廣告招標(biāo)方案編寫標(biāo)準(zhǔn)模板一、前言為規(guī)范廣告項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)，確保招標(biāo)過程公平、公正、公開，保障招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合廣告行業(yè)特點(diǎn)及項(xiàng)目管理實(shí)際需求，制定本廣告招標(biāo)方案編寫標(biāo)準(zhǔn)模板。本模板適用于各類商業(yè)廣告、公益廣告、品牌推廣等項(xiàng)目的招標(biāo)方案編制，旨在為招標(biāo)人提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的編寫框架，為投標(biāo)人提供清晰的響應(yīng)指引，提升招標(biāo)效率與項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量。二、項(xiàng)目概況（一）項(xiàng)目名稱[XX品牌202X年度春季產(chǎn)品推廣廣告項(xiàng)目]（示例）（二）招標(biāo)人信息名稱：[XX有限公司]地址：[XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)]聯(lián)系人：[XXX]聯(lián)系方式：[電話/郵箱]法定代表人：[XXX]（三）項(xiàng)目背景與目標(biāo)1.背景：簡要說明項(xiàng)目啟動(dòng)的原因（如品牌升級(jí)、新產(chǎn)品上市、市場拓展等），例如："為配合XX品牌202X年新產(chǎn)品上市，提升品牌在目標(biāo)市場的知名度與產(chǎn)品轉(zhuǎn)化率，需通過多渠道廣告投放實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)觸達(dá)。"2.目標(biāo)：明確可量化的項(xiàng)目目標(biāo)（如品牌曝光量、點(diǎn)擊率、銷售額增長等），例如："實(shí)現(xiàn)目標(biāo)市場品牌曝光量不低于XX次，產(chǎn)品點(diǎn)擊率提升XX%，季度銷售額增長XX%。"三、招標(biāo)范圍及內(nèi)容（一）廣告類型明確廣告形式（如平面廣告、視頻廣告、社交媒體廣告、戶外廣告等），例如："本次招標(biāo)涵蓋平面廣告（海報(bào)、宣傳單頁）、短視頻廣告（15秒/30秒）、微信朋友圈廣告三類形式。"（二）投放渠道列出具體投放媒介（如線上平臺(tái)、線下場景），例如：線上：抖音、微信朋友圈、小紅書、品牌官網(wǎng)；線下：地鐵燈箱（XX市1號(hào)線、2號(hào)線重點(diǎn)站點(diǎn)）、公交候車亭（XX商圈周邊）。（三）時(shí)間安排明確廣告投放的周期及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，例如：創(chuàng)意設(shè)計(jì)階段：202X年X月X日-202X年X月X日；制作與驗(yàn)收階段：202X年X月X日-202X年X月X日；投放執(zhí)行階段：202X年X月X日-202X年X月X日（分三階段投放）。（四）具體要求1.創(chuàng)意要求：明確品牌調(diào)性（如年輕時(shí)尚、高端商務(wù)）、核心信息（如產(chǎn)品賣點(diǎn)、品牌slogan），例如："創(chuàng)意需符合XX品牌'年輕、活力、科技'的調(diào)性，突出產(chǎn)品'XX功能'的核心賣點(diǎn)。"2.制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定制作規(guī)格（如視頻分辨率、平面尺寸）、材質(zhì)要求（如戶外廣告噴繪材質(zhì)），例如："短視頻廣告需采用1080P高清格式，幀速率不低于25fps；地鐵燈箱廣告采用UV噴繪，材質(zhì)為3mm厚亞克力板。"3.投放要求：明確投放頻次、時(shí)段、定向條件（如目標(biāo)人群年齡、地域），例如："微信朋友圈廣告每日投放頻次不低于5次，時(shí)段為8:00-22:00；定向人群為XX市18-35歲女性，興趣標(biāo)簽為'美妝、時(shí)尚'。"四、投標(biāo)人資格要求（一）基本資質(zhì)1.具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照；2.具備廣告經(jīng)營許可證（或相關(guān)行業(yè)資質(zhì)）；3.未被列入"信用中國"網(wǎng)站失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單。