2025吉林銀行總行政策研究中心綜合文字中心負(fù)責(zé)人社會(huì)招聘1人考試備考試題及答案解析畢業(yè)院校：________姓名：________考場號(hào)：________考生號(hào)：________一、選擇題1.在公文寫作中，上行文應(yīng)當(dāng)使用的文種是（）A.通知B.報(bào)告C.函D.批復(fù)答案：B解析：上行文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、請示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。報(bào)告是上行文的主要文種，用于匯報(bào)工作進(jìn)展、反映情況、提出建議等。通知、函通常用于平行文或下行文。批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)時(shí)使用的文種，屬于下行文。2.下列哪項(xiàng)不屬于公文處理的基本原則（）A.黨管文秘B.分級負(fù)責(zé)C.依法辦文D.效率優(yōu)先答案：D解析：公文處理的基本原則包括黨管文秘、分級負(fù)責(zé)、依法辦文、實(shí)事求是、注重時(shí)效等。效率優(yōu)先不是公文處理的基本原則，公文處理強(qiáng)調(diào)的是在保證質(zhì)量和規(guī)范的前提下提高效率。3.調(diào)查報(bào)告的核心內(nèi)容是（）A.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)B.事實(shí)材料C.分析論證D.結(jié)論建議答案：B解析：調(diào)查報(bào)告是以調(diào)查研究所獲得的實(shí)際情況為依據(jù)，用敘述、說明或議論等方式，系統(tǒng)反映調(diào)查對象的情況、問題、經(jīng)驗(yàn)等的一種文體。事實(shí)材料是調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)和核心，沒有真實(shí)可靠的事實(shí)材料，報(bào)告就失去了意義。4.公文擬稿時(shí)，對于秘密等級的標(biāo)注要求是（）A.使用阿拉伯?dāng)?shù)字B.使用中文大寫數(shù)字C.加粗標(biāo)注D.非密公文不標(biāo)注答案：A解析：秘密等級標(biāo)注要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“絕密”“機(jī)密”“秘密”。標(biāo)注時(shí)一般位于文件標(biāo)題下方，用3號(hào)黑體字加粗。中文大寫數(shù)字主要用于金額、日期等場合，加粗標(biāo)注會(huì)改變公文格式規(guī)范，非密公文也需要標(biāo)注密級，如“內(nèi)部文件”。5.在公文寫作中，引用公文應(yīng)當(dāng)注明（）A.文件編號(hào)B.發(fā)文機(jī)關(guān)C.年份和文號(hào)D.發(fā)文日期答案：C解析：引用公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確標(biāo)注被引用公文的發(fā)文機(jī)關(guān)、年份和文號(hào)，以便讀者查閱。例如：“根據(jù)《XX省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好XX工作的通知》（X政辦發(fā)〔2023〕15號(hào)）精神……”6.以下哪種情況不屬于公文傳閱范圍（）A.下級機(jī)關(guān)的重要工作匯報(bào)B.上級機(jī)關(guān)的指示文件C.與本機(jī)關(guān)工作無關(guān)的函件D.本機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度答案：C解析：公文傳閱范圍應(yīng)當(dāng)與工作相關(guān)，確保傳閱的公文能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供工作參考或指導(dǎo)。與本機(jī)關(guān)工作無關(guān)的函件不屬于傳閱范圍，以免干擾正常工作。7.公文草稿完成后，需要經(jīng)過的環(huán)節(jié)是（）A.核稿B.審核C.會(huì)簽D.簽發(fā)答案：A解析：公文草稿完成后，必須經(jīng)過核稿環(huán)節(jié)，對文稿的內(nèi)容、格式、文字等進(jìn)行檢查和修正。