新公司設(shè)立登記申請書參考樣本一、前言新公司設(shè)立登記申請書是公司向登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立的核心法律文件，是登記機(jī)關(guān)審查公司是否符合設(shè)立條件的主要依據(jù)。其填寫質(zhì)量直接影響登記效率——信息不準(zhǔn)確、格式不規(guī)范可能導(dǎo)致申請被駁回，延誤公司設(shè)立進(jìn)度。本文結(jié)合《中華人民共和國公司法》《公司登記管理條例》及各地登記機(jī)關(guān)的實操要求，提供標(biāo)準(zhǔn)化申請書樣本及逐字段填寫指南，旨在幫助創(chuàng)業(yè)者及代辦人員規(guī)范填寫，降低出錯風(fēng)險。二、新公司設(shè)立登記申請書參考樣本（注：以下樣本以有限責(zé)任公司（自然人投資或控股）為例，股份有限公司可參考調(diào)整；樣本中信息為虛擬示例，實際填寫需替換為真實內(nèi)容。）（一）申請人信息字段名稱填寫內(nèi)容示例填寫說明申請人名稱張三、李四（全體股東姓名）需填寫**全體股東/發(fā)起人**的姓名或名稱（法人股東填寫全稱）；多股東用頓號分隔聯(lián)系人王五負(fù)責(zé)辦理登記的具體人員姓名聯(lián)系電話138XXXX1234（虛擬）有效手機(jī)號（需與聯(lián)系人一致，便于登記機(jī)關(guān)聯(lián)系）（二）公司基本情況字段名稱填寫內(nèi)容示例填寫說明公司名稱北京市XX科技有限公司需與**預(yù)先核準(zhǔn)通知書**一致（未核名的不填）；格式為“行政區(qū)劃+字號+行業(yè)+組織形式”（如“北京市XX科技有限責(zé)任公司”）統(tǒng)一社會信用代碼（未取得，不填）新設(shè)公司無需填寫，登記后由機(jī)關(guān)賦予公司類型有限責(zé)任公司（自然人投資或控股）按實際類型選擇（如“有限責(zé)任公司（法人獨(dú)資）”“股份有限公司（上市）”等）住所北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室詳細(xì)地址（需具體到門牌號）；需提供**房產(chǎn)證復(fù)印件**或**租賃協(xié)議+產(chǎn)權(quán)人證明**（如房東身份證復(fù)印件）法定代表人張三需符合任職資格（無民事行為能力、限制民事行為能力或被執(zhí)行刑罰者不得擔(dān)任）注冊資本100萬元認(rèn)繳金額（單位：萬元）；無需實繳，但需在公司章程中約定**認(rèn)繳期限**（如“2030年12月31日前繳足”）經(jīng)營范圍技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；銷售計算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備（不含計算機(jī)信息系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品）按**國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類（GB/T____）**填寫，需具體、明確（避免“國內(nèi)貿(mào)易”等模糊表述）；涉及前置許可的需先取得許可證（如“食品銷售”需先辦《食品經(jīng)營許可證》）經(jīng)營期限長期可選“長期”或具體年限（如“20年”）；若選年限，需與公司章程一致（三）股東（發(fā)起人）及出資信息股東姓名/名稱證件類型證件號碼（虛擬）出資方式認(rèn)繳出資額（萬元）認(rèn)繳出資時間實繳出資額（萬元）實繳出資時間出資比例（%）張三居民身份證____XXXX1234貨幣60____0（未實繳，不填）60%李四居民身份證____XXXX5678知識產(chǎn)權(quán)40____0（未實繳，不填）40%填寫說明：1.出資方式：需符合《公司法》第二十七條規(guī)定（貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可作價出資；勞務(wù)、信用等不可）；2.認(rèn)繳出資時間：需合理（如“20年”內(nèi)），不得超過公司經(jīng)營期限；3.實繳出資額：未實繳的填“0”，實繳的需填寫實際繳納金額（如“10萬元”）；4.出資比例：按“認(rèn)繳出資額/注冊資本”計算（需精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位）。（四）董事、監(jiān)事、高級管理人員信息姓名職務(wù)證件類型證件號碼（虛擬）任職期限產(chǎn)生方式張三董事長居民身份證____XXXX12343年股東會選舉李四監(jiān)事居民身份證____XXXX56783年股東會選舉王五總經(jīng)理居民身份證____XXXX90123年董事會聘任填寫說明：1.