企業(yè)人力資源管理綜合模板包引言人力資源管理是企業(yè)核心競爭力的基石，科學規(guī)范的工具模板能顯著提升管理效率、降低操作風險。本綜合模板包涵蓋招聘、入職、績效、培訓、薪酬、離職六大關鍵場景，結(jié)合企業(yè)實際管理需求設計，具備通用性與靈活性，適用于各類企業(yè)人力資源部門及業(yè)務管理人員。通過明確操作步驟、規(guī)范表格填寫、強化風險提示，助力企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理的標準化、精細化和高效化。一、招聘需求申請與審批模板【場景說明】當企業(yè)因業(yè)務擴張、崗位空缺或結(jié)構(gòu)調(diào)整需要新增人員時，需通過規(guī)范的流程明確招聘需求、控制人力成本。本模板適用于各部門發(fā)起招聘申請、人力資源部門審核需求、管理層審批的全流程管理，保證招聘計劃與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致，避免盲目招人造成資源浪費?！静僮鞑襟E詳解】需求發(fā)起：由用人部門負責人填寫《招聘需求申請表》，明確崗位名稱、招聘人數(shù)、到崗時間、任職資格、崗位職責等核心信息，并說明招聘原因（如業(yè)務新增、替補離職等）。需求初審：人力資源部門收到申請后，重點審核崗位設置的必要性、任職資格的合理性、薪資預算是否符合公司薪酬體系，必要時與用人部門溝通調(diào)整需求。需求審批：根據(jù)崗位層級和薪資預算，提交不同層級領導審批（如主管級以下由人力資源部經(jīng)理審批，經(jīng)理級及以上由總經(jīng)理審批）。審批通過后，人力資源部門啟動招聘流程。歸檔備案：審批通過的申請表由人力資源部門歸檔，作為招聘過程和人力成本核算的依據(jù)?！灸０灞砀瘛勘?-1招聘需求申請表申請部門申請日期年月日崗位名稱招聘人數(shù)人崗位類別□管理崗□技術崗□職能崗□業(yè)務崗其他：到崗時間年月日前招聘原因□業(yè)務擴張□替補離職□新增編制□結(jié)構(gòu)調(diào)整原因說明：崗位職責（詳細描述核心工作內(nèi)容，如：負責產(chǎn)品需求分析、撰寫需求文檔等）任職資格1.學歷：□本科及以下□碩士□博士其他：______2.專業(yè)：______________________3.工作經(jīng)驗：______年以上（相關經(jīng)驗要求：______）4.技能要求：______________________5.其他要求：______________________薪資預算月薪范圍：______元-______元（含社保公積金）部門負責人意見簽名：日期：年月日人力資源部意見簽名：日期：年月日總經(jīng)理審批簽名：日期：年月日【使用要點提示】崗位職責需具體、可量化，避免使用“協(xié)助完成相關工作”等模糊表述；任職資格應結(jié)合崗位實際需求，避免設置過高或過低的門檻，保證人才供給與崗位匹配；薪資預算需參考公司薪酬等級表，超出標準范圍的需額外說明理由；招聘需求變更時（如人數(shù)、崗位調(diào)整），需重新提交審批。二、新員工入職引導計劃模板【場景說明】新員工入職是人才融入企業(yè)的關鍵階段，系統(tǒng)化的引導計劃能幫助員工快速知曉公司文化、熟悉崗位職責、適應工作環(huán)境，降低離職率。本模板適用于人力資源部門統(tǒng)籌規(guī)劃、用人部門協(xié)同落實的入職引導流程，涵蓋入職前準備、入職當天接待、入職后跟進三個階段?！静僮鞑襟E詳解】入職前準備：人力資源部門確認入職信息后，提前1個工作日通知用人部門、行政部門及IT部門，準備辦公設備、工牌、勞動合同等材料，并為新員工發(fā)送《入職須知》（含報到時間、地點、所需材料）。入職當天接待：人力資源專員負責接待新員工，引導辦理入職手續(xù)（資料提交、合同簽訂、社保公積金開戶等），介紹公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度，并帶領熟悉辦公環(huán)境、認識團隊成員。