大部屋系統(tǒng)

OBEYA活動(dòng)基本規(guī)則安全第一（使用個(gè)人防護(hù)裝備）所有人積極參與準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束關(guān)閉手機(jī)電話或調(diào)到“靜音”狀態(tài)僅在得到指示時(shí)才使用計(jì)算機(jī)保持準(zhǔn)備改變的開放思想沒有“最好”，只有“更好”目錄團(tuán)隊(duì)介紹培訓(xùn)期望大部屋概覽大部屋概念大部屋布局及運(yùn)作節(jié)奏大部屋布局及運(yùn)作節(jié)奏大部屋工作卡流程概覽建立大部屋建立大部屋小組活動(dòng)介紹:用報(bào)事貼寫下你認(rèn)為大部屋能夠?yàn)榻M織做的事。什么是你所期望的？用紅色卡寫下你認(rèn)為的大部屋能為你的組織解決的最大的問題用不同的報(bào)事貼寫出每項(xiàng)期望當(dāng)大部屋設(shè)立完成時(shí)，我們將回顧一下這個(gè)清單并確認(rèn)是否我們的期望達(dá)到了為什么大部屋對我們的業(yè)務(wù)至關(guān)重要為達(dá)成我們的戰(zhàn)略目標(biāo)，要求我們具備項(xiàng)目管理及跨職能合作的核心競爭力一個(gè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要工具就是‘大部屋’，來源于日語單詞，‘大房間’或‘偉大的房間’大部屋概念什么是大部屋，他是如何工作的？什么是大部屋?大部屋是一個(gè)特定的空間用來幫助合作及問題解決以達(dá)成我們最棘手的客戶問題。他在軍方及金融領(lǐng)域被應(yīng)用了很長時(shí)間當(dāng)今的證券作戰(zhàn)室大部屋是：可以讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)看到事實(shí)的全部目視化地，基于現(xiàn)有資源，有效地管理及達(dá)成組織需求基于發(fā)生的狀況制定戰(zhàn)略華爾街危機(jī)時(shí)期的作戰(zhàn)室二戰(zhàn)時(shí)期的控制室他不是一個(gè)新的事物，不是日本人發(fā)明的。他知識一種好的實(shí)踐，幫助實(shí)時(shí)地暴露問題，了解資源使用狀況，反應(yīng)當(dāng)前狀態(tài)，以時(shí)決策者可以看到全局一個(gè)作戰(zhàn)室，用來描述特定事件的核心問題作戰(zhàn)室有時(shí)被稱為大部屋或大房間，當(dāng)然，作戰(zhàn)室的含義比‘大房間’要豐富的多：如果我們需要團(tuán)隊(duì)合作且領(lǐng)導(dǎo)有效地打一個(gè)不一樣的，快速地，積極地，必勝地戰(zhàn)役不管出現(xiàn)什么情況，制定一個(gè)計(jì)劃并實(shí)現(xiàn)它我們在這里用大部屋來處理關(guān)鍵的問題，關(guān)注特殊的需求，對業(yè)務(wù)的預(yù)算，事件及資源意義非凡或有重大挑戰(zhàn)的項(xiàng)目或工作作戰(zhàn)室在其他公司被成功應(yīng)用：在時(shí)間緊迫的需要多級協(xié)作的復(fù)雜項(xiàng)目中，用來控制輸出流程新工廠的建設(shè)，車間準(zhǔn)備，調(diào)試及系統(tǒng)就位

（初期建設(shè)及穩(wěn)定期管理）新產(chǎn)品引進(jìn)災(zāi)難恢復(fù)，如火災(zāi)，水災(zāi)等關(guān)注特殊業(yè)務(wù)需求，如提升準(zhǔn)時(shí)交貨率，質(zhì)量，OEE或換型時(shí)間等需要卓越跨組織，跨職能領(lǐng)導(dǎo)力的業(yè)務(wù)流程大部屋決策應(yīng)該有一貫性什么是大部屋…續(xù)目的暴露問題完成任務(wù)，交付結(jié)果暴露約束項(xiàng)并且設(shè)定期望的目標(biāo)，并實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)維護(hù)及實(shí)現(xiàn)達(dá)成計(jì)劃的關(guān)鍵路徑，多部門及職能合作追求：一個(gè)流程，一個(gè)工作，一組優(yōu)先事項(xiàng)，一個(gè)時(shí)，間一個(gè)順序目標(biāo)使問題可視，問題應(yīng)該被展示暴露及可見為問題指定一個(gè)負(fù)責(zé)人，使需求保持一致，關(guān)注重要問題，列出優(yōu)先項(xiàng)及暫緩項(xiàng)，制定大部屋事項(xiàng)的解決次序給出大方向，決策及支持計(jì)劃，并予以實(shí)施讓合適的人作決策，來清除流動(dòng)的障礙，使團(tuán)隊(duì)時(shí)刻關(guān)注大局及事實(shí)大部屋的目的及目標(biāo)大部屋