職務(wù)：包括董事、監(jiān)事、經(jīng)理（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等）；2.任職期限：一般為3年（可連任），需與公司章程一致；3.產(chǎn)生方式：董事由股東會選舉（或發(fā)起人委派），監(jiān)事由股東會選舉（或職工代表大會選舉），經(jīng)理由董事會聘任。（五）公司章程及決議信息字段名稱填寫內(nèi)容示例填寫說明是否提交公司章程是需提交**全體股東簽字/蓋章**的公司章程原件（章程需包含《公司法》第二十五條規(guī)定的必備條款）是否提交股東會決議是有限責(zé)任公司需提交**首次股東會決議**（由全體股東簽字/蓋章）；股份有限公司需提交**創(chuàng)立大會決議**決議日期____需與決議文件上的日期一致（六）委托代理人信息字段名稱填寫內(nèi)容示例填寫說明代理人姓名趙六需填寫**具體代理人**姓名（可委托律師、代辦機(jī)構(gòu)人員或股東本人）證件類型居民身份證代理人的有效證件類型（如身份證、護(hù)照）證件號碼____XXXX3456（虛擬）代理人的證件號碼聯(lián)系電話139XXXX5678（虛擬）代理人的有效手機(jī)號代理權(quán)限全權(quán)代理可填寫“全權(quán)代理”或具體權(quán)限（如“辦理公司設(shè)立登記及領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照”）代理期限____至____需覆蓋登記辦理周期（一般1-3個工作日）（七）聲明與承諾本人/本單位鄭重聲明：1.提交的所有材料真實、合法、有效，不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏；2.遵守《中華人民共和國公司法》《公司登記管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定；3.承擔(dān)因材料虛假或違規(guī)行為導(dǎo)致的一切法律責(zé)任。全體股東（發(fā)起人）簽字/蓋章：張三（簽字）李四（簽字）2023年10月01日三、填寫指南及注意事項（一）通用要求1.字跡清晰：用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不得涂改；2.信息一致：申請書內(nèi)容需與公司章程、決議、身份證等材料一致（如法定代表人姓名需與身份證一致）；3.格式規(guī)范：字段為空的需填“無”或“未取得”，不得留白；4.法律合規(guī)：所有內(nèi)容需符合《公司法》《公司登記管理條例》及當(dāng)?shù)氐怯洐C(jī)關(guān)的具體規(guī)定（如部分地區(qū)要求住所需為商業(yè)用途）。（二）重點(diǎn)字段填寫提示1.公司名稱：需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或當(dāng)?shù)亍捌髽I(yè)登記全程電子化平臺”進(jìn)行名稱預(yù)先核準(zhǔn)；不得含有禁止性文字（如“中國”“國家”“國務(wù)院”等，需經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)除外）；字號需獨(dú)特（避免與同行業(yè)已登記企業(yè)重名）。2.住所：需提供有效住所證明（如房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃協(xié)議+房東身份證復(fù)印件、園區(qū)/孵化器出具的場地證明）；部分地區(qū)允許住宅作為住所（需符合“住改商”規(guī)定，如經(jīng)業(yè)主委員會同意并提交證明）。3.經(jīng)營范圍：可參考“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”中的“經(jīng)營范圍規(guī)范表述查詢系統(tǒng)”填寫；涉及前置許可的項目（如“藥品生產(chǎn)”“危險化學(xué)品經(jīng)營”），需先取得許可證再填寫；涉及后置許可的項目（如“食品銷售”“餐飲服務(wù)”），可先填寫經(jīng)營范圍，再辦理許可證。4.股東出資：認(rèn)繳出資額：無需實繳，但需根據(jù)公司實際運(yùn)營需求填寫（過高可能導(dǎo)致股東責(zé)任過大，過低可能影響公司信用）；出資方式：實物、知識產(chǎn)權(quán)等非貨幣出資需評估作價（可委托資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)），并辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)（如房產(chǎn)過戶、知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)押登記）。