部門引導：用人部門負責人為新員工安排導師，明確崗位職責、工作目標、考核標準，并制定《崗位學習計劃》（含學習內(nèi)容、時間節(jié)點、負責人）。入職后跟進：人力資源部門在新員工入職1周、1個月、3個月進行跟蹤回訪，知曉工作適應情況，協(xié)調(diào)解決遇到的問題，保證順利度過試用期?！灸０灞砀瘛勘?-1新員工入職引導計劃表新員工信息姓名：*部門：崗位：入職日期：年月日引導階段引導內(nèi)容負責人完成時間完成情況（□已/□未）入職前準備1.發(fā)送《入職須知》2.準備勞動合同、工牌、辦公設備3.通知用人部門導師人力資源專員：*入職前1天入職當天1.辦理入職手續(xù)（資料審核、合同簽訂）2.公司介紹（文化、制度、組織架構(gòu)）3.熟悉辦公環(huán)境（工位、會議室、茶水間等）4.團隊成員介紹人力資源專員：行政專員：入職當天部門引導1.崗位職責與目標說明2.工作流程與工具培訓3.制定《崗位學習計劃》4.安排導師一對一輔導部門負責人：導師：入職第1周入職后跟進1.入職1周回訪（工作適應情況）2.入職1個月評估（崗位勝任力）3.入職3個月總結(jié)（轉(zhuǎn)正考核）人力資源專員：*入職第1周/1個月/3個月【使用要點提示】《入職須知》需明確報到所需材料（如身份證、學歷證書、體檢報告等），避免員工遺漏；導師應選擇崗位經(jīng)驗豐富、溝通能力強的老員工，并明確導師職責（如指導工作、解答疑問、反饋情況）；崗位學習計劃需具體到可執(zhí)行的任務（如“第1周掌握系統(tǒng)操作，第2周獨立完成流程”）；跟進回訪時需記錄員工反饋的問題，并協(xié)調(diào)相關部門解決，保證問題閉環(huán)。三、員工績效考核評估表模板【場景說明】績效考核是評價員工工作表現(xiàn)、激勵員工成長、優(yōu)化人才配置的重要手段。本模板適用于企業(yè)季度/年度績效考核，通過量化指標與定性評價相結(jié)合，客觀反映員工工作業(yè)績、能力態(tài)度，為薪酬調(diào)整、晉升培訓提供依據(jù)?！静僮鞑襟E詳解】目標設定：考核周期初，員工與直接上級共同制定《績效目標責任書》，明確關鍵績效指標（KPI）、目標值、權(quán)重及評分標準，保證目標符合SMART原則（具體、可衡量、可達成、相關性、時限性）。過程跟蹤：考核周期內(nèi)，上級通過定期溝通（如周例會、月度復盤）跟蹤目標完成情況，及時指導員工解決困難，記錄關鍵事件（如優(yōu)秀表現(xiàn)或未達標問題）?？冃гu估：考核期末，員工自評填寫《績效考核評估表》，上級結(jié)合目標完成情況、過程記錄及日常表現(xiàn)進行評分，并撰寫評語，明確績效等級（如S/A/B/C/D）。結(jié)果反饋與改進：上級與員工進行績效面談，反饋評估結(jié)果，肯定成績、指出不足，共同制定《績效改進計劃》，明確改進措施和時間節(jié)點?！灸０灞砀瘛勘?-1員工績效考核評估表基本信息姓名：*部門：崗位：考核周期：績效維度評估指標目標值完成值權(quán)重業(yè)績指標（如：銷售額、項目交付率、客戶滿意度等）____________%能力指標（如：溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力、專業(yè)技能等）____________%態(tài)度指標（如：責任心、團隊協(xié)作、主動性等）____________%總分績效等級□S（優(yōu)秀）□A（良好）□B（合格）□C（待改進）□D（不合格）員工自評（簡述目標完成情況、主要成績及不足）直接上級評語（肯定成績、指出不足、提出改進建議）員工簽字：日期：年月日上級簽字：日期：年月日人力資源部審核簽字：日期：年月日【使用要點提示】KPI指標數(shù)量建議控制在3-5個，避免過多導致重點不突出；評分標準需量化（如“銷售額≥100萬元得100分，80-100萬元得80分”），減少主觀判斷；績效面談需以事實為依據(jù)，避免批評指責，聚焦員工發(fā)展和問題解決；績效結(jié)果需與薪酬、晉升、培訓等激勵機制掛鉤，保證考核的激勵作用。