填充顏色為“橙色”，并應(yīng)用于文字。

(4)設(shè)置“報(bào)名通知”“收交作品”等小標(biāo)題文字為“加粗”。

(5)設(shè)置“青春和諧”加“著重號(hào)”。

字符格式設(shè)置結(jié)果如圖4-8所示。

圖4-8字符格式設(shè)置結(jié)果

6.設(shè)置段落格式

將鼠標(biāo)置于要設(shè)置的段落內(nèi)，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“段落”組，功能組中默認(rèn)可以進(jìn)行左右縮進(jìn)和段前段后間距的設(shè)置，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕可以打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在對(duì)話框中可以設(shè)置對(duì)齊方式、左右縮進(jìn)、特殊格式、段間距、行距等段落屬性，如圖4-9所示。

圖4-9“段落”對(duì)話框

(1)選定標(biāo)題文本，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“段落”組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，設(shè)置“段前、段后”為1行，對(duì)齊方式為“居中”，其他屬性默認(rèn)。

(2)設(shè)置正文段落，“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”，度量值為“2字符”，其他段落屬性默認(rèn)。

(3)設(shè)置日期“2008年10月18日”為“右對(duì)齊”。

(4)設(shè)置“報(bào)名通知”“收交作品”等小標(biāo)題文字為“段前段后各0.5行”。

(5)設(shè)置“電話”“聯(lián)系人”一行為“段后”2行。

7.設(shè)置制表位

將光標(biāo)定位到“電話”所在行，單擊“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡→“段落”組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕→“段落”對(duì)話框→“制表位”按鈕，在彈出的“制表位”對(duì)話框中，可以精確設(shè)置制表位的位置，如圖4-10所示，步驟如下：

(1)在“制表位位置”框中輸入制表位的位置，例如“24”。

(2)在“對(duì)齊方式”欄中選擇制表符的類型，例如“左對(duì)齊”。

(3)在“前導(dǎo)符”欄中選擇在該制表位前插入的前導(dǎo)符，例如“1無(wú)”。

(4)設(shè)置完成單擊“確定”按鈕之后，將光標(biāo)放到“聯(lián)系人”的前面，按下Tab鍵，就可將內(nèi)容推至指定的位置。

圖4-10“制表位”對(duì)話框

采用同樣的方法將“主辦”和“承辦”的制表位位置設(shè)置在“14”的位置，效果如圖4-11所示，文中的灰色水平箭頭編輯標(biāo)志就是制表符。

圖4-11制表位應(yīng)用后的效果

8.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

(1)選中“報(bào)名通知”，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組，單擊“編號(hào)”下拉框命令的三角按鈕，在下拉列表中的編號(hào)庫(kù)中選擇相應(yīng)的編號(hào)類型，如圖4-12所示。也可以選擇“自定義新編號(hào)格式”，彈出“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置自定義項(xiàng)目編號(hào)及格式。

(2)用同樣的方法依次設(shè)置其他文字的編號(hào)(或者使用格式刷操作)。

(3)項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置方法與編號(hào)設(shè)置方法類似，也可通過(guò)自定義的方法設(shè)置自定義項(xiàng)目符號(hào)和格式。

圖4-12編號(hào)格式下拉框

9.預(yù)覽及打印文檔

(1)預(yù)覽文檔。對(duì)于需要打印的文檔，在輸入、編輯和排版的過(guò)程中，通常會(huì)采用頁(yè)面視圖，以便隨時(shí)查看文檔打印后的效果。打印預(yù)覽視圖用于顯示打印后的實(shí)際效果，與頁(yè)面視圖顯示的效果相似。一般在打印前都會(huì)使用打印預(yù)覽功能，查看文檔并確定是否還需要修改。

①單擊“文件”選項(xiàng)卡→“打印”，即可進(jìn)入打印設(shè)置窗口,如圖4-13所示。

②在打印設(shè)置窗口的右側(cè)顯示文檔的打印預(yù)覽，拖動(dòng)下方的滾動(dòng)條可以調(diào)整當(dāng)前文檔的顯示比例。如果文檔有多頁(yè)，可以單擊“下一頁(yè)”按鈕，切換到其他頁(yè)。

圖4-13打印設(shè)置窗口

(2)打印文檔。在完成文檔排版、經(jīng)預(yù)覽并確認(rèn)無(wú)誤后，可以直接在打印設(shè)置窗口中單擊“打印”按鈕，立即開(kāi)始打印。

①在“打印”按鈕旁邊可以輸入需要打印的份數(shù)。

②在“打印機(jī)”下拉按鈕中，選擇已安裝了的打印機(jī)。

③系統(tǒng)默認(rèn)“打印所有頁(yè)”，也可以在下面“頁(yè)數(shù)”輸入框中輸入自定義的打印范圍。

④所有打印參數(shù)設(shè)置好后，單擊“打印”按鈕即可開(kāi)始打印。

4.2.3相關(guān)知識(shí)點(diǎn)

1.文本的輸入

Word文檔主要由文本、表格、圖片以及其他對(duì)象組成。其中，文本就是用戶在文檔編輯區(qū)輸入的漢字、字母、數(shù)字和各種符號(hào)。

文本輸入總是從插入點(diǎn)(文檔編輯區(qū)中閃爍的豎條光標(biāo))開(kāi)始的。如果在文檔編輯區(qū)沒(méi)有找到插入點(diǎn)，一種可能是當(dāng)前窗口沒(méi)有被激活，另一種可能是使用滾動(dòng)條移動(dòng)文檔后，插入點(diǎn)不在當(dāng)前頁(yè)面。此時(shí)，只需移動(dòng)并單擊鼠標(biāo)，插入點(diǎn)將重新定位到鼠標(biāo)單擊的位置。

Word2010的“即點(diǎn)即輸”功能，允許在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格等對(duì)象。例如，需要在信函的下方署名時(shí)，只需將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所需位置，雙擊并鍵入單位名稱或姓名?！凹袋c(diǎn)即輸”適用于頁(yè)面視圖或Web版式視圖。單擊“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”→“高級(jí)”按鈕，可以在“編輯”區(qū)域中啟用或關(guān)閉“即點(diǎn)即輸”功能。

(1)文字輸入。文字的輸入主要包括中、英文輸入。在輸入時(shí)，還須注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用。

(2)符號(hào)輸入。除了鍵盤(pán)上的常用符號(hào)，當(dāng)需要插入一些特殊的符號(hào)時(shí)，可以使用以下方法：

①使用中文輸入法提供的軟鍵盤(pán)。

②單擊“插入”選項(xiàng)卡→“符號(hào)”組→“符號(hào)”下拉按鈕，下拉按鈕中有默認(rèn)的一些常用符號(hào)；如果要使用其他符號(hào)，則可以單擊“其他符號(hào)”彈出“符號(hào)”對(duì)話框，如圖4-14所示，選擇相應(yīng)符號(hào)即可插入。

圖4-14“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框

2.文本的編輯

(1)定位插入點(diǎn)。在編輯文本時(shí)，必須進(jìn)行插入點(diǎn)的定位，有時(shí)也稱為移動(dòng)光標(biāo)，以確定在何處進(jìn)行輸入、修改和刪除等操作。

