家具公司分公司撤銷管理細(xì)則

一、總則1.目的為規(guī)范本家具公司分公司撤銷過程中的各項管理活動，保障公司整體運營的穩(wěn)定性與連續(xù)性，維護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理細(xì)則。2.依據(jù)本細(xì)則依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及公司的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃制定。3.指導(dǎo)思想秉持公司“以品質(zhì)家具，筑美好生活”的企業(yè)文化，在分公司撤銷過程中，充分考慮社會效益與經(jīng)濟效益的平衡。以實現(xiàn)資源的合理配置、減少運營風(fēng)險為目標(biāo)，遵循公平、公正、公開的原則，確保撤銷工作的順利進(jìn)行。二、適用范圍本細(xì)則適用于本家具公司旗下所有分公司的撤銷管理工作，涉及的相關(guān)人員包括總公司管理層、分公司全體員工以及與分公司有業(yè)務(wù)往來的客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.撤銷工作領(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由總公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理擔(dān)任組長，副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，成員涵蓋財務(wù)、人力資源、法務(wù)、市場營銷等關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人。-職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)和決策分公司撤銷工作中的重大事項；制定撤銷工作的總體方針和策略；協(xié)調(diào)總公司各部門與分公司之間的工作關(guān)系；監(jiān)督撤銷工作的進(jìn)度和質(zhì)量。2.專項工作小組-財務(wù)清算組-組成：由總公司財務(wù)部門人員為主，分公司財務(wù)人員配合。-職責(zé)：負(fù)責(zé)分公司資產(chǎn)清查、債務(wù)清理、財務(wù)審計等工作；編制分公司財務(wù)清算報告；處理分公司稅務(wù)申報與繳納等相關(guān)事宜。-人員安置組-組成：以總公司人力資源部門為主，分公司人力資源專員參與。-職責(zé)：制定分公司員工安置方案，包括員工的辭退、調(diào)崗、培訓(xùn)等事宜；處理員工的薪酬結(jié)算、社保和公積金減員等手續(xù)；開展員工溝通與安撫工作，維護(hù)員工隊伍的穩(wěn)定。-業(yè)務(wù)交接組-組成：由總公司市場營銷、生產(chǎn)管理等部門人員與分公司對應(yīng)部門人員共同組成。-職責(zé)：負(fù)責(zé)分公司業(yè)務(wù)的梳理與交接，包括客戶關(guān)系轉(zhuǎn)移、訂單處理、供應(yīng)商合同變更等；確保分公司業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過渡，避免對公司整體業(yè)務(wù)造成不利影響。-資產(chǎn)處置組-組成：由總公司資產(chǎn)管理部門和分公司行政人員組成。-職責(zé)：對分公司的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)進(jìn)行盤點和評估；制定資產(chǎn)處置方案，包括資產(chǎn)的變賣、轉(zhuǎn)讓、報廢等處理方式；監(jiān)督資產(chǎn)處置過程，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。-法務(wù)合規(guī)組-組成：由總公司法務(wù)部門人員負(fù)責(zé)，必要時聘請外部法律顧問。-職責(zé)：審查分公司撤銷過程中的各類法律文件和合同；處理可能涉及的法律糾紛和訴訟案件；確保分公司撤銷工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行，規(guī)避法律風(fēng)險。四、管理內(nèi)容與流程1.撤銷決策與啟動-分公司撤銷建議提出：總公司根據(jù)市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等因素，或分公司因經(jīng)營不善等原因，由相關(guān)部門提出分公司撤銷的建議。建議內(nèi)容應(yīng)包括撤銷原因、對公司整體影響分析等。-可行性評估：撤銷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門對分公司撤銷的可行性進(jìn)行評估，評估內(nèi)容涵蓋財務(wù)狀況、人員情況、業(yè)務(wù)銜接、法律合規(guī)等方面。形成可行性評估報告，為決策提供依據(jù)。-決策審批：總公司管理層根據(jù)可行性評估報告，召開專項會議進(jìn)行決策。決策結(jié)果需經(jīng)公司董事會或股東會審批通過（根據(jù)公司章程規(guī)定）。-啟動通知：審批通過后，總公司發(fā)布分公司撤銷啟動通知，明確撤銷工作的目標(biāo)、范圍、時間節(jié)點和各工作小組的職責(zé)。2.財務(wù)清算-資產(chǎn)清查：財務(wù)清算組進(jìn)駐分公司，對分公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。編制資產(chǎn)清查清單，核實資產(chǎn)的數(shù)量、價值和狀態(tài)。-債務(wù)清理：梳理分公司的債務(wù)情況，包括銀行貸款、供應(yīng)商欠款、員工薪酬等各類債務(wù)。與債權(quán)人進(jìn)行溝通，協(xié)商債務(wù)償還方案。-財務(wù)審計：委托專業(yè)審計機構(gòu)對分公司進(jìn)行財務(wù)審計，出具審計報告，確保分公司財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和合法性。-清算報告編制：根據(jù)資產(chǎn)清查、債務(wù)清理和財務(wù)審計結(jié)果，編制分公司財務(wù)清算報告，詳細(xì)說明分公司的資產(chǎn)負(fù)債情況、清算過程和結(jié)果。3.人員安置-員工信息統(tǒng)計：人員安置組收集分公司員工的基本信息、工作崗位、工作年限、薪酬待遇等資料，建立員工信息檔案。-安置方案制定：根據(jù)員工的實際情況和公司的人力資源規(guī)劃，制定員工安置方案。安置方式包括內(nèi)部調(diào)崗、協(xié)商辭退等。對于符合條件的員工，提供培訓(xùn)機會，幫助其適應(yīng)新的工作崗位。-溝通與協(xié)商：與員工進(jìn)行溝通，向員工說明分公司撤銷的情況和安置方案，聽取員工的意見和訴求。對于協(xié)商辭退的員工，按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。