審核、會(huì)簽、簽發(fā)是后續(xù)環(huán)節(jié)，核稿是必經(jīng)步驟。8.在公文處理中，緊急程度標(biāo)注錯(cuò)誤可能導(dǎo)致（）A.公文傳閱延誤B.公文內(nèi)容失真C.公文辦理效率降低D.公文失去時(shí)效性答案：D解析：緊急程度標(biāo)注錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致公文未能按照應(yīng)有的優(yōu)先程度處理，從而失去時(shí)效性。例如，緊急公文被誤標(biāo)為普通公文，就會(huì)延誤辦理時(shí)機(jī)。9.以下哪種文種適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)（）A.通知B.報(bào)告C.函D.批復(fù)答案：D解析：批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)時(shí)使用的文種，具有明確的針對性和權(quán)威性。通知、報(bào)告、函雖然也可以涉及請示事項(xiàng)，但不是專門用于答復(fù)的文種。10.公文辦理完畢后，需要?dú)w檔的文件應(yīng)當(dāng)（）A.立即銷毀B.按照規(guī)定整理立卷C.交由通訊員帶出D.臨時(shí)存放備查答案：B解析：公文辦理完畢后，需要?dú)w檔的文件應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔，確保檔案的完整性和安全性。立卷是歸檔前的重要環(huán)節(jié)，需要按照分類方案和保管期限進(jìn)行處理。11.機(jī)關(guān)規(guī)范性文件制定過程中，下列哪個(gè)環(huán)節(jié)通常位于征求意見之后（）A.文件起草B.審核修改C.慶祝會(huì)簽D.公示發(fā)布答案：B解析：機(jī)關(guān)規(guī)范性文件制定一般包括文件起草、征求意見、審核修改、會(huì)簽、簽發(fā)、印制等環(huán)節(jié)。征求意見后，需要對收集到的意見進(jìn)行整理分析，對文件內(nèi)容進(jìn)行必要的修改和完善，這一環(huán)節(jié)稱為審核修改。文件起草是在此之前，慶祝會(huì)簽和公示發(fā)布是在此之后或更后的環(huán)節(jié)。12.公文處理中，"傳閱"與"抄送"的主要區(qū)別在于（）A.傳閱側(cè)重于下級向上級匯報(bào)，抄送側(cè)重于平行機(jī)關(guān)溝通B.傳閱范圍更廣，抄送范圍更窄C.傳閱是具有時(shí)效性的，抄送是長期保存的D.傳閱不需要登記，抄送需要登記答案：B解析：傳閱是指將公文發(fā)送給相關(guān)單位或人員閱知，通常用于需要讓多人了解情況的文件，范圍可能較廣。抄送是指將公文同時(shí)發(fā)送給相關(guān)單位，以便其了解或配合，通常用于請示、報(bào)告等需要其他單位知曉的文件，范圍根據(jù)需要確定。傳閱范圍通常比抄送范圍更廣，更側(cè)重于讓相關(guān)人員閱知信息。13.起草向上級機(jī)關(guān)的匯報(bào)類報(bào)告，應(yīng)重點(diǎn)突出（）A.個(gè)人意見和建議B.客觀情況與存在問題C.解決問題的具體措施D.對上級工作的肯定評價(jià)答案：B解析：向上級機(jī)關(guān)的匯報(bào)類報(bào)告，主要目的是為了讓上級了解下情，掌握真實(shí)情況。因此，應(yīng)重點(diǎn)突出客觀情況與存在問題的描述，確保內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。個(gè)人意見和建議、具體措施、對上級工作的評價(jià)可以在報(bào)告中提及，但不是重點(diǎn)。14.關(guān)于公文密級的變更或解除，下列說法正確的是（）A.由文件制發(fā)機(jī)關(guān)自行決定B.只能由原定密級機(jī)關(guān)決定C.需經(jīng)原定密級機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)D.無需任何機(jī)關(guān)批準(zhǔn)答案：C解析：根據(jù)保密規(guī)定，公文的密級變更或者解除，由原定密級機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)決定。這意味著決定權(quán)在定密機(jī)關(guān)或其上級機(jī)關(guān)，并非自行決定或無需批準(zhǔn)。15.以下哪種情況不屬于公文緊急程度的標(biāo)注范圍（）A.