Office2010實(shí)戰(zhàn)篇學(xué)習(xí)目標(biāo)：創(chuàng)建文檔、設(shè)置文本格式等基本操作對文檔進(jìn)行表格與圖形設(shè)計(jì)等圖文混排操作添加項(xiàng)目符號和編號、設(shè)置頁眉頁碼等排版美化操作實(shí)現(xiàn)長文檔的自動(dòng)化處理郵件合并功能以及宏的應(yīng)用文檔的審閱與安全設(shè)置第1章Word電子文檔的應(yīng)用學(xué)習(xí)難點(diǎn)：長文檔中頁眉、頁碼的設(shè)置目錄的自動(dòng)生成有條件的郵件合并操作宏與域的應(yīng)用

Word2010是Office產(chǎn)品多次升級后的新版本，具有強(qiáng)大的文字處理功能，能夠創(chuàng)建和編輯具有專業(yè)外觀的文檔，實(shí)現(xiàn)文本的編輯、排版、審閱和打印等功能。

與Word2007相比，Word2010的操作界面有了很大的改變，新增了“文件”按鈕代替原來的Office按鈕，同時(shí)增加了許多新功能，全新的導(dǎo)航搜索窗口、專業(yè)級的圖文混排功能、豐富的樣式效果，使得整個(gè)工作界面更加友好，用戶操作起來更加方便。1.1認(rèn)識Word20101.1.1Word2010工作界面

Word2010的工作界面主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、“文件”按鈕、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成。1.1.2Word2010新增功能Word2010新增功能有：（1）自定義功能區(qū)（2）“導(dǎo)航”窗格（3）圖片編輯（4）新增SmartArt模板（5）屏幕截圖1.1.2Word2010新增功能（1）自定義功能區(qū)

在Word2010中，用戶可以自定義功能區(qū)，創(chuàng)建自己的選項(xiàng)卡和組，也可以重命名選項(xiàng)卡，或者更改內(nèi)置選項(xiàng)卡的順序，具體操作步驟為：單擊Word文檔左上角的“文件”按鈕，打開文件下拉菜單，在下拉菜單中單擊“選項(xiàng)”命令；彈出“Word選項(xiàng)”對話框，切換至“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)面板，在“自定義功能區(qū)”列表框中即可設(shè)置所要顯示的選項(xiàng)卡和組。1.1.2Word2010新增功能（2）“導(dǎo)航”窗格1.1.2Word2010新增功能Word2010新增了“導(dǎo)航”窗格，其功能類似于早期版本中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”。

單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中勾選“導(dǎo)航窗格”，即可在文檔的左側(cè)打開導(dǎo)航窗格。

1.1.2Word2010新增功能（2）“導(dǎo)航”窗格1.1.2Word2010新增功能

“導(dǎo)航”窗格中包含“瀏覽您的文檔中的標(biāo)題”、“瀏覽您的文檔中的頁面”和“瀏覽您當(dāng)前搜索的結(jié)果”三個(gè)選項(xiàng)卡標(biāo)簽，用戶可以通過標(biāo)題樣式快速定位到文檔所需位置，瀏覽文檔縮略圖，通過關(guān)鍵字對文檔進(jìn)行搜索定位。（3）圖片編輯

通過圖片編輯工具，用戶可以對圖片進(jìn)行格式設(shè)置，比如刪除圖片背景、更正圖片亮度及對比度、調(diào)整圖片顏色、給圖片添加藝術(shù)效果、壓縮圖片等，使得設(shè)置格式后的圖片視覺效果更加完美。下圖為“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡，用戶可以通過相應(yīng)的命令對圖片進(jìn)行格式設(shè)置。1.1.2Word2010新增功能1.1.2Word2010新增功能（4）新增SmartArt模板SmartArt是Word2007所引入的功能，利用它可以輕松、快捷地制作出專業(yè)的圖形效果，在已有類別的基礎(chǔ)上，Word2010又增加了大量的新模板，還新增了多種類別可供用戶選擇。用戶單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“SmartArt”命令，即可打開“選擇SmartArt圖形”對話框。1.1.2Word2010新增功能1.1.2Word2010新增功能（5）屏幕截圖

通過“屏幕截圖”功能，可以幫助用戶任意截取屏幕所需畫面，并且快速插入到文檔中。如果要在文檔中插入某個(gè)已打開的窗口，直接在“可用視窗”區(qū)域雙擊要選擇的視窗即可。1.1.2Word2010新增功能1.2編寫“創(chuàng)業(yè)策劃書”文檔學(xué)習(xí)目標(biāo)：

掌握文檔新建、打開與保存的方法掌握設(shè)置文本格式、段落格式的方法掌握設(shè)置文檔頁面布局的方法掌握文本框的使用方法掌握表格的創(chuàng)建與美化方法掌握插入圖片、SmartArt圖形的方法1.創(chuàng)建文檔的方法1.2.1

新建創(chuàng)業(yè)策劃書文檔創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建模板文檔：

Word2010為用戶提供了兩種類型的模板一種是在本機(jī)上已經(jīng)存儲的內(nèi)置模板，包括“博客文章”、“書法字帖”、“樣本模板”等模板樣式；另一種需要用戶連接到Internet，從O主頁上下載更多、更豐富的模板，共包括幾十種模板類型，如“業(yè)務(wù)計(jì)劃”、“傳單”、“信函”、“日歷”等。2.保存文檔的方法保存文檔另存文檔文檔的自動(dòng)保存：

