農(nóng)民工工資保障自查報(bào)告撰寫指南_第1頁
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文檔簡介

農(nóng)民工工資保障自查報(bào)告撰寫指南一、引言農(nóng)民工工資保障是維護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益、促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的重要工作。根據(jù)《保障農(nóng)民工工資支付條例》《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)要求,企業(yè)(項(xiàng)目)需定期開展農(nóng)民工工資支付情況自查,并形成書面報(bào)告。本指南旨在規(guī)范自查報(bào)告的撰寫流程與內(nèi)容,確保報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、有針對(duì)性,為后續(xù)整改及監(jiān)管提供依據(jù)。二、前期準(zhǔn)備:明確邊界與資料清單在撰寫報(bào)告前,需完成以下準(zhǔn)備工作,確保自查有的放矢:(一)政策依據(jù)梳理核心法規(guī):《保障農(nóng)民工工資支付條例》(國務(wù)院令第724號(hào))、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》(2012修正);地方規(guī)定:如各省《農(nóng)民工工資支付監(jiān)督管理辦法》《工程建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資專用賬戶管理實(shí)施細(xì)則》等;企業(yè)內(nèi)部制度:如《農(nóng)民工實(shí)名制管理辦法》《工資支付流程規(guī)范》等。(二)明確自查范圍時(shí)間范圍:通常為近12個(gè)月(或監(jiān)管部門要求的特定時(shí)間段);項(xiàng)目范圍:全部在建項(xiàng)目(或重點(diǎn)項(xiàng)目,如政府投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)項(xiàng)目);對(duì)象范圍:所有參與項(xiàng)目建設(shè)的農(nóng)民工(包括直接用工、勞務(wù)分包用工)。(三)收集基礎(chǔ)資料用工管理:勞動(dòng)合同(含勞務(wù)協(xié)議)、農(nóng)民工實(shí)名制臺(tái)賬(姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、工種、進(jìn)場/離場時(shí)間)、考勤記錄(電子打卡/手工簽到表);工資支付:工資發(fā)放表(農(nóng)民工簽字確認(rèn))、銀行轉(zhuǎn)賬憑證(專用賬戶發(fā)放記錄)、工資保證金繳納憑證(或銀行保函);維權(quán)保障:維權(quán)信息公示照片(項(xiàng)目現(xiàn)場公示用人單位名稱、負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式、勞動(dòng)保障監(jiān)察投訴電話____等)、投訴處理記錄(如有)。三、報(bào)告框架:構(gòu)建邏輯嚴(yán)密的內(nèi)容體系自查報(bào)告需結(jié)構(gòu)清晰、層次分明,核心框架如下:(一)報(bào)告引言說明自查的背景(如貫徹落實(shí)《保障農(nóng)民工工資支付條例》要求)、目的(排查問題、防范風(fēng)險(xiǎn))、組織單位(如××企業(yè)人力資源部);簡要概述自查的范圍(時(shí)間、項(xiàng)目、對(duì)象)及方法(資料核查、現(xiàn)場走訪、農(nóng)民工訪談)。示例:>為切實(shí)保障農(nóng)民工合法權(quán)益,防范工資拖欠風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《保障農(nóng)民工工資支付條例》(國務(wù)院令第724號(hào))及××省人力資源和社會(huì)保障廳《關(guān)于開展2023年度農(nóng)民工工資支付情況自查的通知》(×人社發(fā)〔2023〕×號(hào))要求,我單位于2023年11月1日至11月15日對(duì)所屬××項(xiàng)目(共5個(gè)在建項(xiàng)目)2022年11月至2023年10月期間的農(nóng)民工工資支付情況進(jìn)行了全面自查?,F(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:(二)自查概況組織情況:自查工作的牽頭部門(如人力資源部)、參與部門(如工程部、財(cái)務(wù)部)、工作流程(資料收集→現(xiàn)場核查→問題梳理→整改落實(shí));覆蓋情況:涉及項(xiàng)目數(shù)量、農(nóng)民工人數(shù)(如“本次自查覆蓋5個(gè)在建項(xiàng)目,涉及農(nóng)民工210人”);總體評(píng)價(jià):對(duì)本次自查的總體結(jié)論(如“總體情況良好,但仍存在部分細(xì)節(jié)問題”)。