方法一：使用鍵盤(pán)定位。

使用鍵盤(pán)進(jìn)行插入點(diǎn)定位有如下幾個(gè)常用基本鍵。

①左、右箭頭鍵：左移或右移一個(gè)字符。

②上、下箭頭鍵：上移或下移一行。

③PageUp、PageDown：上移或下移一屏(指文檔窗口中的一屏)。

④Home、End：移至行首或行尾。

方法二：使用鼠標(biāo)定位。

①使用鼠標(biāo)在垂直、水平滾動(dòng)條上單擊，可以控制文檔窗口的滾動(dòng)(文本則向相反方向滾動(dòng))。滾動(dòng)之后，還需在需要編輯文本的位置單擊鼠標(biāo)，才能定位插入點(diǎn)。

②單擊垂直滾動(dòng)按鈕，窗口上(下)滾動(dòng)一行；單擊垂直滾動(dòng)條中的空白處，窗口向上(下)滾動(dòng)一屏；拖動(dòng)垂直滾動(dòng)滑塊，可以隨心所欲地滾動(dòng)文檔窗口到文本的任何位置。水平滾動(dòng)條的操作與此相仿。

③單擊垂直滾動(dòng)條下方的“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕，可選擇“按圖形瀏覽”“按表格瀏覽”“按標(biāo)題瀏覽”等，如圖4-15所示。默認(rèn)情況下，Word是“按頁(yè)瀏覽”，單擊按鈕，可使文本滾動(dòng)到“前一頁(yè)”或“下一頁(yè)”。

圖4-15選擇瀏覽對(duì)象

方法三：使用菜單定位。

對(duì)于篇幅較長(zhǎng)的文本，使用滾動(dòng)條仍不夠方便快捷。Word2010提供了能夠快速、準(zhǔn)確定位文本的方法。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“查找”下拉按鈕→“高級(jí)查找”，即可打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，如圖4-16所示。

圖4-16“查找和替換”對(duì)話框

(2)選定文本。在對(duì)文本中的指定內(nèi)容進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制和刪除等操作時(shí)，首先要選定操作對(duì)象。這里介紹選定文本的幾種主要方法，其他對(duì)象的選定可參考后面的有關(guān)章節(jié)。

方法一：用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定文本。

在要選定文本的起始位置按下鼠標(biāo)，拖動(dòng)至被選文本的末尾，釋放鼠標(biāo)即可選定被拖過(guò)的文本，被選中的文本呈反相顯示。用這種方法可以選定任意數(shù)量的文字，如一個(gè)字符、多個(gè)字符、一行、多行，或者整個(gè)文檔。

方法二：用鼠標(biāo)在選擇區(qū)選定文本。

“選擇區(qū)”位于文檔窗口的左側(cè)。向左移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)指針的形狀由“I”變?yōu)椤啊睍r(shí)，即進(jìn)入了選擇區(qū)。鼠標(biāo)在選擇區(qū)的基本操作如下：

①單擊：選定鼠標(biāo)指向的一行文字。

②雙擊：選定鼠標(biāo)指向的一段文字。

③三擊：選定整個(gè)文檔。

④拖動(dòng)：選定多行文字。

方法三：與控制鍵配合選定文本。

使用鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)時(shí)，配合控制鍵可以選定一些特定的文本，方法如下：

①選定矩形塊：按住Alt鍵，按下鼠標(biāo)從矩形塊的左上角拖動(dòng)到右下角。

②選定單詞或詞組：在要選定的英文單詞或漢語(yǔ)詞組處雙擊鼠標(biāo)。

③選定一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，然后在該句的任何位置單擊鼠標(biāo)。

④選定一段文本：首先單擊選定內(nèi)容的起始處，然后滾動(dòng)到選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住Shift鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)。

方法四：用鍵盤(pán)選定文本。

①按住Shift鍵，按箭頭鍵“→”向右選定文本，按箭頭鍵“←”向左選定文本，按“↑、↓”箭頭鍵則向上或向下選定文本。

②按住Shift鍵，按PageUp或PageDown，可以向上或向下一屏一屏地選定文本。

③按下Ctrl?+?A組合鍵，選定整個(gè)文檔。

(3)文本的刪除、移動(dòng)、復(fù)制和粘貼。

①文本的刪除。當(dāng)一次需要?jiǎng)h除較多文本時(shí)，先選定所要?jiǎng)h除的文本，再按下Del鍵，可提高刪除文本的效率。

刪除文本還可以通過(guò)“剪切”來(lái)實(shí)現(xiàn)(需先選定文本)，方法如下：

·用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“剪切板”組→“剪切”按鈕?。

·用鼠標(biāo)右鍵單擊選定文本，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“剪切”命令。

·按下Ctrl?+?X組合鍵。

②文本的移動(dòng)。在Word中移動(dòng)文本有以下兩種方法。

方法一：使用剪貼板。

首先對(duì)選定文本執(zhí)行“剪切”操作(所選文本被存入剪貼板)，然后將插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)位置，再執(zhí)行“粘貼”命令，即可完成文本的移動(dòng)。

可以用以下方法執(zhí)行“粘貼”：

·用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→在功能區(qū)找到“剪切板”命令組→單擊“粘貼”下拉按鈕，其中粘貼選項(xiàng)有“保留原格式、合并格式、只保留文本”三個(gè)選項(xiàng)，同時(shí)可以預(yù)覽每個(gè)選項(xiàng)的效果，默認(rèn)為“保留原格式”。

·單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇相應(yīng)的“粘貼選項(xiàng)”。

·使用Ctrl?+?V組合鍵。執(zhí)行命令后會(huì)在粘貼后的文本右側(cè)出現(xiàn)“粘貼選項(xiàng)”，如圖4-17所示。單擊“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”→“高級(jí)”按鈕，勾選“粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”復(fù)選框，可啟用或關(guān)閉“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”。

圖4-17粘貼選項(xiàng)

方法二：使用鼠標(biāo)。

選定文本后按住鼠標(biāo)拖動(dòng)到目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)即可。

③文本的復(fù)制。在Word中復(fù)制文本也有兩種方法。

方法一：使用剪貼板。

選定需要復(fù)制的文本后，先執(zhí)行“復(fù)制”操作(所選文本復(fù)制到剪貼板)，再將插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)位置，執(zhí)行“粘貼”命令，即可完成文本的復(fù)制。

執(zhí)行“復(fù)制”操作的方法如下(需先選定文本)：

·用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→在功能區(qū)找到“剪切板”命令組→單擊“復(fù)制”按鈕。

·用鼠標(biāo)右擊選定文本，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。

·使用Ctrl?+?C組合鍵。

方法二：使用鼠標(biāo)。

按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)所選文本到目標(biāo)位置。

在Word2010中，執(zhí)行“粘貼”命令后，被復(fù)制或者移動(dòng)的文本下方邊角處會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼”選項(xiàng)按鈕。單擊此按鈕，可以在快捷菜單中選擇需要采用的粘貼格式，如圖4-17所示，從左至右依次為“保留源格式、合并格式、僅保留文本”三個(gè)命令，其含義如下：