產(chǎn)生‘心跳’節(jié)拍

…大部屋讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)目視化地管理項(xiàng)目，達(dá)成生產(chǎn)流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)節(jié)拍運(yùn)營什么是節(jié)拍？節(jié)拍是組織的‘心跳’節(jié)奏，根據(jù)客戶需求，按照一定的節(jié)奏產(chǎn)出產(chǎn)品及服務(wù)‘拉動(dòng)’及‘均衡化’對業(yè)務(wù)的重要性為什么要推動(dòng)均衡化及拉動(dòng)？建立拉動(dòng)可以最大化地減少‘過量生產(chǎn)’，這是7大浪費(fèi)里最大的浪費(fèi)，‘過量生產(chǎn)’會掩蓋其他的浪費(fèi)存放過多庫存，占用過多場地被庫存占用的現(xiàn)金不必要的物料操作客戶真正需要物料的不良生產(chǎn)客戶不急需的產(chǎn)品Overtime?IDLING客戶的訂單并不是均衡化地到達(dá)，所以我們需要積極地使用平準(zhǔn)化及拉動(dòng)建立平準(zhǔn)化可以幫助我們真正優(yōu)化有限資源的使用最小化怠工及加班費(fèi)用推動(dòng)最急需的物料及人員的獲得盡早識別風(fēng)險(xiǎn)及特殊需求提前管理資源（工程，采購，計(jì)劃）如何達(dá)到這一目標(biāo)？實(shí)現(xiàn)平準(zhǔn)化及拉動(dòng)的秘訣是使用‘均布’及‘排序’的機(jī)制SUN

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FRISAT167121156702 3 4 50 0 0 20000002102 3 40 1 00008131438927881213140200100122020152021101516914151519202102020102000202227281722231621222226272809 10

11

120 2 0 016

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250 1 00102429302328292930000000000 0 0 04 5 6 70 0 0 011

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282 2 0 0200110020200313000201200SUN

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252 0 0 029

301 1 0 000020020000000000Notes:January

20150 0 05 6 70 0 012

13

140 0 019

20

210 0 026

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280 0 0Notes:February

2015Notes:March

2015Notes:April

20150 06 72 013

140 020

212 027

281 0Notes:May

2015Notes:June

20158 9 100 0 215

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242 0 029

30

311 0 0Notes:July

20150 06 70 113

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211 227

281 1Notes:August

20150 0 0 03 4 5 60 0 2 110

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132 0 0 217

18

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200 1 2 024

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270 0 0 231

Notes:September

20158 9 10

112 0 2 015

16

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180 2 0 222

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24

250 2 0 229

300 1 0 0Notes:October

20150 0 05 6 72 0 012

13

140 2 019

20

212 1 026

27

282 0 0Notes:November

2015Notes:December

2015項(xiàng)目

#203819合同交期:

July

15th項(xiàng)目

#203976合同交期:

May

1st項(xiàng)目

#203591合同交期:

