公司授權(quán)委托書標(biāo)準(zhǔn)樣本及用法一、公司授權(quán)委托書的法律定位與重要性（一）定義與法律依據(jù)公司授權(quán)委托書（以下簡(jiǎn)稱“委托書”）是公司（委托人）委托自然人或法人（受托人）代表其從事特定民事活動(dòng)的法律文件，核心是通過(guò)書面形式明確委托人與受托人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。其法律依據(jù)主要為《中華人民共和國(guó)民法典》（以下簡(jiǎn)稱《民法典》）第九百一十九條至第九百三十三條關(guān)于“委托合同”的規(guī)定，其中：第九百一十九條：“委托合同是委托人和受托人約定，由受托人處理委托人事務(wù)的合同?！钡诰虐俣畻l：“委托人可以特別委托受托人處理一項(xiàng)或者數(shù)項(xiàng)事務(wù)，也可以概括委托受托人處理一切事務(wù)?！保ㄗⅲ骸案爬ㄎ小毙柚?jǐn)慎使用，避免權(quán)限過(guò)度擴(kuò)張。）（二）核心價(jià)值：風(fēng)險(xiǎn)防控與效率提升1.明確權(quán)限邊界：避免受托人越權(quán)行為，防止公司因“表見代理”承擔(dān)不必要的法律責(zé)任（《民法典》第一百七十二條）。2.固定證據(jù)鏈條：書面委托書是證明受托人權(quán)限的關(guān)鍵證據(jù)，可有效應(yīng)對(duì)后續(xù)糾紛（如合同效力爭(zhēng)議、款項(xiàng)收取糾紛）。3.提升交易效率：通過(guò)授權(quán)專業(yè)人員處理特定事務(wù)（如談判、簽署合同），減少公司決策層的事務(wù)性負(fù)擔(dān)。二、公司授權(quán)委托書標(biāo)準(zhǔn)樣本解析（一）樣本框架概覽標(biāo)準(zhǔn)委托書應(yīng)包含以下核心條款（按邏輯順序排列）：1.標(biāo)題；2.委托人與受托人基本信息；3.委托事項(xiàng)；4.委托權(quán)限；5.委托期限；6.法律責(zé)任；7.生效條件與份數(shù)；8.附件。（二）各條款填寫規(guī)范與注意事項(xiàng)1.標(biāo)題規(guī)范寫法：應(yīng)明確文件性質(zhì)，如“公司授權(quán)委托書”“關(guān)于[具體事項(xiàng)]的授權(quán)委托書”（例：“關(guān)于簽署《XX產(chǎn)品采購(gòu)合同》的授權(quán)委托書”）。避免：使用“全權(quán)代理書”“委托函”等模糊表述，防止歧義。2.委托人與受托人基本信息委托人（公司）：需填寫全稱（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、法定代表人姓名及聯(lián)系方式（注：無(wú)需填寫身份證號(hào)）。受托人：若為自然人，需填寫姓名、身份證號(hào)（可選，但建議填寫以確認(rèn)身份）、聯(lián)系地址及電話；若為法人，需填寫全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人及聯(lián)系方式。注意：信息需準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因名稱或代碼錯(cuò)誤導(dǎo)致委托書無(wú)效。3.委托事項(xiàng)（核心條款）要求：具體、明確、可量化，避免“處理相關(guān)事務(wù)”“負(fù)責(zé)項(xiàng)目推進(jìn)”等模糊表述。示例：“代表甲方與XX供應(yīng)商簽署《XX產(chǎn)品采購(gòu)合同》（合同標(biāo)的：XX型號(hào)設(shè)備，數(shù)量：XX臺(tái)，預(yù)算：XX萬(wàn)元），負(fù)責(zé)合同條款談判、簽署及后續(xù)履行中的交貨時(shí)間協(xié)調(diào)?！苯桑翰坏冒`法或違反公序良俗的事項(xiàng)（如委托“偽造文件”“行賄”），否則委托書無(wú)效（《民法典》第一百五十三條）。4.委托權(quán)限（關(guān)鍵邊界）分類：分為一般授權(quán)（處理一般性事務(wù)，如談判、提交材料）和特別授權(quán)（處理重大事項(xiàng)，如簽署合同、變更條款、提起訴訟）。