健身房員工勞動合同規(guī)范指南企業(yè)合規(guī)與員工權益保障實操手冊一、總則（一）制定目的為規(guī)范健身房（以下簡稱“用人單位”）與員工的勞動合同管理，明確雙方權利義務，防范勞動爭議，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動法》等法律法規(guī)，結合健身房行業(yè)特性（如崗位技能要求、工作時間靈活性、客戶資源依賴性等），制定本指南。（二）適用范圍本指南適用于用人單位與全日制員工（如健身教練、前臺接待、會籍顧問、運營管理人員）、非全日制員工（如兼職保潔、臨時課程助理）的勞動合同訂立、履行、變更、解除及終止等全流程管理。勞務派遣員工的管理需同時遵守《勞務派遣暫行規(guī)定》。（三）基本原則1.合法合規(guī)：勞動合同內容及管理流程不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定；2.平等自愿：雙方在協(xié)商一致基礎上訂立合同，不得強迫或欺詐；3.公平合理：權利義務對等，兼顧企業(yè)經(jīng)營需求與員工權益保護；4.誠實信用：雙方應如實告知與勞動合同相關的信息（如員工資質、企業(yè)經(jīng)營狀況）。二、勞動合同訂立規(guī)范（一）主體資格審查1.用人單位：需具備合法經(jīng)營資質（如營業(yè)執(zhí)照、健身行業(yè)經(jīng)營許可證），禁止無照經(jīng)營或超范圍經(jīng)營主體訂立勞動合同。2.員工：年滿16周歲（禁止使用童工）；符合崗位資質要求（如健身教練需持有國家職業(yè)資格證或行業(yè)認可證書，如健身教練資格證（ACE/NSCA/國職等））；不存在與其他用人單位尚未解除或終止勞動合同的情形（需要求員工提供離職證明）。（二）合同形式要求1.全日制員工：必須訂立書面勞動合同，自用工之日起1個月內完成簽訂；逾期未簽的，需向員工支付雙倍工資（從第2個月起至第12個月止）。2.非全日制員工：可以訂立口頭協(xié)議，但建議采用書面形式明確工作時間、報酬、工作內容等關鍵條款（如“每周工作不超過24小時，每小時工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準”）。（三）必備條款清單（法定+行業(yè)特有）1.法定必備條款（缺一不可）用人單位名稱、住所和法定代表人；員工姓名、住址和居民身份證號碼；勞動合同期限（固定期限/無固定期限/以完成一定工作任務為期限，如“以某健身項目運營周期為期限”）；工作內容和工作地點（如“健身教練，負責會員健身指導、課程設計；工作地點為XX健身房XX店”）；工作時間和休息休假（需符合勞動法規(guī)定：每日工作不超過8小時，每周不超過40小時；健身房常見的“早晚班”需明確班次時間，如“早班8:00-16:00，晚班14:00-22:00，每周輪休1天”）；勞動報酬（明確工資結構，如“健身教練：底薪+課時提成+銷售提成，底薪不低于當?shù)刈畹凸べY標準；提成計算方式：課時提成按每節(jié)私教課收入的15%計算，銷售提成按會員辦卡金額的5%計算；發(fā)放時間：每月15日發(fā)放上月工資”）；社會保險（明確繳納險種及基數(shù)，如“用人單位按國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險，基數(shù)為員工上月應發(fā)工資”）；勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護（如“用人單位提供健身設備安全培訓、防滑鞋等勞動保護用品；定期組織員工體檢（針對健身教練等接觸設備的崗位）”）。2.