·“保留源格式”命令：被粘貼內(nèi)容保留原始內(nèi)容的格式。

·“合并格式”命令：被粘貼內(nèi)容保留原始內(nèi)容的格式，并且合并應(yīng)用目標(biāo)位置的格式。

·“只保留文本”命令：被粘貼內(nèi)容清除原始內(nèi)容和目標(biāo)位置的所有格式，僅保留文本。

單擊“文件”按鈕→“選項(xiàng)”，在高級(jí)選項(xiàng)卡中，可啟用或關(guān)閉“粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鍵”。

在Word2010中，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“剪切板”組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，Word編輯區(qū)左側(cè)將顯示“剪貼板”任務(wù)窗格。執(zhí)行“剪切”和“復(fù)制”命令時(shí)，Word會(huì)同時(shí)把項(xiàng)目添加到Windows系統(tǒng)剪貼板和Office剪貼板中。當(dāng)復(fù)制新項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)剪貼板中將用新復(fù)制項(xiàng)目覆蓋原有項(xiàng)目，而Office剪貼板則是在保留原有項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，添加新復(fù)制的項(xiàng)目。

在Office剪貼板中，單擊一個(gè)項(xiàng)目，可將該項(xiàng)目粘貼到文本的插入點(diǎn)位置。單擊項(xiàng)目右邊的下拉列表按鈕，選擇“粘貼”，也可以粘貼所選項(xiàng)目，如圖4-18所示。需要?jiǎng)h除項(xiàng)目時(shí)，單擊需要?jiǎng)h除項(xiàng)目右邊的下拉列表按鈕，選擇“刪除”即可。

圖4-18“剪貼板”任務(wù)窗格

(4)查找和替換。在文本編輯過(guò)程中，如果想要查找某一個(gè)關(guān)鍵字，或者想把某些詞匯替換成另外的內(nèi)容時(shí)，使用Word內(nèi)置的查找和替換功能，能夠方便地實(shí)現(xiàn)。

①查找。該功能可以查找文檔中普通文本和格式化文本及字符。

·

單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“查找”按鈕，即可在左側(cè)窗口中出現(xiàn)導(dǎo)航窗口。

·

在導(dǎo)航窗口中的搜索框中輸入需要查找的內(nèi)容(例如“第七屆”)，此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)在所選文本中進(jìn)行查找，搜索框下方會(huì)顯示匹配到的個(gè)數(shù)和當(dāng)前的位置，并且將查找到的文本以高亮顯示，如圖4-19所示。同時(shí)，在導(dǎo)航窗口中包含搜索文本的標(biāo)題也會(huì)高亮顯示。

圖4-19“查找和替換”對(duì)話框之“查找”選項(xiàng)卡

·單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“查找”按鈕旁邊的下拉按鈕→“高級(jí)查找”，即可彈出早期版本中的“查找與替換”對(duì)話框，如圖4-20所示。光標(biāo)將定位并突出顯示查找到的內(nèi)容。再次單擊“查找下一處”按鈕，可在文檔的其余位置進(jìn)行查找。如果文檔中不存在需要查找的內(nèi)容，系統(tǒng)將提示“Word已完成對(duì)文檔的搜索，未找到搜索項(xiàng)”。

圖4-20“查找與替換”對(duì)話框

·單擊“閱讀突出顯示”下拉按鈕中的全部顯示，可一次選中指定內(nèi)容的所有實(shí)例，以便在文檔中瀏覽和修改。例如，當(dāng)需要查找“第七屆”三個(gè)字，文檔中所有的“第七屆”均以反相方式突出顯示，如圖4-21所示。

圖4-21突出顯示查找內(nèi)容后的文檔之“查找”選項(xiàng)卡

·在“查找與替換”對(duì)話框中單擊“更多”按鈕，將包含更多的選項(xiàng)，例如搜索范圍，是否區(qū)分大小寫(xiě)，是否使用通配符等；還能查找一些特殊字符，如段落標(biāo)記、制表符、分欄符等。

②替換。該功能將查找到的內(nèi)容替換為指定的其他內(nèi)容。

·

單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“替換”按鈕。

·

在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要搜索的文字，例如“第七屆”；在“替換為”框內(nèi)輸入替換文字，例如“第八屆”，如圖4-22所示。

圖4-22“查找和替換”對(duì)話框之“替換”選項(xiàng)卡

·單擊“查找下一處”按鈕，當(dāng)Word找到需要替換的內(nèi)容“第七屆”時(shí)，這部分文字將被突出顯示。此時(shí)，如果單擊“替換”按鈕，“第七屆”將被替換為“第八屆”；如果單擊“查找下一處”按鈕，則跳過(guò)該“第七屆”并繼續(xù)搜索符合條件的內(nèi)容。

·

在進(jìn)行“替換”操作時(shí)，單擊“全部替換”按鈕，則自動(dòng)完成搜索范圍內(nèi)所有滿足條件內(nèi)容的替換。按Esc鍵可取消正在進(jìn)行的搜索。

3.字符格式設(shè)置

字符格式設(shè)置包括改變字符的字體、字號(hào)、顏色，以及設(shè)置粗體、斜體、下劃線等字形修飾效果。進(jìn)行字符格式設(shè)置前，必須先選定所要排版的文本，否則格式設(shè)置只能對(duì)插入點(diǎn)后面新輸入的文本起作用。設(shè)置字符格式有以下三種方法。

方法一：在“字體”功能組中設(shè)置。

單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“字體”組，如圖4-23所示。使用“字體”功能組設(shè)置字符格式的具體操作詳見(jiàn)表4-1。

圖4-23“字體”功能組

方法二：使用“字體”對(duì)話框。

單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“字體”→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。

①在“字體”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置中文字體、西文字體、字形、字號(hào)、顏色、效果等；可以將文字設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)；設(shè)置文字的刪除線、雙刪除線等特殊效果；在文字下方添加著重號(hào)等。在“預(yù)覽”框中，可以立即看到所有設(shè)置的效果。

②在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，可以增加或減少字符之間的距離，在水平方向拉伸或壓縮文本，基于水平方向提升或降低文本等。

4.段落格式設(shè)置

段落格式設(shè)置包括段落的縮進(jìn)方式、對(duì)齊方式、行距，以及段落之間的間距等。

在進(jìn)行段落設(shè)置時(shí)，可以設(shè)置缺省的度量單位。Word將缺省度量單位用于對(duì)話框中輸入的數(shù)值以及標(biāo)尺。設(shè)置時(shí)，單擊“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”→“高級(jí)”選項(xiàng)→“顯示”區(qū)域→“度量單位”，可以更改為毫米、英寸、磅等單位，勾選“以字符寬度為度量單位”復(fù)選框，Word將把度量單位更改為一個(gè)字符的寬度。

(1)段落縮進(jìn)。段落縮進(jìn)包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)(除第一行外，其他各行都縮進(jìn))、段落的整體縮進(jìn)(分為左縮進(jìn)和右縮進(jìn))，如圖4-24所示。

圖4-24段落縮進(jìn)方式

方法一：使用“段落”對(duì)話框設(shè)置。

①選定需要更改的段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框；

②在“段落”對(duì)話框中單擊“縮進(jìn)和間距”，在“縮進(jìn)”中可以設(shè)置段落的左(右)縮進(jìn)；

③在“特殊格式”中，選擇“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”后，可進(jìn)一步指定縮進(jìn)的“度量值”。

方法二：使用水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置。

單擊“視圖”選項(xiàng)卡→“顯示”組，勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框，即可在Word