（二）業(yè)績要求近3年（投標(biāo)截止日前）具有至少3個(gè)同類廣告項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)（如品牌推廣、產(chǎn)品上市廣告），需提供合同復(fù)印件（注明項(xiàng)目名稱、甲方名稱、執(zhí)行時(shí)間）及甲方反饋?zhàn)C明（如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、滿意度評(píng)價(jià)）。（三）財(cái)務(wù)狀況近2年財(cái)務(wù)報(bào)表顯示盈利，資產(chǎn)負(fù)債率不超過XX%（需提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告）。（四）團(tuán)隊(duì)能力1.擁有專業(yè)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)（不少于5人），核心成員需具備3年以上廣告行業(yè)經(jīng)驗(yàn)；2.具備媒介投放團(tuán)隊(duì)（不少于3人），熟悉本次招標(biāo)涉及的投放渠道（如抖音、微信）；3.提供團(tuán)隊(duì)成員簡歷（包括姓名、職務(wù)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、過往項(xiàng)目案例）。（五）其他要求1.本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)；2.投標(biāo)人需承諾投標(biāo)文件內(nèi)容真實(shí)、有效，若有虛假信息，取消投標(biāo)資格。五、招標(biāo)流程及時(shí)間安排（一）流程概述發(fā)布招標(biāo)公告→投標(biāo)人報(bào)名→資格審查→發(fā)放招標(biāo)文件→現(xiàn)場踏勘（可選）→答疑會(huì)→提交投標(biāo)文件→開標(biāo)→評(píng)標(biāo)→定標(biāo)→發(fā)布中標(biāo)公告→簽訂合同。（二）時(shí)間節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)時(shí)間備注招標(biāo)公告發(fā)布202X年X月X日發(fā)布平臺(tái)：XX招標(biāo)網(wǎng)、招標(biāo)人官網(wǎng)投標(biāo)人報(bào)名截止202X年X月X日17:00報(bào)名方式：線上提交資料（郵箱/招標(biāo)系統(tǒng)）資格審查結(jié)果通知202X年X月X日通過資格審查的投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件現(xiàn)場踏勘（可選）202X年X月X日9:00招標(biāo)人組織，投標(biāo)人自行前往答疑會(huì)202X年X月X日14:30地點(diǎn)：招標(biāo)人會(huì)議室，接受書面提問投標(biāo)文件提交截止202X年X月X日9:30提交方式：現(xiàn)場遞交/郵寄（以簽收時(shí)間為準(zhǔn)）開標(biāo)202X年X月X日9:30地點(diǎn)：招標(biāo)人會(huì)議室，投標(biāo)人需派代表參加評(píng)標(biāo)202X年X月X日-202X年X月X日評(píng)標(biāo)委員會(huì)封閉評(píng)審中標(biāo)公告發(fā)布202X年X月X日公示期3日合同簽訂202X年X月X日中標(biāo)人收到通知書后5日內(nèi)簽訂六、投標(biāo)文件編制要求（一）文件組成投標(biāo)文件需分為商務(wù)部分、技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分，分別裝訂成冊(cè)，每部分需標(biāo)注"商務(wù)部分""技術(shù)部分""報(bào)價(jià)部分"字樣。1.商務(wù)部分封面（格式見附件1）；目錄；營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；廣告經(jīng)營許可證復(fù)印件（加蓋公章）；法定代表人身份證明（格式見附件2）；授權(quán)委托書（若委托代理人參與，格式見附件2）；業(yè)績證明材料（合同復(fù)印件、甲方反饋?zhàn)C明）；財(cái)務(wù)報(bào)表（近2年經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表）；信用記錄查詢截圖（"信用中國"網(wǎng)站）。2.