規(guī)范寫法：列舉式表述，明確“可以做什么”“不可以做什么”。示例：一般授權(quán)：“1.代表甲方與對(duì)方進(jìn)行合同談判；2.收集對(duì)方的資質(zhì)證明材料；3.向?qū)Ψ絺鬟_(dá)甲方的意見。”特別授權(quán)：“1.簽署符合甲方預(yù)算（XX萬(wàn)元以內(nèi)）的合同文本；2.變更合同中的交貨地點(diǎn)（需提前征得甲方書面同意）；3.收取合同項(xiàng)下的款項(xiàng)并轉(zhuǎn)付甲方賬戶?！苯桑航故褂谩叭珯?quán)代理”“一切權(quán)限”等表述（《民法典》第一百六十二條：“代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人名義實(shí)施的民事法律行為，對(duì)被代理人發(fā)生效力?！薄叭珯?quán)代理”視為一般授權(quán)，無(wú)法覆蓋特別事項(xiàng)）。5.委托期限（時(shí)間約束）要求：具體到起止日期，避免“長(zhǎng)期有效”“至項(xiàng)目結(jié)束”等模糊表述。示例：“自2023年X月X日起至2023年X月X日止”（若需延長(zhǎng)，需重新簽訂委托書）。注意：期限屆滿后，受托人不得再以委托人名義從事活動(dòng)，否則構(gòu)成“無(wú)權(quán)代理”（《民法典》第一百七十一條）。6.法律責(zé)任與免責(zé)條款核心內(nèi)容：受托人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為，法律后果由委托人承擔(dān)；受托人超出授權(quán)范圍或期限屆滿后的行為，委托人不承擔(dān)責(zé)任，損失由受托人自行承擔(dān)；受托人需保守委托人的商業(yè)秘密（《民法典》第五百零一條）。示例：“乙方在授權(quán)范圍內(nèi)從事的行為，其法律后果由甲方承擔(dān)；乙方超出授權(quán)范圍或期限屆滿后從事的行為，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任，由此造成的損失由乙方自行承擔(dān)。”7.生效條件與份數(shù)生效條件：需明確“簽字/蓋章”要求，如“本委托書自甲方法定代表人簽字并加蓋公章、乙方簽字之日起生效”（若涉及重大事項(xiàng)，可增加“經(jīng)公司股東會(huì)決議通過(guò)”的條件）。份數(shù)：一般一式兩份（委托人與受托人各留存一份），如需提交第三方（如合同對(duì)方），可增加份數(shù)（例：一式三份，甲方留存一份，乙方留存一份，提交XX客戶一份）。8.附件（補(bǔ)充說(shuō)明）常見附件：委托人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；受托人身份證/營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（如有）；委托人內(nèi)部審批文件（如股東會(huì)決議、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要，用于證明委托的合法性）；具體事項(xiàng)的相關(guān)文件（如合同草稿、項(xiàng)目方案，用于明確委托范圍）。三、公司授權(quán)委托書的實(shí)際用法與操作流程（一）填寫環(huán)節(jié)：精準(zhǔn)性原則所有條款需手寫或打?。ū苊馔扛模粜栊薷?，需雙方簽字確認(rèn)）；委托事項(xiàng)與權(quán)限需與實(shí)際業(yè)務(wù)需求一致，避免“過(guò)度授權(quán)”或“授權(quán)不足”；涉及金額、期限等關(guān)鍵信息，需反復(fù)核對(duì)（如合同預(yù)算、委托起止日期）。（二）交付與簽收：證據(jù)留存委托書需當(dāng)面交付或通過(guò)EMS/順豐等可追溯的方式送達(dá)；受托人需簽署《委托書簽收確認(rèn)函》（示例：“本人已收到甲方出具的《關(guān)于[具體事項(xiàng)]的授權(quán)委托書》（編號(hào)：XX），確認(rèn)知悉其中的委托事項(xiàng)與權(quán)限?！