家具公司招標(biāo)文件編制規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在規(guī)范家具公司招標(biāo)活動(dòng)，確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開，提高采購(gòu)效率，保證采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，同時(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的協(xié)調(diào)發(fā)展，契合公司的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念。2.依據(jù)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部管理規(guī)定制定本規(guī)章。3.原則招標(biāo)活動(dòng)遵循公平、公正、公開、誠(chéng)實(shí)信用的原則。在招標(biāo)過程中，充分尊重所有參與方的合法權(quán)益，確保信息透明，機(jī)會(huì)均等，杜絕任何形式的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)與違規(guī)操作。二、適用范圍本規(guī)章適用于家具公司所有涉及物資采購(gòu)、工程建設(shè)、服務(wù)外包等方面的招標(biāo)活動(dòng)，參與主體包括公司全體員工以及參與公司招標(biāo)項(xiàng)目的所有供應(yīng)商、承包商等外部客戶。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組-由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)制定招標(biāo)工作的戰(zhàn)略方針和重大決策。-對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算、重大技術(shù)要求等關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行審定，確保招標(biāo)項(xiàng)目符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念。-監(jiān)督招標(biāo)過程的合規(guī)性，協(xié)調(diào)解決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大問題。2.招標(biāo)工作小組-由行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)、法務(wù)等相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)具體招標(biāo)項(xiàng)目的組織實(shí)施。-編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保文件的完整性與準(zhǔn)確性。-發(fā)布招標(biāo)公告，受理投標(biāo)報(bào)名，對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行初步審查，篩選出符合條件的潛在投標(biāo)人。-組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)，記錄招標(biāo)過程中的各項(xiàng)信息，向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)評(píng)標(biāo)結(jié)果。3.監(jiān)督小組-由公司內(nèi)部審計(jì)部門和部分員工代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)全過程進(jìn)行監(jiān)督。-審查招標(biāo)程序的合規(guī)性，確保招標(biāo)過程嚴(yán)格按照本規(guī)章及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。-受理投標(biāo)人的質(zhì)疑與投訴，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)招標(biāo)活動(dòng)的公正性。四、管理內(nèi)容與流程1.招標(biāo)項(xiàng)目的提出與審批-公司各部門根據(jù)工作需要，提出招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)，詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、預(yù)算、技術(shù)要求等內(nèi)容。-招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資金狀況等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否批準(zhǔn)該項(xiàng)目。2.招標(biāo)文件的編制與發(fā)布-招標(biāo)工作小組根據(jù)批準(zhǔn)的招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。-在編制招標(biāo)文件時(shí)，充分考慮家具行業(yè)的特點(diǎn)和公司的實(shí)際需求，確保技術(shù)規(guī)格明確、商務(wù)條款合理、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)。同時(shí)，注重體現(xiàn)公司的企業(yè)文化，如對(duì)環(huán)保、質(zhì)量等方面的要求。-招標(biāo)文件編制完成后，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過，在公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體等指定渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公開招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息，吸引潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。3.投標(biāo)報(bào)名與資格審查-潛在投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照招標(biāo)公告要求進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名，提交報(bào)名資料，包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等。-招標(biāo)工作小組對(duì)報(bào)名的潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，對(duì)照招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件，對(duì)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況等進(jìn)行核實(shí)，確定其是否具備投標(biāo)資格。-對(duì)資格審查合格的潛在投標(biāo)人，發(fā)放招標(biāo)文件；對(duì)資格審查不合格的，告知其原因。4.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)-在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，由招標(biāo)工作小組主持開標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)過程中，當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等投標(biāo)文件主要內(nèi)容，并記錄存檔。-評(píng)標(biāo)由招標(biāo)工作小組組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部專家和外部專家組成，人數(shù)為奇數(shù)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審，對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)方案、商務(wù)條款、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行打分，并推薦中標(biāo)候選人。-招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，確定中標(biāo)人。在定標(biāo)過程中，充分考慮公司的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，如選擇具有良好環(huán)保信譽(yù)、能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。5.合同簽訂與執(zhí)行-中標(biāo)人確定后，招標(biāo)工作小組通知中標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司簽訂合同。合同條款應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容一致，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。-在合同執(zhí)行過程中，公司相關(guān)部門對(duì)中標(biāo)人履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督，確保中標(biāo)人按照合同要求提供產(chǎn)品或服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與中標(biāo)人溝通解決，保障公司的合法權(quán)益。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利有權(quán)對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，要求投標(biāo)人提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料；有權(quán)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果選擇中標(biāo)人；有權(quán)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)中標(biāo)人違反合同約定的行為追究責(zé)任。-義務(wù)應(yīng)按照本規(guī)章規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)，確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開；應(yīng)及時(shí)向投標(biāo)人提供招標(biāo)文件等相關(guān)信息，解答投標(biāo)人的疑問；應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，履行合同義務(wù)。2.投標(biāo)人權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利有權(quán)獲取招標(biāo)文件，了解招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)信息；有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件中的內(nèi)容提出疑問和建議；有權(quán)對(duì)招標(biāo)過程中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴和舉報(bào)。-義務(wù)應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料；應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等活動(dòng)；中標(biāo)后應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查招標(biāo)程序的合規(guī)性、招標(biāo)文件的合理性、評(píng)標(biāo)過程的公正性等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。-監(jiān)督小組對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確?；顒?dòng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。同時(shí)，受理投標(biāo)人的質(zhì)疑與投訴，及時(shí)調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。-鼓勵(lì)公司員工和社會(huì)公眾對(duì)招標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)查證屬實(shí)的舉報(bào)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-對(duì)招標(biāo)工作小組的工作進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括招標(biāo)項(xiàng)目的完成進(jìn)度、招標(biāo)質(zhì)量、成本控制等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的進(jìn)行批評(píng)和問責(zé)。-對(duì)參與招標(biāo)活動(dòng)的員工進(jìn)行廉潔自律考核，嚴(yán)禁員工在招標(biāo)過程中接受投標(biāo)人的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。對(duì)違反廉潔自律規(guī)定的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。-對(duì)中標(biāo)人的履約情況進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)良好的中標(biāo)人在后續(xù)招標(biāo)項(xiàng)目中給予一定優(yōu)惠；對(duì)履約不力的中標(biāo)人，按照合同約定追究責(zé)任，并在一定期限內(nèi)禁止其參與公司招標(biāo)項(xiàng)目。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)章應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法