Word2010具有自動(dòng)保存功能，即每隔一段時(shí)間會(huì)自動(dòng)對文檔進(jìn)行一次保存操作。具體操作步驟為：a.單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”菜單項(xiàng)；b.彈出“Word選項(xiàng)”對話框，在左側(cè)列表中選擇“保存”選項(xiàng)；c.在“保存文檔”選項(xiàng)區(qū)中，勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”

復(fù)選框，并在其右側(cè)的文本框中輸入一個(gè)時(shí)間間隔，例如輸入10，

就表示每隔10分鐘自動(dòng)保存一次文檔。1.2.1

新建創(chuàng)業(yè)策劃書文檔2.保存文檔的方法1.2.1

新建創(chuàng)業(yè)策劃書文檔1.2.2

設(shè)置文本格式1.設(shè)置文本字體、字號及字形的方法使用“字體”組使用“字體”對話框2.設(shè)置字符間距

在“字體”對話框中，不僅可以對文本進(jìn)行字體、字號等基本格式設(shè)置，還可以對字符間距、字符縮放比例以及字符位置等進(jìn)行調(diào)整。Word2010中，字符間距分為“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”和“緊縮”三種，字符位置分為“標(biāo)準(zhǔn)”、“提升”和“降低”三種，在選定字符間距和字符位置之后，用戶還可以通過各自右側(cè)的磅值微調(diào)框?qū)Π踔颠M(jìn)行調(diào)整。1.2.2

設(shè)置文本格式1.2.2

設(shè)置文本格式

下面繼續(xù)對標(biāo)題進(jìn)行字符間距的設(shè)置，在彈出的“字體”對話框中，切換到“高級”選項(xiàng)卡，按以下步驟進(jìn)行操作:（1）單擊“縮放”下拉列表，設(shè)置文本的縮放比例為“150%”；（2）單擊“間距”下拉列表，選擇字符間距的類型為“加寬”，通過右側(cè)的“磅值”微調(diào)框?qū)踔嫡{(diào)整為“2磅”；（3）單擊“位置”下拉列表，選擇標(biāo)題顯示的位置類型為“提升”，微調(diào)磅值為“3磅”。1.2.2

設(shè)置文本格式3.設(shè)置字符縮放

用戶可以通過單擊“字體”組中的“增大字體”按鈕和“減小字體”按鈕

來縮放字符，直到字符的大小達(dá)到用戶滿意的效果為止。1.2.2

設(shè)置文本格式4.制作帶圈字符

為了突出顯示某個(gè)指定的文本，或者增強(qiáng)文檔的美觀性，我們可以為文本設(shè)置帶圈字符。通過Word中的“帶圈字符”對話框，可以快速設(shè)置樣式和圈號。將正文第一段每小節(jié)的小標(biāo)題序號設(shè)置為帶圈字符，按如下步驟進(jìn)行操作：（1）選中需要插入帶圈字符的小標(biāo)題序號，單擊“字體”組中的“帶圈字符”按鈕；（2）彈出“帶圈字符”對話框，在樣式列表中選擇一種樣式，如“縮小文字”樣式，在“圈號”列表中單擊“?”選項(xiàng)，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。1.2.2

設(shè)置文本格式4.制作帶圈字符1.2.2

設(shè)置文本格式5.設(shè)置文本效果

使用已有樣式設(shè)置文本效果

自定義設(shè)置文本效果1.2.2

設(shè)置文本格式6.設(shè)置字符邊框和底紋添加邊框：

選中所需設(shè)置的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“字體”組中的“字符邊框”按鈕，即可完成字符邊框的設(shè)置。添加底紋：

繼續(xù)選中上面已添加邊框的文本，單擊“字體”組中的“字符底紋”按鈕，即可完成字符底紋的設(shè)置。1.2.2

設(shè)置文本格式1.2.3

設(shè)置段落格式1.設(shè)置對齊方式l左對齊：指段落中所有行的文本在頁面中都靠左對齊排列。

l居中：指段落中所有行的文本都居中對齊，每一行距頁面的左、右邊的間距相同。l右對齊：指段落中所有行的文本在頁面中都靠右對齊排列。

1.2.3

設(shè)置段落格式1.設(shè)置對齊方式l兩端對齊：指段落每行的首尾對齊，這是Word2010的默認(rèn)對齊方式。當(dāng)各行之間字體大小不一致時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整字符間距，以保持段落的兩端對齊。對于段落的最后一行，如果沒有占滿整行，則保持左對齊。l分散對齊：與兩端對齊的對齊方式類似，區(qū)別在于，采用分散對齊時(shí)，對于段落的最后一行，如果沒有占滿整行，則自動(dòng)調(diào)整該行的字符間距，直到該行兩端的文本和其他行兩端的文本對齊為止。1.2.3

設(shè)置段落格式2.設(shè)置段落縮進(jìn)使用“段落”組設(shè)置縮進(jìn)：使用“段落”組中的縮進(jìn)按鈕“減少縮進(jìn)量”

和“增加縮進(jìn)量”

，可以進(jìn)行快速縮進(jìn)設(shè)置。例如，單擊兩次“增加縮進(jìn)量”

按鈕，即可將文本往右縮進(jìn)兩個(gè)字符。3.設(shè)置段間距和行間距采用“段落”組：（1）選中文檔標(biāo)題，切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組

