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商務(wù)會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)議合同合同編號(hào):_______甲方(委托方):________________________乙方(服務(wù)方):________________________第一章總則第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲方委托乙方提供商務(wù)會(huì)議策劃服務(wù)的具體內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。第二條合同有效期2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。第三條定義和解釋3.1“商務(wù)會(huì)議”指甲方舉辦的各類商業(yè)性質(zhì)的活動(dòng),包括但不限于研討會(huì)、論壇、年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等。3.2“策劃服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方需求,提供包括但不限于會(huì)議主題確定、議程安排、場(chǎng)地選擇、邀請(qǐng)嘉賓、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)管理等全方位的服務(wù)。第二章服務(wù)內(nèi)容第四條策劃服務(wù)范圍4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供以下策劃服務(wù):4.1.1會(huì)議主題和議程的策劃與設(shè)計(jì);4.1.2邀請(qǐng)嘉賓的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);4.1.3場(chǎng)地租賃與布置;4.1.4會(huì)議宣傳與推廣;4.1.5物料準(zhǔn)備與分發(fā);4.1.6現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù);4.1.7會(huì)議總結(jié)與反饋。第五條服務(wù)流程5.1乙方在接到甲方委托后,應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)完成以下工作:5.1.1與甲方溝通,明確會(huì)議目標(biāo)和需求;5.1.2制定詳細(xì)的策劃方案,包括會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地、嘉賓等;5.1.3與甲方確認(rèn)策劃方案,并根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整;5.1.4落實(shí)各項(xiàng)策劃細(xì)節(jié),包括場(chǎng)地租賃、物料準(zhǔn)備等;5.1.5提供會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù);5.1.6會(huì)議結(jié)束后,向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告。第三章服務(wù)費(fèi)用及支付第六條服務(wù)費(fèi)用6.1乙方提供商務(wù)會(huì)議策劃服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整(大寫:______元整)。第七條支付方式7.1甲方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款;7.2乙方完成會(huì)議策劃服務(wù)后,甲方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%;7.3支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶。第四章保密條款第八條保密信息8.1雙方對(duì)本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息負(fù)有保密義務(wù)。第九條保密期限9.1本合同的保密期限自合同生效之日起至合同終止后______年。第五章違約責(zé)任第十條違約責(zé)任10.1乙方未按照合同約定提供服務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。第十一條違約賠償11.1乙方未按約定提供服務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方支付______%的違約金。第十二條爭(zhēng)議解決12.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六章服務(wù)成果交付第十三條服務(wù)成果形式13.1乙方應(yīng)將商務(wù)會(huì)議策劃服務(wù)成果以以下形式交付甲方:13.1.1會(huì)議策劃方案文檔;13.1.2會(huì)議宣傳資料;13.1.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖;13.1.4會(huì)議日程安排表;13.1.5會(huì)議總結(jié)報(bào)告。第十四條成果交付時(shí)間14.1乙方應(yīng)在會(huì)議前______個(gè)工作日內(nèi)將以上服務(wù)成果全部交付甲方。第十五條成果驗(yàn)收15.1甲方應(yīng)在收到乙方交付的服務(wù)成果后______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。15.2甲方如有任何不滿意的地方,應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)以書面形式通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改。第十六條成果修改16.1乙方根據(jù)甲方驗(yàn)收意見對(duì)服務(wù)成果進(jìn)行修改,直至甲方滿意為止。第七章服務(wù)保障與支持第十七條技術(shù)支持17.1乙方在會(huì)議期間提供必要的技術(shù)支持,包括但不限于音響、燈光、投影等設(shè)備的操作和維護(hù)。第十八條后期服務(wù)18.1會(huì)議結(jié)束后,乙方應(yīng)提供______個(gè)月的后期服務(wù),包括但不限于解答甲方關(guān)于會(huì)議策劃的疑問、提供會(huì)議資料等。第十九條響應(yīng)時(shí)間19.1乙方應(yīng)在收到甲方咨詢或問題后______小時(shí)內(nèi)給予響應(yīng),并盡力解決問題。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)第二十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬20.1本合同中乙方提供的策劃方案、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。20.2甲方獲得在本次商務(wù)會(huì)議中使用乙方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。第二十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用21.1甲方在使用乙方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第九章合同解除第二十二條合同解除條件22.1任何一方違反本合同約定,致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的,另一方有權(quán)解除合同。第二十三條合同解除程序23.1一方解除合同,應(yīng)提前______個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方。第二十四條合同解除后果24.1合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定支付已發(fā)生的費(fèi)用,并處理善后事宜。第十章其他條款第二十五條通知25.1本合同中有關(guān)通知、通訊地址的變更,應(yīng)以書面形式通知對(duì)方,自通知發(fā)出之日起生效。第二十六條不可抗力26.1如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,并可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。第二十七條本合同未盡事宜27.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二十八條本合同效力28.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。第十一章合同附件第十一條附件內(nèi)容11.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:11.1.1會(huì)議策劃方案詳細(xì)文檔;11.1.2邀請(qǐng)函模板;11.1.3物料清單;11.1.4現(xiàn)場(chǎng)布置圖及效果圖;11.1.5其他雙方認(rèn)為必要的文件。第十二條附件修改12.1任何附件的修改均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。第十三條附件效力13.1附件與本合同具有同等法律效力。第十二章合同解除后的義務(wù)第十四條合同解除后的費(fèi)用結(jié)算14.1合同解除后,雙方應(yīng)按照實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用,包括已支付和未支付的部分。第十五條合同解除后的資料返還15.1合同解除后,乙方應(yīng)將甲方提供的所有資料、文件等及時(shí)返還給甲方。第十六條合同解除后的保密義務(wù)16.1即使合同解除,雙方仍需遵守本合同中關(guān)于保密的條款。第十三章合同終止第十七條合同終止條件17.1合同終止的條件包括但不限于以下情況:17.1.1合同期限屆滿;17.1.2雙方協(xié)商一致解除合同;17.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第十八條合同終止程序18.1合同終止前,雙方應(yīng)就終止事宜進(jìn)行協(xié)商,并簽訂終止協(xié)議。第十九條合同終止后果19.1合同終止后,雙方應(yīng)按照終止協(xié)議處理善后事宜。甲方(委托方):______________________

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