第6章Word2003

6.1Word2003概述6.2Word文檔的基本操作6.3文檔排版6.4圖文混排 6.5Word2003表格處理6.6Word2003的高級(jí)應(yīng)用6.1Word2003概述

MS-Office2003辦公系列軟件是美國微軟公司開發(fā)的新一代辦公自動(dòng)化軟件集合，主要包括圖文信息處理軟件Word2003、電子表格處理軟件Excel2003、演示文稿制作軟件PowerPoint2003等組件。6.1.1Word2003的功能

Word2003是Office2003的核心組件，是Windows環(huán)境下的一款優(yōu)秀的文字處理軟件。它秉承了Windows界面友好、操作簡便、功能強(qiáng)大的風(fēng)格，集文字處理、表格處理、圖文排版于一身，使用戶能夠輕松地進(jìn)行文字、圖形圖像、表格等信息的處理，制作出圖文并茂、形式豐富的文檔。

Word2003主要包括以下功能：

(1)文字編輯功能：進(jìn)行文字的輸入、修改、查找、替換、復(fù)制、刪除、移動(dòng)等操作；

(2)文字校對(duì)功能：進(jìn)行拼寫檢查、自動(dòng)更正錯(cuò)誤等操作；

(3)格式編排功能：進(jìn)行字體格式、段落格式和頁面格式的編排操作；

(4)表格處理功能：創(chuàng)建和修改表格，文檔與表格之間的相互轉(zhuǎn)換等操作；

(5)圖文處理功能：繪制和插入圖形、圖片、藝術(shù)字，設(shè)置陰影及三維效果，以及進(jìn)行圖文混排等操作；

(6)幫助功能：提供Office助手，以解決用戶使用中遇到的問題。

“所見即所得”是Word的一個(gè)顯著特點(diǎn)。“所見”是指在頁面顯示方式時(shí)屏幕顯示的效果，“所得”是指在打印機(jī)上輸出的效果。也就是說，從打印機(jī)上打印的效果與頁面顯示方式下顯示器上的顯示效果是一樣的。6.1.2Word2003的啟動(dòng)與退出

1．Word2003的啟動(dòng)

Word有以下常用啟動(dòng)方式：

●單擊“開始”菜單，單擊“所有程序”菜單中的“MicrosoftOffice2003”菜單，運(yùn)行“MicrosoftOfficeWord2003”；

●雙擊桌面上的MicrosoftOfficeWord2003快捷圖標(biāo)；

●在資源管理器中雙擊要編輯的Word文檔(擴(kuò)展名是?.doc)。

2．Word2003的退出

Word有以下常用退出方式：

●單擊Word應(yīng)用程序窗口中的“關(guān)閉”按鈕；

●雙擊Word應(yīng)用程序中的“控制菜單”按鈕；

●單擊Word應(yīng)用程序中的“控制菜單”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選“關(guān)閉”；

●選擇“文件”菜單中的“退出”命令。6.1.3Word2003的工作界面

Word2003的工作界面是標(biāo)準(zhǔn)的Windows窗口，如圖6.1所示。除了標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和滾動(dòng)條外，還包括任務(wù)窗格、編輯區(qū)、標(biāo)尺、顯示模式按鈕和瀏覽文檔按鈕等。圖6.1Word2003的工作界面

(1)標(biāo)題欄：位于Word2003窗口的頂端，激活狀態(tài)時(shí)呈藍(lán)色，未被激活時(shí)呈灰色。標(biāo)題欄上顯示的是：控制菜單按鈕，當(dāng)前文檔名，正在使用的應(yīng)用程序名，最小化按鈕，還原按鈕和關(guān)閉按鈕。

標(biāo)題欄最左邊的是Word2003的控制菜單圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉式菜單，菜單中包含最大化、最小化、關(guān)閉等常用窗口控制命令。

(2)菜單欄：位于標(biāo)題欄下方，其中包括“文件”、“編輯”、“視圖”等九個(gè)菜單項(xiàng)。使用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的菜單項(xiàng)，就可以打開該菜單項(xiàng)。在打開的下拉式菜單中，有些選項(xiàng)(操作命令)右側(cè)有組合快捷鍵，表示按此組合快捷鍵或用鼠標(biāo)單擊該項(xiàng)均可以選擇該操作命令，這一思路還可以引申到各種對(duì)話框的操作中。

以圖形按鈕(快捷按鈕)的形式整行顯示出來，以便于用戶使用。在默認(rèn)狀態(tài)下，Word窗口只顯示“常用工具欄”及“格式工具欄”。如果要顯示其他工具欄，可選菜單“視圖”下的“工具欄”命令，選擇要顯示的工具欄；也可用鼠標(biāo)在窗口工具欄上的任意處右擊，在彈出的菜單中選取要顯示的工具欄。圖6.2和圖6.3所示分別為常用工具欄和格式工具欄。圖6.2常用工具欄圖6.3格式工具欄一般來講，Word2003中各工具欄內(nèi)的操作都可以在菜單命令中找到。熟悉工具欄中的快捷按鈕的功能，對(duì)于提高工作效率是非常重要的。在后面介紹的內(nèi)容和操作中，將以工具欄的快捷按鈕操作為主。

工具欄區(qū)內(nèi)各工具欄的位置可以根據(jù)個(gè)人的使用習(xí)慣加以調(diào)整。調(diào)整的方法是：將鼠標(biāo)指針移至工具欄最左側(cè)凸起的豎線上，鼠標(biāo)指針就變成形狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不放，上下或左右拖曳該工具欄至所需位置，再松開鼠標(biāo)左鍵即可。

(4)標(biāo)尺：有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，主要用于查看和調(diào)節(jié)文本的邊界，改變表格和分欄的寬度，設(shè)置段落縮進(jìn)，添加和調(diào)整制表位等操作?？梢酝ㄟ^“視圖”菜單下的“標(biāo)尺”命令來控制顯示或隱藏標(biāo)尺。

(5)編輯區(qū)：又稱工作區(qū)，是用戶輸入和編輯文字、圖形、表格等信息的區(qū)域。編輯區(qū)中閃爍的垂直線符號(hào)“┃”稱為“插入點(diǎn)”，用來指示當(dāng)前文本的編輯位置。

(6)狀態(tài)欄：位于工作界面的底部，顯示文檔的頁碼、節(jié)號(hào)、插入點(diǎn)位置、文字插入方式等信息。狀態(tài)欄右側(cè)有4個(gè)工作模式按鈕，分別是“錄制”、“修訂”、“擴(kuò)展”和“改寫”，雙擊某個(gè)按鈕，可在進(jìn)入與退出該模式之間切換。

(7)任務(wù)窗格：是Office提供的常用命令選項(xiàng)面板，包括“新建文檔”、“剪貼畫”、“郵件合并”等14種任務(wù)窗格，分別用于完成某種編輯任務(wù)。通過“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”命令，可以控制顯示或隱藏任務(wù)窗格。用鼠標(biāo)單擊窗格右邊的“其他任務(wù)窗格”按鈕，可以選擇不同的任務(wù)窗格。

(8)顯示模式按鈕：所謂“視圖”就是查看文檔的方式，在不同視圖方式下，文檔的顯示效果也不相同。在水平滾動(dòng)條左端有5個(gè)視圖切換按鈕，分別是“普通視圖”、“Web版式視圖”、“頁面視圖”、“大綱視圖”和“閱讀版式”按鈕。

(9)瀏覽文檔按鈕：位于垂直滾動(dòng)條下端，包括“前一頁”按鈕、“下一頁”按鈕和“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕”?！扒耙豁摗焙汀跋乱豁摗卑粹o用于文檔翻頁；單擊“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕，將彈出“選擇瀏覽對(duì)象”面板，如圖6.4所示，可以通過單擊某個(gè)按鈕來切換文檔的瀏覽方式。圖6.4選擇瀏覽對(duì)象6.2Word文檔的基本操作

Word文檔以文件形式存放于磁盤中，其文件擴(kuò)展名為?.doc。Word2003并不只限于處理自身識(shí)別的文檔格式的文件，還可以打開文本文件(?.txt)、低版本W(wǎng)ord文件、模版文件(?.dot)、WPS文件等20多種格式的文件。6.2.1新建Word文檔

就像在普通白紙上寫作之前要鋪好稿紙一樣，用Word2003進(jìn)行書寫之前，也應(yīng)該首先創(chuàng)建一個(gè)新的文檔，這樣“英雄”才有用武之地。

在正常啟動(dòng)Word之后，會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)文件名為“文檔1”的新文檔。如果需要再建新文檔，則Word將新建文檔依次命名為“文檔2”、“文檔3”……。

新建Word文檔的方法很多，下面介紹幾種常用方法。

1．使用“新建”按鈕創(chuàng)建新文檔

啟動(dòng)Word后，單擊常用工具欄上的“新建空白文檔”按鈕，可創(chuàng)建一篇新的空白文檔，文件默認(rèn)名為“文檔#.doc”，如圖6.5所示。圖6.5新建文檔

2．使用文件菜單創(chuàng)建新文檔

(1)單擊菜單欄中的“文件(F)”菜單，在下拉菜單中選擇“新建”命令，在界面右邊會(huì)彈出一個(gè)“新建文檔”對(duì)話框，可根據(jù)自己的需要選擇要?jiǎng)?chuàng)建的文檔的模板。