中單擊“行和段落間距”的下三角按鈕，在展開的下拉

列表中選擇要設(shè)置的行間距。（2）再次單擊“行和段落間距”的下三角按鈕，在展開的

下拉列表中選擇“增加段后間距”命令，此時(shí)可以看

到標(biāo)題下面的距離增加了。1.2.3

設(shè)置段落格式3.設(shè)置段間距和行間距采用“段落”對話框：（1）選中文檔中除標(biāo)題之外的文本，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”組右下角的“段落”按鈕，打開“段落”對話框；（2）在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”選項(xiàng)區(qū)中，單擊“行距”下拉按鈕，在展開的下拉菜單中選擇適當(dāng)?shù)男芯?，用戶也可以根?jù)需要自己設(shè)定行距的磅值。1.2.3

設(shè)置段落格式4.設(shè)置段落邊框和底紋1.2.3

設(shè)置段落格式設(shè)置邊框

默認(rèn)情況下，段落邊框的格式為黑色直線。為了增強(qiáng)文檔的美觀性，通常用戶會(huì)自行設(shè)置邊框的格式，具體操作方法如下：（1）選中要設(shè)置的段落內(nèi)容，切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“段

落”組中單擊“邊框和底紋”下拉按鈕，在展開的下拉菜

單中選擇“邊框和底紋”命令。（2）彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中，設(shè)

置邊框?yàn)椤瓣幱啊蹦Ｊ?，邊框樣式選擇“-----”，顏色

選擇“橙色”，寬度設(shè)定為“1.5磅”，設(shè)置邊框應(yīng)用于

“段落”。1.2.3

設(shè)置段落格式設(shè)置底紋在“邊框和底紋”對話框中，切換到“底紋”選項(xiàng)卡，如果需要填充顏色作為段落底紋，那么只需要在“填充”下拉菜單中選擇所需要的顏色即可。以設(shè)置“圖案底紋”為例，具體操作步驟為：在“底紋”選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”下拉菜單選擇一種合適的樣式，如“深色橫線”，單擊“顏色”下拉菜單選擇“黃色”，設(shè)置底紋應(yīng)用于“段落”。

4.設(shè)置段落邊框和底紋1.2.4

設(shè)置頁面布局1.設(shè)置頁邊距（1）使用預(yù)定的頁邊距

打開隨書電子資源中的“案例/第1章/1.2.3設(shè)置段落格式創(chuàng)業(yè)策劃書.docx”文檔，切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁邊距”下拉按鈕，在展開的下拉列表中，共列出了5種預(yù)定的頁邊距，這里選擇“適中”并單擊。1.2.4

設(shè)置頁面布局①②（1）使用預(yù)定的頁邊距1.2.4

設(shè)置頁面布局（2）自定義頁邊距

如果上面預(yù)定的頁邊距均不符合實(shí)際打印需求，那么就必須自己重新設(shè)定頁邊距，具體操作步驟如下：（1）在“頁邊距”下拉列表中單擊最下面的“自定義邊距”命令；（2）彈出“頁面設(shè)置”對話框，切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“頁邊距”選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置各項(xiàng)的參數(shù)，包括上、下、左、右的邊距大小，以及裝訂線大小和位置。這里，在“上”和“下”的微調(diào)框中輸入“2.4厘米”，在“左”和“右”的微調(diào)框中輸入“2.8厘米”，其他選項(xiàng)保持默認(rèn)不變，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。1.設(shè)置頁邊距2.設(shè)置紙張（1）設(shè)置紙張方向

在“頁面布局”選項(xiàng)卡下，單擊“頁面設(shè)置”組中的“紙張方向”下拉按鈕在展開的下拉菜單中，選擇“縱向”命令，即可得到縱向排列的紙張效果，若選擇“橫向”命令，即可得到橫向排列的紙張效果。1.2.4

設(shè)置頁面布局（2）設(shè)置紙張大小1.2.4

設(shè)置頁面布局

在“頁面布局”選項(xiàng)卡下，單擊“頁面設(shè)置”組中“紙張大小”下拉按鈕，在展開的下拉菜單中選擇系統(tǒng)自帶的紙張大小規(guī)范，一般情況下選擇“A4”紙。如果系統(tǒng)自帶的紙張大小規(guī)范不能滿足用戶的需求，則需要自定義紙張大小，單擊“紙張大小”下拉菜單最下方的“其他頁面大小”命令。彈出“頁面設(shè)置”對話框，切換至“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”區(qū)域中可以自定義紙張的寬度和高度。2.設(shè)置紙張1.2.4

設(shè)置頁面布局3.設(shè)置版式

切換至“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”組右下角的“頁面設(shè)置”按鈕。彈出“頁面設(shè)置”對話框，切換到“版式”選項(xiàng)卡，在“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇“新建頁”，在“頁眉”和“頁腳”微調(diào)框中分別輸入“1.5厘米”和“1.75厘米”，在“垂直對齊方式”下拉列表中選擇“頂端對齊”。單擊“頁面設(shè)置”對話框右下角的“行號”按鈕，打開“行號”對話框。1.2.5

文本框的使用

1.插入文本框插入文本框有兩種方法：（1）文檔中已有的文本內(nèi)容保存到文本框中（2）另一種是在新建的文本框中輸入文本1.2.6

表格的使用

1.創(chuàng)建表格的方法（1）快速插入表格（2）通過對話框插入表格（3）繪制表格（4）插入Excel電子表格（5）使用快速表格模板插入表格2.設(shè)置表格對齊方式1.2.6

表格的使用

（1）設(shè)置表格在文檔中的對齊方式：鼠標(biāo)單擊表格中的任意單元格，切換至“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“單元格大小”組右下角的“表格屬性”按鈕。彈出“表格屬性”對話框，在“表格”選項(xiàng)卡下，對齊方式選擇“居中”。單擊“確定”按鈕，將表格在文檔中居中對齊。（2）設(shè)置表格中文本的對齊方式：表格中文本的對齊方式有9種，分別是靠上（下）兩端對齊、中部兩端對齊、靠上（下）居中對齊、水平居中、靠上（下）右對齊及中部右對齊。1.2.6

