工會經(jīng)費(fèi)管理要求第一章工會經(jīng)費(fèi)管理概述

1.工會經(jīng)費(fèi)的來源與用途

工會經(jīng)費(fèi)是指工會組織為了開展職工活動、維護(hù)職工合法權(quán)益、提高職工素質(zhì)等目的，依法收取的經(jīng)費(fèi)。工會經(jīng)費(fèi)的來源主要包括：會費(fèi)收入、行政補(bǔ)助、其他收入等。其用途主要包括：職工活動支出、職工權(quán)益保障支出、職工教育支出等。

2.工會經(jīng)費(fèi)管理的意義

工會經(jīng)費(fèi)管理是工會工作的重要組成部分，關(guān)系到工會的形象和職工的切身利益。規(guī)范工會經(jīng)費(fèi)管理，有利于提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障職工合法權(quán)益，促進(jìn)工會工作的健康發(fā)展。

3.工會經(jīng)費(fèi)管理的原則

（1）合法性原則：工會經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理必須遵守國家法律法規(guī)。

（2）民主性原則：工會經(jīng)費(fèi)管理要實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督，保障職工的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)。

（3）透明性原則：工會經(jīng)費(fèi)管理要公開透明，接受職工監(jiān)督。

（4）效益性原則：工會經(jīng)費(fèi)使用要注重效益，合理分配，防止浪費(fèi)。

4.工會經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)操細(xì)節(jié)

（1）建立健全工會經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)管理的職責(zé)、權(quán)限和程序。

（2）加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，合理編制預(yù)算，確保預(yù)算的執(zhí)行。

（3）規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出審批程序，實(shí)行審批權(quán)限和責(zé)任制度。

（4）加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理，嚴(yán)格報(bào)銷制度，防止虛假報(bào)銷、違規(guī)報(bào)銷。

（5）建立健全經(jīng)費(fèi)審計(jì)制度，定期對工會經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)的安全、合規(guī)使用。

（6）提高經(jīng)費(fèi)使用效益，注重職工活動的實(shí)效性，防止形式主義。

第二章工會經(jīng)費(fèi)的籌集與收納

1.明確會費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)

工會要依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，明確會費(fèi)收繳的標(biāo)準(zhǔn)。比如，可以按照職工月工資的一定比例來收取會費(fèi)，這個(gè)比例要提前告知全體職工，并且在收取時(shí)要有明確的計(jì)算方法和收據(jù)。

2.定期收繳會費(fèi)

工會要定期收繳會費(fèi)，一般按月或按季度進(jìn)行。在收繳過程中，要確保每位職工都能清楚自己的會費(fèi)繳納情況，可以通過工資條、公告等形式進(jìn)行公示。

3.多渠道籌集資金

除了會費(fèi)，工會還可以通過舉辦活動、提供服務(wù)等方式，多渠道籌集資金。比如，可以組織一些職工喜聞樂見的文體活動，通過門票收入、贊助等方式增加工會經(jīng)費(fèi)。

4.透明化收納流程

在收納經(jīng)費(fèi)時(shí)，要確保流程的透明化。比如，可以使用專門的收款賬號，避免現(xiàn)金交易，所有收入都要有明確的記錄，包括收款日期、金額、收款人等信息。

5.實(shí)操細(xì)節(jié)

-制作會費(fèi)收繳清單，記錄每位職工的繳納情況。

-使用統(tǒng)一的收據(jù)，確保每筆收入的合法性。

-定期與財(cái)務(wù)部門核對會費(fèi)收納情況，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

-對于職工的疑問和反饋，要及時(shí)回應(yīng)，確保溝通暢通。

-對于贊助資金，要簽訂贊助協(xié)議，明確資金用途和雙方權(quán)益。

第三章工會經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制與執(zhí)行

1.預(yù)算編制的重要性

預(yù)算編制是工會經(jīng)費(fèi)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它關(guān)系到經(jīng)費(fèi)的合理分配和使用。就像家里每個(gè)月的收支計(jì)劃，做好了預(yù)算，工會活動才能有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行。