(2)選擇“新建文檔”任務(wù)窗格的“空白文檔”命令，Word就會(huì)根據(jù)系統(tǒng)默認(rèn)的模板創(chuàng)建一個(gè)新的文檔，如圖6.6所示。圖6.6新建文檔

3．使用快捷鍵創(chuàng)建新文檔

在創(chuàng)建默認(rèn)模板形式的新文檔時(shí)，Word還提供了快捷鍵，在鍵盤上同時(shí)按下“Ctrl+N”，就可以創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)形式的新文檔。

此外，通過依次單擊任務(wù)欄上的“開始”→“新建Office文檔”命令，將打開“新建Office文檔”對(duì)話框，如圖6.7所示，在這里提供了更多的選項(xiàng)供用戶選擇。單擊“常用”選項(xiàng)卡中的“空白文檔”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，即可新建一個(gè)空白Word文檔。圖6.7“新建Office文檔”對(duì)話框在Word2003中，用戶除了可以新建“空白文檔”之外，還可以新建“XML文檔”、網(wǎng)頁和電子郵件等。另外，用戶也可以采用現(xiàn)成的“模板”創(chuàng)建報(bào)告、備忘錄、出版物等。細(xì)心的讀者還可以發(fā)現(xiàn)，如果使用“新建空白文檔”按鈕或者快捷鍵方式創(chuàng)建新的文檔，則系統(tǒng)直接就默認(rèn)為“新建空白文檔”類型；如果使用下拉菜單方式，則會(huì)出現(xiàn)“新建”對(duì)話框，提示用戶選擇新建類型。

【例6.1】制作個(gè)人簡歷。在桌面上新建一個(gè)Word文檔，文件名為“個(gè)人簡歷”。

操作步驟為：

(1)在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，將彈出如圖6.8所示的快捷菜單。

(2)選擇“新建”菜單下的“MicrosoftWord文檔”命令，新建一個(gè)Word文檔。

(3)修改新建Word文檔的默認(rèn)文件名“新建MicrosoftWord文檔”為“個(gè)人簡歷”。圖6.8“新建”快捷菜單6.2.2保存Word文檔

保存文檔時(shí)，Word2003列出了20多種不同的文件格式供用戶選擇。根據(jù)不同的情況和需要，用戶可以采用不同的格式保存文檔。

1．第一次保存文檔

(1)選擇“文件”菜單下的“保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，如圖6.9所示。圖6.9“另存為”對(duì)話框

(2)單擊“保存位置”列表框的下拉按鈕，選擇需要的保存位置。

(3)在“文件名”列表框中輸入文件名。

(4)在“保存類型”列表框中選擇“Word文檔”，單擊“保存”按鈕。

2．保存已存在的文檔

保存已存在的文檔時(shí)，可單擊“常用”工具欄的保存按鈕，或選擇“文件”菜單下的“保存”命令，或使用快捷鍵“Ctrl+S”。

3．更名保存文檔

更名保存文檔時(shí)，可選擇“文件”菜單下的“另存為”命令，在打開的“另存為”對(duì)話框中選擇需要的保存位置，輸入新文件名，選擇需要的保存文件類型，單擊“保存”按鈕。

4．自動(dòng)保存文檔

除了手動(dòng)保存文檔外，還可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)保存文檔，從而盡量減少因計(jì)算機(jī)軟、硬件故障所導(dǎo)致的文本丟失。設(shè)置方法如下：

(1)單擊“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖6.10所示。圖6.10“選項(xiàng)”對(duì)話框

(2)單擊“保存”選項(xiàng)卡，復(fù)選“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”，在框內(nèi)輸入一個(gè)合適的時(shí)間。

(3)單擊“確定”按鈕。

一般來說，Word文件默認(rèn)的保存路徑是C:\MyDocuments文件夾。若要修改其默認(rèn)保存路徑，可以執(zhí)行主菜單“工具”下的“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“文件位置”選項(xiàng)卡，在“文件類型”選項(xiàng)卡中選中“文檔”，然后單擊“修改”按鈕，并將其指定為所要保存的路徑就可以了。6.2.3打開Word文檔

1．打開最近使用過的文檔

單擊“文件”菜單底部列出的最近使用過的文件名，即可打開該文件。具體設(shè)置方法是：選擇“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，復(fù)選“列出最近所用文件”，在右框內(nèi)輸入1～9之間的整數(shù)，設(shè)置“文件”菜單底部顯示的文件數(shù)。

2．打開已存在的文檔

單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕或選擇“文件”菜單下的“打開”命令，或使用快捷鍵“Ctrl+O”，均可通過“打開”對(duì)話框打開指定的文件，如圖6.11所示。圖6.11“打開”對(duì)話框在操作中，還可以配合使用“Ctrl”、“Shift”鍵或框選多個(gè)文件，再單擊“打開”按鈕，可同時(shí)打開所選的多個(gè)文件。打開文件后或在編輯文檔過程中，按“Shift+F3”鍵，即可把光標(biāo)定位到上一次的編輯位置，最多可返回3次。如果同時(shí)打開了多個(gè)Word文檔，按下“Shift”鍵，單擊“文件”菜單，則原“保存”命令變?yōu)椤叭勘４妗?，單擊該命令，系統(tǒng)將自動(dòng)保存所有打開的文件。在“打開”對(duì)話框的“打開”按鈕下，提供“打開”、“以只讀方式打開”、“以副本方式打開”等文檔打開方式。6.2.4編輯文本

1．光標(biāo)

在文檔窗口編輯區(qū)不斷閃爍的呈“|”形狀的圖形稱為光標(biāo)。幾乎所有的文檔編輯都是以光標(biāo)所在的位置作為操作對(duì)象的。除可使用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)外，還可使用鍵盤或組合鍵快速移動(dòng)光標(biāo)，從而提高工作效率。表6.1列出了最常用的編輯功能鍵及其作用。表6.1移動(dòng)光標(biāo)的鍵盤操作

2．選定文本

在對(duì)文檔進(jìn)行編輯前，首先要選定文本，即遵循“先選定，后操作”的規(guī)則。被選定文本的顏色與正常顏色相反，即處于反顯狀態(tài)。選定操作既可以用鍵盤完成，也可以用鼠標(biāo)完成。表6.2列出了最常用的文本選定方法及操作方法。表6.2選定文本操作

3．插入與改寫方式的切換

Word2003缺省的編輯方式為插入，即鍵入的文字被插入到光標(biāo)所在處，且其后的文檔內(nèi)容后移。如果要改變此編輯方式，只要將鼠標(biāo)指針指向狀態(tài)欄中的“改寫”處，并雙擊使之變黑即可，此時(shí)再鍵入的文字將依次覆蓋光標(biāo)右側(cè)位置的內(nèi)容。若再要恢復(fù)為插入編輯，則只需再次雙擊“改寫”使其變灰即可，或者按鍵盤上的插入鍵(Insert)，也可以在“插入”狀態(tài)和“改寫”狀態(tài)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

4．錄入文本

在輸入大段的文本時(shí)，光標(biāo)到達(dá)行尾(即右邊界)后，Word會(huì)自動(dòng)將它移到下一行，我們稱這種功能為自動(dòng)換行或軟回車。在換段或者是建立空行時(shí)才按Enter鍵，稱為硬回車，且新的一段會(huì)自動(dòng)按上一段的設(shè)置進(jìn)行排版。

5．刪除、移動(dòng)與復(fù)制/粘貼文本

刪除、移動(dòng)與復(fù)制/粘貼文本是編輯Word文檔的最基本，也是使用最多的操作，如表6.3所示。表6.3刪除、移動(dòng)與復(fù)制/粘貼文本操作

【例6.2】打開桌面上新建的“個(gè)人簡歷”文檔，輸入樣張中的文本內(nèi)容，按原文件名保存到“我的文檔”。

樣張：操作步驟為：

(1)選擇“文件”菜單下的“打開”命令，彈出“打開”對(duì)話框，單擊對(duì)話框左側(cè)面板中的“桌面”按鈕，找到“個(gè)人簡歷”文檔，單擊“打開”按鈕。也可以雙擊桌面上的“個(gè)人簡歷”文檔，將其打開。

(2)單擊任務(wù)欄右側(cè)的“輸入法”圖標(biāo)，或使用“Ctrl+Shift”組合鍵切換為一種中文輸入法，輸入樣張中的文本內(nèi)容。在輸入過程中，使用“Ctrl+空格”組合鍵實(shí)現(xiàn)中/英文切換。

(3)選擇“插入”菜單下的“符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框，如圖6.12所示。單擊“符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇“字體”為“(普通文本)”，拖動(dòng)字符集右側(cè)的滾動(dòng)條，找到符號(hào)“【”，單擊“插入”按鈕，插入該符號(hào)；依此方法插入“】”符號(hào)。圖6.12“符號(hào)”對(duì)話框還可選擇“插入”菜單下的“特殊符號(hào)”命令，在打開的“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框中選擇相應(yīng)符號(hào)，如圖6.13所示，單擊“確定”按鈕，實(shí)現(xiàn)符號(hào)的插入。圖6.13“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框此外，還可以將鼠標(biāo)放在工具欄空白位置處，單擊鼠標(biāo)右鍵，將彈出“工具欄”快捷菜單，如圖6.14所示，選中“符號(hào)欄”(使其左側(cè)帶上“√”符號(hào))，這時(shí)將添加“符號(hào)欄”工具欄，如圖6.15所示。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的“【”符號(hào)，文中將直接插入一對(duì)該符號(hào)。圖6.14“工具欄”快捷菜單圖6.15“符號(hào)”工具欄