表格的使用

3.調(diào)整表格布局方法（1）插入與刪除行、列（2）插入與刪除單元格（3）合并與拆分單元格（4）調(diào)整行高和列寬4.美化表格方法1.2.6

表格的使用

（1）套用表格樣式（2）新建表格樣式（3）設(shè)置表格邊框和底紋（4）表格的跨頁操作1.2.7

圖片的使用

1.插入圖片插入文件中的圖片：選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，從彈出的“插入圖片”對話框中選擇所需要的圖片即可。插入剪貼畫：

Word2010中自帶了豐富多彩的剪貼畫圖庫，用戶可以直接在“剪貼畫”窗格中按圖片關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。選中“包括O內(nèi)容”復(fù)選框，可以搜索O網(wǎng)站所提供的更多的剪貼畫。1.2.7

圖片的使用

1.插入圖片使用“屏幕截圖”功能：如果用戶需要在文檔中使用當(dāng)前頁面中某個(gè)圖片或者圖片的一部分，則可以通過Word2010中新增的“屏幕截圖”功能來實(shí)現(xiàn)，還可以使用“屏幕剪輯”選項(xiàng)自定義截取屏幕所需圖片。2.編輯圖片1.2.7

圖片的使用

（1）設(shè)置圖片環(huán)繞方式（2）刪除圖片背景

（3）調(diào)整圖片大?。?）剪裁圖片1.2.7

圖片的使用

3.美化圖片調(diào)整圖片顏色：在“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中，單擊“顏色”下拉按鈕。更正圖片亮度和對比度：單擊“調(diào)整”組中的“更正”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇合適的亮度和對比度。設(shè)置圖片樣式：單擊“圖片樣式”組中的快翻按鈕，在展開的樣式列表中選擇自己喜歡的樣式。為圖片應(yīng)用藝術(shù)效果：在“調(diào)整”組中單擊“藝術(shù)效果”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需要的藝術(shù)效果，如選擇“紋理化”效果。1.2.7

圖片的使用

4.自選圖形的應(yīng)用（1）繪制自選圖形（2）在形狀中添加文字a.直接單擊形狀，然后輸入文字即可b.右擊形狀，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令（3）設(shè)置自選圖形樣式

1.2.8SmartArt的使用

1.創(chuàng)建SmartArt圖形SmartArt圖形共分為八種類別：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖和圖片。在創(chuàng)建SmartArt圖形之前，用戶需要考慮最適合顯示數(shù)據(jù)的類型和布局，以及SmartArt圖形要傳達(dá)的內(nèi)容是否要求特定的外觀等問題。（1）切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中“SmartArt”按鈕。（2）彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)區(qū)

中的“組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（3）此時(shí)可以看到在文檔中顯示了所選擇類型的SmartArt圖形，并

且出現(xiàn)了“SmartArt工具”選項(xiàng)卡，往圖形中添加文字。1.2.8SmartArt的使用

1.2.8SmartArt的使用

2.修改SmartArt圖形方法步驟：

選中SmartArt的最后一個(gè)形狀“財(cái)務(wù)部”，切換至“SmartArt工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”下拉按鈕，在展開的下拉菜單中選擇“在后面添加形狀”命令。1.2.8SmartArt的使用

3.美化SmartArt圖形選擇顏色樣式：選中SmartArt圖形，切換至“SmartArt工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“SmartArt樣式”組中單擊“更改顏色”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇要設(shè)置的顏色即可。設(shè)置三維樣式:單擊“SmartArt樣式”組右下角的樣式快翻按鈕，在展開的樣式列表中選擇“三維-嵌入”樣式。設(shè)置藝術(shù)字樣式:切換至“SmartArt工具-格式”選項(xiàng)卡，在“藝術(shù)字樣式”組中單擊藝術(shù)字快翻按鈕。1.3制作“畢業(yè)論文”文檔學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握插入封面的方法學(xué)會(huì)使用分隔符掌握設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼的方法掌握創(chuàng)建及更新目錄的方法學(xué)會(huì)使用文檔視圖查看論文1.3.1插入封面

（1）插入模板封面切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“頁”組中的“封面”下拉列表中選擇所需要的封面即可。（2）自定義封面Word2010中內(nèi)置了很多現(xiàn)成的模板封面，用戶可以直接將其快速插入到文檔中。切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“頁”組中的“封面”下拉列表中選擇所需要的封面即可。1.3.1插入封面

1.3.2分隔符的應(yīng)用1.設(shè)置分頁符Word中的分頁符共有三種：“分頁符”：指標(biāo)記一頁終止并開始下一頁的點(diǎn)“分欄符”：指示分欄符后面的文字將從下一欄開始“自動(dòng)換行符”：分隔網(wǎng)頁上的對象周圍的文字，比如分隔題注文字與正文2.設(shè)置分節(jié)符1.3.2分隔符的應(yīng)用

由于“節(jié)”不是一種可視的頁面元素，所以很容易被用戶忽視。但是如果少了節(jié)的參與，很多排版效果將無法實(shí)現(xiàn)。默認(rèn)情況下，Word將整個(gè)文檔視為一節(jié)，當(dāng)插入“分節(jié)符”將文檔分為幾“節(jié)”后，可以根據(jù)需要為文檔中的每一節(jié)設(shè)置不同的格式。2.設(shè)置分節(jié)符1.3.2分隔符的應(yīng)用

