醫(yī)療公司離職手續(xù)管理細(xì)則?

一、總則本細(xì)則旨在規(guī)范公司員工離職流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，同時(shí)保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。公司秉持“以人為本、規(guī)范管理、和諧發(fā)展”的企業(yè)文化，在離職手續(xù)辦理過(guò)程中，兼顧人文關(guān)懷與制度執(zhí)行。公司經(jīng)營(yíng)理念強(qiáng)調(diào)為客戶提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)，即使員工離職，也應(yīng)確保工作交接的平穩(wěn)，不影響公司整體運(yùn)營(yíng)和對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。二、適用范圍本細(xì)則適用于醫(yī)療公司全體員工。無(wú)論是試用期員工、正式員工，還是因各種原因離職的臨時(shí)員工，均需按照本細(xì)則辦理離職手續(xù)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部門(mén)-負(fù)責(zé)制定和完善離職手續(xù)管理細(xì)則，并確保公司各部門(mén)知曉和執(zhí)行。-接收員工離職申請(qǐng)，審核申請(qǐng)的合規(guī)性，記錄離職信息。-組織離職面談，了解員工離職原因和對(duì)公司的意見(jiàn)建議。-協(xié)調(diào)各部門(mén)完成離職員工的工作交接、薪資結(jié)算、社保公積金減員等手續(xù)。-對(duì)離職員工的檔案進(jìn)行整理和歸檔，保存相關(guān)資料。2.用人部門(mén)-接收員工離職意向溝通，進(jìn)行初步挽留和情況了解。-安排離職員工的工作交接，指定交接負(fù)責(zé)人，確保工作無(wú)遺漏、無(wú)延誤。-對(duì)離職員工的工作表現(xiàn)和績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，提交給人力資源部門(mén)。-協(xié)助人力資源部門(mén)完成離職手續(xù)的其他相關(guān)工作，如設(shè)備歸還、資料交接等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)-核算離職員工的薪資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷(xiāo)等費(fèi)用，確保結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。-審核離職員工的借款、欠款等情況，督促員工結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。-與人力資源部門(mén)核對(duì)薪資結(jié)算數(shù)據(jù)，完成最終的支付。4.行政部門(mén)-收回離職員工的工作證件、門(mén)禁卡、辦公設(shè)備等公司財(cái)物。-檢查離職員工的辦公區(qū)域，確保辦公環(huán)境整潔、物品齊全。-協(xié)助人力資源部門(mén)更新員工通訊錄等信息。四、管理內(nèi)容與流程1.離職申請(qǐng)-員工應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交離職申請(qǐng)，試用期員工需提前[X]天提交。離職申請(qǐng)應(yīng)明確離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。-部門(mén)負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職意向的真實(shí)性和緊迫性，如有必要進(jìn)行挽留。如挽留無(wú)效，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在離職申請(qǐng)上簽字確認(rèn)，并提交至人力資源部門(mén)。2.離職面談-人力資源部門(mén)在收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排離職面談。面談?dòng)扇肆Y源專(zhuān)員或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行，談話內(nèi)容包括離職原因、對(duì)公司的滿意度、工作體驗(yàn)、對(duì)公司發(fā)展的建議等。-離職面談應(yīng)做好記錄，面談結(jié)束后，由員工簽字確認(rèn)。面談?dòng)涗涀鳛楣玖私鈫T工動(dòng)態(tài)和改進(jìn)管理的重要依據(jù)。3.工作交接-人力資源部門(mén)通知用人部門(mén)安排工作交接事宜。用人部門(mén)應(yīng)指定合適的交接負(fù)責(zé)人，與離職員工共同制定詳細(xì)的工作交接清單，明確交接內(nèi)容、交接時(shí)間和交接標(biāo)準(zhǔn)。-工作交接內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)資料、客戶信息、未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況、辦公設(shè)備及工具等。交接過(guò)程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確、完整。-工作交接完成后，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單一式三份，離職員工、交接負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)各留存一份。4.財(cái)物歸還-離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將公司財(cái)物歸還給行政部門(mén)，包括工作證件、門(mén)禁卡、辦公電腦、文件資料、借用的設(shè)備等。行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)和檢查，確保財(cái)物完好無(wú)損。