March

12th‘均布’方法使‘平準(zhǔn)化’及‘拉動(dòng)’實(shí)現(xiàn)變得可能目的改善我們的交期預(yù)測及訂單執(zhí)行提升客戶滿意度是生產(chǎn)次序平順優(yōu)化庫存及最小化成本優(yōu)化產(chǎn)能及資產(chǎn)利用率好處當(dāng)需要均衡產(chǎn)出時(shí)主動(dòng)地選擇需要生產(chǎn)的產(chǎn)品為整個(gè)組織提供可視化的結(jié)果，包括商務(wù)團(tuán)隊(duì)提供未來產(chǎn)能的可視化預(yù)測，以主動(dòng)管理資源讓合適的人可以有效決策，來移除流動(dòng)的障礙，同時(shí)兼顧全局及事實(shí)序列編碼的邏輯序列編碼，就是給每個(gè)訂單一個(gè)唯一的號碼此號碼表示這個(gè)訂單根據(jù)確定的交期所體現(xiàn)的優(yōu)先程度此號碼將會顯示在每票上較小的號碼有較高的優(yōu)先級如果有分批交貨的情況，可以分配幾個(gè)號碼在如下的例子中，工廠收到了小于100個(gè)訂單，則編碼格式如下：YYMMDD-SQ 序列號碼

(01-99)150925-01 -

在此例中這是收到的第一，交期時(shí)2015年9月25日并非所有99個(gè)號碼都要用，只有同一天中收到如此多的訂單才需要零件工作票樣張產(chǎn)前管控墻工作票實(shí)例產(chǎn)后管控墻工作票產(chǎn)前管控墻生產(chǎn)管控墻產(chǎn)后管控墻50925015092501序列編碼的邏輯小的序列號有較高的優(yōu)先級，因?yàn)樗慕黄谳^早優(yōu)先級必須定義：當(dāng)同一流程區(qū)域有多個(gè)工作票時(shí)當(dāng)有更小號碼工作票被延誤時(shí)當(dāng)有訂單被標(biāo)注為‘緊急’

時(shí)序列編碼的邏輯如何實(shí)現(xiàn)‘均布’?定義均布流程的負(fù)責(zé)人一般時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃或項(xiàng)目經(jīng)理定義計(jì)劃的‘關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)’裝配開始時(shí)間:

所有部件就位的時(shí)間裝箱時(shí)間：產(chǎn)品就位時(shí)間（可以發(fā)運(yùn)）計(jì)算‘客戶平均每日需求’客戶每日需求

=

年需求/工作天建立一顯示:銷售訂單/項(xiàng)目每個(gè)計(jì)劃項(xiàng)次的數(shù)量每個(gè)裝配日期建立一封日歷顯示：實(shí)際的需求數(shù)量，客戶明天需求檢視及調(diào)整那些于客戶平均需求不相符的時(shí)間在項(xiàng)目或訂單啟動(dòng)時(shí)，做‘均布’調(diào)整使均布流程化均布實(shí)例使用顯示器來顯示排布日歷放置在公共區(qū)域，如同大部屋未來的時(shí)間安排可以被檢視，以便識別風(fēng)險(xiǎn)及未來承諾以節(jié)拍，拉動(dòng)為基礎(chǔ)的均布實(shí)踐當(dāng)你有了節(jié)拍及合適的排布機(jī)制，你可以將空閑的排布時(shí)間段承諾給銷售，然后拉動(dòng)訂單到系統(tǒng)中來此概念可以應(yīng)用于生產(chǎn)上游的其他流程，如采購，工程，訂單輸入或銷售均布的功能及拉動(dòng)的實(shí)例作戰(zhàn)室只拉動(dòng)下幾個(gè)工序所要的物料，而不是所有物料。創(chuàng)造流動(dòng)而不是成為物料蓄水池作戰(zhàn)室

只（努力，堅(jiān)持不懈，定義明確地）聚焦有需求的項(xiàng)目作戰(zhàn)室根據(jù)需求設(shè)置了節(jié)奏，使每個(gè)人知曉什么是要做，做到何種程度問題被暴露及快速處理，并根據(jù)需求定義優(yōu)先級庫存及成本下降，效率及質(zhì)量上升回答如何減少不增值，不均衡，不合理的問題，并給出方法·等你達(dá)到固定節(jié)拍時(shí)，組織能夠?qū)崿F(xiàn)拉動(dòng)，就像在溪流里釣魚!溪水中釣魚，我們看到魚然后把餌拋向它觀察他們?nèi)绾纬责D，吃什么餌料區(qū)分魚的種類，直接選取我們需要的均布的功能及拉動(dòng)的實(shí)例大部屋布局及運(yùn)作節(jié)奏典型的大部屋布局倒計(jì)時(shí)…節(jié)拍….”心跳”“節(jié)拍器”大部屋有3個(gè)組成部分：1. 生產(chǎn)前端管控墻→