2010中顯示標(biāo)尺(也可以直接單擊垂直滾動(dòng)條上方的“標(biāo)尺”按鈕)。

使用水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記，可以快速設(shè)置段落的縮進(jìn)方式及其縮進(jìn)量。設(shè)置時(shí)，先將插入點(diǎn)移動(dòng)到需要設(shè)置的段落(任意位置)，如需同時(shí)設(shè)置多個(gè)段落，則應(yīng)選定這些段落，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)相應(yīng)的縮進(jìn)標(biāo)記，釋放鼠標(biāo)即可完成段落的縮進(jìn)，如圖4-25所示。

圖4-25水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記

(2)對(duì)齊方式。段落的對(duì)齊方式直接影響文檔的版面效果，Word

2010中常用的對(duì)齊方式包括：兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、左對(duì)齊和分散對(duì)齊五種方式。有以下兩種設(shè)置方法。

①單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選擇“縮進(jìn)和間距”，可以在“對(duì)齊方式”中設(shè)置段落的對(duì)齊方式。

②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“對(duì)齊”按鈕組(依次是左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊)，可以快速地設(shè)置文本的對(duì)齊方式。設(shè)置時(shí)，先將插入點(diǎn)放到需要設(shè)置的段落，或者選定需要設(shè)置的一個(gè)或多個(gè)段落，單擊對(duì)應(yīng)的對(duì)齊按鈕即可。

(3)行距。行距表示行與行之間的垂直間距。在默認(rèn)情況下，Word

2010采用單倍行距。

若要設(shè)置行距，首先選定需要更改行距的段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”命令組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，單擊“縮進(jìn)和間距”，在“行距”列表框中選擇所需選項(xiàng)，每個(gè)選項(xiàng)的作用如表4-2所示。如果選擇了“最小值”、“固定值”或“多倍行距”，還應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的“設(shè)置值”。

(4)段落間距。段落間距常用來(lái)設(shè)置標(biāo)題與正文之間的間隔距離，或者設(shè)置一段特殊文本與上下段落之間的距離。“段前”間距表示所選段落于上一段之間的距離，“段后”間距表示所選段落與下一段之間的距離。設(shè)置步驟如下：

①選定需要改變段落間距的段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。

②在“縮進(jìn)和間距”→“間距”一欄中，輸入“段前”、“段后”所需的間距值(單位為行、厘米或磅)，即可調(diào)節(jié)段落的前后間距。

(5)段落的分頁(yè)控制。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選擇“換行和分頁(yè)”，即可以設(shè)置各種分頁(yè)控制。有關(guān)選項(xiàng)的說(shuō)明見(jiàn)表4-3。

5.制表符和制表位

段落排版可以設(shè)置整段文本的對(duì)齊方式，但有時(shí)可能需要在一行內(nèi)使用不同的對(duì)齊方式，使用制表符可以實(shí)現(xiàn)這一效果。設(shè)置制表位通常用以下兩種方法。

方法一：利用水平標(biāo)尺設(shè)置制表位。

單擊“視圖”選項(xiàng)卡→“顯示”組→勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框，即可在Word2010中顯示標(biāo)尺(也可以直接單擊垂直滾動(dòng)條上方的“標(biāo)尺”按鈕)。設(shè)置時(shí)單擊水平標(biāo)尺最左端的制表符按鈕，直到出現(xiàn)所需的制表符。然后，單擊水平標(biāo)尺上需要插入制表位的位置，制表符即出現(xiàn)在標(biāo)尺上。需要時(shí)可用同樣的方法在水平標(biāo)尺設(shè)置其他制表位。

Word提供了5種制表符，分別是左對(duì)齊制表符、居中式制表符、右對(duì)齊制表符、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符?和豎線對(duì)齊式制表符。

制表位設(shè)置完成后，每輸入一項(xiàng)內(nèi)容(數(shù)字或文字)，需用Tab鍵將光標(biāo)移動(dòng)到下一制表位，再輸入下一項(xiàng)內(nèi)容。一行輸入結(jié)束時(shí)，按回車(chē)鍵，新的一行將自動(dòng)獲得上一行的制表位設(shè)置。

方法二：利用“制表位”對(duì)話框設(shè)置制表位。

單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在對(duì)話框下方單擊“制表位”按鈕即可打開(kāi)“制表位”對(duì)話框，如前圖4-10所示。精確設(shè)置制表位的位置，步驟如下：

①在“制表位位置”框中輸入制表位的位置，例如“4”。

②在“對(duì)齊方式”欄中選擇制表符的類型，例如“左對(duì)齊”。

③在“前導(dǎo)符”欄中選擇在該制表位前插入的前導(dǎo)符，例如“1無(wú)”。

④單擊“設(shè)置”，完成一個(gè)制表位的設(shè)置。

⑤需要設(shè)置其他制表位時(shí)，重復(fù)以上步驟。

⑥單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

6.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

為了清晰地表示文檔中的要點(diǎn)、方法步驟等層次結(jié)構(gòu)，可以使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。

(1)使用項(xiàng)目符號(hào)。設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與設(shè)置編號(hào)的方法類似，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的項(xiàng)目符號(hào)，也可單擊“自定義新項(xiàng)目符號(hào)”，打開(kāi)“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，設(shè)置好項(xiàng)目符號(hào)所用的字符、圖片和縮進(jìn)位置，單擊“確定”可以添加項(xiàng)目符號(hào)。

(2)使用編號(hào)。

①單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“段落”組→“編號(hào)”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇需要的編號(hào)類型之后，在光標(biāo)所在行的行首會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)編號(hào)“1.”(或其他編號(hào))，輸入文字后按回車(chē)鍵，在下一段將自動(dòng)出現(xiàn)編號(hào)“2.”。

②繼續(xù)輸入，編號(hào)將按段落依次累進(jìn)。如果刪除了自動(dòng)編號(hào)文本中的一段，則其余編號(hào)會(huì)自動(dòng)重新排列。

③選定需要加入編號(hào)的文本，單擊“編號(hào)”按鈕，選定的所有段落將按順序自動(dòng)添加編號(hào)。再次單擊“編號(hào)”按鈕，取消自動(dòng)編號(hào)。

在“編號(hào)”下拉按鈕的選擇面板中，單擊“定義新編號(hào)格式”命令，即可打開(kāi)“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，如圖4-26所示。在對(duì)話框中可以設(shè)置編號(hào)樣式、編號(hào)格式、對(duì)齊方式等。

圖4-26“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

7.邊框與底紋

給文章的某些重要段落或文字加上邊框或底紋，可使其突出和醒目。還可以給頁(yè)面加上邊框或底紋以美化版面。設(shè)置方法如下：

(1)選定要設(shè)置的文字或段落。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“字體”組，單擊“字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕即可為所選文字或段落設(shè)置邊框和底紋。

(2)更改邊框樣式或底紋顏色。

①單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“頁(yè)面設(shè)置”組→“頁(yè)面邊框”按鈕，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。

②在“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置邊框線的樣式、線型、顏色、寬度；在“預(yù)覽”欄中，可以查看效果。單擊按鈕，可以分別設(shè)置或取消上、下、左、右四個(gè)邊框線，如圖4-27所示。

