文件存檔分類表格類別子類別文件類型存檔期限說(shuō)明備注合同類合同協(xié)議PDF,Word5年包括所有合同協(xié)議文件簽訂、續(xù)簽、變更等知識(shí)產(chǎn)權(quán)PDF,Word10年包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)報(bào)表Excel,PDF10年包括年度、季度、月度報(bào)表會(huì)計(jì)憑證PDF,Word5年包括原始憑證、記賬憑證等人事類員工檔案PDF,Word10年包括入職、離職、調(diào)動(dòng)等文件薪酬福利PDF,Word5年包括工資條、獎(jiǎng)金、福利等行政管理證照文件PDF,Word10年包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等會(huì)議記錄PDF,Word5年包括公司內(nèi)部會(huì)議記錄研發(fā)類項(xiàng)目文件PDF,Word10年包括項(xiàng)目計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等技術(shù)文檔PDF,Word10年包括技術(shù)規(guī)范、操作手冊(cè)等市場(chǎng)類市場(chǎng)調(diào)研PDF,Word5年包括市場(chǎng)分析、調(diào)研報(bào)告等宣傳資料PDF,Word5年包括宣傳冊(cè)、海報(bào)等客戶類客戶資料PDF,Word10年包括客戶信息、往來(lái)函件等合作協(xié)議PDF,Word5年包括與客戶簽訂的合作協(xié)議其他其他類別PDF,Word根據(jù)實(shí)際情況包括其他不屬于以上類別的文件存檔類別子類別文件格式保存期限分類依據(jù)特殊備注行政文件公司公告PDF,Word2年發(fā)布公司政策與信息必含簽名、發(fā)布日期合同協(xié)議采購(gòu)合同PDF,Word3年買賣雙方成交文件包括合同編號(hào)、附件法規(guī)資料行業(yè)法規(guī)PDF持續(xù)更新國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定期更新，按版本號(hào)排序財(cái)務(wù)檔案應(yīng)收賬款Excel7年記錄公司債權(quán)附相關(guān)收據(jù)掃描件項(xiàng)目記錄實(shí)施日志PDF項(xiàng)目完成后5年記錄項(xiàng)目執(zhí)行情況可添加項(xiàng)目總結(jié)人力資源招聘信息PDF,Word1年簡(jiǎn)歷、面試通知按崗位和申請(qǐng)日期分類市場(chǎng)營(yíng)銷廣告宣傳PDF3年宣傳推廣材料包含創(chuàng)意方案和效果評(píng)估客戶關(guān)系售后服務(wù)PDF,Word2年記錄客戶咨詢和問(wèn)題解決按客戶名稱和時(shí)間順序運(yùn)營(yíng)維護(hù)設(shè)備檢修PDF,Word設(shè)備壽命周期設(shè)備狀態(tài)和維護(hù)記錄定期檢查和保養(yǎng)研發(fā)文檔設(shè)計(jì)稿PDF5年新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件包含設(shè)計(jì)圖、原型等安全環(huán)保環(huán)保報(bào)告PDF5年環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)包括合規(guī)性證明和整改記錄內(nèi)部管理會(huì)議記錄PDF會(huì)議結(jié)束后的1年會(huì)議決策和行動(dòng)計(jì)劃保存會(huì)議紀(jì)要和后續(xù)行動(dòng)項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利文件PDF持有期間創(chuàng)新成果的專利文件按專利類別和授權(quán)情況分類檔案類別子類別文件類型存檔時(shí)間分類依據(jù)備注公司文件組織架構(gòu)PDF,Word3年公司結(jié)構(gòu)變更記錄包含組織圖和責(zé)任分配公司年報(bào)PDF,Excel5年公司年度業(yè)績(jī)總結(jié)包括財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)績(jī)分析合同管理采購(gòu)合同PDF,Word7年購(gòu)買商品或服務(wù)附供應(yīng)商信息及條款細(xì)節(jié)協(xié)議文件PDF,Word10年與外部伙伴合作協(xié)議包含簽字頁(yè)和生效日期財(cái)務(wù)報(bào)告資產(chǎn)負(fù)債表Excel,PDF5年公司財(cái)務(wù)狀況包含季度和年度數(shù)據(jù)利潤(rùn)表Excel,PDF5年公司盈利情況包含收入和成本分析人力資源員工檔案PDF,Word10年員工個(gè)人和職業(yè)信息包括入職和離職文件薪酬記錄PDF,Excel7年員工薪酬變動(dòng)包含薪資結(jié)構(gòu)和變動(dòng)原因運(yùn)營(yíng)日志生產(chǎn)記錄PDF,Word3年生產(chǎn)流程和進(jìn)度包括批次號(hào)和完成時(shí)間銷售日志Excel,PDF3年銷售業(yè)績(jī)和客戶信息包含訂單和交貨記錄合規(guī)文件法律文件PDF需求定公司法律訴訟或咨詢包含律師意見(jiàn)書(shū)和判決書(shū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)PDF持有期專利、商標(biāo)、版權(quán)包含證書(shū)和授權(quán)使用許可客戶服務(wù)客戶投訴PDF,Word2年客戶問(wèn)題及解決方案包含投訴日期和客戶滿意度調(diào)查服務(wù)協(xié)議PDF1年客戶與服務(wù)提供方的協(xié)議包含服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目管理項(xiàng)目