項(xiàng)目管理，設(shè)計(jì)工程，制造工程，采購

等2. 生產(chǎn)管控墻

→

加工，外協(xié)加工，外發(fā)加工

等3. 后生產(chǎn)管控墻→

配料，裝配，測試，油漆，檢驗(yàn)，包裝，開票

等4. 行動(dòng)墻→大部屋規(guī)則，關(guān)鍵指標(biāo)，糾正預(yù)防措施，行動(dòng)計(jì)劃跟蹤表

等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟蹤產(chǎn)能計(jì)劃生產(chǎn)管理平準(zhǔn)化 拉動(dòng)暴露問題解決問題信息透明客戶詢價(jià)開票大部屋實(shí)例大部屋由一個(gè)團(tuán)隊(duì)，跨部門職能的人員組成，他們被授權(quán)及認(rèn)可，對他們所代表職能的行動(dòng)方案及完成時(shí)間有決策權(quán)小組成員按照約定的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)，匯報(bào)，討論及處理問題并完成任務(wù)大部屋需要目視化來暴露問題，關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，超負(fù)荷的資源情況等。始終暴露重要問題及那些如不采取行動(dòng)就會導(dǎo)致嚴(yán)重后果的隱患詳細(xì)討論會必須安排在大部屋外，大部屋會議不應(yīng)該有爭論，只是匯報(bào)，承諾采取行動(dòng)及告知完成時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)必須在項(xiàng)目中被考慮，補(bǔ)救措施始終要被考慮；過程冗余被用來補(bǔ)救風(fēng)險(xiǎn)而非用來怠工。FMEAorPPAthinkingisusedthroughouttheplan,thepreventiveandcontingentactionsbingpart

of

the

plan.25大部屋流程規(guī)則大部屋日常管理流程大部屋設(shè)立及日常運(yùn)作大部屋設(shè)立后發(fā)布及檢查合格后，日常會議及維持開始了：更新KPI日常5S更新工作票每日會議詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃齊套發(fā)布欠料警示其他工作票發(fā)放預(yù)估時(shí)間（小時(shí)）0.50.5根據(jù)需求最多10.5直到計(jì)劃完成最多411地點(diǎn)大部屋大部屋大部屋大部屋無定義大部屋大部屋大部屋參與者大部屋負(fù)責(zé)人大部屋負(fù)責(zé)人計(jì)劃，采購，生產(chǎn)，倉庫，發(fā)運(yùn)日常與會者及被臨時(shí)召集的人員由問題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，包括需要參與的人大部屋負(fù)責(zé)人及其他需要參與人員大部屋負(fù)責(zé)人計(jì)劃及物料控制員領(lǐng)導(dǎo)者大部屋負(fù)責(zé)人大部屋負(fù)責(zé)人每個(gè)部門對指派給他們的事項(xiàng)負(fù)責(zé)大部屋負(fù)責(zé)經(jīng)理對事項(xiàng)負(fù)責(zé)的人（由大部屋經(jīng)理指派）大部屋負(fù)責(zé)人大部屋負(fù)責(zé)人計(jì)劃及物料控制員大部屋會議流程墻#3

–

我完成昨天的工作了嗎？今天的?

明天的?如果沒有，為什么?如果有行動(dòng)安排，在跟蹤表上記錄.墻

#2–

我們按時(shí)完成了嗎?

我們按時(shí)開始了嗎?如果沒有，為什么?如果有行動(dòng)安排，在跟蹤表上記錄.墻

#1

–

我們晚了嗎

(查看在‘過期’列里的所有工作票)?