圖4-27設(shè)置邊框

③在“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“底紋”選項(xiàng)卡，可以為文字或段落填充顏色、圖案，如圖4-28所示。

圖4-28設(shè)置底紋

(3)設(shè)置頁(yè)面邊框。在Word2010文檔中通過(guò)設(shè)置普通的線型頁(yè)面邊框和各種圖標(biāo)樣式的藝術(shù)型頁(yè)面邊框，可使文檔更富有表現(xiàn)力，如圖4-29所示。

①在“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)置頁(yè)面的邊框風(fēng)格，設(shè)置方法同“邊框”設(shè)置。

②設(shè)置邊框線型?？梢栽O(shè)置為“藝術(shù)型”邊框。

③在“應(yīng)用于”欄中設(shè)置該邊框效果應(yīng)用于整篇文檔還是本節(jié)。

④單擊“選項(xiàng)”按鈕，可以設(shè)置頁(yè)面邊框的邊距和度量依據(jù)(文字或頁(yè)面)，并預(yù)覽設(shè)置效果。

圖4-29頁(yè)面邊框設(shè)置效果

8.分欄

在報(bào)紙、雜志中，經(jīng)?？梢钥吹椒謾谂虐?，分欄使得版面顯得更為生動(dòng)、活潑，增強(qiáng)了可讀性，設(shè)置方法如下：

(1)使用功能組中的“分欄”下拉按鈕。

①如果對(duì)整個(gè)文檔分欄，則將插入點(diǎn)移到文本的任意處；如果要對(duì)部分段落分欄則應(yīng)先選定這些段落。

②單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“頁(yè)面設(shè)置”組→“分欄”下拉按鈕，在下拉框中選擇相應(yīng)的分欄類型。

(2)使用“分欄”對(duì)話框。

①單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“頁(yè)面設(shè)置”命令組→“分欄”下拉按鈕，在下拉框中選擇“更多分欄”選項(xiàng)，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，如圖4-30所示。

②選定“預(yù)設(shè)”框中的分欄格式或在“欄數(shù)”文本框中鍵入分欄數(shù)，在“寬度和間距”框中設(shè)置欄數(shù)和間距。

③單擊“欄寬相等”復(fù)選框，則各欄寬相等，否則可以逐欄設(shè)置寬度。

④單擊“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄之間加一分隔線。

⑤“應(yīng)用于”框中有“整篇文檔”“插入點(diǎn)以后”“選定文本”等，選定后單擊“確定”按鈕。

圖4-30“分欄”對(duì)話框

9.文檔的查看方式

Word2010為用戶提供了查看文檔的不同方式，分別為普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖和閱讀版式。查看文檔方式的步驟如下：

①單擊“視圖”選項(xiàng)卡→“文檔視圖”組，選擇不同命令按鈕，可切換文檔查看方式。

②水平滾動(dòng)條右端有5個(gè)視圖按鈕，單擊也可切換到不同的視圖方式。

(1)頁(yè)面視圖。頁(yè)面視圖顯示的是文檔打印的實(shí)際效果，能顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形、圖片、文本框等對(duì)象的正確位置。頁(yè)面視圖模擬一頁(yè)真實(shí)的紙張來(lái)反映文檔的版式，還能起到預(yù)覽文檔的作用。這是使用最多的一種視圖方式。

(2)閱讀版式。閱讀版式視圖模式下，Word刪除了窗口中多余的工具欄，它模擬書(shū)本閱讀的方式，并能根據(jù)顯示器的分辨率自動(dòng)縮放文本以獲得最佳的可讀性。該視圖下，Word會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“審閱”工具欄，可以方便地對(duì)文檔進(jìn)行修訂，添加批注。進(jìn)入“閱讀版式視圖”后，單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕，即可返回原先的視圖模式。

(3)

Web版式視圖。在Web版式視圖中，Word優(yōu)化了文檔頁(yè)面，使其外觀與在瀏覽器上看到的效果一致，可以看到背景、自選圖形等，文字將自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口的寬度。Web版式視圖取消了文檔中的分頁(yè)符，整個(gè)文檔顯示為一個(gè)長(zhǎng)頁(yè)。在該模式下編輯的文檔，可以比較準(zhǔn)確地模擬它在網(wǎng)頁(yè)瀏覽中實(shí)現(xiàn)的效果。

(4)大綱視圖。大綱視圖方式適用于審閱、處理文檔的結(jié)構(gòu)，可把文檔組織成多層次的標(biāo)題、子標(biāo)題和文本。當(dāng)要編排的文檔較長(zhǎng)，而且具有多級(jí)標(biāo)題和層次結(jié)構(gòu)時(shí)，可以使用大綱視圖。

(5)草稿視圖。草稿視圖類似于早期版本中的普通視圖，草稿視圖下可以輸入、編輯文本，設(shè)置文本格式。它簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，在草稿視圖中，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、背景以及圖形對(duì)象。在草稿視圖中，當(dāng)錄入的文本多于一頁(yè)時(shí)，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一條虛線，這是Word為文檔自動(dòng)加入的分頁(yè)線。

10.插入文檔

在編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要插入的文本可能來(lái)自另外的文件，這時(shí)單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“對(duì)象”下拉按鈕→“文件中的文字”，打開(kāi)“插入文件”對(duì)話框，在該對(duì)話框中插入選中需要插入的文件，單擊“插入”按鈕即可將文件中的內(nèi)容插入到當(dāng)前文檔中。

4.2.4任務(wù)總結(jié)

本任務(wù)通過(guò)制作“關(guān)于舉辦第七屆Flash動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)大賽的通知”，使讀者了解到Word2010文檔的一些基本操作，包括文檔的建立、文字輸入、頁(yè)面設(shè)置、拼寫(xiě)檢查、設(shè)置字符格式、設(shè)置段落格式、制表位的設(shè)置、視圖模式、預(yù)覽和打印等。在Word2010中實(shí)現(xiàn)同樣的效果有多種操作方法，熟練掌握這些方法可以提高文檔處理效率。

任務(wù)4.3制作求職簡(jiǎn)歷表

4.3.1

任務(wù)情境

1.任務(wù)描述：制作求職簡(jiǎn)歷表李星打算利用課余時(shí)間找份兼職工作，鍛煉鍛煉自己。為了更好地推銷(xiāo)自己，他準(zhǔn)備利用Word設(shè)計(jì)一份精美的個(gè)人簡(jiǎn)歷表格，在制作表格的過(guò)程中遇到了一些問(wèn)題，如何制作規(guī)則表格、如何合并單元格、如何添加行和列、如何設(shè)置斜線表頭、如何進(jìn)行表格修飾、如何在表格中進(jìn)行計(jì)算等等。李星虛心學(xué)習(xí)、向高手請(qǐng)教，終于完成了個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作。

學(xué)完本任務(wù)后可以掌握以下操作要領(lǐng)：

(1)創(chuàng)建表格。

(2)編輯與調(diào)整表格。

(3)輸入表格文字。

(4)修飾表格。

(5)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

2.任務(wù)效果及分析

本任務(wù)效果如圖4-31所示。

在制作前要分析表格及制作要點(diǎn)，然后再進(jìn)行相應(yīng)的操作。本案例的制作要點(diǎn)包括創(chuàng)建規(guī)則表格、合并單元格、設(shè)置表格邊框、設(shè)置表格底紋、修改文字方向、對(duì)齊方式等操作。