Word中的分節(jié)符共有四種，分別是“下一頁”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁”和“奇數(shù)頁”：“下一頁”：插入分節(jié)符并在下一頁上開始新節(jié)“連續(xù)”：插入分節(jié)符并在同一頁上開始新節(jié)“偶數(shù)頁”：插入分節(jié)符并在下一偶數(shù)頁上開始新節(jié)“奇數(shù)頁”：插入分節(jié)符并在下一奇數(shù)頁上開始新節(jié)1.3.3設(shè)置頁眉與頁腳

頁眉和頁腳分別是指在頁面的頂部和底部添加的相關(guān)說明信息，在長文檔中，一般都需要添加頁眉和頁腳信息。在文檔中可以自始至終使用同一個(gè)頁眉和頁腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。1.3.3設(shè)置頁眉與頁腳

1.插入頁眉Word2010內(nèi)置了許多頁眉樣式，用戶可以快速套用預(yù)設(shè)頁眉樣式設(shè)置頁眉，以節(jié)省文檔的編輯時(shí)間。在“插入”選項(xiàng)卡下，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種內(nèi)置的頁眉樣式即可。1.3.3設(shè)置頁眉與頁腳

1.插入頁眉1.3.3設(shè)置頁眉與頁腳

1.插入頁眉

用戶也可自定義頁眉：在“插入”選項(xiàng)卡下，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”下拉按鈕，在展開的下拉列表中點(diǎn)擊“編輯頁眉”命令。2.制作首頁不同的頁眉的方法1.3.3設(shè)置頁眉與頁腳

（1）在上面已設(shè)置頁眉的文檔中，將鼠標(biāo)指針指向頁眉處，并雙

擊，此時(shí)頁眉重新回到可編輯狀態(tài)，并且功能區(qū)中自動(dòng)出現(xiàn)

“頁眉和頁腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。（2）在“選項(xiàng)”組中勾選“首頁不同”復(fù)選框，此時(shí)畢業(yè)論文封

面中原先輸入的頁眉內(nèi)容會(huì)自動(dòng)消失。（3）單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，即可設(shè)置首頁不同的頁眉，

此時(shí)，論文的封面是沒有頁眉的，而其他頁均有頁眉。3.制作奇偶頁不同的頁眉的方法1.3.3設(shè)置頁眉與頁腳

（1）對于上面已設(shè)置完首頁不同頁眉的文檔，在正文部分的任意一頁中雙擊已經(jīng)插入在文檔中的頁眉，此時(shí)在功能區(qū)中自動(dòng)出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；

（2）在“選項(xiàng)”組中勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框。（3）此時(shí)偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容會(huì)自動(dòng)消失，奇數(shù)頁的頁眉內(nèi)容是保持不變的。在偶數(shù)頁頁眉處重新輸入，輸入完畢后單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，即可設(shè)置奇偶頁不同的頁眉。4.為文檔各節(jié)制作不同的頁眉的方法1.3.3設(shè)置頁眉與頁腳（1）在“封面”這一頁中，雙擊頁眉處，此時(shí)在功能區(qū)中自動(dòng)出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。（2）在“導(dǎo)航”組中單擊“下一節(jié)”按鈕，進(jìn)入到頁眉的第2節(jié)區(qū)域中，此時(shí)光標(biāo)自動(dòng)定位到“中文摘要”這一頁的頁眉中。（3）在“導(dǎo)航”組中單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，即可斷開當(dāng)前“摘要”這一節(jié)的頁眉與前一節(jié)“封面”頁眉之間的鏈接。此時(shí)，在文檔頁面中，將不再顯示“與上一節(jié)相同”的提示信息，此時(shí)用戶可以隨意修改當(dāng)前這一節(jié)中的頁眉。5.插入頁碼1.3.3設(shè)置頁眉與頁腳（1）光標(biāo)定位到正文部分的任意一頁中，在“插入”選項(xiàng)卡下，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在“頁面底端”下拉列表中選擇一種頁碼樣式，如“普通數(shù)字2”。5.插入頁碼1.3.3設(shè)置頁眉與頁腳（2）光標(biāo)重新定位到“正文第一頁”中，回到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁碼”按鈕，在其下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令，彈出“頁碼格式”對話框，在“編號格式”下拉菜單中選擇表示頁碼的編號格式，頁碼編號可以延續(xù)前頁，也可以自行指定，這里指定起始頁碼為11.3.4創(chuàng)建文檔目錄

文檔創(chuàng)建完后，為了便于閱讀，用戶可以為文檔創(chuàng)建一個(gè)目錄。使用目錄可以使文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰，便于閱讀者對整個(gè)文檔進(jìn)行定位。在創(chuàng)建目錄之前，首先要根據(jù)文本的標(biāo)題樣式設(shè)置大綱級別，大綱級別設(shè)置完畢后才能在文檔中自動(dòng)生成目錄。1.設(shè)置大綱級別1.3.4創(chuàng)建文檔目錄Word2010是使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔的，大綱級別就是段落所處層次的級別編號。Word中所提供的內(nèi)置標(biāo)題樣式中的大綱級別都是默認(rèn)設(shè)置的，用戶可以直接生成目錄。更多的時(shí)候，用戶需要自定義大綱級別，例如分別將標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3設(shè)置成1級、2級和3級。設(shè)置大綱級別的具體步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在一級標(biāo)題的文本上，切換至“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組右下角的“樣式”按鈕，彈出“樣式”任務(wù)窗格，單擊“標(biāo)題1”選項(xiàng)下拉按鈕。（2）在展開的下拉菜單中選擇“修改”命令。1.3.4創(chuàng)建文檔目錄2.插入目錄自動(dòng)生成目錄的具體步驟如下：（1）將光標(biāo)放置在英文摘要的末尾處，在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“空白頁”。（2）在新插入的空白頁的第一行中輸入“目錄”兩字后，按下Enter鍵。（3）切換至“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”組中的“目錄”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種內(nèi)置的目錄樣式即可，如選擇“自動(dòng)目錄1”樣式。1.3.4創(chuàng)建文檔目錄3.修改目錄具體操作步驟如下：（1）在“目錄”下拉菜單中選擇“插入目錄”選項(xiàng)，彈出“目錄”對話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)區(qū)中將顯示級別設(shè)置為“2”，即目錄中只顯示到二級標(biāo)題，用戶也可以根據(jù)文檔段落層次自行設(shè)定目錄級別。（2）在“目錄”對話框的右下角，單擊“修改”按鈕，彈出“樣式”對話框，在該對話框中單擊“修改”按鈕。1.3.4創(chuàng)建文檔目錄4.更新目錄