2.深入調(diào)研需求

在編制預(yù)算前，工會要對職工的需求進(jìn)行深入調(diào)研，了解大家希望工會舉辦哪些活動，哪些方面需要投入經(jīng)費(fèi)。這樣編制出的預(yù)算才能更加貼近職工的實(shí)際需求。

3.合理分配預(yù)算

預(yù)算編制時(shí)，要根據(jù)調(diào)研結(jié)果和工會的年度工作計(jì)劃，合理分配各項(xiàng)活動的經(jīng)費(fèi)。比如，職工教育活動、文體活動、權(quán)益保障等方面都需要分配相應(yīng)的預(yù)算。

4.預(yù)算執(zhí)行的實(shí)操細(xì)節(jié)

-制定詳細(xì)的預(yù)算表，包括活動名稱、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)支出等。

-在預(yù)算執(zhí)行過程中，要隨時(shí)關(guān)注經(jīng)費(fèi)使用情況，避免超支。

-對于預(yù)算內(nèi)的支出，要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得隨意更改預(yù)算用途。

-對于預(yù)算外的支出，要經(jīng)過集體決策，并補(bǔ)充預(yù)算。

-定期公布預(yù)算執(zhí)行情況，讓職工了解經(jīng)費(fèi)的使用情況。

-對于預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，要及時(shí)調(diào)整預(yù)算，確保工會活動的正常進(jìn)行。

-保留好所有預(yù)算執(zhí)行的憑證和記錄，以備日后審計(jì)和查詢。

第四章工會經(jīng)費(fèi)的支出管理

1.支出要有計(jì)劃

工會經(jīng)費(fèi)的支出得像過日子一樣，得有計(jì)劃，不能今天高興了就花一筆，明天心情不好就不花。得根據(jù)預(yù)算來，計(jì)劃好每個(gè)月或者每個(gè)季度要花多少錢，用在哪些地方。

2.嚴(yán)格報(bào)銷流程

報(bào)銷是支出管理的重要環(huán)節(jié)。報(bào)銷的時(shí)候，要按照規(guī)定的流程來，不能亂來。比如說，買的東西要有發(fā)票，吃飯要有正規(guī)的餐飲發(fā)票，這些發(fā)票要和報(bào)銷單一起交上去。

3.確保支出合理

每一筆支出都要確保是合理的，不能買一些跟工會活動無關(guān)的東西。比如，你不能用工會經(jīng)費(fèi)去買辦公室的日常用品，這些得用公司的行政費(fèi)用。

4.支出管理的實(shí)操細(xì)節(jié)

-每次活動前，都要預(yù)估活動的大概費(fèi)用，制定支出計(jì)劃。

-活動結(jié)束后，及時(shí)收集所有的發(fā)票和收據(jù)，準(zhǔn)備報(bào)銷。

-報(bào)銷時(shí)，要附上活動的照片、活動總結(jié)等證明材料，證明這筆錢花得合理。

-報(bào)銷單上要寫清楚費(fèi)用的用途，不能含糊其辭。

-定期檢查支出情況，看看有沒有不符合規(guī)定的支出。

-對于大額支出，需要經(jīng)過工會委員會的討論和批準(zhǔn)。

-保留好所有支出的憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等，方便日后審計(jì)。

第五章工會經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督與審計(jì)

1.監(jiān)督的重要性

工會經(jīng)費(fèi)是大家的心血錢，所以得有人盯著，確保每一分錢都花得明明白白。監(jiān)督就像是一道防火墻，防止經(jīng)費(fèi)被濫用或者挪用。

2.職工的監(jiān)督作用

職工是工會經(jīng)費(fèi)的直接受益者，也是最好的監(jiān)督者。工會應(yīng)該定期向職工公布經(jīng)費(fèi)的使用情況，讓職工知道錢花在了哪里，有沒有浪費(fèi)。