5.董監(jiān)高任職：不得擔(dān)任董監(jiān)高的情形（《公司法》第一百四十六條）：（1）無民事行為能力或限制民事行為能力；（2）因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序，被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾5年；（3）擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或廠長、經(jīng)理，對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年；（4）擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人，并負(fù)有個人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年；（5）個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。（三）常見錯誤規(guī)避錯誤1：公司名稱未預(yù)先核準(zhǔn)，直接填寫；后果：申請被駁回，需重新核名；解決：先通過線上平臺核名，取得《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。錯誤2：住所地址不具體（如“北京市朝陽區(qū)XX路”）；后果：登記機(jī)關(guān)要求補(bǔ)充材料，延誤進(jìn)度；解決：填寫至門牌號（如“北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室”）。錯誤3：出資方式填寫“勞務(wù)”；后果：違反《公司法》規(guī)定，申請被駁回；解決：改為貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)等合法出資方式。錯誤4：董監(jiān)高信息填寫不完整（如遺漏任職期限）；后果：登記機(jī)關(guān)要求補(bǔ)正，延長辦理時間；解決：逐項核對，確保所有字段填寫完整。四、常見問題解答（Q&A）Q1：認(rèn)繳出資額和實繳出資額有什么區(qū)別？A：認(rèn)繳出資額是股東承諾向公司繳納的出資額（需在公司章程中約定）；實繳出資額是股東實際向公司繳納的出資額（認(rèn)繳制下無需立即實繳，但需在承諾期限內(nèi)繳足）。Q2：公司類型選擇有限責(zé)任公司還是股份有限公司？A：有限責(zé)任公司適合中小企業(yè)（設(shè)立程序簡單、股東責(zé)任有限）；股份有限公司適合大型企業(yè)或擬上市企業(yè)（可向社會公開募集資金，但設(shè)立程序復(fù)雜、監(jiān)管更嚴(yán)格）。Q3：委托代理人需要提交什么材料？A：需提交授權(quán)委托書（全體股東簽字/蓋章）、代理人身份證復(fù)印件（驗原件）。Q4：公司章程需要包含哪些內(nèi)容？A：根據(jù)《公司法》第二十五條，公司章程需包含：（1）公司名稱和住所；（2）公司經(jīng)營范圍；（3）公司注冊資本；（4）股東的姓名或名稱；（5）股東的出資方式、出資額和出資時間；（6）公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則；（7）法定代表人；（8）股東會會議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項。五、附件：需提交的配套材料清單1.公司設(shè)立登記申請書（原件，全體股東簽字/蓋章）；2.公司章程（原件，全體股東簽字/蓋章）；3.股東身份證明（復(fù)印件，驗原件）：自然人股東：身份證復(fù)印件；法人股東：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；4.法定代表人身份證明（復(fù)印件，驗原件）：身份證復(fù)印件；5.住所證明（原件）：房產(chǎn)證復(fù)印件或租賃協(xié)議+產(chǎn)權(quán)人證明；6.委托代理人材料（若委托）：授權(quán)委托書（原件）、代理人身份證復(fù)印件（驗原件）；7.名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書（原件，若已核名）；8.董監(jiān)高任職文件（原件）：股東會決議（選舉董事、監(jiān)事）、董事會決議（聘任經(jīng)