(4)輸入完成后，選擇“文件”菜單下的“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，單擊對(duì)話框左側(cè)面板中的“我的文檔”按鈕，單擊“確定”按鈕，保存文檔。

6．查找和替換文本

查找是依據(jù)已知的關(guān)鍵字(詞)串，在文檔中查找其出現(xiàn)的位置的操作。文檔的替換則是將已知的關(guān)鍵字(詞)串替換為需要的其他內(nèi)容的操作。

Word的查找和替換功能主要用于對(duì)文檔尤其是長篇文檔的檢查與校對(duì)。查找和替換操作基本類似，不同之處在于，替換不僅要完成查找，而且要用新的文字覆蓋原有內(nèi)容。

【例6.3】對(duì)實(shí)例6.2，將文中的“EXCEL”替換為“excel電子表格”。

操作步驟為：

(1)打開“我的文檔”文件夾下的“個(gè)人簡歷”文檔。

(2)選擇“編輯”菜單下的“替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框，如圖6.16所示。圖6.16“查找和替換”對(duì)話框

(3)在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入“EXCEL”，在“替換為”文本框內(nèi)輸入“excel電子表格”。

(4)單擊“查找下一處”按鈕，Word從插入點(diǎn)位置自動(dòng)向后找到第一處“EXCEL”，并將其反顯。

(5)單擊“替換”按鈕完成替換操作。

(6)重復(fù)操作(3)、(4)步直到文檔最后，將打開替換完成信息框，如圖6.17所示?？梢詥螕簟笆恰卑粹o繼續(xù)從文檔開始處查找，也可以單擊“否”按鈕結(jié)束查找和替換。

當(dāng)然，也可以單擊“全部替換”按鈕，一次性完成所有相應(yīng)內(nèi)容的替換操作。圖6.17替換完成信息框

7．其他常用操作

(1)撤消與恢復(fù)。選擇“編輯”菜單下的“撤消”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕，或者使用快捷鍵“Ctrl+Z”，可撤消此前的錯(cuò)誤操作。選擇“編輯”菜單下的“重復(fù)”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕，或者使用快捷鍵“Ctrl+Y”，可恢復(fù)被撤消的操作。也可單擊“撤消”和“恢復(fù)”按鈕旁邊的下拉箭頭，從撤消或恢復(fù)記錄下拉列表中選定需要的撤消或恢復(fù)的操作。

(2)重復(fù)操作。選擇“編輯”菜單下的“重復(fù)”命令，或使用功能鍵“F4”，可進(jìn)行重復(fù)操作。

(3)段落的劃分與合并。將插入點(diǎn)移到需要進(jìn)行劃分段落的位置，按“Enter”鍵即可劃分段落。將插入點(diǎn)移到后一段落的起點(diǎn)，按“Backspace”鍵，或者將插入點(diǎn)移到前一段的終點(diǎn)，按“Del”鍵，都可以刪除兩個(gè)段落之間的段落標(biāo)記，從而合并兩個(gè)段落。

(4)插入日期和時(shí)間。選擇“插入”菜單下的“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，如圖6.18所示，在“可用格式”列表框中選擇一種顯示格式，在“語言”下拉列表框中選擇應(yīng)用的語言，單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)位置插入日期和時(shí)間。如果復(fù)選“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，則每次打開文檔時(shí)，自動(dòng)更新為當(dāng)前的日期和時(shí)間。圖6.18“日期和時(shí)間”對(duì)話框

(5)拼寫和語法檢查。在用戶輸入或編輯文檔時(shí)，Word自動(dòng)會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查，并在可能存在拼寫或語法錯(cuò)誤的文本下方顯示一條紅色或綠色的波浪線標(biāo)記。右擊波浪線，可打開拼寫或語法錯(cuò)誤提示快捷菜單，如圖6.19所示，選擇其中一個(gè)正確的方式，即可替換原來的拼寫或語法錯(cuò)誤。圖6.19拼寫和語法錯(cuò)誤提示

(6)“選項(xiàng)”設(shè)置。Word允許設(shè)置許多常用編輯選項(xiàng)。選擇“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，其中包括“視圖”、“常規(guī)”等12個(gè)選項(xiàng)卡。常用的設(shè)置有“列出最近所用文件”、“度量單位”、“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”、“打開文件時(shí)的密碼”、“修改文件時(shí)的密碼”、“鍵入時(shí)檢查拼寫”、“鍵入時(shí)檢查語法”、“修改文件默認(rèn)保存位置”等。6.3文檔排版

文檔排版又稱文檔版面設(shè)計(jì)，是指對(duì)文檔中的文本、圖片圖形、表格、線條線框和顏色色塊等對(duì)象，按照構(gòu)思與計(jì)劃進(jìn)行格式設(shè)置，從而美化版面，增強(qiáng)視覺效果。醒目、均勻、和諧、美觀、大方、新穎是版面美化的基本原則。追求簡約，注重整體性，體現(xiàn)秩序感，靈活運(yùn)用圖形與色彩，給讀者以明確的表現(xiàn)力，是版面優(yōu)化追求的目標(biāo)。6.3.1字符格式設(shè)置

字符格式設(shè)置是指對(duì)英文字母、漢字、數(shù)字和各種符號(hào)進(jìn)行格式編輯，包括字符的顏色、字形、大小及字符間距等屬性，以實(shí)現(xiàn)用戶所要求的屏幕顯示和打印效果。Word提供了“所見即所得”的顯示效果。

在Word中，可以用兩種方法設(shè)置字符格式：

(1)在未輸入字符之前設(shè)置，對(duì)于其后輸入的文字將按設(shè)置的格式一直顯示下去；

(2)選中文本塊(拖黑)再進(jìn)行設(shè)置，但只對(duì)該文本內(nèi)容起作用。對(duì)于單一或較少的字符格式設(shè)置，通常使用“格式”工具欄來實(shí)現(xiàn)，而對(duì)于較為復(fù)雜的字符格式設(shè)置，通常使用“字體”對(duì)話框來完成。當(dāng)然，某些格式還可以使用快捷鍵來完成，例如“Ctrl+B”、“Ctrl+I”、“Ctrl+U”等。將鼠標(biāo)指向“格式”工具欄的某個(gè)按鈕，系統(tǒng)的工具提示(ToolTip)功能將給出該按鈕的功能提示，如圖6.20所示。下面重點(diǎn)介紹“字體”對(duì)話框的使用。圖6.20“格式”工具欄

1．設(shè)置字體屬性

在輸入文本內(nèi)容后，可以設(shè)置文本的字體、字號(hào)、顏色等。具體方法為：

(1)選中要設(shè)置格式的文字，單擊“格式”菜單下的“字體”命令，或右鍵單擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“字體”命令，或按“Ctrl+D”組合鍵，均可打開“字體”對(duì)話框，如圖6.21所示。圖6.21“字體”選項(xiàng)卡

(2)單擊“字體”選項(xiàng)卡，在“中文字體”和“西文字體”兩個(gè)下拉列表框中分別單擊按鈕，即可選擇所需的字體。Windows操作系統(tǒng)自帶了許多中西文字體。根據(jù)需要，我們也可以自行安裝其他字體。Word默認(rèn)的中文字體是宋體，西文字體是TimesNewRoman。圖6.22“顏色設(shè)置”面板

(3)在“字形”列表框可選擇所需的字形，設(shè)置字形可突出顯示某些文本。

(4)在“字號(hào)”列表框可選擇所需的字號(hào)，Word默認(rèn)的字號(hào)為五號(hào)。其中“初號(hào)”最大，“八號(hào)”最小。字號(hào)也可用數(shù)字表示，其單位為磅，Word可用的字號(hào)最大為1638，最小為1。用戶也可直接在字號(hào)列表框中輸入數(shù)字來設(shè)置字號(hào)。

(5)單擊“字體顏色”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，打開“顏色設(shè)置”面板，如圖6.22所示。將鼠標(biāo)指向某個(gè)顏色塊后，系統(tǒng)會(huì)給出該顏色的提示信息，單擊即可選擇該顏色。還可以單擊“其他顏色”按鈕，以選擇更多的顏色。圖6.22“顏色設(shè)置”面板

(6)設(shè)置特殊效果?！白煮w”選項(xiàng)卡中還提供了一組“效果”復(fù)選框，利用這些選項(xiàng)，可對(duì)文本設(shè)置一些特殊效果。下面所列為部分字符的格式化效果：

(7)在“預(yù)覽”框中查看設(shè)置效果，如果滿意，單擊“確定”按鈕可使設(shè)置生效。

2．設(shè)置字符間距

(1)選中要設(shè)置格式的文字，打開“字體”對(duì)話框，單擊“字符間距”選項(xiàng)卡，如圖6.23所示。圖6.23“字符間距”選項(xiàng)卡

