標(biāo)準(zhǔn)中標(biāo)通知書范例及注意事項(xiàng)一、引言：中標(biāo)通知書的法律地位與作用中標(biāo)通知書是招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的核心法律文件之一，其法律依據(jù)源于《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》（以下簡(jiǎn)稱《招標(biāo)投標(biāo)法》）第四十五條：“中標(biāo)通知書對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后，招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的，或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。”從合同訂立流程看，中標(biāo)通知書的發(fā)出標(biāo)志著“承諾”的生效（根據(jù)《民法典》第四百八十三條），此時(shí)合同已成立（雖未簽訂書面合同，但雙方權(quán)利義務(wù)已受法律約束）。因此，中標(biāo)通知書的撰寫與發(fā)放直接影響后續(xù)合同履行及爭(zhēng)議解決，必須嚴(yán)格遵循法律規(guī)定與行業(yè)規(guī)范。二、標(biāo)準(zhǔn)中標(biāo)通知書范例及條款解析（一）標(biāo)準(zhǔn)范例正文中標(biāo)通知書編號(hào)：[招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)]-ZT-[年份+月份]（如：ZBCG-____-ZT-001）致：[中標(biāo)人全稱]（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）根據(jù)[招標(biāo)項(xiàng)目名稱]（項(xiàng)目編號(hào)：[招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)]）的招標(biāo)公告（發(fā)布日期：[具體日期]）及招標(biāo)文件（版本號(hào)：[如V1.0]）要求，經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立評(píng)審、招標(biāo)人確認(rèn)，貴單位為該項(xiàng)目的中標(biāo)人。現(xiàn)將中標(biāo)結(jié)果及相關(guān)要求通知如下：一、中標(biāo)核心信息1.項(xiàng)目名稱：[與招標(biāo)文件完全一致，如“XX市2024年城市道路照明改造工程”]2.中標(biāo)范圍：[明確具體內(nèi)容，如“招標(biāo)文件規(guī)定的全部施工內(nèi)容（包括燈具采購(gòu)、安裝調(diào)試、質(zhì)保期服務(wù)等）”]3.中標(biāo)價(jià)格：人民幣[大寫]（小寫：￥[阿拉伯?dāng)?shù)字]），其中包含：[分項(xiàng)說明，如“設(shè)備購(gòu)置費(fèi)￥XX、安裝費(fèi)￥XX、運(yùn)輸費(fèi)￥XX、增值稅￥XX”]。價(jià)格類型：□固定總價(jià)□固定單價(jià)（勾選符合招標(biāo)文件的類型）。4.履約期限：[與招標(biāo)文件一致，如“合同簽訂后60日歷天內(nèi)完成全部工程并通過驗(yàn)收”]5.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：[明確依據(jù)，如“符合《城市道路照明工程施工及驗(yàn)收規(guī)程》（CJJ____）及招標(biāo)文件規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)”]二、履約保障要求1.履約保證金：貴單位需在收到本通知書之日起[5]日內(nèi)，向招標(biāo)人提交相當(dāng)于中標(biāo)總價(jià)[10%]的履約保證金（形式：□銀行保函□轉(zhuǎn)賬，勾選符合招標(biāo)文件的形式）。2.質(zhì)保期：[與招標(biāo)文件一致，如“工程驗(yàn)收合格后24個(gè)月”]三、合同簽訂要求1.期限：請(qǐng)貴單位在收到本中標(biāo)通知書之日起[30]日內(nèi)（符合《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條規(guī)定），派授權(quán)代表攜帶以下資料到[招標(biāo)人地址，如“XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈10層”]簽訂書面合同：（1）法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件（加蓋公章）；（2）授權(quán)委托書及受托人身份證復(fù)印件（加蓋公章，若法定代表人親自簽訂則無需）；（3）履約保證金憑證；（4）投標(biāo)文件中承諾的主要人員資質(zhì)證書（如項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人）。