四、員工培訓需求調(diào)研表模板【場景說明】培訓需求調(diào)研是制定培訓計劃的基礎，通過科學調(diào)研知曉員工的培訓需求，保證培訓內(nèi)容與崗位需求、員工發(fā)展相匹配，提升培訓效果。本模板適用于企業(yè)年度/季度培訓需求調(diào)研，涵蓋組織、崗位、個人三個層面的需求分析?！静僮鞑襟E詳解】調(diào)研設計：人力資源部門結(jié)合公司戰(zhàn)略目標、年度重點工作及員工能力現(xiàn)狀，設計《培訓需求調(diào)研表》，明確調(diào)研內(nèi)容（如培訓主題、形式、時間偏好等）和調(diào)研對象（各部門員工、負責人）。需求收集：通過線上問卷（如企業(yè)問卷星）或線下會議發(fā)放調(diào)研表，要求員工結(jié)合崗位職責、工作難點及職業(yè)發(fā)展需求填寫，部門負責人匯總本部門共性需求。需求分析：人力資源部門對回收的調(diào)研表進行統(tǒng)計分析，識別高頻培訓需求（如“Excel高級應用”被30%員工提及），結(jié)合崗位勝任力模型，區(qū)分“必須培訓”和“可選培訓”需求。計劃制定：根據(jù)需求分析結(jié)果，制定年度培訓計劃，明確培訓主題、對象、時間、形式、預算等，并提交管理層審批。審批通過后，組織實施培訓。【模板表格】表4-1員工培訓需求調(diào)研表基本信息姓名：*部門：崗位：入職時間：當前崗位所需核心能力（如：數(shù)據(jù)分析能力、客戶溝通能力、項目管理能力等）自我能力評估（請對以下能力進行評分：1-5分，1分=需提升，5分=優(yōu)秀）溝通協(xié)調(diào)能力：______專業(yè)技能：______團隊協(xié)作能力：______問題解決能力：______培訓需求1.您希望參加的培訓主題是？（可多選）□專業(yè)技能類（如：軟件操作、行業(yè)知識等）□管理能力類（如：團隊管理、項目管理等）通用能力類（如：商務禮儀、時間管理等）其他：______________________2.培訓形式偏好？（可多選）□線下集中培訓□線上直播/錄播□案例研討□導師帶徒3.建議的培訓時間？□工作日晚上□周末□工作時間（需部門協(xié)調(diào)）培訓建議（對培訓內(nèi)容、講師、形式等方面的其他建議）部門負責人意見（匯總本部門共性需求，簽字）簽名：日期：年月日【使用要點提示】調(diào)研表需簡潔明了，填寫時間控制在10-15分鐘內(nèi)，避免員工因耗時過長而敷衍填寫；部門負責人需參與需求審核，保證培訓需求與部門目標一致，避免員工個人需求偏離實際；對高頻需求需結(jié)合公司資源優(yōu)先安排，對個性化需求可通過內(nèi)部學習、在線課程等方式滿足；培訓計劃制定后，需向員工公示，收集反饋并調(diào)整，保證計劃的可行性和針對性。五、員工薪酬調(diào)整申請表模板【場景說明】薪酬調(diào)整是激勵員工、保持薪酬外部競爭力的重要手段。本模板適用于員工因晉升、績效考核優(yōu)秀、市場薪酬變化等原因申請調(diào)薪，通過規(guī)范流程保證調(diào)薪依據(jù)充分、審批透明，維護薪酬體系的公平性和穩(wěn)定性?！静僮鞑襟E詳解】申請發(fā)起：員工或用人部門根據(jù)調(diào)薪原因（如晉升、年度績效優(yōu)秀）填寫《薪酬調(diào)整申請表》，提交當前薪資、調(diào)整后建議薪資、調(diào)整理由及相關證明材料（如晉升文件、績效考核結(jié)果）。資格審核：人力資源部門審核員工調(diào)薪資格（如試用期員工不參與年度調(diào)薪、績效考核等級為C以下者不參與調(diào)薪），并參考市場薪酬數(shù)據(jù)（如行業(yè)薪酬報告、地區(qū)薪酬水平）判斷調(diào)整幅度的合理性。