(2)在相應(yīng)的下拉列表框中設(shè)置不同的參數(shù)，可以改變文字的間距、位置。

縮放：設(shè)置字符本身的寬度。單擊“縮放”下拉列表框的下拉按鈕，選擇或直接輸入縮放比例。

間距：設(shè)置字符的水平間距。單擊“間距”下拉列表框的下拉按鈕，選擇“加寬”或“緊縮”，在右側(cè)的“磅值”列表框選擇或直接輸入磅值。位置：改變字符相對(duì)所在行的位置，使其偏上或偏下顯示。單擊“位置”下拉列表框的下拉按鈕，選擇“提升”或“降低”，在右側(cè)“磅值”列表框選擇或直接輸入磅值。

(3)在“預(yù)覽”框中查看設(shè)置效果，如果滿意，單擊“確定”按鈕可使設(shè)置生效。圖6.24所示為不同的字符間距和字符位置舉例。圖6.24字體間距效果圖

3．文字效果設(shè)置

可通過“文字效果”選項(xiàng)卡為選定的字符設(shè)置6種動(dòng)態(tài)效果：赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景、烏龍絞柱和亦真亦幻。

4．其他字符效果

(1)邊框和底紋。選擇“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖6.25所示。在“邊框”和“頁面邊框”選項(xiàng)卡中可以分別設(shè)置所選文本和頁面的邊框類型、線型、顏色和寬度；在“底紋”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置底紋顏色和圖案填充效果。圖6.25“邊框”選項(xiàng)卡

(2)中文版式。Word提供了拼音指南、帶圈字符、縱橫混排、合并字符和雙行合一等中文版式，例如，。選擇“格式”菜單下的“中文版式”命令，打開次級(jí)菜單，如圖6.26所示，單擊其中的任一命令，均可打開相應(yīng)的對(duì)話框，在此進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。圖6.26中文版式菜單

(3)改變文字方向。Word具有文本豎排功能，具體操作方法是：選擇“格式”菜單下的“文字方向”命令，打開“文字方向”對(duì)話框，如圖6.27所示，選擇文字方向和應(yīng)用范圍后，單擊“確定”按鈕

圖6.27“文字方向”對(duì)話框

【例6.4】參照樣張完成如下操作：

(1)在文字“但那時(shí)卻是我的樂園?！焙蠓侄?。

(2)設(shè)置標(biāo)題文字“從百草園到三味書屋”：隸書，一號(hào)，空心，字符間距加寬4磅，文字效果為禮花綻放；作者署名用楷體、四號(hào)字、居中，并加字符邊框。

(3)正文首行縮進(jìn)，設(shè)置第一段文字：隸書，傾斜，四號(hào)。

(4)設(shè)置第二段文字：楷體，四號(hào)。

(5)在“不必說……桑椹”一句下加著重號(hào)，設(shè)置文本“也不必說……云霄里去了”一句為紅色，加波浪線。

(6)設(shè)置“相傳叫作百草園?！保?1/2磅海綠色陰影邊框，灰色-10%底紋。

(7)設(shè)置“七八”：帶圈字符。

樣張：操作步驟為：

(1)在“但那時(shí)卻是我的樂園?！焙髥螕?，按“Enter”鍵，完成分段。

(2)選定標(biāo)題“從百草園到三味書屋”，選擇“格式”菜單下的“字體”命令或使用右鍵菜單“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，按照要求設(shè)置標(biāo)題格式。

(3)參照步驟(2)，設(shè)置第一段和第二段文本的字體格式。

(4)選定文本“不必說……”后，單擊“格式”菜單下的“字體”命令，在“字體”對(duì)話框中選擇著重號(hào)；再選定文本“也不必說……”后，單擊“格式”工具欄的“下劃線”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下劃線樣式菜單中選擇“波浪線”，如圖6.28所示

圖6.28下劃線樣式菜單和字體顏色面板

(5)單擊“格式”工具欄的“字體顏色”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在字體顏色面板中選擇字體顏色為紅色。

(6)選定文本“相傳叫作百草園。”，選擇“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，在“邊框”選項(xiàng)卡中根據(jù)要求設(shè)置邊框類型為陰影，顏色為海綠色，寬度為11/2磅；在“底紋”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋顏色為灰色?-10%。

(7)選定字符“七”，單擊“格式”菜單下的“中文版式”命令，單擊“帶圈字符”命令，或單擊“格式”工具欄的“帶圈字符”按鈕，打開“帶圈字符”對(duì)話框，如圖6.29所示，選擇樣式為“增大圈號(hào)”，單擊“確定”按鈕。用同樣的辦法，設(shè)置字符“八”為帶圈字符。圖6.29“帶圈字符”對(duì)話框6.3.2設(shè)置段落格式

設(shè)置段落格式主要包括對(duì)選取的段落進(jìn)行對(duì)齊、縮進(jìn)、為列表添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等格式化設(shè)置。段落是文檔的基本單元，由正文、圖表、圖形圖像等對(duì)象和段落最后的段落標(biāo)記構(gòu)成。將插入點(diǎn)置于段落中的任意位置，即可默認(rèn)選定當(dāng)前段落。如要對(duì)多個(gè)段落進(jìn)行操作，則需要選定多個(gè)段落。

1．設(shè)置段落對(duì)齊

段落對(duì)齊指文本邊緣的對(duì)齊方式。Word提供了兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊和左對(duì)齊等五種段落對(duì)齊方式。兩端對(duì)齊是默認(rèn)的對(duì)齊方式，Word自動(dòng)調(diào)整文字的水平間距，使正文沿左、右頁邊距對(duì)齊。一般地，正文采用兩端對(duì)齊或左對(duì)齊，標(biāo)題采用居中對(duì)齊，落款采用右對(duì)齊。分散對(duì)齊方式用得很少，它使正文沿左、右頁邊距均勻分布在一行中。設(shè)置段落對(duì)齊的操作方法為：

(1)選定需要對(duì)齊的文本。

(2)選擇“格式”菜單下的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，如圖6.30所示，在“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇對(duì)齊方式，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。也可以單擊“格式”工具欄的相應(yīng)按鈕設(shè)置段落對(duì)齊方式。圖6.30“段落”對(duì)話框

2．設(shè)置段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)是指段落文本和頁邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種格式。常用的段落縮進(jìn)設(shè)置方法有三種：

(1)使用標(biāo)尺：標(biāo)尺是用來設(shè)置段落格式的快捷工具，如圖6.31所示，拖動(dòng)相應(yīng)的縮進(jìn)標(biāo)記到要求的位置。圖6.31利用標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn)

(2)使用菜單命令設(shè)置：在“段落”對(duì)話框(如圖6.30所示)中選擇段落縮進(jìn)方式后，在相應(yīng)文本框內(nèi)輸入縮進(jìn)量。

(3)其他：使用快捷鍵或工具欄上的“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”按鈕。

3．設(shè)置段落間距

段落間距是指相鄰段落間的距離，包括段間距和行間距。具體操作方法為：

(1)使用工具欄：在菜單欄選擇“視圖”菜單下的“工具欄”命令，單擊“其他格式”選項(xiàng)，彈出“其他格式”工具欄，該工具欄中有三個(gè)按鈕，可以將行距分別調(diào)整為單行行距、1.5倍行距、兩倍行距。

(2)使用菜單命令設(shè)置段落間距：如圖6.30所示，在“間距”選項(xiàng)組中，分別在“段前”、“段后”文本框內(nèi)輸入段間距離；在“行距”下拉列表中，選擇固定值、單行行距、1.5倍行距、兩倍行距、最小值、多倍行距等六種行距設(shè)置方式中的某一種，輸入“設(shè)置值”，完成行間距設(shè)置。也可以使用“格式”工具欄的“行距”按鈕快速設(shè)置段落間距。

4．換行與分頁

Word2003會(huì)根據(jù)一頁中能否容納的行數(shù)對(duì)文檔自動(dòng)分頁。有時(shí)候，由于在段落中間分頁會(huì)影響到文章的閱讀，且有的文章對(duì)格式要求很高，嚴(yán)格限制在段落中分頁，為此，提供了有關(guān)分頁輸出時(shí)對(duì)段落的處理選擇。單擊“格式”菜單下的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框中“換行與分頁”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡中列有4個(gè)分頁選項(xiàng)：

(1)孤行控制：防止在一頁的開始處留有段落的最后一行，或一頁的結(jié)束處留有段落的第一行(分別稱為頁首孤行或頁末孤行)。

(2)頁中不分頁：強(qiáng)制一個(gè)段落的內(nèi)容必須放在同一頁上，以保持段落的可讀性。

(3)段前分頁：從新的一頁開始輸出段落。

(4)與下頁同頁：用來確保當(dāng)前段落與它后面的段落處于同一頁。

5．分欄排版

分欄是指在一個(gè)頁面上，文本被分割為自左至右并排排列的顯示形式。對(duì)文本進(jìn)行分欄排版可使版面活潑生動(dòng)，易于閱讀。

使用“格式”菜單下的“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，如圖6.32所示，在此可以設(shè)置分欄欄數(shù)、各欄的寬度及間距、分隔線等內(nèi)容。圖6.32“分欄”對(duì)話框

6．首字下沉

段落的首字下沉是指段落的第一個(gè)字符放大數(shù)倍，以增強(qiáng)文章的可讀性。將插入點(diǎn)移至指定段落，選擇“格式”菜單下的“首字下沉”命令，打開“首字下沉”對(duì)話框，如圖6.33所示。Word提供了“無”、“下沉”和“懸掛”三種方式。在“選項(xiàng)”組中，可進(jìn)一步設(shè)置首字的字體、下沉行數(shù)和與正文的距離。圖6.33“首字下沉”對(duì)話框