3.審計(jì)的實(shí)施

工會要定期進(jìn)行審計(jì)，就像請個(gè)會計(jì)查賬一樣，看看賬目是否清楚，錢是否花得合理。審計(jì)可以由內(nèi)部人員進(jìn)行，也可以請外部專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)來幫忙。

4.監(jiān)督與審計(jì)的實(shí)操細(xì)節(jié)

-設(shè)立工會經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組，由職工代表組成，定期檢查工會賬目。

-公布工會經(jīng)費(fèi)使用情況，可以通過公告欄、微信群等多種方式。

-對于職工的疑問，工會要及時(shí)回應(yīng)，解釋經(jīng)費(fèi)的使用情況。

-審計(jì)時(shí)，要全面檢查賬目，包括收入、支出、報(bào)銷等所有財(cái)務(wù)記錄。

-審計(jì)結(jié)束后，要公布審計(jì)報(bào)告，讓職工了解審計(jì)結(jié)果。

-對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)整改，防止再次發(fā)生。

-保留審計(jì)報(bào)告和整改記錄，作為日后工作的參考和依據(jù)。

第六章工會經(jīng)費(fèi)的違規(guī)處理

1.違規(guī)行為界定

工會經(jīng)費(fèi)的違規(guī)行為，就像是打破了財(cái)務(wù)紀(jì)律的“紅線”，比如虛報(bào)冒領(lǐng)、私自挪用經(jīng)費(fèi)等，這些行為都是不允許的，得有個(gè)明確的界定。

2.違規(guī)的后果

一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，就要進(jìn)行處理。這不僅僅是退賠錢款那么簡單，還可能涉及到個(gè)人的信譽(yù)問題，甚至可能面臨紀(jì)律處分。

3.違規(guī)處理的實(shí)操細(xì)節(jié)

-建立一套工會經(jīng)費(fèi)違規(guī)行為的處理流程，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)，立即啟動流程。

-對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查，收集證據(jù)，確保處理的公正性。

-根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見，比如要求退賠、書面檢討等。

-對于嚴(yán)重的違規(guī)行為，要向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并可能涉及紀(jì)律處分。

-將處理結(jié)果向全體職工公布，起到警示作用。

-對于涉及違規(guī)的個(gè)人，要記錄在案，作為今后工作的參考。

-定期回顧違規(guī)處理案例，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，預(yù)防類似事件再次發(fā)生。

第七章工會經(jīng)費(fèi)的績效評估

1.績效評估的目的

工會經(jīng)費(fèi)的績效評估就像是對工會財(cái)務(wù)工作的期末考試，目的是看看這筆錢花得值不值，活動辦得好不好，有沒有達(dá)到預(yù)期的效果。

2.績效評估的標(biāo)準(zhǔn)

評估工會經(jīng)費(fèi)的績效，得有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)包括活動的影響力、職工的滿意度、經(jīng)費(fèi)使用的效率等方面。

3.績效評估的實(shí)操細(xì)節(jié)

-設(shè)定評估指標(biāo)，比如活動參與人數(shù)、活動效果反饋等。

-活動結(jié)束后，收集職工的反饋意見，了解活動的實(shí)際效果。

-分析經(jīng)費(fèi)使用情況，看看是否按照預(yù)算執(zhí)行，有沒有節(jié)約或者浪費(fèi)。

-對比歷年經(jīng)費(fèi)使用情況和活動效果，評估工作的改進(jìn)空間。

-定期召開評估會議，討論經(jīng)費(fèi)使用的效果和改進(jìn)措施。

-將評估結(jié)果向全體職工公布，接受大家的監(jiān)督。

-根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整未來的工作計(jì)劃，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)的使用結(jié)構(gòu)。