事項(xiàng)特別重大B.情況緊急危急C.需要跨地區(qū)協(xié)調(diào)D.時(shí)間要求特別緊迫答案：C解析：公文緊急程度根據(jù)事項(xiàng)緊急程度、情況危急程度和時(shí)間要求緊迫程度標(biāo)注，通常分為“特急”“加急”。需要跨地區(qū)協(xié)調(diào)是公文流轉(zhuǎn)中的一個(gè)環(huán)節(jié)或需求，本身并不直接決定緊急程度。事項(xiàng)特別重大、情況緊急危急、時(shí)間要求特別緊迫都是標(biāo)注緊急程度的原因。16.公文制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍是公文合法性的重要保證，主要體現(xiàn)在（）A.文件格式符合規(guī)范B.使用了規(guī)范的文頭文腳C.文件內(nèi)容符合法律法規(guī)和上級政策D.文件簽發(fā)人具有相應(yīng)權(quán)限答案：C解析：公文制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍決定了其有權(quán)制定或發(fā)布相應(yīng)類型的文件，并能確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)和上級政策。這是公文合法性的核心。文件格式、文頭文腳、簽發(fā)人權(quán)限是公文制發(fā)的形式要求或程序要求，雖然重要，但不是體現(xiàn)職權(quán)范圍對合法性的核心作用。17.在公文處理中，"會(huì)簽"環(huán)節(jié)的主要目的是（）A.確定文件密級B.簽發(fā)文件C.確認(rèn)文件內(nèi)容得到相關(guān)機(jī)關(guān)同意D.審核文件格式答案：C解析：會(huì)簽是指聯(lián)合發(fā)文時(shí)，由各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的共同負(fù)責(zé)人共同簽署，或者由授權(quán)人員簽署。其主要目的是確保聯(lián)合發(fā)文的內(nèi)容得到各相關(guān)機(jī)關(guān)的確認(rèn)和同意，體現(xiàn)各方的意見。18.下列哪種行為不屬于公文處理中的保密要求（）A.規(guī)定閱讀范圍B.妥善保管文件C.禁止擅自復(fù)制D.在公開場合討論文件內(nèi)容答案：D解析：公文處理中的保密要求包括規(guī)定閱讀范圍，確保知悉范圍的人員才能接觸文件；妥善保管文件，防止丟失、被盜或泄密；禁止擅自復(fù)制、摘錄、傳播涉密文件。在公開場合討論文件內(nèi)容，尤其是涉密文件內(nèi)容，嚴(yán)重違反保密規(guī)定。19.公文草稿完成后，未經(jīng)哪個(gè)環(huán)節(jié)的審核，不得進(jìn)行修改（）A.起草人自審B.主管部門審核C.法定簽發(fā)人審核D.保密員檢查答案：B解析：公文在正式印發(fā)前，需要經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序。通常包括起草人自審、主管部門審核（或業(yè)務(wù)部門審核）、辦公室（文秘部門）審核等環(huán)節(jié)。其中，主管部門審核是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對文件的政策性、業(yè)務(wù)性、規(guī)范性等進(jìn)行全面審查。未經(jīng)主管部門審核，文件內(nèi)容可能存在偏差或問題，不能直接進(jìn)行修改或送簽發(fā)人簽發(fā)。20.機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)布的僅限于本機(jī)關(guān)使用的文件，一般應(yīng)標(biāo)注（）A.秘密等級B.保管期限C.內(nèi)部文件D.發(fā)文序號(hào)答案：C解析：機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)布的僅限于本機(jī)關(guān)使用的文件，通常不涉及外部保密問題，但需要明確其使用范圍，一般應(yīng)標(biāo)注“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部傳閱”等字樣，以區(qū)別于對外發(fā)文或涉密文件。秘密等級是用于涉密文件的，保管期限是檔案管理的要求，發(fā)文序號(hào)是文件管理系統(tǒng)內(nèi)的編號(hào)。二、多選題1.