-手續(xù)辦理：為離職員工辦理離職手續(xù)，包括工作交接、薪酬結(jié)算、社保和公積金減員等。為調(diào)崗員工辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù)，確保其順利到新崗位報到。4.業(yè)務(wù)交接-業(yè)務(wù)梳理：業(yè)務(wù)交接組對分公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理，包括客戶信息、訂單情況、銷售渠道、生產(chǎn)計劃等。明確需要交接的業(yè)務(wù)內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。-客戶關(guān)系轉(zhuǎn)移：將分公司的客戶信息和客戶關(guān)系轉(zhuǎn)移至總公司或其他指定的分支機構(gòu)。與客戶進(jìn)行溝通，告知客戶分公司撤銷的相關(guān)事宜，確保客戶服務(wù)的連續(xù)性。-訂單處理：對分公司已簽訂的訂單進(jìn)行分類處理，未完成的訂單根據(jù)實際情況轉(zhuǎn)移至總公司或其他分支機構(gòu)繼續(xù)執(zhí)行；對于無法轉(zhuǎn)移的訂單，與客戶協(xié)商解決方案，如退款、重新簽訂合同等。-供應(yīng)商合同變更：與分公司的供應(yīng)商溝通，根據(jù)分公司撤銷的情況，協(xié)商變更供應(yīng)商合同，明確交貨地點、付款方式等條款的調(diào)整。5.資產(chǎn)處置-資產(chǎn)盤點與評估：資產(chǎn)處置組對分公司的資產(chǎn)進(jìn)行再次盤點，核實資產(chǎn)的實際情況。委托專業(yè)評估機構(gòu)對資產(chǎn)進(jìn)行評估，確定資產(chǎn)的市場價值。-處置方案制定：根據(jù)資產(chǎn)的評估結(jié)果和公司的實際需求，制定資產(chǎn)處置方案。處置方式包括公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、報廢處理等。對于有使用價值的資產(chǎn)，優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配或轉(zhuǎn)讓給其他有需求的單位。-處置實施：按照資產(chǎn)處置方案，組織實施資產(chǎn)處置工作。在處置過程中，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。-處置結(jié)果核算：對資產(chǎn)處置的收入和支出進(jìn)行核算，將處置結(jié)果納入分公司財務(wù)清算報告。6.法務(wù)合規(guī)-法律文件審查：法務(wù)合規(guī)組對分公司涉及的各類法律文件和合同進(jìn)行審查，包括租賃合同、銷售合同、采購合同等。確保合同的解除、變更等符合法律規(guī)定，避免法律糾紛。-糾紛處理：對分公司撤銷過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛和訴訟案件，及時進(jìn)行處理。必要時，聘請外部法律顧問提供專業(yè)支持。-合規(guī)監(jiān)督：監(jiān)督分公司撤銷工作的全過程，確保各項工作符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。對發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題，及時提出整改意見并監(jiān)督整改落實。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：員工有權(quán)了解分公司撤銷的相關(guān)信息和自身的安置方案；對于協(xié)商辭退的員工，有權(quán)獲得法律法規(guī)規(guī)定的經(jīng)濟補償；對公司的安置方案有異議的，有權(quán)提出申訴。-義務(wù)：員工應(yīng)積極配合公司的分公司撤銷工作，按照要求進(jìn)行工作交接；保守公司的商業(yè)秘密和機密信息；不得采取過激行為影響公司的正常運營。2.客戶權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：客戶有權(quán)知曉分公司撤銷的相關(guān)事宜，確保自身的合法權(quán)益不受侵害；對于未完成的訂單，有權(quán)要求公司按照約定履行或提供合理的解決方案。-義務(wù)：客戶應(yīng)配合公司的業(yè)務(wù)交接工作，提供必要的信息和協(xié)助；按照合同約定履行相應(yīng)的義務(wù)，如支付貨款等。3.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整決定分公司的撤銷；要求員工和相關(guān)方配合分公司撤銷工作；對資產(chǎn)進(jìn)行處置和對業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。-義務(wù)：公司應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，妥善安置員工，支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償；及時向客戶和供應(yīng)商通報分公司撤銷的情況，保障其合法權(quán)益；依法進(jìn)行財務(wù)清算和稅務(wù)處理，確保公司運營的合規(guī)性。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督：總公司審計部門對分公司撤銷工作進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查各工作小組的工作進(jìn)展和執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。-外部監(jiān)督：對于涉及重大資產(chǎn)處置和法律事務(wù)的事項，可聘請外部專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督，如審計事務(wù)所、律師事務(wù)所等，確保工作的合法性和公正性。-信息公開：建立信息公開制度，定期向公司內(nèi)部員工和相關(guān)方通報分公司撤銷工作的進(jìn)展情況，接受員工和社會的監(jiān)督。2.考核機制-工作小組考核：對各專項工作小組的工作進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、合規(guī)性等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作小組和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對未完成工作任務(wù)或出現(xiàn)重大失誤的進(jìn)行問責(zé)。-員工考核：對參與分公司撤銷工作的員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入員工個人績效考核體系。