行業(yè)特有條款（建議補充）崗位資質要求：如“健身教練需保持資格證書有效，若證書過期，用人單位有權調整崗位或解除合同”；業(yè)績考核指標：如“會籍顧問月度業(yè)績目標為新增會員10人，未完成目標的，按比例扣除績效工資（不超過當月工資的20%，且扣除后工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準）”；客戶信息保密：如“員工應對會員姓名、聯(lián)系方式、健身記錄等信息予以保密，不得向第三方泄露；離職后2年內仍需遵守此義務”；競業(yè)限制（僅適用于高級管理人員、高級技術人員及負有保密義務的人員，如健身教練、會籍主管）：范圍：“離職后2年內，不得在本地區(qū)（如XX市）從事與用人單位相同或類似的健身服務工作（包括但不限于在其他健身房擔任教練、會籍顧問）”；經(jīng)濟補償：“用人單位每月支付員工競業(yè)限制經(jīng)濟補償，標準為離職前12個月平均工資的30%（不低于當?shù)刈畹凸べY標準）”；違約金：“若員工違反競業(yè)限制約定，需向用人單位支付違約金（不超過用人單位提供的培訓費用或競業(yè)限制經(jīng)濟補償總額）”；服務期（僅適用于用人單位提供專項培訓的情形）：如“用人單位為員工提供為期3個月的海外健身培訓（費用共計5萬元），約定服務期為3年；若員工在服務期內解除勞動合同，需按未履行服務期比例支付違約金（如服務1年后離職，違約金為5萬元×（3-1）/3≈3.33萬元）”。（四）禁止性條款不得約定“不繳納社會保險”“工傷責任自負”等違反法律法規(guī)的條款；不得約定“試用期內不支付工資”“試用期內隨意解除合同”（試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或勞動合同約定工資的80%，且不低于當?shù)刈畹凸べY標準；試用期解除合同需證明員工不符合錄用條件）；不得約定“強迫加班”（加班需與員工協(xié)商，且支付加班費：平時加班1.5倍工資，周末加班2倍工資，法定節(jié)假日3倍工資）。三、勞動合同履行與變更規(guī)范（一）履行要求1.用人單位義務：按時足額支付勞動報酬（不得拖欠，如遇不可抗力需延遲支付，需提前告知員工并取得同意）；依法繳納社會保險（不得用現(xiàn)金代替社保繳納）；提供安全的工作環(huán)境（如定期檢查健身設備、配備急救藥品）；保障員工休息休假權利（如安排員工享受法定節(jié)假日、年假、婚假等）。2.員工義務：遵守用人單位規(guī)章制度（如《員工手冊》《健身教練行為規(guī)范》）；完成工作任務（如健身教練需按計劃完成會員課程、會籍顧問需完成業(yè)績目標）；保守商業(yè)秘密（如不泄露企業(yè)客戶信息、培訓體系）。（二）變更要求1.協(xié)商一致：勞動合同變更（如崗位調整、工作地點變更、工資結構調整）需經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議（如“因業(yè)務需要，將員工從會籍顧問調整為健身教練助理，工資結構調整為底薪+績效，雙方一致同意”）。2.合理理由：用人單位提出變更的，需具備合理事由（如員工不能勝任原崗位、企業(yè)經(jīng)營結構調整），且不得損害員工權益（如不得降低員工工資待遇、強迫員工調往偏遠地區(qū)）。3.例外情形：因客觀情況發(fā)生重大變化（如健身房倒閉、政府拆遷），導致勞動合同無法履行的，用人單位可與員工協(xié)商變更；協(xié)商不成的，可解除勞動合同并支付經(jīng)濟補償。四、勞動合同解除與終止規(guī)范（一）解除類型及要求1.協(xié)商解除雙方自愿協(xié)商一致，可解除勞動合同；用人單位提出協(xié)商解除的，需支付經(jīng)濟補償（按員工工作年限，每滿1年支付1個月工資；6個月以上不滿1年的，按1年計算；不滿6個月的，支付0.5個月工資）。2.員工主動解除提前通知：試用期內提前3天通知，正式期內提前30天書面通知（如“員工于2024年5月1日提交辭職信，將于2024年6月1日解除勞動合同”）；即時解除：用人單位存在以下情形的，員工可立即解除勞動合同，無需提前通知：未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件（如未提供健身設備安全培訓）；未及時足額支付勞動報酬（如拖欠工資超過1個月）；未依法為員工繳納社會保險費；用人單位規(guī)章制度違反法律法規(guī)規(guī)定，損害員工權益（如規(guī)定“遲到一次扣當天工資”）。