團隊協(xié)作會議記錄表模板規(guī)范管理一、適用場景說明本模板適用于各類團隊協(xié)作場景，包括但不限于：項目推進會議：如項目啟動會、周/月度進度會、里程碑評審會等，用于同步項目進展、協(xié)調(diào)資源、解決跨部門協(xié)作問題。日常協(xié)作會議：如部門例會、跨團隊對接會、工作復(fù)盤會等，用于明確短期任務(wù)分工、溝通工作難點、優(yōu)化協(xié)作流程。問題解決會議：如突發(fā)問題分析會、客戶投訴處理會、流程瓶頸研討會等，用于聚焦問題根源、制定解決方案并跟蹤落地。決策類會議：如方案評審會、資源分配會、制度討論會等，用于記錄決策依據(jù)、明確決策結(jié)果及執(zhí)行責(zé)任。通過規(guī)范會議記錄，保證團隊信息同步、責(zé)任清晰、行動可追溯，提升協(xié)作效率與執(zhí)行力。二、會議記錄規(guī)范操作流程（一）會前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，夯實基礎(chǔ)確定會議核心目標(biāo)會議發(fā)起人需提前明確本次會議需解決的核心問題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級”“解決跨部門數(shù)據(jù)對接卡點”），避免目標(biāo)模糊導(dǎo)致討論發(fā)散。梳理會議議程與材料根據(jù)會議目標(biāo)，梳理清晰的會議議程（含議題順序、每個議題的預(yù)計時長、負(fù)責(zé)人），并提前1-2天通過團隊協(xié)作工具（如企業(yè)釘釘）分發(fā)參會人員。提前準(zhǔn)備相關(guān)背景資料（如項目數(shù)據(jù)、方案文檔、問題清單），保證參會人提前知曉議題背景，提升會議討論效率。確認(rèn)參會人員與分工明確必須參會的核心人員（如決策人、執(zhí)行負(fù)責(zé)人）及可選參會人員（如提供支持的專業(yè)崗位），提前發(fā)送會議提醒并確認(rèn)出席情況。指定專人擔(dān)任會議記錄人（建議由熟悉業(yè)務(wù)流程的成員擔(dān)任），提前告知記錄人需重點關(guān)注“討論要點”“決議事項”“待辦任務(wù)”三大核心內(nèi)容。（二）會中記錄：聚焦關(guān)鍵，準(zhǔn)確高效核對會議基本信息會議開始后，記錄人首先確認(rèn)并記錄以下基礎(chǔ)信息（可直接填寫模板對應(yīng)字段）：會議名稱（如“項目V1.2版本需求評審會”）會議時間（起止時間，精確到分鐘，如“2023-10-2614:00-15:30”）會議地點（線下會議室名稱/線上會議）主持人、記錄人姓名應(yīng)到/實到參會人員（用“*”代替真實姓名，如“、”），缺席人員需注明原因（如“趙六：出差”）逐項記錄會議議程與討論內(nèi)容按照議程順序，記錄每個議題的討論過程，重點捕捉：發(fā)言要點：記錄核心觀點（避免逐字記錄，提煉關(guān)鍵詞，如“設(shè)計部建議優(yōu)先優(yōu)化登錄頁交互，提升用戶留存”）。不同意見：若存在分歧，需明確雙方觀點及依據(jù)（如“產(chǎn)品部認(rèn)為需求A優(yōu)先級更高，因涉及核心用戶；運營部認(rèn)為需求B更緊急，因影響下月活動”）。共識結(jié)論：記錄討論后達(dá)成的統(tǒng)一意見（如“最終確定需求A和需求B并行開發(fā)，資源傾斜70%給需求A”）。明確決議事項與待辦任務(wù)對會議中確定的“需執(zhí)行的事項”，需逐條記錄以下要素（避免使用“盡快”“適時”等模糊表述）：決議/任務(wù)描述：具體做什么（如“完成用戶登錄頁原型設(shè)計”）。