審批流程：根據(jù)調(diào)整幅度和崗位層級，提交不同領導審批（如薪資漲幅≤10%由人力資源部經(jīng)理審批，10%-20%由總經(jīng)理審批，＞20%需提交董事會審批）。審批通過后，人力資源部門更新薪資信息并通知員工。結(jié)果歸檔：薪酬調(diào)整申請表及相關證明材料由人力資源部門歸檔，作為薪酬歷史記錄和后續(xù)調(diào)薪的參考依據(jù)?！灸０灞砀瘛勘?-1員工薪酬調(diào)整申請表基本信息姓名：*部門：崗位：入職日期：調(diào)薪原因□晉升□績效考核優(yōu)秀□市場薪酬調(diào)整□其他：______薪資信息當前月薪：______元（含社保公積金）當前年薪：______元建議調(diào)整后月薪：______元建議調(diào)整后年薪：______元調(diào)薪理由（詳細說明調(diào)整原因，如：晉升至崗位，職責范圍擴大；年度績效考核為A，業(yè)績突出等）證明材料□晉升文件□績效考核表□市場薪酬調(diào)研數(shù)據(jù)其他：______用人部門意見簽名：日期：年月日人力資源部意見（審核調(diào)薪資格、幅度合理性）簽名：日期：年月日總經(jīng)理審批簽名：日期：年月日薪酬執(zhí)行日期年月日起執(zhí)行新薪資標準【使用要點提示】調(diào)薪理由需具體、有依據(jù)，避免“工作努力”“表現(xiàn)良好”等模糊表述，需結(jié)合績效考核結(jié)果、晉升文件等材料；市場薪酬調(diào)整需提供權(quán)威數(shù)據(jù)來源（如第三方薪酬調(diào)研報告），保證調(diào)整幅度符合行業(yè)水平；薪資調(diào)整需遵循“公開、公平、公正”原則，避免因個人關系導致的不合理調(diào)薪；調(diào)薪結(jié)果需及時通知員工，并在薪資系統(tǒng)中更新，保證薪資發(fā)放準確無誤。六、員工離職交接清單模板【場景說明】員工離職是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)，規(guī)范的離職交接能保證工作連續(xù)性、保護企業(yè)信息安全、避免資產(chǎn)流失。本模板適用于員工主動離職或被動離職的交接流程，涵蓋工作交接、物品歸還、手續(xù)辦理三個核心環(huán)節(jié)?！静僮鞑襟E詳解】離職申請：員工提前30天（試用期提前3天）提交書面離職申請，用人部門負責人確認工作交接時間，人力資源部門啟動離職流程。工作交接：員工與交接人（通常為部門指定人員）共同梳理工作內(nèi)容，包括未完成項目、重要資料、客戶對接信息等，填寫《離職交接清單》，雙方簽字確認。交接期原則上不超過15天。物品歸還：員工在離職前歸還公司財物，包括工牌、筆記本電腦、手機、鑰匙、文件資料等，行政部門核對無誤后簽字確認。手續(xù)辦理：人力資源部門為員工辦理社保公積金轉(zhuǎn)移、離職證明開具、檔案調(diào)取等手續(xù)，結(jié)清薪資及未休年假補償，完成離職流程。【模板表格】表6-1員工離職交接清單基本信息員工姓名：*部門：崗位：離職日期：年月日交接階段交接項目詳細內(nèi)容說明交接人接收人工作交接未完成項目（項目名稱、進度、負責人、后續(xù)計劃）重要資料（文件名稱、存放位置、交接方式）客戶/供應商對接（聯(lián)系人、聯(lián)系方式、對接事項）系統(tǒng)賬號權(quán)限（系統(tǒng)名稱、賬號、權(quán)限級別）物品歸還公司財物工牌、筆記本電腦、手機、鑰匙等行政專員：*員工：*文件資料部門文件、項目資料、保密文件等手續(xù)辦理社保公積金轉(zhuǎn)移□已辦理□未辦理人力資源專員：*離職證明□已開具□未開具薪資結(jié)算應發(fā)薪資：______元未休年假補償：______元其他扣款：______元交接確認員工簽字：日期：年月日接收人簽字：日期：年月日部門負責人確認簽名：日期：年月日人力資源部確認【使用要點提示】工作交接需具體到可執(zhí)行