保舸孀鳛樽C據(jù)。（三）履行過(guò)程：動(dòng)態(tài)管理委托人需定期檢查委托書的使用情況（如每月核對(duì)受托人處理的事務(wù)是否在授權(quán)范圍內(nèi)）；若業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化（如委托事項(xiàng)增加、權(quán)限調(diào)整），需重新簽訂委托書（避免口頭變更，防止糾紛）；若受托人出現(xiàn)違規(guī)行為（如越權(quán)簽署合同），需立即終止委托（詳見本章第四節(jié)）。（四）終止與撤銷：流程規(guī)范終止情形：委托期限屆滿、委托事項(xiàng)完成、受托人喪失民事行為能力、委托人撤銷委托（《民法典》第九百三十三條）。撤銷流程：1.委托人需向受托人發(fā)出書面撤銷通知（例：《關(guān)于撤銷[具體事項(xiàng)]授權(quán)的通知》），明確撤銷的時(shí)間與原因；2.通知需送達(dá)受托人及相關(guān)第三方（如合同對(duì)方），避免受托人繼續(xù)以委托人名義活動(dòng)；3.收回原委托書（若無(wú)法收回，需發(fā)布公告聲明作廢）。四、常見誤區(qū)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）誤區(qū)1：委托事項(xiàng)模糊化風(fēng)險(xiǎn)：受托人可能越權(quán)處理事務(wù)，導(dǎo)致公司承擔(dān)不必要的責(zé)任（如簽署超出預(yù)算的合同）。規(guī)避：委托事項(xiàng)需具體到“行為+對(duì)象+范圍”（例：“代表公司與XX客戶簽署《XX服務(wù)合同》，合同金額不超過(guò)XX萬(wàn)元”）。（二）誤區(qū)2：權(quán)限范圍不明確風(fēng)險(xiǎn)：“全權(quán)代理”視為一般授權(quán)，無(wú)法覆蓋特別事項(xiàng)（如變更合同條款），導(dǎo)致受托人無(wú)法正常履行職責(zé)或公司遭受損失。規(guī)避：采用“列舉式”表述，明確權(quán)限的“邊界”（例：“可以簽署合同，但需提前提交甲方審核；可以收取款項(xiàng)，但需轉(zhuǎn)入甲方指定賬戶”）。（三）誤區(qū)3：期限設(shè)定隨意風(fēng)險(xiǎn)：“長(zhǎng)期有效”的委托書可能導(dǎo)致權(quán)限失控（如受托人離職后仍以公司名義活動(dòng)）。規(guī)避：期限需與業(yè)務(wù)周期一致（例：項(xiàng)目周期為3個(gè)月，委托期限設(shè)定為“自2023年X月X日起至2023年X月X日止”）。（四）誤區(qū)4：忽視公證與備案風(fēng)險(xiǎn)：涉及重大事項(xiàng)（如土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、大額借款）的委托書，若未公證，可能被第三方質(zhì)疑其真實(shí)性。規(guī)避：對(duì)于重大事項(xiàng)，可向公證處申請(qǐng)公證（《公證法》第十一條），或向相關(guān)部門（如工商行政管理部門）備案。五、實(shí)用技巧與優(yōu)化建議（一）分級(jí)授權(quán)體系構(gòu)建根據(jù)事項(xiàng)的重要性與風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，建立分級(jí)授權(quán)制度：一級(jí)授權(quán)（重大事項(xiàng)）：需經(jīng)股東會(huì)決議，由法定代表人簽署（如合并、分立、重大投資）；二級(jí)授權(quán)（重要事項(xiàng)）：需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)決議，由總經(jīng)理簽署（如簽署大額合同、對(duì)外擔(dān)保）；三級(jí)授權(quán)（一般事項(xiàng)）：由部門經(jīng)理簽署（如日常采購(gòu)、客戶溝通）。