公文處理的基本原則包括哪些方面（）A.黨管文秘B.分級負(fù)責(zé)C.依法辦文D.實(shí)事求是E.效率優(yōu)先答案：ABCDE解析：公文處理的基本原則是指導(dǎo)公文工作的基本準(zhǔn)則，主要包括：黨管文秘原則，確保公文處理符合黨的路線方針政策；分級負(fù)責(zé)原則，明確各級機(jī)關(guān)在公文處理中的職責(zé)；依法辦文原則，公文制定和辦理必須符合法律法規(guī)；實(shí)事求是原則，公文內(nèi)容要客觀真實(shí)，反映實(shí)際情況；注重時(shí)效原則，確保公文及時(shí)處理和送達(dá)；安全保密原則，確保公文在處理過程中的安全。因此，五個(gè)選項(xiàng)均屬于公文處理的基本原則。2.下列哪些文種屬于上行文（）A.請示B.報(bào)告C.函D.通知E.批復(fù)答案：AB解析：上行文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，報(bào)告用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議等。函可以作為上行文，用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)或詢問事項(xiàng)，但不是主要的上行文種。通知和批復(fù)屬于下行文，分別用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公文、傳達(dá)要求等，或用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。因此，請示和報(bào)告屬于上行文。3.公文傳閱時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)（）A.嚴(yán)格限定傳閱范圍B.按照規(guī)定順序傳閱C.做好傳閱登記D.及時(shí)收回傳閱文件E.允許抄送人員自行復(fù)制答案：ABCD解析：公文傳閱是確保信息傳達(dá)的重要環(huán)節(jié)，需要注意：嚴(yán)格限定傳閱范圍，確保文件只傳達(dá)到需要知曉的人員；按照規(guī)定順序傳閱，避免混亂；做好傳閱登記，掌握文件去向；及時(shí)收回傳閱文件，防止丟失或泄露；傳閱文件一般不得復(fù)制，以保證文件安全和內(nèi)容準(zhǔn)確。因此，ABCD是傳閱時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。E選項(xiàng)錯(cuò)誤。4.起草規(guī)范性文件時(shí)應(yīng)遵循哪些要求（）A.內(nèi)容合法B.格式規(guī)范C.條理清晰D.語言精練E.符合上級政策答案：ABCDE解析：規(guī)范性文件是具有約束力的文件，起草時(shí)必須嚴(yán)格遵循要求：內(nèi)容合法，符合法律法規(guī)；符合上級政策，與上級政策保持一致；格式規(guī)范，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)；條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；語言精練，準(zhǔn)確無誤。因此，五個(gè)選項(xiàng)都是起草規(guī)范性文件時(shí)應(yīng)遵循的要求。5.下列哪些屬于公文處理中的緊急程度標(biāo)注（）A.特急B.加急C.緊急D.優(yōu)先E.緊密答案：AB解析：根據(jù)規(guī)定，公文的緊急程度標(biāo)注分為“特急”和“加急”兩種?！疤丶薄笔侵竷?nèi)容重要并緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限；“加急”是指內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)優(yōu)先處理。緊急、優(yōu)先、緊密都不是法定的緊急程度標(biāo)注。因此，特急和加急屬于緊急程度標(biāo)注。6.公文制發(fā)需要履行哪些基本程序（）A.起草B.審核或核準(zhǔn)C.簽發(fā)D.印制E.登記答案：ABCDE解析：公文制發(fā)是形成具有法定效力的公文的過程，需要履行一系列基本程序：起草，根據(jù)需要制定公文初稿；審核或核準(zhǔn)，對文稿的政策性、業(yè)務(wù)性、規(guī)范性等進(jìn)行審查；簽發(fā)，由具有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)人簽署批準(zhǔn)；印制，按照最終審核的版本印制正式文件；登記，對制發(fā)的公文進(jìn)行編號(hào)和管理。