技術(shù)部分創(chuàng)意方案：包括創(chuàng)意理念、表現(xiàn)形式（如平面設(shè)計(jì)草圖、視頻分鏡腳本）、媒介適配性分析；執(zhí)行計(jì)劃：包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)（設(shè)計(jì)、制作、投放）、人員分工（創(chuàng)意總監(jiān)、制作經(jīng)理、投放專員）、進(jìn)度控制措施（如周例會(huì)、里程碑驗(yàn)收）；團(tuán)隊(duì)介紹：核心成員簡歷（姓名、職務(wù)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、過往項(xiàng)目案例）；效果評(píng)估方案：包括評(píng)估指標(biāo)（曝光量、點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率）、數(shù)據(jù)來源（第三方監(jiān)測平臺(tái)如XX）、優(yōu)化措施（如根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整投放時(shí)段）。3.報(bào)價(jià)部分報(bào)價(jià)清單：分項(xiàng)列出各廣告形式的費(fèi)用（如平面廣告設(shè)計(jì)費(fèi)、視頻制作費(fèi)、媒介投放費(fèi)），注明單價(jià)、數(shù)量、合計(jì)；計(jì)價(jià)說明：說明費(fèi)用構(gòu)成（如設(shè)計(jì)費(fèi)按工作量計(jì)算、投放費(fèi)按CPM/CPA計(jì)價(jià)）；優(yōu)惠政策：若有折扣、增值服務(wù)（如免費(fèi)提供一次創(chuàng)意調(diào)整），需明確說明。（二）格式要求1.投標(biāo)文件需用A4紙打印，左側(cè)裝訂，封面標(biāo)注"XX廣告項(xiàng)目投標(biāo)文件"、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)日期；2.目錄需標(biāo)注頁碼，正文每頁標(biāo)注頁碼（格式：第X頁/共X頁）；3.所有復(fù)印件需加蓋投標(biāo)人公章，原件備查。（三）內(nèi)容要求1.真實(shí)性：投標(biāo)文件內(nèi)容需真實(shí)、準(zhǔn)確，不得提供虛假信息；2.完整性：不得遺漏招標(biāo)文件要求的任何內(nèi)容，若有缺失，視為無效投標(biāo)；3.針對(duì)性：技術(shù)方案需緊扣項(xiàng)目目標(biāo)與招標(biāo)要求，避免泛泛而談；4.規(guī)范性：術(shù)語、計(jì)量單位需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如廣告投放量用"次"表示、費(fèi)用用"元"表示）。七、評(píng)標(biāo)辦法（一）評(píng)標(biāo)原則遵循"公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)"原則，評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立評(píng)標(biāo)，不受外界干擾；評(píng)標(biāo)結(jié)果以評(píng)分高低排序，推薦1-3名中標(biāo)候選人。（二）評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表（1-2人）和行業(yè)專家（3-5人）組成，專家需從XX招標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取，具備廣告行業(yè)經(jīng)驗(yàn)（如創(chuàng)意設(shè)計(jì)、媒介投放）。（三）評(píng)標(biāo)指標(biāo)及權(quán)重指標(biāo)權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)方案40%創(chuàng)意性（15%）：是否符合品牌調(diào)性，創(chuàng)意新穎；可行性（15%）：執(zhí)行計(jì)劃是否合理，進(jìn)度控制措施是否有效；針對(duì)性（10%）：是否緊扣項(xiàng)目目標(biāo)與招標(biāo)要求。報(bào)價(jià)30%合理性（15%）：費(fèi)用構(gòu)成是否清晰，是否符合市場行情；競爭力（15%）：與其他投標(biāo)人相比，報(bào)價(jià)是否具有優(yōu)勢。業(yè)績20%項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)（10%）：近3年同類項(xiàng)目數(shù)量、規(guī)模；客戶評(píng)價(jià)（10%）：甲方反饋是否良好，有無違約記錄。服務(wù)承諾10%售后服務(wù)（5%）：是否提供質(zhì)保期（如投放后1個(gè)月內(nèi)免費(fèi)調(diào)整）；應(yīng)急措施（5%）：若出現(xiàn)投放故障（如視頻無法播放），是否有24小時(shí)響應(yīng)機(jī)制。