-建立績效評估檔案，記錄每次評估的過程和結(jié)果，為今后的工作提供參考。

第八章工會經(jīng)費(fèi)的信息公開

1.信息公開的意義

工會經(jīng)費(fèi)的信息公開就像是對外打開一扇窗戶，讓職工看到工會財(cái)務(wù)的透明度，增強(qiáng)大家對工會的信任感。

2.信息公開的內(nèi)容

信息公開不僅僅是把數(shù)字貼出來，還得讓大家看明白。包括經(jīng)費(fèi)的來源、用途、預(yù)算執(zhí)行情況、審計(jì)結(jié)果等都應(yīng)該公開。

3.信息公開的實(shí)操細(xì)節(jié)

-定期在公告欄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者職工大會上公布工會經(jīng)費(fèi)的收支情況。

-使用表格、圖表等形式，讓職工一目了然地看到經(jīng)費(fèi)的使用情況。

-對于職工關(guān)心的問題，比如某項(xiàng)支出的具體細(xì)節(jié)，要能夠提供清晰的解釋。

-設(shè)置信息公開查詢點(diǎn)，方便職工隨時(shí)查詢工會經(jīng)費(fèi)的使用情況。

-對于信息公開過程中職工的反饋，要及時(shí)回應(yīng)和處理。

-保證信息公開的及時(shí)性，不要等到事情過去很久了才公布。

-建立信息公開檔案，記錄信息公開的內(nèi)容和時(shí)間，方便日后查閱。

-對于信息公開中出現(xiàn)的問題，要分析原因，及時(shí)調(diào)整公開的方式和內(nèi)容。

第九章工會經(jīng)費(fèi)管理隊(duì)伍建設(shè)

1.培訓(xùn)專業(yè)人員

工會經(jīng)費(fèi)管理不是誰都能干的活，需要專業(yè)人員來操作。這就要求工會定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們的業(yè)務(wù)水平。

2.提升隊(duì)伍素質(zhì)

工會經(jīng)費(fèi)管理隊(duì)伍的素質(zhì)直接關(guān)系到經(jīng)費(fèi)管理的好壞。提升隊(duì)伍素質(zhì)，就是要讓大家更專業(yè)、更規(guī)范地處理工會財(cái)務(wù)。

3.管理隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)操細(xì)節(jié)

-定期舉辦財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員了解最新的財(cái)務(wù)管理規(guī)定和技能。

-鼓勵財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)考試，比如會計(jì)從業(yè)資格考試，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。

-建立激勵機(jī)制，對于表現(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員給予表彰和獎勵。

-加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育，確保他們在工作中廉潔自律。

-定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核，評估他們的工作表現(xiàn)，提出改進(jìn)建議。

-對于財(cái)務(wù)隊(duì)伍中出現(xiàn)的問題，要及時(shí)調(diào)整人員配置，保證隊(duì)伍的穩(wěn)定和效率。

-建立財(cái)務(wù)隊(duì)伍檔案，記錄每個(gè)人的工作表現(xiàn)和培訓(xùn)情況，為隊(duì)伍建設(shè)提供參考。

-加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍與其他部門的溝通協(xié)作，確保工會工作的順利進(jìn)行。

第十章工會經(jīng)費(fèi)管理的持續(xù)改進(jìn)

1.改進(jìn)的意義

工會經(jīng)費(fèi)管理不是一成不變的，隨著環(huán)境的變化和職工需求的變化，管理方式也需要不斷改進(jìn)。

2.收集反饋意見

持續(xù)改進(jìn)的第一步就是收集反饋意見，看看職工對工會經(jīng)費(fèi)管理有什么想法和建議。

3.分析反饋意見

收集到的反饋意見不能直接拿來用，得先分析分析，看看哪些意見是合理的，哪些是可以改進(jìn)的。

4.制定改進(jìn)措施

根據(jù)分析結(jié)果，制定具體的改進(jìn)措施。這些措施要可操作、可衡量，不能只是空話。