2025四川瑞豐農(nóng)業(yè)科技有限公司合同管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范四川瑞豐農(nóng)業(yè)科技有限公司（以下簡稱"公司"）的合同管理行為，保障公司合法權(quán)益，降低經(jīng)營風(fēng)險，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本合同管理制度。第二條本制度適用于公司及所屬分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱"公司"）在經(jīng)營活動中簽訂、履行、變更、解除及終止的所有合同。第三條公司合同管理遵循以下原則：合法性、合規(guī)性、風(fēng)險可控性、效率性以及人文關(guān)懷性。公司應(yīng)當(dāng)在合法合規(guī)的前提下，注重合同的可操作性和人文關(guān)懷，確保合同內(nèi)容既符合法律規(guī)定，又體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思表示。第四條公司合同管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行分類管理，根據(jù)合同的性質(zhì)、金額大小、法律風(fēng)險程度等因素，對合同進(jìn)行科學(xué)分類，分級管理。第五條公司成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司合同管理的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司法定代表人或總經(jīng)理擔(dān)任組長，成員包括公司法務(wù)部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。第六條各部門應(yīng)當(dāng)明確合同管理職責(zé)，分工協(xié)作，共同做好合同管理工作。法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審查、風(fēng)險評估及糾紛處理；財務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的財務(wù)審查及資金支付的監(jiān)督；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行及日常管理。第七條公司應(yīng)當(dāng)建立合同管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的電子化、數(shù)據(jù)化和智能化，提高合同管理效率。第二章合同的簽訂第八條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循合法、平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第九條在簽訂合同前，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)、信用狀況、履約能力進(jìn)行充分調(diào)查，并形成書面調(diào)查報告。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務(wù)狀況、履約記錄等。第十條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并加蓋雙方公章或合同專用章。特殊情況需采用電子簽名的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的規(guī)定。第十一條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險點(diǎn)以及是否存在顯失公平的條款。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在收到合同后三個工作日內(nèi)完成審查，并提出書面意見。第十二條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款：合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。第十三條重大合同（指金額較大、法律風(fēng)險較高或?qū)窘?jīng)營有重大影響的合同）應(yīng)當(dāng)由公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策，并報公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后簽訂。重大合同的界定標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。第十四條合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時將合同文本及相關(guān)資料歸檔，確保資料的完整性和安全性。第三章合同的審查第十五條公司合同審查分為法律審查、合規(guī)性審查、財務(wù)審查等環(huán)節(jié)，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。第十六條法律審查重點(diǎn)包括：合同條款是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，是否存在無效或可撤銷條款，是否損害國家利益、社會公共利益或第三人合法權(quán)益，是否符合合同相對性原則等。第十七條合規(guī)性審查重點(diǎn)包括：合同內(nèi)容是否符合公司內(nèi)部規(guī)章制度，是否與公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和風(fēng)險管理目標(biāo)一致，是否違反公司相關(guān)內(nèi)控制度等。第十八條財務(wù)審查重點(diǎn)包括：合同涉及的金額是否合理，付款方式是否符合公司財務(wù)管理制度，是否存在財務(wù)風(fēng)險等。第十九條合同審查部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審查，并對合同中存在的問題提出修改意見。合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查意見對合同進(jìn)行修改完善。第四章合同的履行第二十條公司應(yīng)當(dāng)建立合同履行的監(jiān)控機(jī)制，確保合同按期履行，避免因履行不當(dāng)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛。第二十一條合同履行過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時跟蹤合同履行情況，定期向公司報告合同履行進(jìn)度，并妥善保存履行過程中的相關(guān)證據(jù)。第二十二條合同履行中如遇對方不履行或不完全履行合同義務(wù)，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)對措施，并及時報告公司相關(guān)負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門，協(xié)商解決或通過法律途徑維護(hù)公司權(quán)益。第二十三條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同履行的協(xié)調(diào)工作，確保合同各方能夠按照約定履行義務(wù)，避免因協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致的合同糾紛。第二十四條合同履行完畢后，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時整理合同履行的相關(guān)資料，并歸檔保存。第五章合同的變更和解除第二十五條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過與原合同相同的審查程序。第二十六條變更或解除合同前，應(yīng)當(dāng)對變更或解除的原因、必要性、可能產(chǎn)生的法律后果等進(jìn)行充分評估，并由法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。第二十七條變更或解除合同后，應(yīng)當(dāng)及時更新合同檔案，并將變更或解除協(xié)議及相關(guān)資料歸檔保存。第六章合同糾紛的處理第二十八條公司應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛的處理機(jī)制，確保合同糾紛能夠及時、妥善解決。第二十九條合同履行過程中如發(fā)生合同糾紛，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)立即向公司相關(guān)負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門報告，并配合法務(wù)部門調(diào)查取證、分析案情、制定解決方案。第三十條合同糾紛的處理應(yīng)當(dāng)遵循合法、合理、公正的原則，優(yōu)先通過協(xié)商、調(diào)解的方式解決。協(xié)商、調(diào)解不成的，可以依法向人民法院提起訴訟或申請仲裁。第三十一條合同糾紛處理過程中，公司應(yīng)當(dāng)及時采取保全措施，防止損失擴(kuò)大，并妥善保存相關(guān)證據(jù)。第三十二條合同糾紛處理完畢后，公司應(yīng)當(dāng)對糾紛原因、處理過程、結(jié)果等進(jìn)行總結(jié)分析，并形成書面報告，以便后續(xù)改進(jìn)。第七章合同檔案管理第三十三條公司應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性。第三十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、合同簽訂前的調(diào)查資料、合同審查意見、合同履行過程中的相關(guān)資料、合同變更或解除協(xié)議、合同糾紛處理資料等。第三十五條合同檔案應(yīng)當(dāng)分類編號，統(tǒng)一存放，并指定專人負(fù)責(zé)管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意查閱或借出合同檔案。第三十六條公司應(yīng)當(dāng)定期對合同檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全性和完整性。對于已超過保存期限的合同檔案，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。第八章責(zé)任追究第三十七條公司員工在合同管理過程中因玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等原因?qū)е鹿驹馐芙?jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。第三十八條責(zé)任追究范圍包括但不限于：因合同簽訂不當(dāng)導(dǎo)致公司遭受損失；因合同履行不當(dāng)導(dǎo)致公司利益受損；因合同審查不嚴(yán)導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任等。第三十九條對于在