圖4-31個(gè)人簡(jiǎn)歷表格

4.3.2實(shí)現(xiàn)過(guò)程

1.新建word文檔，命名為“個(gè)人簡(jiǎn)歷.docx”并保存

2.頁(yè)面設(shè)置

單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中設(shè)置“紙張大小”和“頁(yè)邊距”，紙張為A4、縱向、上下左右邊距為默認(rèn)。

3.創(chuàng)建表格

(1)輸入標(biāo)題文字。

(2)點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡→“表格”組→“表格”按鈕，在打開(kāi)的下位列表中執(zhí)行“插入表格”命令，彈出“插入表格”對(duì)話框，如圖4-32所示。根據(jù)需要在列數(shù)欄中輸入2，行數(shù)欄中輸入11，設(shè)置“固定列寬”為“自動(dòng)”，單擊“確定”按鈕，插入一個(gè)11行2列的規(guī)則表格。

圖4-32“插入表格”對(duì)話框

4.編輯與調(diào)整表格結(jié)構(gòu)

(1)單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)選中表格的第1-5行，打開(kāi)“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，在“合并”組中點(diǎn)擊“拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對(duì)話框，在列數(shù)和行數(shù)中分別填入7、5，如圖4-33所示。

圖4-33“拆分單元格”對(duì)話框

(2)合并單元格。拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要合并的單元格，在“合并”組中點(diǎn)擊“合并單元格”合并所選單元格，合并結(jié)果如圖4-34所示。

圖4-34合并后的效果

5.設(shè)置表格的行高列寬

(1)將指針停留在兩列間的邊框線上，指針變?yōu)閵A子狀光標(biāo)，向左或右拖動(dòng)邊框到合適的寬度，可以改變列寬，如圖4-35所示。

圖4-35?改變列寬后的效果

(2)將指針停留在兩行間的邊框線上，指針變?yōu)閵A子狀光標(biāo)，向上或下拖動(dòng)邊框到合適的寬度，可以改變行高，如圖4-36所示。

圖4-36調(diào)整行高后的效果圖

(3)選中表格的最后5行，單擊“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”組中點(diǎn)擊“分布行”按鈕。就可以在選定的寬度內(nèi)平均的分配各行的寬度，效果如圖4-37所示。同理，也可使用“分布列”按鈕。

4-37平均分布各行后的效果

6.輸入表格文字，設(shè)置字符格式

(1)鼠標(biāo)依次單擊單元格，按照?qǐng)D4-31所示輸入所有數(shù)據(jù)。

(2)設(shè)置標(biāo)題文字，設(shè)置為“華文行楷、小一號(hào)、加粗、居中、藍(lán)色”，其他表格內(nèi)文字為“宋體、五號(hào)”。

(3)設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式。單擊表格左上角的標(biāo)記，選定整個(gè)表格，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單中選中“單元格對(duì)齊方式”命令，在下級(jí)菜單中選中9種對(duì)齊方式中的“中部居中”。然后再選擇需要調(diào)為“中部?jī)啥藢?duì)齊”

的文本，設(shè)置為中部?jī)啥藢?duì)齊，如圖4-38所示。也可直接在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“對(duì)齊方式”組中的對(duì)齊方式按鈕。

圖4-38單元格對(duì)齊方式

(4)設(shè)置表格中的“照片”“專業(yè)課程”“獲得證書(shū)”等文字為豎排文本。選中要操作的單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選中“文字方向”命令，打開(kāi)如圖4-39所示對(duì)話框，從中選中“豎排”的文字格式。也可直接在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中更改文字方向。

圖4-39“文字方向”對(duì)話框

7.修飾表格：給表格添加內(nèi)外邊框

(1)設(shè)置表格的外邊框和內(nèi)線。選中整個(gè)表格，使用右擊菜單命令打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。在“邊框”選項(xiàng)卡中，選擇“設(shè)置”的“自定義”，設(shè)置外邊框的“線型”為“單線”，“寬度”為“3磅”，“顏色”為“深藍(lán)”，在右側(cè)預(yù)覽區(qū)中單擊相應(yīng)的邊框按鈕(上框線、下框線、左框線、右框線)，分別設(shè)置相應(yīng)位置的邊框線(再次單擊按鈕可以取消相應(yīng)設(shè)置)。再選擇“線型”為“單線”，“寬度”為“1磅”，“顏色”為“深藍(lán)”，在右側(cè)預(yù)覽區(qū)中單擊相應(yīng)的邊框按鈕(內(nèi)部橫框線、內(nèi)部豎框線)，選擇“應(yīng)用于”項(xiàng)為“表格”，如圖4-40所示，單擊“確定”按鈕。

圖4-40“邊框和底紋”對(duì)話框

(2)單獨(dú)設(shè)置行列的邊框。選中第1列，在“邊框和底紋”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡中，選中右側(cè)的“方框”，設(shè)置線型為“雙線”“深藍(lán)”“1磅”，應(yīng)用于選定列的右側(cè)，“應(yīng)用于”項(xiàng)選擇“單元格”即可。

(3)參考圖4-31所示效果圖設(shè)置所有的邊框效果。

8.修飾表格：設(shè)置表格底紋

選中相應(yīng)單元格后，鼠標(biāo)右擊，在快捷菜單命令中點(diǎn)擊“邊框和底紋”，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“底紋”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，注意應(yīng)用范圍為“單元格”。也可以單擊“表格和邊框”工具欄上的“底紋顏色”按鈕進(jìn)行設(shè)置。本例中設(shè)置底紋為“灰-12.5%”。也可以通過(guò)“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“表格樣式”組→“底紋”命令設(shè)置并應(yīng)用。

4.3.3相關(guān)知識(shí)點(diǎn)

1.表格的建立

Word2010為創(chuàng)建表格提供了多種方法，可以方便快捷地建立一個(gè)表格。

方法一：使用工具按鈕拖放。

(1)插入點(diǎn)移動(dòng)到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕。

(2)在“插入表格”下拉列表中，拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)屏幕上顯示所需的行、列數(shù)時(shí)，釋放鼠標(biāo)，即可插入所需表格。

方法二：使用“插入表格”。

單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在“插入表格”下拉列表中，點(diǎn)擊“插入表格”，在彈出的對(duì)話框中，鍵入表格的行數(shù)、列數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可完成表格的建立。

方法三：使用“繪制表格”工具。

使用“繪制表格”工具，可以如同用筆一樣任意繪制較為復(fù)雜的表格。方法如下：

(1)單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在“插入表格”下拉列表中，點(diǎn)擊“繪制表格”，鼠標(biāo)則變成鉛筆形狀。

(2)在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出一個(gè)矩形框(即一個(gè)單行單列的表格)；在表格中單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以任意繪制表格的行和列，也可以在某個(gè)單元格中繪制斜線。

(3)再次單擊“繪制表格”按鈕，則取消鼠標(biāo)的繪制功能。

(4)單擊“擦除”按鈕，并在要擦除的表格線上拖動(dòng)，可以擦除表格中的框線。

方法四：將文本轉(zhuǎn)換成表格。將現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換成表格的操作步驟如下：

