會議會展活動執(zhí)行協(xié)議細節(jié)條款合同編號：_______甲方（主辦單位）：_____________________________乙方（承辦單位）：_____________________________第一章合同概述第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲方與乙方在會議會展活動執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)及責任，保證會議會展活動的順利進行。第二條合同范圍2.1本合同適用于甲方委托乙方承辦的各類會議會展活動，包括但不限于展會、論壇、慶典、研討會等。第三條合同期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的活動結(jié)束之日止。第四條合同費用4.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在活動前與甲方簽訂詳細的費用清單，包括但不限于場地租賃費、搭建費、設(shè)備租賃費、人員費用等。4.2甲方應(yīng)在收到乙方費用清單后，在約定的時間內(nèi)支付預付款?；顒咏Y(jié)束后，乙方將活動相關(guān)費用結(jié)算單據(jù)提交甲方，甲方應(yīng)在收到后30日內(nèi)支付尾款。第五條甲方責任5.1甲方負責提供會議會展活動的主題、內(nèi)容、目標及要求，保證活動內(nèi)容合法、合規(guī)。5.2甲方應(yīng)在活動前提供活動場地、設(shè)備、人員等相關(guān)信息，并保證提供的信息真實、準確。5.3甲方負責與相關(guān)部門溝通，保證活動所需的各種許可、審批等手續(xù)完備。5.4甲方應(yīng)配合乙方完成活動宣傳、報名等工作。第二章場地及設(shè)施第六條場地選擇6.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在活動前選擇合適的場地，并提交場地信息及租賃合同給甲方審核。6.2甲方在收到場地信息后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)回復乙方，如需修改，應(yīng)在修改意見回復后2個工作日內(nèi)告知乙方。第七條設(shè)施配置7.1乙方應(yīng)根據(jù)活動需求，為活動配置必要的設(shè)施，包括但不限于音響、燈光、投影、展板等。7.2乙方應(yīng)在活動前與甲方確認設(shè)施清單，并保證設(shè)施質(zhì)量及數(shù)量符合要求。第八條場地布置8.1乙方負責場地布置，包括但不限于展臺搭建、舞臺搭建、背景布置等。8.2乙方應(yīng)在活動前提交場地布置方案，經(jīng)甲方審核同意后方可實施。8.3乙方在場地布置過程中，應(yīng)保證場地安全、整潔、符合活動要求。第九條場地使用9.1乙方在活動期間，應(yīng)保證場地及設(shè)施的正常使用，如有損壞，應(yīng)及時修復或賠償。9.2乙方在活動結(jié)束后，應(yīng)將場地及設(shè)施恢復至活動前的狀態(tài)。第三章活動組織與執(zhí)行第十條活動策劃10.1乙方負責活動策劃，包括但不限于活動流程、時間安排、人員安排等。10.2乙方應(yīng)在活動前提交活動策劃方案，經(jīng)甲方審核同意后方可實施。第十一條活動執(zhí)行11.1乙方在活動執(zhí)行過程中，應(yīng)保證活動順利進行，保證活動內(nèi)容符合甲方要求。11.2乙方應(yīng)按照活動策劃方案，合理安排活動流程，保證活動有序進行。第十二條活動監(jiān)督12.1甲方有權(quán)對活動進行監(jiān)督，包括但不限于活動流程、活動內(nèi)容、活動效果等。12.2乙方應(yīng)積極配合甲方進行活動監(jiān)督，及時糾正活動過程中出現(xiàn)的問題。第十三條活動評估13.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告，包括但不限于活動效果、活動反饋等。13.2甲方應(yīng)根據(jù)活動總結(jié)報告，對活動進行評估，并提出改進意見。第四章宣傳與報名第十四條宣傳方案14.1乙方負責制定活動宣傳方案，包括但不限于宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。14.2乙方應(yīng)在活動前提交宣傳方案，經(jīng)甲方審核同意后方可實施。第十五條報名渠道15.1乙方應(yīng)設(shè)置報名渠道，包括但不限于網(wǎng)站、電話等。15.2乙方應(yīng)保證報名渠道暢通，及時處理報名事宜。第五章資料準備與交付第十六條資料準備16.1乙方應(yīng)根據(jù)活動需求，準備相關(guān)資料，包括但不限于活動手冊、邀請函、宣傳資料等。16.2乙方應(yīng)在活動前提交資料清單，經(jīng)甲方審核同意后方可制作。第十七條資料交付17.1乙方應(yīng)在活動前將準備好的資料交付甲方。17.2甲方應(yīng)在收到資料后，對資料進行審核，如需修改，應(yīng)在2個工作日內(nèi)告知乙方。第十八條資料修改18.1如甲方對資料提出修改意見，乙方應(yīng)在收到意見后，在2個工作日內(nèi)完成修改。18.2修改后的資料，乙方應(yīng)重新提交甲方審核。第六章人員與嘉賓管理第十九條人員安排19.1乙方應(yīng)按照甲方要求，為活動配備必要的工作人員，包括但不限于現(xiàn)場管理、接待、技術(shù)支持等。19.2乙方應(yīng)保證工作人員具備專業(yè)素質(zhì)和良好的服務(wù)態(tài)度，并接受甲方和活動嘉賓的監(jiān)督。第二十條嘉賓邀請20.1乙方負責邀請活動嘉賓，包括但不限于演講者、主持人、專家等。20.2乙方應(yīng)在活動前至少30天向甲方提交嘉賓名單，并保證嘉賓的參與。第二十一條嘉賓接待21.1乙方應(yīng)負責嘉賓的接待工作，包括但不限于接送、住宿、餐飲安排等。21.2乙方應(yīng)保證嘉賓在活動期間感受到尊重和舒適。