在編輯或修改文檔的過程中，如果文檔的內(nèi)容或格式發(fā)生了變化，則需要對目錄進(jìn)行更新。更新目錄的方法為：（1）選中目錄，在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組中，單擊“更新目錄”按鈕。（2）彈出“更新目錄”對話框，選中“只更新目錄”或者“更新整個(gè)目錄”單選按鈕，即可完成對目錄的更新操作，在這里，如果只是論文中的頁碼發(fā)生變化，單擊“只更新頁碼”；若是標(biāo)題也發(fā)生了變化，則單擊“更新整個(gè)目錄”。1.3.5文檔視圖Word2010中提供了頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿5種視圖方式：1.3.5文檔視圖（1）頁面視圖：頁面視圖是Word中最常用的視圖方式，它按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果。由于頁面視圖可以更好地顯示排版的格式，因此常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。（2）閱讀版式視圖：閱讀版式視圖是Word2010新增的視圖方式，它是以模擬閱讀書本的方式，讓人感覺是在翻閱書籍。在該視圖方式下，Word會(huì)隱藏許多工具欄，從而使窗口工作區(qū)中顯示最多的內(nèi)容，但仍然有部分工具欄可以用于簡單的修改。（3）Web版式視圖：Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中的內(nèi)容，具有專門的Web頁編輯功能，在Web版式下得到的效果就像在瀏覽器中顯示的一樣。（4）大綱視圖：大綱視圖用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級顯示出來，層次分明，特別適合于較多層次的文檔，如報(bào)告文體和章節(jié)排版等。在大綱視圖方式下，用于可以方便地移動(dòng)和重組長文檔。（5）草稿視圖：草稿視圖主要用于查看草稿形式的文檔，便于快速編輯文本。在草稿視圖中不會(huì)顯示頁眉、頁腳等文檔元素。當(dāng)轉(zhuǎn)換為草稿視圖時(shí)，上下頁面的空白處將轉(zhuǎn)換為虛線。1.3.5文檔視圖1.4優(yōu)化“畢業(yè)論文”文檔學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握項(xiàng)目符號、編號和多級列表的使用掌握添加腳注、尾注和題注的方法熟悉交叉引用的方法熟悉域和宏的簡單應(yīng)用掌握審閱與修訂文檔的方法1.4.1項(xiàng)目符號和編號的使用1.使用項(xiàng)目符號（1）使用內(nèi)置項(xiàng)目符號（2）自定義項(xiàng)目符號的方法：

a.單擊“項(xiàng)目符號”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“定義新的項(xiàng)目符號”命令，彈出“定義新項(xiàng)目符號”對話框。b.在“定義新項(xiàng)目符號”對話框中單擊“符號”按鈕，彈出“符號”對話框，選擇要作為項(xiàng)目符號的符號，單擊“確定”按鈕。2.使用編號

編號是指放在文本前具有一定順序的字符，在文本中使用編號有助于增強(qiáng)文本的邏輯性。使用編號和使用項(xiàng)目符號的方法類似，用戶可以快速給現(xiàn)有文本添加系統(tǒng)內(nèi)置的編號，也可以自定義編號。1.4.1項(xiàng)目符號和編號的使用1.4.2題注、腳注、尾注的使用1.插入題注