2.合同條款：以招標(biāo)文件中的《合同條款及格式》為基礎(chǔ)，不得對(duì)實(shí)質(zhì)性條款（如價(jià)格、質(zhì)量、期限）進(jìn)行變更。如需調(diào)整非實(shí)質(zhì)性條款，需經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。四、附件清單1.中標(biāo)結(jié)果公示截圖（加蓋招標(biāo)人公章）；2.評(píng)標(biāo)報(bào)告摘要（含評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字頁）；3.《合同條款及格式》（與招標(biāo)文件一致）；4.履約保證金提交指引。五、法律約束力聲明本中標(biāo)通知書自發(fā)出之日起生效，對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律約束力。若招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果或中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目，均應(yīng)依法承擔(dān)違約責(zé)任（包括但不限于賠償損失、支付違約金等）。六、聯(lián)系方式招標(biāo)人：[全稱，與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致]（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]（簽字）日期：[年/月/日]（與發(fā)出日期一致）聯(lián)系人：[姓名]電話：[固話，如“010-XXXXXXX”]郵箱：[官方郵箱，如“zb@”]地址：[詳細(xì)地址]備注：1.本通知書一式四份，招標(biāo)人、中標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門各執(zhí)一份；2.若中標(biāo)人未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同或提交履約保證金，招標(biāo)人有權(quán)取消其中標(biāo)資格，并沒收投標(biāo)保證金（若有）；3.中標(biāo)人應(yīng)在收到通知書后[3]日內(nèi)以書面形式確認(rèn)收到（回函模板見附件5）。（二）關(guān)鍵條款解析1.編號(hào)：唯一標(biāo)識(shí)該中標(biāo)通知書，便于歸檔查詢及后續(xù)爭(zhēng)議處理（如涉及訴訟，編號(hào)可作為證據(jù)鏈的重要環(huán)節(jié)）。2.中標(biāo)范圍：必須與招標(biāo)文件一致，避免“漏項(xiàng)”或“超范圍”（如招標(biāo)文件要求“燈具采購(gòu)及安裝”，中標(biāo)通知書不得僅寫“燈具采購(gòu)”），否則可能導(dǎo)致中標(biāo)無效。3.中標(biāo)價(jià)格：大寫與小寫必須一致（防止篡改）；分項(xiàng)說明可避免“價(jià)格歧義”（如“總價(jià)包含運(yùn)費(fèi)”需明確，否則中標(biāo)人可能要求額外支付）；價(jià)格類型需符合招標(biāo)文件規(guī)定（如招標(biāo)文件要求“固定總價(jià)”，中標(biāo)通知書不得改為“固定單價(jià)”）。4.履約期限：需明確“起算點(diǎn)”（如“合同簽訂后”），避免“模糊表述”（如“盡快完成”），防止后續(xù)拖延。5.合同簽訂期限：嚴(yán)格遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條“30日內(nèi)”的規(guī)定，若需延長(zhǎng)，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)（否則中標(biāo)人可主張招標(biāo)人違約）。三、中標(biāo)通知書撰寫與發(fā)放的注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性：不得違反“三公”原則與招標(biāo)文件約定1.內(nèi)容一致性：中標(biāo)通知書的所有條款必須與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件保持一致（除非雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)非實(shí)質(zhì)性變更）。例如：招標(biāo)文件規(guī)定“履約保證金為中標(biāo)總價(jià)的5%”，中標(biāo)通知書不得改為“10%”；投標(biāo)文件承諾“項(xiàng)目經(jīng)理具有一級(jí)建造師資質(zhì)”，中標(biāo)通知書不得要求“二級(jí)建造師”。