負(fù)責(zé)人：明確到人（如“設(shè)計”代表設(shè)計部，“”代表具體個人）。完成時限：精確到日期（如“2023-11-05前”），若需階段性成果，需標(biāo)注關(guān)鍵節(jié)點（如“11月2日初稿，11月5日定稿”）。資源支持：若需他人或部門配合，需注明（如“需開發(fā)部*協(xié)助提供接口文檔”）。（三）會后整理：及時分發(fā)，跟蹤落地整理并審核會議記錄會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會議筆記整理完整記錄，保證內(nèi)容準(zhǔn)確、無遺漏（重點檢查“決議事項”是否包含“負(fù)責(zé)人、時限、任務(wù)描述”三大要素）。將整理后的記錄發(fā)送給主持人審核，確認(rèn)無誤后定稿。分發(fā)與確認(rèn)定稿后24小時內(nèi)，通過團隊協(xié)作工具將會議記錄分發(fā)給所有參會人員，并要求“需確認(rèn)人員”（如任務(wù)負(fù)責(zé)人）在1個工作日內(nèi)回復(fù)“已確認(rèn)”或提出修改意見。對于未參會人員，需同步發(fā)送會議記錄，保證信息同步。跟蹤落實與歸檔任務(wù)負(fù)責(zé)人需根據(jù)會議記錄中的時限要求推進工作，記錄人每周通過任務(wù)管理工具（如飛書多維表格、Teambition）跟蹤待辦完成情況，并在下次會議中同步進度。會議記錄需統(tǒng)一歸檔至團隊共享文檔庫（按“年份-月份-會議類型”分類，如“2023-10/項目會議/”），便于后續(xù)查閱。三、團隊協(xié)作會議記錄表模板團隊協(xié)作會議記錄表基本信息會議名稱會議編號（可選）會議時間年月日時分至?xí)r分會議地點（線下：會議室名稱；線上：會議）主持人記錄人應(yīng)到人數(shù)人實到人數(shù)人缺席人員及原因1.*X：（如“出差”“請假”）會議議程與討論內(nèi)容序號———-123…決議事項（需明確“做什么、誰負(fù)責(zé)、何時完成”）序號———-123…待辦事項（若決議事項已包含此部分，可）序號———-12…附件（會議相關(guān)材料，如方案文檔、數(shù)據(jù)報表、截圖等）1.*X文檔（/文件名）2.*X數(shù)據(jù)報表（/文件名）下次會議安排（若有）時間年月日時分（暫定/待定）地點（線下：會議室名稱；線上：會議）主要議題1.2.3.簽字確認(rèn)主持人簽字記錄人簽字日期年月日四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項記錄客觀性，避免主觀評價會議記錄需忠實還原討論過程，不記錄個人主觀判斷（如“的觀點不切實際”），改為客觀表述（如“提出該方案可能因資源不足導(dǎo)致延期”）。決議事項必須“閉環(huán)”所有需執(zhí)行的任務(wù)必須明確“負(fù)責(zé)人、完成時限、具體內(nèi)容”，避免出現(xiàn)“相關(guān)部門跟進”“盡快處理”等模糊表述，保證責(zé)任可追溯。及時性與同步性會后記錄整理、審核、分發(fā)需嚴(yán)格在規(guī)定時限內(nèi)完成（建議不超過2個工作日），保證參會人員及時獲取信息，避免因信息滯后影響工作推進。模板統(tǒng)一與靈活調(diào)整團隊需統(tǒng)一使用此模板，保證記錄格式規(guī)范；針對特殊會議（如頭腦風(fēng)暴會、決策會），可適當(dāng)增減字段（如增加“備選方案”“風(fēng)險評估”欄），但核心要素（討論要點、決議、待辦）不可缺失。敏感信息脫敏處理涵及客戶隱私、未公開決策等敏感