7．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是文本前用來強(qiáng)調(diào)效果的符號(hào)標(biāo)記。使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使文檔的項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)更加清晰、更加有條理。

選擇“格式”菜單下的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，或單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，如圖6.34所示。在“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇某種樣式后，“自定義”按鈕變?yōu)榭捎?，單擊該按鈕后，分別打開“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框(如圖6.35所示)和“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框(如圖6.36所示)，在此給用戶提供了更多的設(shè)置選項(xiàng)。圖6.34“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框圖6.35“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框圖6.36“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框

8．設(shè)置制表位

制表位是水平標(biāo)尺上的位置，用來指定文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始之處。缺省狀態(tài)下，每0.5英寸有一個(gè)制表位。制表位可與Tab鍵配合使用，從而獲得合適的文本對(duì)齊方式。設(shè)置制表位的方法如下：

(1)選定要在其中設(shè)置制表位的段落。

(2)單擊水平標(biāo)尺最左端的“制表符”按鈕，該按鈕將在五種對(duì)齊方式間切換，切換到所需要的制表符類型：左┗、右┛、居中┻、小數(shù)、或豎線┃.。

(3)在標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置。拖動(dòng)標(biāo)尺上設(shè)置的制表符，可以調(diào)整其位置；按下Alt鍵再拖動(dòng)標(biāo)尺上的制表符，可以精確設(shè)置制表符的位置。

以后只需要按Tab鍵，直到光標(biāo)移到該制表位處，輸入的新文本將按設(shè)定在此對(duì)齊，如圖6.37所示。該操作方法簡單但不夠精確。圖6.37使用制表位設(shè)置文本對(duì)齊示例還可以選擇“格式”菜單下的“制表位”命令，打開“制表位”對(duì)話框，如圖6.38所示。在“制表位位置”文本框內(nèi)輸入制表位距左頁邊距的距離(默認(rèn)以字符為單位)，在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中選擇制表位的類型，在“前導(dǎo)符”(制表位前面空白處所顯示的符號(hào))選項(xiàng)組中選擇前導(dǎo)符類型，單擊“設(shè)置”按鈕，所設(shè)置的制表位將出現(xiàn)在左側(cè)的列表框中，然后用同樣的方法設(shè)置其他的制表位。單擊“確定”按鈕，完成制表位的設(shè)置，在標(biāo)尺上將顯示已設(shè)置好的制表位及類型。圖6.38“制表位”對(duì)話刪除制表位的方法也有兩種：

方法一：用鼠標(biāo)將水平標(biāo)尺上的制表位拖出標(biāo)尺。

方法二：如圖6.38所示，在“制表位位置”列表中選擇要?jiǎng)h除的制表位，單擊“清除”按鈕可刪除該制表位，單擊“全部清除”按鈕可清除所有的制表位。

【例6.5】參照樣張完成如下操作：

(1)設(shè)置標(biāo)題文字：隸書，粗體，二號(hào)，青色，居中對(duì)齊。

(2)設(shè)置標(biāo)題以外的文字：楷體，四號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，行間距17磅。

(3)設(shè)置第一段文本：首字下沉2行，紅色。

(4)設(shè)置第三段文本：自動(dòng)編號(hào)，分欄，欄寬相等，有分割線，在“3.”前強(qiáng)制分欄。

(5)設(shè)置第四段文本制表位：3字符，居中對(duì)齊，12字符，左對(duì)齊。

(6)將正文第三段中所有的“病毒”替換為“計(jì)算機(jī)病毒”，斜體，藍(lán)色，加波浪線。樣張：操作步驟為：

(1)選定標(biāo)題“計(jì)算機(jī)病毒”文本，單擊“格式”工具欄的“字體”下拉列表選擇“隸書”；單擊“字號(hào)”下拉列表，選擇“二號(hào)”；單擊按鈕，設(shè)置粗體；單擊按鈕，設(shè)置居中對(duì)齊；單擊按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“青色”。

(2)參照步驟(1)，選定標(biāo)題以外的文本，將其設(shè)置為楷體、四號(hào)；選擇“格式”菜單下的“段落”命令，在“段落”對(duì)話框中設(shè)置首行縮進(jìn)2字符、行間距為“固定值”17磅。

(3)選定第一段文本，選擇“格式”菜單下的“首字下沉”命令，在“首字下沉”對(duì)話框選擇“下沉”方式；在“選項(xiàng)”組中設(shè)置下沉行數(shù)為2。

(4)選定第三段文本，單擊“格式”工具欄的按鈕，設(shè)置自動(dòng)編號(hào)；選擇“格式”菜單下的“分欄”命令，在“分欄”對(duì)話框中選擇兩欄，復(fù)選“欄寬相等”和“分割線”；將插入點(diǎn)在“2.隱蔽性……發(fā)現(xiàn)”后定位，選擇“插入”菜單下的“分隔符”命令，打開“分隔符”對(duì)話框，如圖6.39所示，單擊“分欄符”選項(xiàng)，強(qiáng)制分欄。圖6.39“分隔符”對(duì)話框

(5)選定第四段文本，選擇“格式”菜單下的“制表位”命令，在“制表位”對(duì)話框的“制表位位置”文本框內(nèi)輸入“3字符”，選擇“居中”，單擊“設(shè)置”按鈕；用同樣的方法設(shè)置制表位位置為12字符，左對(duì)齊。最后單擊“確定”按鈕。

(6)將插入點(diǎn)在“序號(hào)”前定位，按一次“Tab”鍵，文本向右移動(dòng)到第一個(gè)制表位。將插入點(diǎn)在“防治方法”前定位，按一次“Tab”鍵，文本向右移動(dòng)到第二個(gè)制表位。將插入點(diǎn)在“防治方法”后定位，按“Enter”鍵換行。依此方法，將其他文本移動(dòng)到相應(yīng)的制表位。

(7)選中第三段，選擇“編輯”菜單下的“替換”命令，在“查找和替換”對(duì)話框的“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入“病毒”，在“替換為”文本框內(nèi)輸入“計(jì)算機(jī)病毒”；單擊“高級(jí)”按鈕，展開高級(jí)選項(xiàng)，如圖6.40所示；單擊“格式”按鈕，選擇“字體”命令，在“字體”對(duì)話框中設(shè)置：斜體、藍(lán)色、加波浪線，單擊“確定”按鈕。最后單擊“全部替換”按鈕。圖6.40“查找和替換”對(duì)話框6.3.3格式刷和樣式

1．格式刷

格式刷可用來復(fù)制字符格式或段落格式，從而使設(shè)置更加精確，效率更高。操作如下：

(1)選定需要復(fù)制格式的文本或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位在該文本處。

(2)單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤睢?/p>

(3)在需要使用格式的段落內(nèi)的任意位置單擊，完成格式復(fù)制。

操作中，雙擊“格式刷”按鈕，可進(jìn)行多次復(fù)制。完成格式復(fù)制后，再單擊“格式刷”按鈕或按“Esc”鍵，結(jié)束格式復(fù)制。

2．樣式

所謂樣式，是指系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對(duì)齊方式和邊距等。Word中的樣式是一組用于編輯的格式命令。樣式有段落和字符兩種類型。段落樣式可設(shè)定字體、邊框、語言、段落、制表位、圖文框和編號(hào)等七類格式。字符樣式可設(shè)定字體、邊框和語言等三類格式。兩種樣式的使用方法相同，新建和修改方法也基本相同。在Normal模板中，包含有多種樣式，用戶可以根據(jù)需要修改它們，但是不能將它們刪除或更名。用戶可以新建樣式，新建的樣式若不添加到模板中，則僅能在新建它的那個(gè)文檔中使用。

1)設(shè)置樣式

單擊“格式”菜單下的“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格中可以看到所有樣式，如圖6.41所示。選中列表框中某一樣式，即可將該樣式應(yīng)用于當(dāng)前光標(biāo)所在的段或選定的多個(gè)段落。

圖6.41“格式和樣式”任務(wù)窗格這種方法類似于格式刷的使用，需要先將標(biāo)題選中，然后點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中的相應(yīng)樣式即可。雖然設(shè)置好樣式后可以方便快速地修改同級(jí)標(biāo)題格式，但要將所有同級(jí)標(biāo)題從篇幅很長的文章中找出也要花費(fèi)大量的時(shí)間。

2)創(chuàng)建樣式

用戶也可以定義自己的樣式，操作步驟如下：

(1)打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，單擊“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對(duì)話框，如圖6.42所示。圖6.42“新建樣式”對(duì)話框

(2)輸入樣式的名稱后，在“樣式類型”下拉列表中選擇所需的類型。

(3)在“樣式基于”下拉列表中選擇“正文”，使該樣式具備正文樣式的所有特性。

(4)在“格式”欄中設(shè)置字體和段落的格式。

(5)設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。

3)修改樣式

將光標(biāo)定位在需要修改樣式的文本處，選擇“格式”菜單下的“樣式和格式”命令，打開或切換到“樣式和格式”任務(wù)窗格，系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別當(dāng)前“所選文字的格式”；右鍵單擊“所選文字的格式”按鈕或單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇“修改樣式”命令，打開“修改樣式”對(duì)話框，在此可以對(duì)樣式進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，具體操作不再贅述。6.3.4批注和修訂文檔

