關(guān)于[202X年XX行業(yè)展覽會]延期舉辦的通知各參展企業(yè)、專業(yè)觀眾、合作伙伴及相關(guān)單位：當(dāng)前，[XX省/市]疫情防控形勢進(jìn)入關(guān)鍵階段，為嚴(yán)格落實(shí)《[XX市疫情防控指揮部]關(guān)于暫停近期大型聚集性活動的通知》（[XX防控〔202X〕XX號]）要求，堅(jiān)決防范疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，保障所有參與人員的生命安全和身體健康，經(jīng)主辦方[XX展覽有限公司]與組委會慎重研究，并報(bào)[XX市商務(wù)局/文旅局]批準(zhǔn)，原定于[202X年XX月XX日-XX日]在[XX國際會展中心（XX路XX號）]舉辦的[202X年XX行業(yè)展覽會]（以下簡稱“展會”）將延期舉辦?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、展會延期情況說明1.原計(jì)劃安排：展會原定于[202X年XX月XX日]開幕，為期[X]天，涵蓋[XX行業(yè)]全產(chǎn)業(yè)鏈展覽、論壇及配套活動。2.延期后安排：新展期暫定為[202X年XX月XX日-XX日]（最終時間將根據(jù)疫情防控形勢調(diào)整，以官方最新通知為準(zhǔn)）；舉辦地點(diǎn)不變，仍為[XX國際會展中心]；展會主題、展品范圍、活動設(shè)置等核心內(nèi)容保持不變。二、后續(xù)安排及權(quán)益保障為最大程度減少延期對各方的影響，主辦方將采取以下措施：（一）參展商權(quán)益保障1.展位保留：所有已報(bào)名參展企業(yè)的展位將按原合同約定予以保留，參展資格持續(xù)有效；2.費(fèi)用處理：已繳納的參展費(fèi)、展位搭建費(fèi)等費(fèi)用，可選擇順延至新展期使用（無需額外手續(xù)）；3.資料更新：如需調(diào)整參展展品、宣傳資料或聯(lián)系人信息，請聯(lián)系主辦方客戶服務(wù)部（聯(lián)系方式見下文），我們將及時更新展會數(shù)據(jù)庫。（二）專業(yè)觀眾及采購商安排1.注冊信息保留：已通過官網(wǎng)、公眾號等渠道注冊的專業(yè)觀眾，其注冊信息將自動延續(xù)至新展期，無需重新注冊；2.采購需求對接：若您有緊急采購需求，可通過展會官方平臺（[XX采購對接系統(tǒng)]）提交需求，主辦方將協(xié)調(diào)參展企業(yè)優(yōu)先響應(yīng)；3.預(yù)登記福利：延期期間，新注冊的專業(yè)觀眾仍可享受原預(yù)登記福利（如免費(fèi)午餐、優(yōu)先入場等）。（三）合作伙伴及贊助商權(quán)益1.協(xié)議調(diào)整：主辦方將與贊助企業(yè)、廣告合作方逐一溝通，根據(jù)新展期調(diào)整合作協(xié)議（如廣告投放時間、贊助權(quán)益實(shí)現(xiàn)方式等），確保合作伙伴權(quán)益不受影響；2.額外支持：延期期間，主辦方將通過官方媒體（公眾號、行業(yè)網(wǎng)站等）為合作伙伴提供免費(fèi)宣傳機(jī)會，擴(kuò)大品牌曝光。三、注意事項(xiàng)及聯(lián)系方式2.疑問咨詢：若有任何疑問，可聯(lián)系以下方式：3.疫情防控提示：請大家遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?，做好個人防護(hù)，減少不必要的聚集活動。四、致歉意與感謝因展會延期給您帶來的不便，我們深表歉意！疫情防控是當(dāng)前全社會的共同責(zé)任，主辦方將以“安全第一、服務(wù)至上”為原則，全力做好展會籌備工作。我們相信，在各方的理解與支持下，本次展會將成為[XX行業(yè)]疫情后最具影響力的交流平臺。期待與您在[202X年XX月]相聚[XX國際會展中心]，共襄行業(yè)盛舉！[XX展覽有限公司][202X年XX月XX日]（備注：本通知最終解釋權(quán)歸[XX展覽有限公司]所有。）附件：參展費(fèi)用退還申請表（模板）溫馨提示：請妥善保存本通知及相關(guān)憑證，如有后續(xù)變更，主辦方將及時告知。感謝您的理解與配合！[XX展覽有限公司]地址：[XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層]官方公眾號：[XX展會]（注：文中括號內(nèi)為示例內(nèi)容，請根據(jù)實(shí)際情況替換。）撰寫說明：1.專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)性：通知中明確引用了疫情防控政策文件（文號），并說明“報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)”，體現(xiàn)決策的合法性；2.實(shí)用價值：針對參展商、觀眾、合作伙伴等不同群體，分別制定了具體的權(quán)益保障措施（如費(fèi)用處理、信息保留等），解決了各方最關(guān)心的問題；3.層級清晰：采用“情況說明-后續(xù)安排-注意事項(xiàng)”的邏輯結(jié)構(gòu)，通過小標(biāo)題區(qū)分不同板塊，便于讀者快速獲取信息；4.同理心表達(dá)：開篇即強(qiáng)調(diào)“保障參與人員