我們將做什么來補(bǔ)救使項(xiàng)目不會延期?如果有行動(dòng)安排，在跟蹤表上記錄.墻#1

–

準(zhǔn)時(shí)交貨率表現(xiàn)如何?排布日歷

–我們的在手訂單排程合理嗎？那些上游事件我們可以提前，或安排新項(xiàng)目來平衡負(fù)荷？時(shí)間計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃大部屋中

期待發(fā)現(xiàn)什么

(以及做什么)關(guān)注

顏色

（尤其是紅色）期待發(fā)現(xiàn)缺件（需要配送）期待發(fā)現(xiàn)

只有85%零件齊套的項(xiàng)目奇怪的工作工程缺失被返回退回的工作重做

，返工其他問題大部屋實(shí)施后需要追蹤的事項(xiàng)節(jié)奏節(jié)拍有效嗎？在制品（工作票）減少了嗎？有新的瓶頸嗎？運(yùn)輸，客戶見證等關(guān)鍵績效指標(biāo)有改善嗎？流程有改變嗎？規(guī)則被遵從嗎？流程暴露管理關(guān)切嗎？領(lǐng)導(dǎo)者期待及實(shí)現(xiàn)了被要求的突出結(jié)果了嗎？領(lǐng)導(dǎo)有沒有識別好的及不好的績效，并做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)？高級管理者是否面對問題，及時(shí)為大部屋目標(biāo)做出調(diào)整？大部屋布局及運(yùn)行節(jié)奏“均布

Slotting”–

裝配開始時(shí)間計(jì)劃在方案準(zhǔn)備階段，銷售可以檢查目前在手訂單的裝配計(jì)劃，從運(yùn)營得到交付承諾，以此來回復(fù)客戶。在訂單錄入階段，項(xiàng)目經(jīng)理及運(yùn)營部門的代表將檢查狀態(tài)表并為CORB會議設(shè)定裝配開始時(shí)間綠色

=

工廠可以滿足節(jié)拍紅色

=

工廠超節(jié)拍黃色

=

富余時(shí)段新訂單/項(xiàng)目機(jī)會產(chǎn)前管控墻的第一個(gè)部分是新項(xiàng)目訂單機(jī)會區(qū)域銷售將負(fù)責(zé)維護(hù)這里的信息工作票需要每周打印更新一次（每周三）以反應(yīng)實(shí)際進(jìn)程工作票將分發(fā)給銷售領(lǐng)導(dǎo)來更新墻面信息銷售

領(lǐng)導(dǎo)每周三要參加會議，可以回答關(guān)于客戶期望，訂單時(shí)間安排，制造地點(diǎn)等的問題銷售領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)訂單時(shí)間模擬來從左至右地某著名企業(yè)卡片當(dāng)訂單收到后，內(nèi)銷主管將某著名企業(yè)卡片到‘到期工作票’的盒子里PowerOil

&

GasUpgradeponentsNuclearIntepanyOpportunity

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forTA

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Date

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03/26/201504/10/2015ProductProductFamilyMfg

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NameProposalNumberCHEROKEECherokee-

BFPRecirc

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TA

203582-7,8CHEROKEE483792項(xiàng)目的詳細(xì)信息來自SFDC系統(tǒng)的機(jī)會頁面這里信息的及時(shí)維護(hù)十分重要，卡片打印時(shí)要用到銷售主管必須保證來的卡片有較高的中標(biāo)率?？ㄆ鶕?jù)訂單截至?xí)r間擺放在板的適當(dāng)位置訂單截至?xí)r間：

當(dāng)月，當(dāng)月

+1,

和當(dāng)月+2到期卡片存放盒訂單收到時(shí)卡片收起訂單錄入?yún)^(qū)

(項(xiàng)目級別)在‘產(chǎn)前管控墻’上的下一個(gè)部分是‘訂單錄入’項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)維護(hù)這部分內(nèi)容工作票要求每天隨時(shí)打印來顯示前一天收到的訂單項(xiàng)目經(jīng)理的負(fù)責(zé)人要求每周參加3次會議（周一，周三和周五）。這樣運(yùn)營團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)提出關(guān)于訂單范圍，時(shí)間，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，客戶期望等的問題，得到答復(fù)后據(jù)此做出決策每列表示1天，項(xiàng)目經(jīng)理有6天來完成CORB會議并確定交付內(nèi)容項(xiàng)目經(jīng)理主管每天將卡片從左至右某著名企業(yè)以表示流程的進(jìn)展當(dāng)項(xiàng)目交付項(xiàng)全部完成時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理主管某著名企業(yè)卡片到‘失效卡片’盒內(nèi)NPISQueuePast

DueOrder

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Order

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Gas

Di

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Location:

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RSM

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Bowen

Bret

Da

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Contract

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