第二十二條人員培訓22.1乙方應(yīng)對工作人員進行活動相關(guān)培訓，包括但不限于活動流程、應(yīng)急處理、客戶服務(wù)標準等。22.2培訓結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供培訓記錄和考核結(jié)果。第七章營銷與推廣第二十三條營銷策略23.1乙方應(yīng)根據(jù)活動特點和目標受眾，制定營銷策略，包括但不限于線上推廣、線下活動、合作推廣等。23.2乙方應(yīng)在活動前至少1個月向甲方提交營銷計劃，并保證計劃的可行性和有效性。第二十四條推廣執(zhí)行24.1乙方負責執(zhí)行營銷計劃，包括但不限于發(fā)布宣傳材料、管理社交媒體、舉辦線上線下活動等。24.2乙方應(yīng)定期向甲方報告推廣進度和效果。第二十五條數(shù)據(jù)分析25.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供營銷推廣效果的數(shù)據(jù)分析報告，包括但不限于參與人數(shù)、互動數(shù)據(jù)、反饋意見等。25.2甲方可根據(jù)數(shù)據(jù)分析報告對后續(xù)活動進行優(yōu)化。第八章財務(wù)與結(jié)算第二十六條財務(wù)管理26.1乙方應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，保證活動經(jīng)費的合理使用和透明度。26.2乙方應(yīng)定期向甲方提供財務(wù)報表，包括但不限于收入、支出、利潤等。第二十七條結(jié)算流程27.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在15個工作日內(nèi)向甲方提交活動結(jié)算報告。27.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報告后，在10個工作日內(nèi)完成審核和支付尾款。第二十八條退款與賠償28.1如活動因乙方原因未能按期舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的預付款。28.2如活動期間發(fā)生意外，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第九章安全與應(yīng)急第二十九條安全保障29.1乙方應(yīng)制定活動安全保障方案，包括但不限于場地安全、人員安全、消防安全等。29.2乙方應(yīng)保證活動期間所有安全措施得到有效執(zhí)行。第三十條應(yīng)急預案30.1乙方應(yīng)制定應(yīng)急預案，包括但不限于突發(fā)事件處理、醫(yī)療救援、交通疏導等。30.2乙方應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，保證工作人員熟悉應(yīng)急處理流程。第十章后續(xù)服務(wù)第三十一條活動反饋31.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)收集甲方、嘉賓和工作人員的反饋意見。31.2乙方應(yīng)在活動結(jié)束后30日內(nèi)向甲方提交反饋報告，并提出改進建議。第三十二條資料歸檔32.1乙方應(yīng)將活動相關(guān)資料進行整理歸檔，包括但不限于活動策劃、宣傳材料、財務(wù)報表、照片視頻等。32.2歸檔資料應(yīng)保證完整、準確，便于甲方查閱。第三十三條長期合作33.1如雙方有意向進行長期合作，應(yīng)另行簽訂長期合作協(xié)議，具體條款另行商定。第十一章合同履行監(jiān)督第三十四條監(jiān)督權(quán)利34.1甲方有權(quán)對合同的履行情況進行監(jiān)督，包括但不限于活動籌備、現(xiàn)場執(zhí)行、后續(xù)服務(wù)等環(huán)節(jié)。34.2乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督工作，及時提供必要的資料和說明。第三十五條監(jiān)督方式35.1甲方可以通過現(xiàn)場檢查、文件審查、人員訪談等方式進行監(jiān)督。35.2乙方應(yīng)保證監(jiān)督過程中提供的信息真實、完整。第三十六條監(jiān)督反饋36.1甲方在監(jiān)督過程中發(fā)覺的問題，應(yīng)及時通知乙方，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)予以整改。36.2乙方應(yīng)在收到通知后，及時采取措施解決問題，并向甲方反饋整改結(jié)果。第十二章合同解除第三十七條合同解除條件37.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：37.1.1另一方嚴重違反合同條款；37.1.2出現(xiàn)不可抗力事件，導致合同無法履行；37.1.3經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除合同。第三十八條解除程序38.1一方提出解除合同時應(yīng)書面通知另一方，并說明解除原因。38.2收到解除通知的一方應(yīng)在收到通知后的5個工作日內(nèi)回復，確認是否接受解除請求。38.3如雙方對解除合同有爭議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第十三章其他條款第三十九條保密條款39.1雙方對本合同內(nèi)容以及活動過程中獲得的信息負有保密義務(wù)。39.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第四十條語言適用40.1本合同以中文書面形式簽訂，作為雙方之間的最終協(xié)議。40.2如本合同任何條款與法律相沖突，應(yīng)以法律為準。第四十一條通知41.1本合同項下的所有通知、文件和其他通信均應(yīng)以書面形式發(fā)送。41.2通知應(yīng)以掛號