(三)自查內(nèi)容及結(jié)果此部分為報(bào)告核心,需對(duì)照政策要求,分點(diǎn)詳細(xì)說明核查情況,用數(shù)據(jù)支撐結(jié)論。1.勞動(dòng)合同簽訂情況核查內(nèi)容:是否與所有農(nóng)民工簽訂書面勞動(dòng)合同(或勞務(wù)協(xié)議);合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定(含工作內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間、支付周期等);結(jié)果說明:簽訂率(如“本次自查涉及農(nóng)民工210人,簽訂勞動(dòng)合同205人,簽訂率97.6%”);未簽訂原因(如“5名農(nóng)民工為臨時(shí)用工,已補(bǔ)簽勞務(wù)協(xié)議”)。2.實(shí)名制管理情況核查內(nèi)容:是否建立農(nóng)民工實(shí)名制臺(tái)賬;臺(tái)賬信息是否完整(姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、工種、進(jìn)場/離場時(shí)間);是否實(shí)行考勤管理(電子打卡或手工簽到);結(jié)果說明:臺(tái)賬完善率(如“5個(gè)項(xiàng)目均建立了實(shí)名制臺(tái)賬,信息完整率100%”);考勤執(zhí)行情況(如“全部項(xiàng)目采用電子打卡,考勤記錄與工資發(fā)放掛鉤”)。3.工資支付情況核查內(nèi)容:是否按月足額支付工資;是否通過農(nóng)民工工資專用賬戶發(fā)放;是否向農(nóng)民工提供工資清單;有無拖欠、克扣情況;結(jié)果說明:支付率(如“2023年1-10月共支付農(nóng)民工工資320萬元,按月足額發(fā)放率100%”);支付方式(如“全部通過專用賬戶銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,工資清單由農(nóng)民工簽字確認(rèn)”);拖欠情況(如“無拖欠記錄”或“2023年3月因甲方工程款延遲,導(dǎo)致10名農(nóng)民工工資延遲5天發(fā)放,已整改到位”)。4.維權(quán)信息公示情況核查內(nèi)容:是否在項(xiàng)目現(xiàn)場顯著位置(如入口處、食堂)公示維權(quán)信息(用人單位名稱、負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式、勞動(dòng)保障監(jiān)察投訴電話____、工會(huì)聯(lián)系方式等);公示內(nèi)容是否及時(shí)更新;結(jié)果說明:公示率(如“5個(gè)項(xiàng)目均按要求公示維權(quán)信息,公示位置符合規(guī)定,內(nèi)容每月更新”);照片佐證(附件中附公示照片)。5.保證金繳納情況核查內(nèi)容:是否按照規(guī)定繳納農(nóng)民工工資保證金(或提供銀行保函);繳納金額是否符合要求;有無逾期未繳情況;結(jié)果說明:繳納情況(如“5個(gè)項(xiàng)目均按工程總造價(jià)的2%繳納保證金,共計(jì)15萬元,繳納憑證齊全”);保函情況(如“2個(gè)項(xiàng)目采用銀行保函替代保證金,保函有效期覆蓋項(xiàng)目工期”)。6.投訴處理情況核查內(nèi)容:是否收到農(nóng)民工工資投訴;投訴處理是否及時(shí)(如5個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng));問題是否解決;結(jié)果說明:投訴數(shù)量(如“2023年共收到2起投訴,均為工資計(jì)算爭議”);處理結(jié)果(如“2起投訴均在3個(gè)工作日內(nèi)解決,農(nóng)民工滿意度100%”)。(四)存在問題及整改措施此部分需聚焦問題,避免泛泛而談;整改措施要具體、可操作,明確責(zé)任人和整改時(shí)限。