（四）評(píng)分規(guī)則1.評(píng)分采用百分制，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位；2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員獨(dú)立打分，取平均分作為投標(biāo)人最終得分；3.若得分相同，以報(bào)價(jià)較低者排名靠前；若報(bào)價(jià)仍相同，以業(yè)績較優(yōu)者排名靠前。八、合同條款及要求（一）主要合同內(nèi)容1.標(biāo)的：明確廣告項(xiàng)目名稱、類型、投放渠道、執(zhí)行時(shí)間；2.數(shù)量：明確各廣告形式的數(shù)量（如平面廣告10套、視頻廣告5條）；3.質(zhì)量：明確廣告作品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如符合國家廣告法規(guī)定、無侵權(quán)內(nèi)容、制作精度達(dá)到要求）；4.價(jià)款：明確合同總金額、分項(xiàng)費(fèi)用（與投標(biāo)報(bào)價(jià)一致）；5.履行期限：明確設(shè)計(jì)、制作、投放的時(shí)間節(jié)點(diǎn)；6.履行地點(diǎn)：明確廣告投放的地點(diǎn)（如XX市地鐵1號(hào)線）。（二）付款方式1.預(yù)付款：合同簽訂后7日內(nèi)，支付合同總金額的30%；2.進(jìn)度款：廣告制作完成并通過招標(biāo)人驗(yàn)收后，支付合同總金額的50%（需提供驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）；3.尾款：廣告投放結(jié)束并達(dá)到約定效果（如曝光量達(dá)到目標(biāo)）后，支付合同總金額的20%（需提供第三方監(jiān)測報(bào)告）。（三）違約責(zé)任1.投標(biāo)人違約：若延遲交付廣告作品，每延遲1日，支付違約金為合同總金額的萬分之五；若廣告作品不符合質(zhì)量要求，招標(biāo)人有權(quán)要求返工，返工費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān)；若因投標(biāo)人原因?qū)е聫V告無法投放，投標(biāo)人需賠償招標(biāo)人因此遭受的損失。2.招標(biāo)人違約：若延遲支付款項(xiàng)，每延遲1日，支付違約金為未支付金額的萬分之五；若無故終止合同，需賠償投標(biāo)人因此遭受的損失（如已發(fā)生的設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)）。（四）爭議解決1.協(xié)商解決：合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；2.訴訟解決：協(xié)商不成的，向項(xiàng)目所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。九、其他事項(xiàng)（一）現(xiàn)場踏勘招標(biāo)人將于202X年X月X日9:00組織投標(biāo)人前往項(xiàng)目現(xiàn)場（如地鐵1號(hào)線XX站）踏勘，投標(biāo)人自行前往，費(fèi)用自理；踏勘后需提交《現(xiàn)場踏勘確認(rèn)函》（格式見附件3）。（二）答疑會(huì)1.投標(biāo)人若對(duì)招標(biāo)文件有疑問，需在202X年X月X日17:00前以書面形式提交（郵箱：XX）；2.招標(biāo)人將于202X年X月X日14:30在會(huì)議室召開答疑會(huì)，解答投標(biāo)人疑問，答疑結(jié)果以書面形式通知所有投標(biāo)人（作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充）。（三）投標(biāo)保證金1.金額：投標(biāo)報(bào)價(jià)的2%，最高不超過XX萬元；2.提交方式：銀行轉(zhuǎn)賬（賬戶名稱：XX有限公司，賬號(hào)：XX，開戶行：XX銀行XX支行）；3.退還條件：未中標(biāo)投標(biāo)人在中標(biāo)公告發(fā)布后5日內(nèi)退還（不計(jì)利息）；中標(biāo)投標(biāo)人在簽訂合同后5日內(nèi)退還（不計(jì)利息）；4.不予退還情形：投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件、中標(biāo)后拒絕簽訂合同、提供虛假信息。（四）聯(lián)系方式招標(biāo)人：[XX有限公司]聯(lián)系人：[XXX]電話：[XXX]郵箱：[XXX]代理機(jī)構(gòu)（若有）：[XX招標(biāo)代理有限公司