-如發(fā)現(xiàn)財(cái)物缺失或損壞，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知離職員工進(jìn)行賠償或修復(fù)。在財(cái)物歸還手續(xù)完成后，行政部門(mén)應(yīng)出具財(cái)物歸還證明。5.薪資結(jié)算-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人力資源部門(mén)提供的離職信息和工作交接情況，核算離職員工的薪資。薪資結(jié)算截止日期為員工實(shí)際離職日期，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、加班工資等。-如有員工借款、欠款或其他應(yīng)扣除的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在薪資結(jié)算時(shí)予以扣除。薪資結(jié)算完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將結(jié)算明細(xì)提交給人力資源部門(mén)審核。-人力資源部門(mén)審核無(wú)誤后，通知財(cái)務(wù)部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將薪資支付至離職員工的銀行賬戶。6.社保公積金減員-人力資源部門(mén)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保和公積金的減員手續(xù)，確保公司和員工的權(quán)益不受影響。-人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將社保公積金減員情況通知離職員工，如有需要，協(xié)助員工辦理社保公積金的轉(zhuǎn)移或續(xù)接手續(xù)。7.離職證明開(kāi)具-在完成上述所有離職手續(xù)后，人力資源部門(mén)為離職員工開(kāi)具離職證明。離職證明應(yīng)包含員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。-離職員工可憑離職證明辦理相關(guān)的就業(yè)、社保等手續(xù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)利按照公司規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，順利辦理離職手續(xù)，獲得應(yīng)有的薪資、福利等權(quán)益。-員工有權(quán)利在離職面談中真實(shí)表達(dá)自己的想法和意見(jiàn)，對(duì)公司的管理和發(fā)展提出建議。-員工有權(quán)利要求公司對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行保密，不被泄露給無(wú)關(guān)第三方。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守公司的離職手續(xù)管理規(guī)定，提前提交離職申請(qǐng)，配合完成各項(xiàng)離職手續(xù)的辦理。-員工在離職前應(yīng)盡到工作職責(zé)，認(rèn)真完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，不得故意拖延或隱瞞重要信息。-員工應(yīng)歸還公司財(cái)物，結(jié)清借款、欠款等費(fèi)用，維護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)利要求員工按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，對(duì)不配合的員工采取相應(yīng)的措施，確保公司利益不受損害。-公司有權(quán)利對(duì)離職員工的工作表現(xiàn)和績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，作為后續(xù)人力資源管理的參考。-公司有權(quán)利根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，對(duì)離職員工的薪資、福利等進(jìn)行核算和支付。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理員工的離職手續(xù)，支付薪資、開(kāi)具離職證明等，保障員工的合法權(quán)益。-公司應(yīng)尊重員工的個(gè)人隱私，對(duì)離職面談等過(guò)程中獲取的信息進(jìn)行保密。-公司應(yīng)在離職手續(xù)辦理過(guò)程中，為員工提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，體現(xiàn)人文關(guān)懷。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保各部門(mén)按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作。-定期對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。對(duì)于違反離職手續(xù)管理細(xì)則的部門(mén)和個(gè)人，人力資源部門(mén)有權(quán)提出批評(píng)和糾正意見(jiàn)。-員工對(duì)離職手續(xù)辦理過(guò)程有異議的，可以向人力資源部門(mén)或公司管理層進(jìn)行投訴，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。2.考核機(jī)制-將離職手續(xù)辦理情況納入各部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo)體系，考核內(nèi)容包括工作交接的完整性、及時(shí)性，財(cái)物歸還情況，薪資結(jié)算的準(zhǔn)確性等。-對(duì)于在離職手續(xù)辦理過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、表彰等。對(duì)于因工作失誤或故意拖延導(dǎo)致離職手續(xù)辦理不暢