1．批注文檔

批注是文檔審閱人員在原有文檔上所添加的注解或說明文字。這些批注可以使其他人員了解批閱者對(duì)該文檔的看法和意見，然后根據(jù)批注對(duì)文檔進(jìn)行加工修改，使之更加完善。批注文檔的具體操作步驟如下：

(1)選擇“視圖”菜單下的“工具欄”命令，單擊“審閱”命令，打開“審閱”浮動(dòng)工具欄，如圖6.43所示。圖6.43“審閱”工具欄

(2)將插入點(diǎn)置于要插入批注的文檔后面，或者選中要插入批注的文檔內(nèi)容。

(3)在“審閱”工具欄中，單擊“插入批注”按鈕?，則會(huì)在插入點(diǎn)得到批注框，如圖6.44所示。圖6.44添加批注

(4)在批注框中輸入所需的注解或說明文字。

(5)在文檔窗口中的其他區(qū)域單擊鼠標(biāo)左鍵，即可完成批注的創(chuàng)建。

如果想刪除閱讀過的批注，就單擊突出顯示文字中的任意位置，然后單擊“審閱”工具欄中的“刪除批注”按鈕，批注就被刪掉了。

2．修訂文檔

審閱者可通過“修訂”命令，或單擊“審閱”工具欄中的“修訂”按鈕，對(duì)文檔中有錯(cuò)誤或疑問的文字直接進(jìn)行修改，此時(shí)重新輸入的文字以紅色下劃線顯示，被刪除的內(nèi)容在旁邊的文本框中顯示。修訂文檔的具體操作步驟如下：

(1)打開“審閱”工具欄，單擊審閱者所作的修訂，如果同意該修訂，則單擊其上的“接收所作修訂”按鈕，此時(shí)審閱者所作的修訂將會(huì)自動(dòng)添加到文檔中，而修訂標(biāo)記將消失。

2)如果不同意修訂，則單擊“拒絕所選修訂”按鈕，此時(shí)審閱者所作的修訂將不會(huì)添加到文檔中，文檔將自動(dòng)返回到未修改時(shí)的狀態(tài)，修訂標(biāo)記將消失，如圖6.45所示。

圖6.45修訂文檔示例如果想查看前一處/后一處修訂，可單擊“審閱”工具欄中的“前一處修訂”或“下一處修訂”按鈕。對(duì)于在修訂狀態(tài)下顯示的文字顏色和標(biāo)記樣式，如果不喜歡的話，還可以自定義。在Word中，單擊菜單“工具”下的“選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“修訂”選項(xiàng)卡，如圖6.46所示，可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，如可以設(shè)置插入內(nèi)容、刪除內(nèi)容、修訂行等標(biāo)記樣式，還可以設(shè)置其顯示的顏色，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕就行了。圖6.46“選項(xiàng)”對(duì)話框

6.3.5頁面格式設(shè)置

頁面格式設(shè)置主要包括設(shè)置紙張尺寸、頁邊距、文檔網(wǎng)格、頁面邊框和底紋，添加頁眉、頁腳、頁碼、行號(hào)，插入分頁符、分節(jié)符等。

1．設(shè)置頁邊距

頁邊距是指文本與紙張邊緣的距離。選擇“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，或者用鼠標(biāo)雙擊標(biāo)尺的任意位置，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，如圖6.47所示。在“頁邊距”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置頁邊距、紙張方向、多頁頁邊距格式及應(yīng)用范圍等。圖6.47“頁邊距”選項(xiàng)卡在頁面視圖或打印預(yù)覽中直接拖曳標(biāo)尺，也可以進(jìn)行頁邊距設(shè)置。但使用這種方法設(shè)置的頁邊距不夠精確，一般很少使用。

2．設(shè)置紙張

在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“紙張”選項(xiàng)卡，如圖6.48所示，可以選擇打印紙類型、自定義紙張、設(shè)置紙張來源和打印選項(xiàng)。圖6.48“紙張”選項(xiàng)卡

3．設(shè)置版式

如圖6.49所示，通過“版式”選項(xiàng)卡可以設(shè)置節(jié)的起始位置、頁眉頁腳的類型及位置、頁面垂直對(duì)齊方式及行號(hào)等。圖6.49“版式”選項(xiàng)卡

4．設(shè)置文檔網(wǎng)格

如圖6.50所示，通過“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡可以設(shè)置文字排列方向、每行的字符數(shù)、每頁的行數(shù)、繪圖網(wǎng)格的大小及是否顯示網(wǎng)格等。圖6.50“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡

5．設(shè)置頁眉和頁腳

頁眉和頁腳是在頁面頂部或底部顯示的文檔說明信息，如頁碼、文章標(biāo)題、作者姓名、日期或某些標(biāo)志等。在頁面頂部的稱為頁眉，在頁面底部的稱為頁腳。

選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，正文呈灰色顯示，插入點(diǎn)在頁面頂端的頁眉編輯區(qū)閃爍，同時(shí)打開“頁眉和頁腳”工具欄，如圖6.51所示。各按鈕及其功能如表6.4所示。圖6.51“頁眉和頁腳”工具欄表6.4“頁眉和頁腳”工具欄中的常用按鈕及其功能

6．腳注和尾注

腳注和尾注屬于注釋性文本。腳注一般位于每一頁的末尾，對(duì)文檔中的文本作注釋或其他參考說明；尾注一般位于文檔末尾，用于說明資料所引用的文獻(xiàn)等信息。

將插入點(diǎn)定位在要插入腳注的位置，選擇“插入”菜單下的“引用”命令，單擊“腳注和尾注”命令，可打開“腳注和尾注”對(duì)話框，如圖6.52所示。選擇腳注或尾注的位置、格式后，單擊“插入”按鈕，插入點(diǎn)將在腳注或尾注的位置閃爍，輸入注釋文本，單擊文檔任意位置可回到正文。圖6.52“腳注和尾注”對(duì)話框

7．分隔符

選擇“插入”菜單下的“分隔符”命令，可打開“分隔符”對(duì)話框，如圖6.53所示。分隔符包括分頁符、分欄符、換行符和分節(jié)符等四種。

(1)分頁符：是打印文本時(shí)的分頁標(biāo)志，用于將文本從插入分頁符的位置強(qiáng)制另起一頁，操作快捷鍵為“Ctrl+Enter”。

(2)分欄符：用于將分欄排版的文本從插入分欄符的位置強(qiáng)制另起一欄。如果用于沒有分欄的文本，其作用與分頁符相同。圖6.53“分隔符”對(duì)話框

(3)換行符：又稱軟回車，用于將文本從插入換行符的位置強(qiáng)制換行而不開始新的段落，換行標(biāo)記符為，操作快捷鍵為“Shift+Enter”。

(4)分節(jié)符：文檔版式編輯操作的對(duì)象是特定的一節(jié)，一篇文檔可以由若干個(gè)節(jié)構(gòu)成，節(jié)與節(jié)之間的版式設(shè)置互不影響。

需要說明的是，除換行符外，其他分隔符標(biāo)記只有在“普通視圖”中才能看到，并且分頁符顯示為單條水平虛線，分節(jié)符和分欄符顯示為兩條水平虛線，如圖6.54所示。

圖6.54“分隔符”標(biāo)志

【例6.6】打開素材文件“板報(bào).doc”，完成如下操作：

(1)頁面設(shè)置：上下左右頁邊距均為2厘米，A4紙，橫向。

(2)在第一段文字“1分鐘能做多少事?”前增加一個(gè)空行，輸入標(biāo)題文字“人生思考”。

(3)設(shè)置標(biāo)題文字：華文琥珀，小初，加粗，橙色，居中。

(4)設(shè)置標(biāo)題以外的文字：分欄，欄寬相等，有分割線，在“人生成功秘訣”前強(qiáng)制分欄。

(5)設(shè)置“1分鐘能做多少事?”：宋體，一號(hào)，空心，粉色，字符間距加寬2磅，居中。

(6)設(shè)置“人生成功秘訣”：宋體，一號(hào)，加粗，梅紅色，字符間距加寬3磅，居中。

(7)設(shè)置“1分鐘能做多少事?”標(biāo)題下的正文：楷體，五號(hào)，加粗，首行縮進(jìn)2字符，段前1行，2.3磅海綠色陰影邊框，灰色-10%底紋。

(8)設(shè)置“人生成功秘訣”標(biāo)題下的正文：宋體，五號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，行間距20磅，第一段段前1行。

(9)在文檔最后插入當(dāng)前日期。

(10)設(shè)置頁眉：文字“設(shè)計(jì)者:063031班08第6期總52期設(shè)計(jì)063031班總第38期”，右對(duì)齊。

(11)設(shè)置頁面邊框：20磅，藝術(shù)型。樣張：操作步驟為：

(1)選擇“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，分別選擇“頁邊距”和“紙張”選項(xiàng)卡，根據(jù)要求設(shè)置頁邊距、紙張大小和方向。