在畢業(yè)論文中有大量的圖形和表格，使用題注，可以為圖片或表格自動(dòng)添加編號，如果中間添加或刪除了某個(gè)圖或表，剩下的圖或表的序號將自動(dòng)更新。插入題注的具體步驟如下：（1）選中論文中準(zhǔn)備插入題注的一張圖片，切換至“引用”，選項(xiàng)卡，單擊“題注”組中的“插入題注”按鈕。（2）彈出“題注”對話框，在“題注”文本框中自動(dòng)顯示“Figure1”，在“標(biāo)簽”下拉列表中選擇“Figure”選項(xiàng)，在“位置下拉列表”中自動(dòng)選擇“所選項(xiàng)目下方”，然后單擊“新建標(biāo)簽”按鈕。1.4.2題注、腳注、尾注的使用1.插入題注（3）彈出“新建標(biāo)簽”對話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入圖”。（4）單擊“確定”按鈕，返回“題注”對話框，再次單擊“確定”按鈕返回Word文檔，此時(shí)在選中圖片的下方自動(dòng)顯示題注“圖1”。1.4.2題注、腳注、尾注的使用2.插入腳注和尾注插入腳注的步驟：（1)在要插入腳注的文字后單擊，切換至“引用”選項(xiàng)卡，單擊“腳注”組中的“插入腳注”按鈕。（2）此時(shí)在文檔的底部出現(xiàn)一個(gè)腳注分隔符，在分隔符下方輸入腳注內(nèi)容即可。（3）此時(shí)，插入腳注的文本后也添加了腳注序號，將鼠標(biāo)指針移到插入腳注的序號上，就會(huì)顯示出腳注內(nèi)容。插入尾注的步驟：（1）在要插入尾注的文字后單擊，切換至“引用”選項(xiàng)卡，單擊“腳注”組中的“插入尾注”按鈕。（2）此時(shí)，在文檔的結(jié)尾處，也就是論文最后一頁“參考文獻(xiàn)”這一頁的結(jié)尾處出現(xiàn)一個(gè)尾注分隔符，在分隔符下方輸入尾注內(nèi)容即可。（3）將光標(biāo)移動(dòng)到插入尾注的標(biāo)識上，可以查看尾注內(nèi)容。1.4.2題注、腳注、尾注的使用1.4.2題注、腳注、尾注的使用3.刪除腳注和尾注的方法（1）若要?jiǎng)h除某個(gè)不需要的尾注，可將其選中并按“Delete”鍵即可，系統(tǒng)會(huì)對剩余的尾注重新編號。（2）若要?jiǎng)h除全部尾注，可以不用逐個(gè)刪除。打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項(xiàng)卡中單擊“更多”按鈕，展開高級選項(xiàng)，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”文本框中，然后單擊“特殊格式”下拉按鈕，在展開的下拉菜單中選中“尾注標(biāo)記”選項(xiàng)，清空“替換為”文本框中的內(nèi)容，然后單擊“全部替換”按鈕，即可將文檔中的所有尾注全部刪除。1.4.3交叉引用

交叉引用是對文檔中的其他位置內(nèi)容的引用，通過交叉引用能使用戶盡快找到想要找的內(nèi)容。在Word2010中，可以為標(biāo)題、腳注、題注等創(chuàng)建交叉引用。1.4.4域的使用

域是Word中最具特色的工具之一，它是一種代碼，用于指示W(wǎng)ord如何將某些信息插入到文檔中。在Word2010中，可以用域來插入許多有用的內(nèi)容，比如頁碼、時(shí)間等；也可以利用域完成一些復(fù)雜的功能，比如自動(dòng)編制索引、目錄等；還可以利用域來鏈接或交叉引用其他的文檔。1.預(yù)定義域的使用1.4.4域的使用以常見的Date域?yàn)槔海?）刪除原有通過鍵盤輸入的日期。（2）切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“文檔部件”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“域”選項(xiàng)。1.預(yù)定義域的使用1.4.4域的使用（3）彈出“域”對話框，在“類別”列表框中選擇“日期和時(shí)間”選項(xiàng)，在“域名”列表框中選擇“Date”選項(xiàng)。（4）單擊“域代碼”按鈕，然后單擊顯示出來的“選項(xiàng)”按鈕，彈出“域選項(xiàng)”對話框，單擊“通用開關(guān)”選項(xiàng)卡，在“日期/時(shí)間”列表框中選擇“yyyy-MM-dd”選項(xiàng)，然后單擊“添加到域”按鈕即可將選定的域選項(xiàng)添加到“域代碼”文本框中，單擊“確定”按鈕即可完成文檔中域的添加。1.4.4域的使用1.預(yù)定義域的使用2.域的更新的方法

右擊要更新的域，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令即可。1.4.4域的使用1.4.5宏的使用1.錄制宏

在Word2010中進(jìn)行的任何一種操作都可以制作在宏中，通過錄制一系列的操作方法來創(chuàng)建一個(gè)“宏”，稱為錄制宏。具體步驟：（1）切換至“視圖”選項(xiàng)卡，在“宏”組中單擊“宏”下拉按鈕，在展開的列表中選擇“錄制宏”命令。1.4.5宏的使用1.錄制宏（2）彈出“錄制宏”對話框，在“宏名”文本框中輸入需要錄制的宏的名稱。2.執(zhí)行宏1.4.5宏的使用

錄制好宏后，如果需要執(zhí)行宏所包含的操作步驟，直接執(zhí)行宏即可。具體步驟為：（1）選中需要設(shè)置字體的段落，切換至“新建選項(xiàng)卡”。（2）單擊“字體設(shè)置”這個(gè)宏，就可以根據(jù)錄制的宏執(zhí)行所有的操作。

1.4.6審閱與修訂1.批注的應(yīng)用具體操作步驟為：（1）選中需要添加批注的內(nèi)容，切換至“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕。（2）此時(shí)，在頁面的右側(cè)將出現(xiàn)批注框，用戶可以在其中輸入批注的內(nèi)容。1.4.6審閱與修訂2.修訂的應(yīng)用（1)進(jìn)入修訂狀態(tài)具體步驟：a.切換至“審閱”選項(xiàng)卡，在“修訂”組中單擊“修訂”下拉按鈕，在展開的下拉菜單中選擇“修訂”選項(xiàng)。

b.此時(shí)，在文檔中修改的內(nèi)容為修訂內(nèi)容，被刪除的文字

會(huì)添加刪除線，修改的文字會(huì)以紅色顯示。

c.如果想要退出修訂狀態(tài)，需要再次單擊修訂”組中單擊

“修訂”下拉按鈕，在展開的下拉菜單中選擇“修訂”