2.禁止“暗箱操作”：中標(biāo)通知書必須基于評(píng)標(biāo)報(bào)告的結(jié)果，不得擅自更換中標(biāo)人或調(diào)整中標(biāo)價(jià)格（否則可能被監(jiān)管部門認(rèn)定為“串通投標(biāo)”或“虛假招標(biāo)”）。3.生效時(shí)間：中標(biāo)通知書的生效時(shí)間為“發(fā)出之日”（而非“收到之日”），因此招標(biāo)人需保留“發(fā)出憑證”（如快遞底單、電子送達(dá)記錄）。（二）內(nèi)容準(zhǔn)確性：避免“模糊表述”與“歧義”1.術(shù)語規(guī)范：使用招標(biāo)文件中的統(tǒng)一術(shù)語（如“質(zhì)保期”而非“保修期”，“履約保證金”而非“押金”），防止理解偏差。2.數(shù)字表述：金額需同時(shí)使用大寫與小寫（如“人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）”）；日期需使用“年/月/日”格式（如“2024年3月15日”），避免“3/15/2024”（易混淆月日）。3.責(zé)任明確：需明確“違約后果”（如“未按期簽訂合同，招標(biāo)人有權(quán)取消中標(biāo)資格并沒收投標(biāo)保證金”），避免“口頭約定”。（三）送達(dá)與簽收：保留“收到證明”1.送達(dá)方式：優(yōu)先選擇“書面送達(dá)”（如EMS快遞、當(dāng)面遞交），并要求中標(biāo)人在“送達(dá)回證”上簽字蓋章（回證需注明“收到中標(biāo)通知書”及日期）；若采用電子送達(dá)（如郵箱、傳真），需要求中標(biāo)人在收到后[3]日內(nèi)以書面形式確認(rèn)（如回函“我方已收到編號(hào)為[X]的中標(biāo)通知書”）。2.留存證據(jù)：招標(biāo)人需保留以下資料至少[6]年（符合《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第六十四條規(guī)定）：中標(biāo)通知書原件；送達(dá)回證/電子確認(rèn)函；評(píng)標(biāo)報(bào)告；中標(biāo)結(jié)果公示記錄。（四）后續(xù)流程：銜接合同簽訂與履約1.提醒義務(wù)：招標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書中明確“合同簽訂所需資料”（如授權(quán)委托書、資質(zhì)證書），避免中標(biāo)人因“資料不全”拖延簽訂；2.履約保證金監(jiān)管：中標(biāo)人提交履約保證金后，招標(biāo)人需出具“收款憑證”（如銀行回單、保函復(fù)印件），并在合同簽訂后按約定退還（如質(zhì)保期滿后無息退還）；3.變更處理：若需變更合同條款（非實(shí)質(zhì)性），需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》（補(bǔ)充協(xié)議需與中標(biāo)通知書、原合同共同作為履約依據(jù)）。（五）異議與爭(zhēng)議：建立“快速響應(yīng)機(jī)制”1.異議期限：中標(biāo)人對(duì)中標(biāo)結(jié)果有異議的，應(yīng)在收到中標(biāo)通知書之日起[10]日內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人提出（根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第五十四條）；2.答復(fù)要求：招標(biāo)人應(yīng)在收到異議之日起[3]日內(nèi)作出書面答復(fù)（答復(fù)需說明“異議是否成立”及“理由”）；3.爭(zhēng)議解決：若雙方無法協(xié)商解決，可通過以下方式處理：向項(xiàng)目所在地招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管部門投訴（如發(fā)改委、住建委）；向有管轄權(quán)的法院起訴（如合同履行地法院）；提交仲裁（若合同約定了仲裁條款）。四、總結(jié)：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保交易順利推進(jìn)中標(biāo)通知書是招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的“終點(diǎn)”，也是合同履行的“起點(diǎn)”。其撰寫與發(fā)放需嚴(yán)格遵循法律規(guī)定與行業(yè)規(guī)范，核心目標(biāo)是“明確雙方權(quán)利義務(wù)、避免后續(xù)爭(zhēng)議”。關(guān)鍵建議：1.招標(biāo)人應(yīng)建立“中標(biāo)通知書審核流程”（如由法務(wù)、招標(biāo)負(fù)責(zé)人共同審核），確保內(nèi)容合規(guī)；2.中標(biāo)人應(yīng)在收到通知