(2)將插入點(diǎn)移到文檔開始處，按“Enter”鍵，插入一個(gè)空行，輸入標(biāo)題文字“人生思考”。

(3)選擇“格式”菜單下的“字體”命令，在“字體”對(duì)話框中，根據(jù)要求設(shè)置標(biāo)題文字格式。

(4)選定標(biāo)題以外的文字，選擇“格式”菜單下的“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，將正文分為兩欄，欄寬相等，有分割線。

(5)將插入點(diǎn)移到“人生成功秘訣”前，選擇“插入”菜單下的“分隔符”命令，打開“分隔符”對(duì)話框，單擊“分欄符”選項(xiàng)，強(qiáng)制分欄。

(6)選定“1分鐘能做多少事?”文本，選擇“格式”菜單下的“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，分別選擇“字體”選項(xiàng)卡和“字符間距”選項(xiàng)卡，根據(jù)要求設(shè)置文字格式；單擊“格式”工具欄的居中對(duì)齊按鈕，設(shè)置居中顯示。

(7)選定“1分鐘能做多少事?”標(biāo)題下的正文本，選擇“格式”菜單下的“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體格式；選擇“格式”菜單下的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，設(shè)置首行縮進(jìn)和段前間距；選擇“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框類型、線型、顏色和寬度，在“底紋”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋顏色。

(8)參照步驟(7)和(8)，設(shè)置“人生成功的秘訣”及其下文本的格式。

(9)將插入點(diǎn)移到文檔結(jié)尾，選擇“插入”菜單下的“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，根據(jù)要求選擇日期顯示格式，單擊“確定”按鈕，插入當(dāng)前日期。

(10)選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，輸入頁眉文字，單擊“格式”工具欄的右對(duì)齊按鈕，設(shè)置右對(duì)齊顯示。在正文任意位置雙擊，回到正文編輯狀態(tài)。

(11)選擇“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，在“頁面邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁面邊框類型：20磅，藝術(shù)型。6.4圖文混排

現(xiàn)代文字處理系統(tǒng)不僅可以對(duì)文字進(jìn)行處理，而且可以插入各種媒體文件，使文檔更加生動(dòng)有趣，以幫助讀者更快、更好地理解文檔的內(nèi)容，增強(qiáng)文檔的直觀性和感染力。Word2003具有強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能，用戶可以在文檔中插入并編輯圖片、圖形、藝術(shù)字、文本框、數(shù)學(xué)公式等多種對(duì)象，輕松實(shí)現(xiàn)圖文混排。6.4.1插入剪貼畫和圖片

1．插入剪貼畫

Word2003自帶的剪貼畫庫內(nèi)容豐富，構(gòu)思巧妙，適合于制作各種類型的文檔。具體操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)移到需要插入圖片的地方，選擇“插入”菜單下的“圖片”命令，單擊“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，如圖6.55所示。圖6.55“剪貼畫”任務(wù)窗格和搜索選項(xiàng)

(2)用戶可在“搜索文字”框中輸入查找的主題，單擊“搜索”按鈕，查找剪輯庫中相關(guān)的剪貼畫，并在搜索完畢后將結(jié)果顯示出來。單擊所需圖片，即可將該圖片插入到文檔的插入點(diǎn)處。

如圖6.55所示，用戶還可在“搜索范圍”下拉列表中選擇需要搜索的范圍，在“結(jié)果類型”下拉列表中選擇搜索的文件類型，從而縮小搜索范圍，提高搜索速度。

如果需要選擇更多的剪貼畫，則可單擊“剪貼畫”任務(wù)窗格的“管理剪輯庫”命令，打開“Microsoft剪輯管理器”對(duì)話框(見圖6.56)，在“收藏集列表”選擇所需剪輯集合，單擊預(yù)覽區(qū)中圖片右側(cè)的下拉按鈕，選擇“復(fù)制”命令，在插入點(diǎn)處粘貼，即可插入剪貼畫。圖6.56“Microsoft剪輯管理器”對(duì)話框

2．插入來自文件的圖片

選擇“插入”菜單下的“圖片”命令，單擊“來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框，如圖6.57所示。選擇所需圖片，雙擊該圖片或單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入文檔中。圖6.57“插入圖片”對(duì)話框

3．編輯圖片

向文檔中插入圖片后，一般還需要對(duì)圖片的大小、顏色、亮度、對(duì)比度、版式等進(jìn)行編輯操作。在Word中，單擊選定所插入的圖片后，在其四周會(huì)出現(xiàn)一些黑色實(shí)心小方塊，我們稱之為尺寸句柄，它在圖片編輯時(shí)會(huì)經(jīng)常用到。另外，在窗口中還會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)浮動(dòng)的“圖片”工具欄，可以通過相應(yīng)的按鈕對(duì)圖片效果進(jìn)行處理，調(diào)整亮度和飽和度、設(shè)置透明度、設(shè)置混排方式、圖片裁剪等。各按鈕及其功能如表6.5所示表6.5“圖片”工具欄按鈕及其功能另外，選擇“格式”菜單下的“圖片”命令或右鍵單擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，可打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，如圖6.58所示，在這里可以更詳細(xì)、精確地設(shè)置圖片格式。圖6.58“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框

【例6.7】續(xù)上例：

(1)在文檔中插入“剪貼畫”j0283209.gif。

(2)設(shè)置圖片：高3厘米，寬3厘米，四周型環(huán)繞，移動(dòng)圖片到樣張位置。

(3)插入“Web收藏集”下“商業(yè)”集中的剪貼畫。

(4)設(shè)置圖片：高3.5厘米，寬4.6厘米，緊密型環(huán)繞，移動(dòng)圖片到樣張位置。樣張：操作步驟為：

(1)將插入點(diǎn)定位在“1分鐘能做多少事”欄，選擇“插入”菜單下的“圖片”命令，單擊“剪貼畫”命令，在“剪貼畫”任務(wù)窗格的“搜索文字”欄中輸入“商業(yè)”，選擇如樣張中的圖片，單擊插入圖片。

(2)右鍵單擊該圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，如圖6.58所示。選擇“大小”選項(xiàng)卡，單擊取消“鎖定縱橫比”復(fù)選項(xiàng)，在“高度”和“寬度”對(duì)話框中分別輸入“3厘米”和“3厘米”；單擊“版式”選項(xiàng)卡，如圖6.59所示，選擇“環(huán)繞方式”為“四周型”，單擊“確定”按鈕；將鼠標(biāo)指向圖片，光標(biāo)變?yōu)橐苿?dòng)指針，拖動(dòng)圖片到樣張位置，釋放鼠標(biāo)，完成圖片設(shè)置。圖6.59“版式”選項(xiàng)卡

(3)單擊“剪貼畫”任務(wù)窗格的“管理剪輯庫”命令，打開“Microsoft剪輯管理器”對(duì)話框；在“收藏集列表”中依次選擇“Web收藏集”、“MicrosoftOfficeOnline”、“商業(yè)”集，如圖6.60所示，單擊預(yù)覽區(qū)中需要插入的圖片右側(cè)的下拉按鈕，選擇“復(fù)制”命令，回到Word文檔粘貼該剪貼畫。

(4)參照步驟(2)設(shè)置剪貼畫格式。圖6.60“商業(yè)”集說明：(1)在Word中，插入圖片的環(huán)繞方式有嵌入式和浮動(dòng)式兩大類。嵌入式圖片直接鑲嵌在插入點(diǎn)處，占據(jù)文本處的位置。選定嵌入式圖片后，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)實(shí)心控制點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)指向控制點(diǎn)時(shí)，變?yōu)檎{(diào)節(jié)指針，用于調(diào)整圖片的尺寸。浮動(dòng)式圖片可以插入在圖形層，在頁面上精確地定位或襯托在文本或其他對(duì)象的下層，也可以浮在它們的上層。選定浮動(dòng)式圖片后，圖片周圍除了出現(xiàn)8個(gè)用于調(diào)整圖片尺寸的空心控制點(diǎn)外，還有一個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)指向該控制點(diǎn)并左右拖動(dòng)，可以旋轉(zhuǎn)圖片。

(2)浮動(dòng)式圖片和嵌入式圖片可相互轉(zhuǎn)換，默認(rèn)的插入圖片為嵌入式。

(3)后面述及的圖片、圖形、藝術(shù)字、文本框等對(duì)象的操作與上述剪貼畫的操作基本相同，將不再贅述。6.4.2插入圖形

Word2003不僅提供了一套自選圖形供用戶選用，用戶還可以利用“繪圖”工具自行繪制出很多美觀大方的圖形。不管是自選圖形還是自繪圖形，它們的插入方式都有嵌入式和浮動(dòng)式兩種：選擇繪圖命令后，文檔中出現(xiàn)一個(gè)“在此處創(chuàng)建圖形”繪圖區(qū)提示，如果在該區(qū)域繪制圖形，則為嵌入式；如果先按“Esc”鍵或在該區(qū)域以外繪制圖形，則為浮動(dòng)式。插入圖形的方法有兩種：一是利用插入圖形命令繪制，二是利用“繪圖”工具欄繪制。如前所述，當(dāng)鼠標(biāo)指向工具欄按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出該按鈕的功能提示，故此，不再詳述“繪圖”工具欄各按鈕的功能。

【例6.8】打開素材文件“流金歲月.doc”，完成如下操作：

(1)設(shè)第一、二段文字為隸書，三號(hào)，加粗，紅色，其余文字的字體設(shè)為楷體，四號(hào)；將最后一段文字設(shè)為紅色。

(2)設(shè)置段落縮進(jìn)：首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行距設(shè)為1.5倍行距。