示例:>存在問題1:某項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制臺(tái)賬中“離場時(shí)間”未及時(shí)更新(涉及12名農(nóng)民工)。>原因分析:項(xiàng)目工程部未及時(shí)將農(nóng)民工離場信息反饋至人力資源部。>整改措施:要求項(xiàng)目工程部每日更新農(nóng)民工離場信息,人力資源部每周核查臺(tái)賬;責(zé)任部門:工程部、人力資源部;整改時(shí)限:2023年11月30日前。>存在問題2:某項(xiàng)目維權(quán)信息公示欄未張貼最新的勞動(dòng)保障監(jiān)察投訴電話(仍為舊號(hào)碼)。>原因分析:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未及時(shí)關(guān)注政策更新。>整改措施:立即更換公示欄內(nèi)容,張貼最新投訴電話____;責(zé)任部門:項(xiàng)目工程部;整改時(shí)限:2023年11月20日前。(五)下一步工作計(jì)劃此部分需針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出常態(tài)化改進(jìn)措施,避免問題反復(fù)。示例:>1.完善制度流程:修訂《農(nóng)民工工資支付管理辦法》,明確實(shí)名制臺(tái)賬更新、工資發(fā)放審核等環(huán)節(jié)的責(zé)任分工;>2.加強(qiáng)培訓(xùn)宣傳:每季度組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、班組長開展農(nóng)民工權(quán)益保障培訓(xùn),提高合規(guī)意識(shí);>3.強(qiáng)化監(jiān)督檢查:人力資源部每月對(duì)項(xiàng)目工資支付情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)核查專用賬戶使用、考勤與工資掛鉤等情況;>4.優(yōu)化信息化管理:引入農(nóng)民工實(shí)名制管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)考勤、工資發(fā)放、臺(tái)賬更新的自動(dòng)化,提高效率。(六)附件附件是報(bào)告的重要支撐,需真實(shí)、完整,便于監(jiān)管部門核查。常見附件包括:附件1:勞動(dòng)合同樣本(加蓋公章);附件2:農(nóng)民工實(shí)名制臺(tái)賬(節(jié)選);附件3:工資發(fā)放表(農(nóng)民工簽字頁);附件4:銀行轉(zhuǎn)賬憑證(專用賬戶流水);附件5:維權(quán)信息公示照片(標(biāo)注項(xiàng)目名稱、拍攝時(shí)間);附件6:農(nóng)民工工資保證金繳納憑證(或銀行保函)。四、常見問題與注意事項(xiàng)(一)常見問題1.內(nèi)容空洞:僅泛泛而談“我們重視農(nóng)民工工資保障”,未用數(shù)據(jù)支撐(如未說明簽訂率、支付率);2.數(shù)據(jù)不實(shí):隱瞞拖欠情況(如實(shí)際拖欠10萬元,卻報(bào)告“無拖欠”);3.整改措施籠統(tǒng):僅說“加強(qiáng)管理”,未明確責(zé)任人和時(shí)限(如未說明“由誰負(fù)責(zé)、何時(shí)完成”);4.格式不規(guī)范:未按照要求使用字體(如宋體四號(hào))、行距(1.5倍),或未標(biāo)注頁碼、附件清單。(二)注意事項(xiàng)1.真實(shí)性是底線:自查報(bào)告需如實(shí)反映情況,不得隱瞞問題;若發(fā)現(xiàn)拖欠,應(yīng)主動(dòng)說明原因及整改情況;2.數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確:所有數(shù)據(jù)需與原始資料一致(如工資發(fā)放表中的金額需與銀行流水一致);3.邏輯要連貫:自查內(nèi)容需與整改措施對(duì)應(yīng)(如“勞動(dòng)合同簽訂率低”的問題,需對(duì)應(yīng)“加強(qiáng)勞動(dòng)合同簽訂管理”的措施);4.格式要規(guī)范:按照監(jiān)管部門要求的格式撰寫(如標(biāo)題、小標(biāo)題、編號(hào)的使用),確保報(bào)告整潔、易讀;5.保存原始資料:自查過程中收集的資料(如勞動(dòng)合同、工資發(fā)放表)需保存至少2年,以備監(jiān)管部門檢查。五、結(jié)語農(nóng)民工工資保障自查報(bào)告是

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