3.用人單位主動解除試用期解除：需證明員工不符合錄用條件（如“健身教練試用期內未通過資格考核，且用人單位已明確錄用條件（如‘需持有健身教練資格證，能獨立完成會員課程’）并公示”）；嚴重違紀解除：員工嚴重違反用人單位規(guī)章制度（如“會籍顧問泄露會員信息，給企業(yè)造成重大損失”；規(guī)章制度需合法制定、公示，如通過員工手冊簽字確認）；失職解除：員工嚴重失職、營私舞弊，給用人單位造成重大損害（如“健身教練操作設備不當，導致會員受傷，企業(yè)賠償10萬元”；需明確“重大損害”的標準，如“損失超過5萬元”）；兼職解除：員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位工作任務造成嚴重影響，或經(jīng)用人單位提出拒不改正（如“健身教練兼職其他健身房，導致本單位課程出勤率下降20%”）；欺詐解除：員工以欺詐、脅迫手段或乘人之危，使用人單位在違背真實意思的情況下訂立勞動合同（如“健身教練偽造資格證書”）；刑事責任解除：員工被依法追究刑事責任（如“會籍顧問因詐騙會員被判刑”）。4.經(jīng)濟性裁員適用情形：用人單位經(jīng)營困難、破產(chǎn)重整、轉產(chǎn)等，需裁減人員20人以上或不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上；程序要求：提前30天向工會或全體職工說明情況，聽取意見；向勞動行政部門報告裁減方案；優(yōu)先留用：與本單位訂立較長期限固定期限勞動合同的、與本單位訂立無固定期限勞動合同的、家庭無其他就業(yè)人員且有需要扶養(yǎng)的老人或未成年人的員工；經(jīng)濟補償：按員工工作年限支付經(jīng)濟補償。（二）終止類型及要求1.合同到期終止：用人單位不續(xù)簽的，需支付經(jīng)濟補償（除非員工自己不續(xù)簽且用人單位維持或提高待遇）；員工不續(xù)簽的，無需支付經(jīng)濟補償（如“勞動合同到期，員工明確表示不續(xù)簽，用人單位無需支付經(jīng)濟補償”）。2.員工退休終止：員工達到法定退休年齡（男60周歲，女55周歲），勞動合同終止，無需支付經(jīng)濟補償。3.企業(yè)破產(chǎn)終止：用人單位被依法宣告破產(chǎn)，勞動合同終止，需支付經(jīng)濟補償。（三）解除/終止手續(xù)1.交接工作：員工需辦理工作交接（如交接會員資料、健身設備鑰匙、工牌等）；2.出具證明：用人單位需在解除或終止勞動合同后15日內，為員工出具解除/終止勞動合同證明（需注明勞動合同期限、解除/終止日期、工作崗位、在本單位工作年限）；3.轉移檔案：用人單位需在15日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)；4.支付補償：用人單位需在工作交接完成時支付經(jīng)濟補償（如“員工辦理完交接手續(xù)后，用人單位當日支付經(jīng)濟補償5000元”）。五、勞動爭議處理規(guī)范（一）爭議類型常見勞動爭議包括：工資拖欠、社保繳納、解除勞動合同經(jīng)濟補償、競業(yè)限制違約金、工傷賠償?shù)取＃ǘ┨幚硗緩?.協(xié)商：雙方自行協(xié)商解決（建議簽訂書面協(xié)商協(xié)議）；2.調解：向用人單位勞動爭議調解委員會或第三方調解組織（如社區(qū)調解中心）申請調解；3.仲裁：向勞動合同履行地或用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁（時效為1年，從當事人知道或應當知道其權利被侵害之日起計算）；4.訴訟：對仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟（時效為15日，從收到仲裁裁決書之日起計算）。（三）證據(jù)保留用人單位需保留勞動合同、工資發(fā)放記錄、社保繳納記錄、考勤記錄、規(guī)章制度公示記錄、解除/終止勞動合同證明等；員工需保留勞動合同、工資條、考勤記錄、加班通知、解除/終止勞動合同證明等。六、附則（