(1)給文本添加段落標(biāo)記和分隔符(如逗號(hào)、空格等)。

(2)選定待轉(zhuǎn)換的文本塊，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組“文字轉(zhuǎn)換成表格”按鈕，打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，如圖4-41所示。

(3)“表格尺寸”中會(huì)根據(jù)所選文本塊，自動(dòng)確定行、列數(shù)，也可根據(jù)需要輸入確定的值；在“文字分隔位置”選擇一種符號(hào)，單擊“確定”按鈕即可，轉(zhuǎn)換結(jié)果如圖4-42所示。

圖4-41“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框圖4-42將矩陣形狀文本轉(zhuǎn)換為表格

2.表格的編輯

1)輸入表格內(nèi)容

在表格中輸入文本或插入圖片的方法與在正文中的操作方式相同，操作前需先將鼠標(biāo)定位到單元格中。定位單元格的方法有兩種：使用鼠標(biāo)或者使用鍵盤(pán)。

(1)使用鼠標(biāo)時(shí)，單擊表格中的任意一個(gè)單元格，即可開(kāi)始輸入內(nèi)容。

(2)使用鍵盤(pán)上的上、下、左、右4個(gè)方向鍵可以在相鄰單元格之間快速定位；按下Tab鍵可移至后一單元格，當(dāng)光標(biāo)位于一行的最后一個(gè)單元格時(shí)，則按下Tab鍵后移至下一行的第一個(gè)單元格；按下Shift?+?Tab組合鍵，光標(biāo)可移至前一單元格。

2)選定表格對(duì)象

選定表格中的單元格、行、列乃至整個(gè)表格，可以通過(guò)菜單或使用鼠標(biāo)操作實(shí)現(xiàn)。

(1)使用菜單操作。執(zhí)行“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“表”組→“選擇”命令，可以選擇當(dāng)前插入點(diǎn)所在的表格、列、行或單元格。

(2)鼠標(biāo)在單元格中，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選定與其相鄰的多個(gè)單元格。

(3)鼠標(biāo)在表格左側(cè)的選定區(qū)域時(shí)，單擊鼠標(biāo)可以選擇一行或拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇多行。

(4)鼠標(biāo)在表格上方時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?

?時(shí)，單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選擇一列或多列。

(5)鼠標(biāo)在單元格的左邊界時(shí)，單擊可以選擇一個(gè)單元格。

(6)鼠標(biāo)指針在表格內(nèi)時(shí)，表格左上角出現(xiàn)一個(gè)十字方框的選定標(biāo)記，單擊可選定整個(gè)表格，如圖4-43所示。

(7)以上操作中按住Ctrl鍵，可同時(shí)選定多個(gè)不相鄰(不連續(xù))的單元格、行或列。圖4-43鼠標(biāo)指針在表格中不同位置時(shí)的樣式

3)插入和刪除表格對(duì)象(行、列、單元格、表格)

(1)插入行、列或單元格。將插入點(diǎn)置于需要插入的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”，在“插入”子菜單中列出了可以插入的選項(xiàng)，如圖4-44所示，單擊相應(yīng)的選項(xiàng)即可。

(2)一次插入多行或者多列。先選定與之相等的行、列數(shù)，再按上述方法操作。

(3)插入點(diǎn)置于表格右框線后(段落標(biāo)記前)，按下Enter鍵，可以在本行后插入高度相等的一行。

圖4-44“插入”子菜單

(4)插入表格。Word提供了嵌套表格的功能，即允許在表格中插入表格。操作時(shí)只需在“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中單擊“表格”按鈕，“拖放選擇行列方式插入”或“插入表格”方式插入都可。嵌套表格的效果如圖4-45所示。

圖4-45嵌套表格的效果

(5)刪除表格對(duì)象。插入點(diǎn)定位到要?jiǎng)h除的行或列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的“刪除”子菜單中選擇相應(yīng)的操作即可，如圖4-46所示?；蛘邎?zhí)行右鍵快捷菜單的“刪除單元格”命令，即可刪除被選擇的表格對(duì)象。選定整個(gè)表格后，執(zhí)行“剪切”命令，可以刪除整個(gè)表格。

圖4-46“刪除”子菜單

3.表格的拆分與合并

(1)拆分表格。要將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格，首先將插入點(diǎn)置于下一個(gè)表格的首行，然后單擊“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“合并”組→“拆分表格”按鈕，即可將表格分成上、下兩個(gè)表格。

(2)合并表格。將兩個(gè)表格之間的空行刪除即可。

4.表格的格式設(shè)置

表格的格式設(shè)置包括表格外觀和表格內(nèi)容兩部分的格式。例如，表格的邊框和底紋、對(duì)齊方式、行高、列寬，以及表格中文本的字體、字號(hào)、縮進(jìn)與對(duì)齊方式等。

1)調(diào)整表格的行高和列寬

如果沒(méi)有指定行高，表格中各行的高度將取決于該行中單元格的內(nèi)容以及段落文本前后的間距。改變行高和列寬有以下幾種方法：

(1)表格中不確定每行每列的寬度和高度時(shí)，最便捷的方法就是使用鼠標(biāo)拖拽。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格的行邊框或垂直標(biāo)尺上的行標(biāo)志來(lái)改變行高；如果在拖動(dòng)的同時(shí)按住Alt鍵，Word會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示行高的具體數(shù)值，供調(diào)整時(shí)參考。用類似方法可以改變表格的列寬，如果拖動(dòng)的是當(dāng)前被選定單元格的左右框線，則僅調(diào)整當(dāng)前單元格寬度。

(2)表格的行高和列寬具有固定值時(shí)，執(zhí)行“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“表”組→“屬性”按鈕，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，可以在此對(duì)話框中精確設(shè)置行高、列寬和單元格的寬度。

(3)執(zhí)行“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“單元格大小”組→“分布行”“分布列”，或使用“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“單元格大小”組→“自動(dòng)調(diào)整”下拉列表中選擇根據(jù)內(nèi)容或窗口調(diào)整表格，也可以在右擊的快捷菜單中進(jìn)行選擇，達(dá)到平均分布表格中選定的行(列)的高(寬)度的目的。

2)設(shè)置對(duì)齊方式

包括設(shè)置表格的對(duì)齊方式和單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式。

(1)

Word2010允許表格和文字混排。單擊“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“表”組→“屬性”按鈕，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，在“表格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置表格的對(duì)齊方式和文字環(huán)繞方式。

(2)單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式：右擊單元格，在快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”下的相應(yīng)操作即可。

3)表格自動(dòng)套用格式

Word

2010在表格的格式設(shè)置上提供了一種簡(jiǎn)便的設(shè)定工具——表格自動(dòng)套用格式工具。Word為用戶提供了許多種表格樣式，在這些表格樣式中，設(shè)置了一套完整的字體、邊框、底紋等格式，用戶可以選擇或修改后應(yīng)用。使用表格自動(dòng)套用格式的方法如下：

(1)選擇已經(jīng)建立的表格，執(zhí)行“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“表格樣式”組，打開(kāi)“表格樣式列表”，如圖4-47所示。

圖4-47“表格樣式”列表

(2)在“表格樣式”列表框中選擇一種自己喜歡的格式，若對(duì)所選樣式中的某一部分感到不滿意，可在“修改表格樣式”對(duì)話框中，對(duì)所選表格樣式進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，如圖4-48所示。