（二）模板化管理與定期修訂制定標(biāo)準(zhǔn)委托書模板（包含所有核心條款），避免每次重新起草，提高效率；定期修訂模板（如每年一次），適應(yīng)法律變化（如《民法典》修訂）或公司業(yè)務(wù)調(diào)整（如新增業(yè)務(wù)類型）。（三）電子委托書的合規(guī)應(yīng)用電子委托書需符合《電子簽名法》的規(guī)定（如使用可靠的電子簽名、保存電子記錄）；推薦使用第三方電子簽名平臺(tái)（如法大大、e簽寶），確保電子簽名的真實(shí)性與合法性；電子委托書的交付與簽收需通過(guò)平臺(tái)留痕（如短信通知、電子簽名記錄），便于后續(xù)查詢。六、公司授權(quán)委托書標(biāo)準(zhǔn)樣本（參考版）公司授權(quán)委托書（編號(hào)：XX-____）委托方（甲方）：XX有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：XX注冊(cè)地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)法定代表人：張三聯(lián)系方式：010-XXXXXXX受托方（乙方）：李四身份證號(hào)：XX（可選）聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)聯(lián)系方式：138-XXXXXXX鑒于甲方與XX供應(yīng)商（以下簡(jiǎn)稱“對(duì)方”）就XX型號(hào)設(shè)備采購(gòu)事宜需簽署合同，現(xiàn)委托乙方作為甲方的代理人，處理相關(guān)事務(wù)，雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)甲方委托乙方代表甲方與對(duì)方簽署《XX設(shè)備采購(gòu)合同》（合同標(biāo)的：XX型號(hào)設(shè)備，數(shù)量：XX臺(tái)，預(yù)算：XX萬(wàn)元），負(fù)責(zé)合同條款談判、簽署及后續(xù)履行中的交貨時(shí)間協(xié)調(diào)與款項(xiàng)結(jié)算。二、委托權(quán)限乙方的授權(quán)范圍為：1.代表甲方與對(duì)方進(jìn)行合同談判，提出甲方的需求（如交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）；2.簽署符合甲方預(yù)算（XX萬(wàn)元以內(nèi)）的合同文本（需提前提交甲方審核）；3.協(xié)調(diào)對(duì)方按照合同約定的時(shí)間交貨，若延遲交貨，需及時(shí)向甲方匯報(bào)；4.收取對(duì)方開具的發(fā)票并轉(zhuǎn)付甲方財(cái)務(wù)部門，不得自行收取現(xiàn)金。注：本授權(quán)為特別授權(quán)，乙方超出上述權(quán)限的行為，甲方不承擔(dān)法律責(zé)任。三、委托期限本委托書自2023年X月X日起生效，至2023年X月X日止。期限屆滿后，乙方不得再以甲方名義從事任何活動(dòng)。四、法律責(zé)任1.乙方在授權(quán)范圍內(nèi)從事的行為，其法律后果由甲方承擔(dān)；2.乙方超出授權(quán)范圍或期限屆滿后從事的行為，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任，由此造成的損失由乙方自行承擔(dān)；3.乙方需保守甲方的商業(yè)秘密（如合同預(yù)算、客戶信息），不得向第三方泄露。五、生效與份數(shù)1.本委托書自甲方法定代表人簽字并加蓋公章、乙方簽字之日起生效；2.本委托書一式三份，甲方留存一份，乙方留存一份，提交對(duì)方一份，具有同等法律效力。六、附件1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；2.乙方身份證復(fù)印件；3.甲方總經(jīng)理辦公會(huì)關(guān)于本次采購(gòu)的決議（編號(hào)：XX-____）。委托方（甲方）：XX有限公司（蓋章）法定代表人：張三（簽字）日期：2023年X月X日受托方（乙方）：李四（簽字）