選項(xiàng)。1.4.6審閱與修訂（2）查看修訂內(nèi)容

用戶可以通過審閱窗格對所有的修訂內(nèi)容進(jìn)行查看，在Word2010中，有垂直審閱窗格和水平審閱窗格兩種，在“修訂”組中單擊“審閱窗格”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇其中一種即可。1.4.6審閱與修訂（3）接受與拒絕修訂

用戶對文章進(jìn)行修訂以后，其他人還可以拒絕或者接受修訂，單擊“更改”組中的“接受”或“拒絕”按鈕即可。1.5批量制作邀請函學(xué)習(xí)目標(biāo)：

掌握郵件合并的一般步驟掌握按條件進(jìn)行郵件合并的方法1.5.1郵件合并的一般步驟

（1）創(chuàng)建主文檔主文檔是經(jīng)過特殊標(biāo)記的Word文檔，它是用于創(chuàng)建輸出文檔的“模板”。其中包含了基本的文本內(nèi)容，這些文本內(nèi)容在所有輸出文檔中都是相同的，比如邀請函的抬頭、主體以及邀請人等。另外還有一系列指令，稱為合并域，用于插入在每個(gè)輸出文檔中都要發(fā)生變化的文本，比如受邀請人的姓名、稱呼等。1.5.1郵件合并的一般步驟

（2）選擇數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源是指數(shù)據(jù)的來源，其中包含了用戶希望合并到輸出文檔中的數(shù)據(jù)，通常它保存了姓名、性別、電子郵箱、通信地址等。Word的郵件合并功能支持多種類型的數(shù)據(jù)源，包括Office地址列表、Word數(shù)據(jù)源、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表、Access數(shù)據(jù)庫、HTML文件等。1.5.1郵件合并的一般步驟

（3）郵件合并利用郵件合并分布向?qū)Э梢詫?shù)據(jù)源中的信息合并到主文檔中，在形成的最終文檔中，有些文本內(nèi)容在輸出時(shí)都是相同的，而有些會(huì)隨著收件人的不同而發(fā)生變化。1.5.2使用郵件合并批量制作邀請函

1.郵件合并前的準(zhǔn)備在執(zhí)行郵件合并之前，先準(zhǔn)備好主文檔和數(shù)據(jù)源。2.使用郵件合并分布向?qū)Р僮鞑襟E如下：（1）單擊“開始郵件合并”組中的“開始郵件合并”下拉按鈕，在展開的下拉列表中單擊“郵件合并分布向?qū)А泵睢＃?）在文檔右側(cè)出現(xiàn)“郵件合并”窗格，選中“信函”單選按鈕，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”鏈接文字。1.5.2使用郵件合并批量制作邀請函

2.使用郵件合并分布向?qū)В?）本案例在已經(jīng)打開的“邀請函”文檔中編輯，因此直接選中“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕即可，單擊“下一步：選取收件人”鏈接文字。（4）因?yàn)樗埖睦蠋熜畔⒁呀?jīng)事先保存在Excel表格中，這里直接選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，然后單擊“瀏覽”鏈接文字，在打開的對話框中選擇“教師信息.xls”文檔，單擊“打開”按鈕。1.5.2使用郵件合并批量制作邀請函

2.使用郵件合并分布向?qū)В?）出現(xiàn)“選擇表格”對話框，選擇工作簿“Sheet1”，單擊“確定”按鈕。（6）出現(xiàn)“郵件合并收件人”對話框，可以看到工作表中的內(nèi)容，如果里面包含不需要邀請的老師，取消勾選對應(yīng)的復(fù)選框即可，單擊“確定”按鈕，然后單擊“下一步：撰寫信函”鏈接文字。1.5.2使用郵件合并批量制作邀請函

2.使用郵件合并分布向?qū)В?）將鼠標(biāo)移動(dòng)要受邀請人姓名的位置，及“老師”的左側(cè)，單擊“其他項(xiàng)目”鏈接文字，打開“插入合并域”對話框，在列表中選擇當(dāng)前光標(biāo)所在位置要插入的信息，這里選擇“姓名”域，然后點(diǎn)擊“插入”按鈕。（8）按照同樣的方法插入“答辯時(shí)間”和“答辯地點(diǎn)”域，然后單擊“下一步：預(yù)覽信函”按鈕。1.5.2使用郵件合并批量制作邀請函

2.使用郵件合并分布向?qū)В?）可以看到在邀請函中已經(jīng)出現(xiàn)了第一個(gè)老師姓名等信息，在“預(yù)覽結(jié)果”組中通過“上一記錄”和“下一記錄”按鈕可以顯示出所有的邀請函信息。確認(rèn)無誤后，單擊“下一步：完成合并”鏈接文字。（10）最后，用戶可以根據(jù)需要選擇“打印”或者是“編輯單個(gè)信函”按鈕，進(jìn)行合并工作。這里選擇后者，彈出“合并到新文檔”對話框，合并記錄選擇“全部”，即可合并生成一個(gè)新文檔，在該文檔中，每一頁邀請函中的老師信息均由數(shù)據(jù)源自動(dòng)創(chuàng)建生成。1.5.3按條件進(jìn)行郵件合并

在郵件合并的過程中，用戶也可以對數(shù)據(jù)源中的信息進(jìn)行按條件選擇。比如，在有些場合下，需要將男性稱呼為先生、女性稱呼為女生，具體設(shè)置方法為：在“郵件”選項(xiàng)卡中，單擊“編寫與插入域”組中的“規(guī)則”下拉菜單，在下拉列表中選擇“如果…那么…否則…”命令，彈出“插入Word域”對話框，在“域名”下列框中選擇“性別”，在“比較條件”下拉框中選擇