圖4-48“修改表格樣式”對(duì)話框

5.表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序

Word可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以圖4-49所示銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表為例。將銷(xiāo)售額按第一季度從高到低排序，當(dāng)銷(xiāo)售額相同時(shí)，以第二季度銷(xiāo)售額降序排序，操作步驟如下：

圖4-49銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表

(1)將光標(biāo)置于要排序的表格當(dāng)中。

(2)執(zhí)行“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→“排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，如圖4-50所示。

(3)根據(jù)需要選擇關(guān)鍵字、排序類型和排序方式。本例中“主要關(guān)鍵字”列表框中選擇“第一季度”，“類型”列表框中選擇“數(shù)字”，再單擊“降序”單選按鈕。

(4)在“次要關(guān)鍵字”列表框中選擇“第二季度”選項(xiàng)，在其右側(cè)的“類型”列表框中選擇“數(shù)字”，再單擊“降序”單選框。

(5)單擊“確定”按鈕即可。

圖4-50“排序”對(duì)話框

6.表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算

Word

2010不僅可以很方便地進(jìn)行表格的創(chuàng)建和調(diào)整，還可以對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算和排序等數(shù)據(jù)處理操作。

若要對(duì)“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”中“四季度的銷(xiāo)售情況”進(jìn)行“匯總求和”，執(zhí)行以下操作步驟：

(1)把插入點(diǎn)定位到“合計(jì)”下面的空單元格。

(2)執(zhí)行“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→“公式”命令，彈出“公式”對(duì)話框，在“公式”文本框中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“=SUM(LEFT)”，也可用“=SUM(D2:G2)”的形式，如圖4-51所示。

圖4-51“公式”對(duì)話框

(3)單擊“確定”按鈕，則在當(dāng)前單元格中插入計(jì)算結(jié)果。其他單元格的計(jì)算結(jié)果，則可以將第一個(gè)結(jié)果復(fù)制粘貼到其他單元格，然后選定粘貼的內(nèi)容按快捷鍵F9進(jìn)行更新。

7.圖表的生成

可以將表格中的數(shù)據(jù)或部分?jǐn)?shù)據(jù)生成統(tǒng)計(jì)圖，如柱形圖、餅圖、折線圖等，使得表格中的數(shù)據(jù)更加直觀，其操作步驟如下：

(1)打開(kāi)Word

2010文檔窗口，切換到“插入”選項(xiàng)卡。在“插圖”分組中單擊“圖表”按鈕。

(2)打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框，在左側(cè)的圖表類型列表中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建的圖表類型，在右側(cè)圖表子類型列表中選擇合適的圖表，并單擊“確定”按鈕，如圖4-52所示。

圖4-52選擇圖表類型

(3)在并排打開(kāi)的Word窗口和Excel窗口中，用戶首先需要在Excel窗口中編輯圖表數(shù)據(jù)。例如，修改系列名稱和類別名稱，并編輯具體數(shù)值。在編輯Excel表格數(shù)據(jù)的同時(shí)，Word窗口中將同步顯示圖表結(jié)果，如圖4-53所示。

(4)完成Excel表格數(shù)據(jù)的編輯后關(guān)閉Excel窗口，在Word窗口中可以看到創(chuàng)建完成的圖表，如圖4-54所示。

圖4-53編輯Excel數(shù)據(jù)，Word窗口同步圖表結(jié)果圖4-54創(chuàng)建完成的Word圖表

4.3.4任務(wù)總結(jié)

本任務(wù)通過(guò)制作“個(gè)人簡(jiǎn)歷”，使讀者學(xué)會(huì)了Word文檔中的表格操作，包括創(chuàng)建表格、編輯和調(diào)整表格(插入和刪除表格對(duì)象、拆分和合并單元格、調(diào)整表格的行高和列寬等)、修飾表格(設(shè)置表格邊框線、設(shè)置表格底紋等)、表格的數(shù)據(jù)處理(排序、計(jì)算、生成圖表等)。

通過(guò)本任務(wù)的制作，舉一反三，可以制作日常學(xué)習(xí)及工作中的各類表格，如產(chǎn)品銷(xiāo)售表、客戶登記表、會(huì)議日程表等。使用Word可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理，需要進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理時(shí)，優(yōu)先使用Excel。

任務(wù)4.4制作個(gè)人簡(jiǎn)歷封面

4.4.1任務(wù)情境

1.任務(wù)描述：制作個(gè)人簡(jiǎn)歷封面在眾多的求職者中，想讓自己的簡(jiǎn)歷吸人眼球，首先必須有一個(gè)漂亮的封面。李星想要用藝術(shù)字、圖片等資料來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)潔美觀的個(gè)人簡(jiǎn)歷封面，用它去找一份兼職工作。

學(xué)完本案例后可以掌握以下操作要領(lǐng)：

(1)制作以圖片為主的版面。

(2)插入各種對(duì)象，如自選圖形、藝術(shù)字、剪貼畫(huà)、文本框等。

(3)編輯對(duì)象、設(shè)置環(huán)繞方式。

(4)設(shè)置對(duì)象樣式，如填充、線條、形狀、陰影效果、三維效果等。

2.任務(wù)效果及分析

本案例效果如圖4-55所示。

在制作文檔前首先要分析版面特點(diǎn)及制作要點(diǎn)，然后再進(jìn)行相應(yīng)的操作。本案例是一個(gè)以圖為主的版面，制作要點(diǎn)如圖4-55中的標(biāo)注所示，包括繪制自選圖形、插入藝術(shù)字、插入圖片、設(shè)置文本框、設(shè)置對(duì)象樣式、旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)對(duì)象等操作。

圖4-55?個(gè)人簡(jiǎn)歷封面

注意：制作時(shí)應(yīng)從底層到上層進(jìn)行制作。制作過(guò)程中要注意版面上各對(duì)象的位置關(guān)系，對(duì)象的大小和位置應(yīng)該通過(guò)目測(cè)來(lái)確定。在制作過(guò)程中，可以隨時(shí)將文檔的“顯示比例”設(shè)置為“整頁(yè)”來(lái)查看版面效果，以便調(diào)整對(duì)象的大小、形狀和位置。

4.4.2實(shí)現(xiàn)過(guò)程

1.啟動(dòng)Word，新建文件“個(gè)人簡(jiǎn)歷封面.docx”并保存

2.頁(yè)面設(shè)置

(1)點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。

(2)在“頁(yè)面設(shè)置”工作組中，設(shè)置“紙張大小”為“A4”，“紙張方向”為“縱向”，其他屬性值取默認(rèn)即可。

3.插入藝術(shù)字標(biāo)題

(1)單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“藝術(shù)字”按鈕，打開(kāi)“藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式”面板，如圖4-56所示。

圖4-56“藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式”面板

(2)選擇第一行第一列的樣式，打開(kāi)“藝術(shù)字”文字編輯框。在其中輸入“張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院”，并在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“字體”功能組中設(shè)置字體為“華文行楷”，字號(hào)為“36”，加粗，如圖4-57所示。

圖4-57編輯“藝術(shù)字”文字

(3)選中該藝術(shù)字，在“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡的“排列”功能組中點(diǎn)擊“自動(dòng)換行”按鈕，選擇“四周型環(huán)繞”，如圖4-58所示。