因此，五個(gè)選項(xiàng)都是公文制發(fā)的基本程序。7.機(jī)關(guān)檔案管理的基本要求包括哪些（）A.完整性B.準(zhǔn)確性C.安全性D.系統(tǒng)性E.及時(shí)性答案：ACDE解析：機(jī)關(guān)檔案管理是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，基本要求包括：完整性，確保應(yīng)歸檔的文件都得到收集和保存；安全性，確保檔案的安全，防止丟失、損毀、泄密；系統(tǒng)性，對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，便于管理和利用；及時(shí)性，文件辦理完畢后應(yīng)及時(shí)整理歸檔。準(zhǔn)確性雖然重要，但更多是指檔案信息描述的準(zhǔn)確性，而不是檔案本身的要求。因此，ACDE是機(jī)關(guān)檔案管理的基本要求。8.下列哪些情況需要對公文進(jìn)行保密處理（）A.涉及國家秘密B.涉及商業(yè)秘密C.涉及個(gè)人隱私D.不便公開E.上級要求保密答案：ABCE解析：公文的保密處理是基于其內(nèi)容涉及需要保護(hù)的信息。涉及國家秘密、涉及商業(yè)秘密、涉及個(gè)人隱私、不便公開（如涉及內(nèi)部敏感決策過程）等情況下，都需要進(jìn)行保密處理。有時(shí)即使內(nèi)容不屬于上述幾類，但如果上級有明確要求保密，也需要遵守。因此，ABCE是需要對公文進(jìn)行保密處理的情況。9.公文格式中，通常包括哪些要素（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.發(fā)文字號(hào)C.標(biāo)題D.主送機(jī)關(guān)E.成文日期答案：ABCDE解析：根據(jù)公文格式規(guī)范，一份完整的公文通常包含以下要素：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等。因此，五個(gè)選項(xiàng)都是公文格式中通常包括的要素。10.公文處理中，哪些環(huán)節(jié)需要審核（）A.文件起草B.文件簽發(fā)C.聯(lián)合發(fā)文D.文件印制E.文件分發(fā)答案：AC解析：公文處理中的審核環(huán)節(jié)主要對文件的內(nèi)容、格式、程序等進(jìn)行檢查和把關(guān)。文件起草通常由具體經(jīng)辦人員完成，可能有一定的自主性，但最終仍需審核。文件簽發(fā)是最終定稿的環(huán)節(jié)，需要對送審稿進(jìn)行全面審核后才可簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都需要對文件內(nèi)容達(dá)成一致，并進(jìn)行審核。文件印制前，需要對最終版本進(jìn)行審核確認(rèn)。文件分發(fā)屬于流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，主要核對接收單位和數(shù)量，一般不涉及內(nèi)容審核。因此，文件起草和聯(lián)合發(fā)文環(huán)節(jié)需要審核。11.機(jī)關(guān)規(guī)范性文件在發(fā)布前，通常需要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)的審核（）A.起草部門自審B.主管部門審核C.法定代表人審核D.辦公室（文秘部門）審核E.保密委員會(huì)審核答案：ABD解析：機(jī)關(guān)規(guī)范性文件在發(fā)布前，為確保其合法性、合規(guī)性和規(guī)范性，通常需要經(jīng)過一系列審核環(huán)節(jié)。一般包括：起草部門自審，對文件內(nèi)容進(jìn)行初步把關(guān)；主管部門審核，從業(yè)務(wù)角度審查文件內(nèi)容是否符合政策法規(guī)和實(shí)際情況；辦公室（文秘部門）審核，從公文格式、體例、程序等方面進(jìn)行審查。法定代表人審核是最終決策環(huán)節(jié)，通常在審核通過后進(jìn)行。保密委員會(huì)審核適用于涉及保密內(nèi)容的文件，而非所有規(guī)范性文件。因此，正確答案為ABD。12.下列哪些屬于公文處理中的常見錯(cuò)誤（）A.文件缺失附件B.發(fā)文字號(hào)重復(fù)C.