(3)插入“我的文檔\素材圖片庫”文件夾下的圖片：cloud.jpg，設(shè)置圖片為高3.3厘米、寬14.5厘米，襯于文字下方；插入如樣張中的剪貼畫。

(4)插入自選圖形為云形標(biāo)注。設(shè)置云形標(biāo)注為高2.2厘米、寬3.3厘米，標(biāo)注文字：“我該怎么過”。

(5)將圖片和自選圖形組合，緊密型環(huán)繞；移動(dòng)組合圖形到樣張位置。

(6)插入文本框，設(shè)置大小為高2厘米、寬6.5厘米；填充效果為圖片sea.jpg，添加文字：“事事我曾抗?fàn)?，成敗不必在我”，文字方向?yàn)樨Q排；設(shè)置陰影效果為陰影樣式5，陰影顏色為梅紅，半透明；四周型環(huán)繞；移動(dòng)圖形到樣張位置。樣張：操作步驟為：

(1)選擇“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，分別選擇“頁邊距”和“紙張”選項(xiàng)卡，根據(jù)要求設(shè)置頁邊距、紙張大小和方向。

(2)選擇“格式”菜單下的“字體”命令，在“字體”對(duì)話框中根據(jù)要求設(shè)置文字格式;選擇“格式”菜單下的“段落”命令，根據(jù)要求設(shè)置段落格式。

(3)選擇“插入”菜單下的“圖片”命令，單擊“來自文件”命令，在“插入圖片”對(duì)話框中選擇“我的文檔\素材圖片庫”，雙擊文件“cloud.jpg”，插入圖片。

(4)右鍵單擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。選擇“大小”選項(xiàng)卡，單擊取消“鎖定縱橫比”復(fù)選項(xiàng)，在“高度”和“寬度”對(duì)話框中分別輸入“3.3厘米”和“14.5厘米”；單擊“版式”選項(xiàng)卡，選擇“環(huán)繞方式”為“襯于文字下邊”，單擊“確定”按鈕。

(5)單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，將彈出“自選圖形集”菜單，如圖6.61所示，選擇“標(biāo)注”集，在彈出的面板中選擇“云形標(biāo)注”。圖6.61“自選圖形集”菜單

(6)參照步驟(2)，設(shè)置“云形標(biāo)注”尺寸；右鍵單擊“云形標(biāo)注”，選擇“編輯文字”命令，輸入標(biāo)注文字。

(7)移動(dòng)選自“剪貼畫”中的圖片和“云形標(biāo)注”到樣張所示的相對(duì)位置，單擊“剪貼畫”圖片后，按住“Shift”或“Ctrl”鍵，再單擊“云形標(biāo)注”，選定兩個(gè)對(duì)象；保持選定狀態(tài)，右鍵單擊，選擇“組合”命令，完成圖片和自選圖形組合。

(8)參照步驟(2)，設(shè)置緊密型環(huán)繞；移動(dòng)組合圖形到樣張位置

(9)單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，按“Esc”鍵取消“在此處創(chuàng)建圖形”繪圖區(qū)提示，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)文本框。雙擊文本框，將彈出“設(shè)置繪圖畫布格式”對(duì)話框，選擇“大小”選項(xiàng)卡，在“高度”和“寬度”對(duì)話框中分別輸入2厘米和6.5厘米，如圖6.62所示；選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在“填充”區(qū)域，設(shè)置“顏色”填充效果為圖片sea.jpg，如圖6.63所示；輸入文字，并改變文字方向；再次選中文本框，單擊“繪圖”工具欄的“陰影樣式”按鈕，選擇陰影樣式5，并在“陰影設(shè)置”工具欄(如圖6.64所示)設(shè)置陰影顏色為“梅紅”，半透明陰影。最后設(shè)置圖形環(huán)繞格式為四周型環(huán)繞，并移動(dòng)圖形到樣張位置。

圖6.62“設(shè)置繪圖畫布格式”對(duì)話框圖6.63“填充效果”對(duì)話框圖6.64“陰影設(shè)置”工具欄6.4.3插入藝術(shù)字

利用Word提供的創(chuàng)建藝術(shù)字工具，用戶可以創(chuàng)建出文字的各種藝術(shù)效果，如彩色填充、旋轉(zhuǎn)、陰影、三維拉伸等，從而增強(qiáng)文檔的視覺和藝術(shù)效果。

【例6.9】續(xù)上例，設(shè)置標(biāo)題文本為藝術(shù)字：三行五列樣式，隸書，36號(hào)，加粗；填充顏色為雙色：顏色1，黃色，顏色2，紅色；形狀為波形1。

操作步驟為：

(1)選擇標(biāo)題文本“流金歲月”，單擊“繪圖”工具欄的“藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框，如圖6.65所示。圖6.65“藝術(shù)字庫”對(duì)話框

(2)在“藝術(shù)字庫”對(duì)話框中選擇三行五列藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，如圖6.66所示。圖6.66“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框

(3)在“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框中設(shè)置文字樣式：隸書，36號(hào)，加粗，單擊“確定”按鈕。

(4)單擊剛剛插入的藝術(shù)字，將自動(dòng)彈出“藝術(shù)字”工具欄，單擊“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕或右鍵單擊藝術(shù)字，選擇快捷菜單的“設(shè)置藝術(shù)字格式”命令，可打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，如圖6.67所示。

圖6.67“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框

(5)選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，單擊“填充”選項(xiàng)組的“顏色”下拉按鈕，彈出“顏色”面板，選擇“填充效果”命令，打開“填充效果”對(duì)話框，如圖6.68所示。圖6.68“填充效果”對(duì)話框

(6)選擇“漸變”選項(xiàng)卡，單擊“顏色”選項(xiàng)組的“雙色”單選按鈕，選擇“顏色1”下拉列表的顏色為黃色，選擇“顏色2”下拉列表的顏色為紅色，選擇“底紋樣式”為“斜下”，單擊“確定”按鈕，返回“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。

(7)保持藝術(shù)字的選中狀態(tài)，單擊“藝術(shù)字”工具欄的“藝術(shù)字形狀”按鈕，將彈出“藝術(shù)字”形狀面板，如圖6.69所示，單擊“波形1”按鈕。圖6.69“藝術(shù)字”形狀面板6.4.4插入文本框

文本框也屬于圖形對(duì)象，它可作為其他文本或圖形、圖片的容器，并可設(shè)置很多特殊效果，如文字豎排、彩色填充等。使用文本框可使文檔排版更加靈活，豐富多彩。

【例6.10】續(xù)上例：

(1)將標(biāo)題藝術(shù)字“流金歲月”插入文本框中。

(2)設(shè)置文本框：填充顏色為雙色，顏色1為天藍(lán)，顏色2為鮮綠，水平底紋，金色1磅邊框，上下左右內(nèi)部邊距均為0.3厘米，上下型環(huán)繞。圖6.70將藝術(shù)字插入到文本框

(3)移動(dòng)文本框到操作實(shí)例6.8所示的樣張位置。操作步驟為：

(1)選中“流金歲月”藝術(shù)字，單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕，藝術(shù)字將被自動(dòng)插入到文本框中，如圖6.70所示。圖6.70將藝術(shù)字插入到文本框

(2)將鼠標(biāo)指向文本框邊緣，光標(biāo)變?yōu)椤耙苿?dòng)”指針，右鍵單擊文本框邊緣，選擇快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，如圖6.71所示。圖6.71“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框

(3)選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，單擊“填充”選項(xiàng)組的“顏色”下拉按鈕，彈出“顏色”面板，選擇“填充效果”命令，打開“填充效果”對(duì)話框，如圖6.72所示。圖6.72“填充效果”對(duì)話框

(4)選擇“漸變”選項(xiàng)卡，單擊“顏色”選項(xiàng)組的“雙色”單選按鈕，分別設(shè)置顏色1為天藍(lán)，顏色2為鮮綠；單擊“底紋樣式”選項(xiàng)組的“水平”單選按鈕。單擊“確定”按鈕，返回“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框。

(5)參照步驟(3)，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡的“線條”選項(xiàng)組設(shè)置線條顏色為金色，粗細(xì)為1磅。

(6)選擇“文本框”選項(xiàng)卡，設(shè)置上下左右內(nèi)部邊距均為0.3厘米，如圖6.73所示。圖6.73“文本框”選項(xiàng)卡

(7)選擇“版式”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)版式”對(duì)話框，如圖6.74所示。圖6.74“高級(jí)版式”對(duì)話框

(8)選擇“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，依次單擊“上下型”、“確定”按鈕，回到“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。

(9)移動(dòng)文本框到樣張所示位置。6.4.5插入其他對(duì)象

在Word文檔中，除可插入圖片、圖形、藝術(shù)字、文本框等對(duì)象外，還可插入許多其他格式的對(duì)象，如公式、圖表、幻燈片、視頻剪輯、音頻組織結(jié)構(gòu)圖、圖示等。這些命令都可在“插入”菜單下找到。

【例6.11】輸入樣張所示公式。

樣張：

操作步驟為：

(1)選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”命令，打開“對(duì)象”對(duì)話框，如圖6.75所示。圖6.75“對(duì)象”對(duì)話框