主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤D.成文日期使用未來日期E.文件標(biāo)題使用簡稱答案：ABCD解析：公文處理要求嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，常見錯(cuò)誤包括：文件缺失附件，導(dǎo)致內(nèi)容不完整；發(fā)文字號(hào)重復(fù)，造成管理混亂；主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤，導(dǎo)致文件送達(dá)對象錯(cuò)誤；成文日期使用未來日期，不符合公文簽發(fā)時(shí)間要求；文件標(biāo)題使用簡稱，可能導(dǎo)致理解偏差或信息不全。因此，五個(gè)選項(xiàng)均為公文處理中的常見錯(cuò)誤。13.公文傳閱過程中，哪些行為是不規(guī)范的（）A.超出規(guī)定范圍傳閱B.未經(jīng)登記擅自傳閱C.將文件帶離辦公場所D.及時(shí)收回傳閱文件E.在文件上做批示答案：ABCE解析：公文傳閱需要嚴(yán)格遵守規(guī)定，不規(guī)范的行為包括：超出規(guī)定范圍傳閱，泄露信息或不必要的知曉；未經(jīng)登記擅自傳閱，難以掌握文件去向；將文件帶離辦公場所，增加丟失或泄密風(fēng)險(xiǎn)；在文件上做批示，可能污染文件或造成混亂。及時(shí)收回傳閱文件是規(guī)范行為。因此，ABCE是不規(guī)范的行為。14.起草公文時(shí)應(yīng)注意哪些語言規(guī)范（）A.準(zhǔn)確簡潔B.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范C.客觀平實(shí)D.華麗辭藻E.略帶感情色彩答案：ABC解析：公文語言要求體現(xiàn)莊重、規(guī)范、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。應(yīng)注意：準(zhǔn)確簡潔，用詞精準(zhǔn)，避免歧義和冗余；嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，符合語法和邏輯，使用規(guī)范化的書面語；客觀平實(shí)，不帶個(gè)人感情色彩和主觀臆斷，實(shí)事求是地反映情況。使用華麗辭藻或略帶感情色彩的語言不符合公文語言的要求。因此，正確答案為ABC。15.機(jī)關(guān)檔案管理的基本功能包括哪些（）A.保存功能B.管理功能C.利用功能D.監(jiān)督功能E.整理功能答案：ACE解析：機(jī)關(guān)檔案管理的基本功能主要包括：保存功能，對具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行收集、整理、保管，確保其安全與完整；利用功能，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供檔案信息支持，發(fā)揮檔案的參考和憑證作用；整理功能，對檔案進(jìn)行分類、編目、保管，使其有序化、系統(tǒng)化。管理功能是檔案管理活動(dòng)本身，監(jiān)督功能更多是檔案工作的職責(zé)而非功能。因此，正確答案為ACE。16.下列哪些情況需要辦理公文清退（）A.涉密文件使用完畢B.需要?dú)w檔的文件C.傳閱文件傳閱完畢D.辦理完畢的普通文件E.超期文件答案：ACE解析：公文清退是指將辦畢的公文按照規(guī)定進(jìn)行清點(diǎn)、收集、退回原發(fā)辦單位或指定部門。需要辦理清退的情況通常包括：涉密文件使用完畢后，需要清退以防止擴(kuò)散；傳閱文件傳閱完畢后，需要清退以明確責(zé)任和確保安全；超期文件需要及時(shí)處理，包括清退；需要?dú)w檔的文件通過歸檔程序進(jìn)行管理，一般不作為清退對象。辦理完畢的普通文件通常銷毀或歸檔，而非清退。因此，正確答案為ACE。17.公文處理的基本要求包括哪些方面（）A.及時(shí)準(zhǔn)確B.安全保密C.勤儉高效D.堅(jiān)持原則E.程序規(guī)范答案：ABCDE解析：公文處理的基本要求是確保公文工作高效、有序、安全地進(jìn)行，主要包括：及時(shí)準(zhǔn)確，確保公文在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理準(zhǔn)確無誤；安全保密，確保公文在處理過程中的安全，防止泄密；勤儉高效，節(jié)約資源，提高工作效率；堅(jiān)持原則，遵循公文處理的各項(xiàng)規(guī)定和原則；程序規(guī)范，嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。因此，五個(gè)選項(xiàng)都是公文處理的基本要求。18.機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的制定程序一般包括哪些環(huán)節(jié)（）A.提出議案B.起草文件C.審核修改D.會(huì)簽E.簽發(fā)答案：BCDE解析：機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的制定程序通常包括：起草文件，根據(jù)工作需要組織人員起草文件草案；審核修改，對起草的文件進(jìn)行審查和修改，確保內(nèi)容合法合規(guī)；會(huì)簽，涉及多個(gè)部門時(shí)，需要會(huì)簽取得一致意見；簽發(fā)，由具有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)人簽署批準(zhǔn)，文件正式生效。提出議案通常是立法程序中的環(huán)節(jié)，不適用于機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)范性文件的制定。因此，正確答案為BCDE。19.下列哪些屬于公文處理中的保密責(zé)任主體（）A.檔案管理員B.文件傳閱人C.文件起草人D.文件印制人員E.文件銷毀人答案：ABCDE解析：公文處理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都可能涉及保密信息，相關(guān)責(zé)任主體都需承擔(dān)保密責(zé)任。檔案管理員負(fù)責(zé)保管檔案安全，文件傳閱人負(fù)責(zé)在傳閱過程中保管文件安全，文件起草人負(fù)責(zé)確保文件內(nèi)容不泄密，文件印制人員負(fù)責(zé)在印制過程中保密，文件銷毀人負(fù)責(zé)按規(guī)定安全銷毀文件，防止信息泄露。因此，五個(gè)選項(xiàng)都屬于公文處理中的保密責(zé)任主體。20.公文格式中，發(fā)文字號(hào)的作用是什么（）A.便于檢索B.便于管理C.便于統(tǒng)計(jì)D.便于識(shí)別E.便于傳閱答案：ABCD解析：發(fā)文字號(hào)是公文管理的重要標(biāo)識(shí)，由發(fā)文機(jī)關(guān)編制，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。其作用主要體現(xiàn)在：便于檢索，通過字號(hào)可以快速查找特定文件；便于管理，為公文管理提供依據(jù)；便于統(tǒng)計(jì)，可以統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量和類型；便于識(shí)別，區(qū)分不同文件。傳閱是公文流轉(zhuǎn)的方式，與發(fā)文字號(hào)本身的作用無直接關(guān)系。因此，正確答案為ABCD。三、判斷題1.機(jī)關(guān)規(guī)范性文件必須經(jīng)過法定程序制定，才能具有約束力。（）答案：正確解析：機(jī)關(guān)規(guī)范性文件是具有約束力的文件，其制定必須遵循法定的程序，包括起草、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)，確保文件的合法性、合規(guī)性。未經(jīng)法定程序制定的文件，即使內(nèi)容符合要求，也不具有約束力。因此，題目表述正確。2.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。（）答案：正確解析：公文標(biāo)題是公文的眉目，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，方便閱讀和檢索。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成，例如“XX省人民政府關(guān)于發(fā)布XX市城市總體規(guī)劃的公告”。因此，題目表述正確。3.公文傳閱范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件內(nèi)容確定，一般不得超出本機(jī)關(guān)范圍。（）答案：正確解析：公文傳閱是為了讓相關(guān)人員了解文件內(nèi)容，其范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件內(nèi)容和密級確定。一般而言，涉密文件