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文檔簡介
2025年公司代收款委托書(委托第三方代收款協(xié)議書范本)甲方(委托方):[公司全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]乙方(受托方):[公司全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]鑒于甲方在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中存在部分應(yīng)收款項(xiàng)需要進(jìn)行收取,為提高收款效率,現(xiàn)甲方特委托乙方作為其合法代理人,代理甲方進(jìn)行代收款事宜。經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方代為收取甲方與以下客戶(以下統(tǒng)稱“付款方”)因[具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)]而產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),付款方具體信息如下:-付款方一:[付款方公司全稱]-付款方二:[付款方公司全稱]-……2.委托收款的具體金額以甲方與付款方簽訂的相關(guān)合同、協(xié)議或其他有效憑證所確定的金額為準(zhǔn)。應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)如下(可根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)列舉):-合同編號:[合同編號1],金額:[具體金額1],收款截止日期:[具體日期1]-合同編號:[合同編號2],金額:[具體金額2],收款截止日期:[具體日期2]-……二、委托權(quán)限1.乙方有權(quán)以甲方的名義與付款方進(jìn)行溝通、協(xié)商,催討應(yīng)收款項(xiàng)。2.乙方有權(quán)代表甲方接收付款方支付的款項(xiàng),包括但不限于現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等支付方式。3.乙方有權(quán)在收款過程中根據(jù)實(shí)際情況,與付款方達(dá)成還款協(xié)議、和解協(xié)議等,但需事先取得甲方的書面同意。4.乙方在委托權(quán)限范圍內(nèi)的一切行為均視為甲方的行為,甲方對此承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)隨時了解乙方的收款進(jìn)展情況,要求乙方定期匯報(bào)收款工作的相關(guān)信息。-對乙方在收款過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求乙方改正,直至解除本協(xié)議。-在乙方完成委托收款事項(xiàng)后,有權(quán)按照本協(xié)議的約定收回代收款及相關(guān)資料。2.義務(wù)-向乙方提供與應(yīng)收款項(xiàng)相關(guān)的所有資料,包括但不限于合同、發(fā)票、送貨單、對賬單等,確保所提供資料的真實(shí)性、合法性和完整性。-協(xié)助乙方與付款方進(jìn)行溝通,提供必要的支持和配合。-按照本協(xié)議的約定向乙方支付代理費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取代理費(fèi)用。-在收款過程中,因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等),有權(quán)要求甲方予以報(bào)銷,但需提供相應(yīng)的合法票據(jù)。2.義務(wù)-嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定和甲方的授權(quán)范圍進(jìn)行收款工作,不得超越權(quán)限行事。-積極采取有效的收款措施,盡最大努力完成委托收款事項(xiàng)。-對在收款過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方披露。-妥善保管甲方提供的相關(guān)資料,在完成委托收款事項(xiàng)后,及時將代收款及相關(guān)資料返還給甲方。四、收款期限1.乙方應(yīng)自本協(xié)議生效之日起[X]個工作日內(nèi)開始進(jìn)行收款工作,并在[具體日期]前完成全部委托收款事項(xiàng)。2.若因不可抗力、付款方經(jīng)營狀況惡化等非乙方原因?qū)е聼o法在上述期限內(nèi)完成收款工作,乙方應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明材料,雙方可協(xié)商延長收款期限。五、代理費(fèi)用及支付方式1.代理費(fèi)用-乙方按照實(shí)際收回款項(xiàng)的[X]%向甲方收取代理費(fèi)用。若乙方在收款過程中與付款方達(dá)成和解協(xié)議,實(shí)際收回款項(xiàng)低于應(yīng)收款項(xiàng)金額的,代理費(fèi)用仍按照實(shí)際收回款項(xiàng)的[X]%計(jì)算。-若乙方未能在本協(xié)議約定的收款期限內(nèi)完成全部委托收款事項(xiàng),但實(shí)際收回部分款項(xiàng)的,甲方按照實(shí)際收回款項(xiàng)的[X]%向乙方支付代理費(fèi)用。2.支付方式-甲方應(yīng)在收到乙方交付的代收款后的[X]個工作日內(nèi),將代理費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。-乙方應(yīng)在收到代理費(fèi)用后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供相關(guān)資料,導(dǎo)致乙方無法正常開展收款工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付代理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部代理費(fèi)用及違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行收款義務(wù),未能在約定的收款期限內(nèi)完成委托收款事項(xiàng),且無正當(dāng)理由的,乙方應(yīng)按照甲方已支付代理費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方超越委托權(quán)限行事,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密、客戶信息等,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。2.本保密條款在本協(xié)議終止或解除后仍然有效,保密期限為[X]年。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本協(xié)議。2.若出現(xiàn)下列情形之一的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議:-乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定,經(jīng)甲方書面通知后仍未改正的。-乙方在收款過程中存在違法違規(guī)行為,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的。3.若出現(xiàn)下列情形之一的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議:-甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供相關(guān)資料,經(jīng)乙方書面通知后仍未提供的。-甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付代理費(fèi)用,逾期超過[X]日的。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方完成全部委托收款事項(xiàng)并將代收款及相關(guān)資料交付給甲方,且甲方支付完代理費(fèi)用之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):______簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):__________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):______簽訂日期:______年____月____日附:應(yīng)收款項(xiàng)資料清單1.[合同名稱1],合同編號:[合同編號1],原件[X]份,復(fù)印件[X]份2.[發(fā)票號碼1],金額:[具體金額1],原件[X]份,復(fù)印件[X]份3.[送貨單編號1],原件[X]份,復(fù)印件[X]份4.[對賬單編號1],原件[X]份,復(fù)印件[X]份……以上清單僅為示例,實(shí)際清單應(yīng)根據(jù)甲方提供的具體資料進(jìn)行詳細(xì)列舉。在實(shí)際的代收款過程中,還可能會遇到各種復(fù)雜的情況,例如付款方提出質(zhì)量異議、資金周轉(zhuǎn)困難等。以下我們進(jìn)一步拓展可能出現(xiàn)的情況及應(yīng)對方式:付款方提出質(zhì)量異議當(dāng)付款方以產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題為由拒絕付款時,乙方應(yīng)及時將該情況反饋給甲方。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí),并給出處理意見。1.如果經(jīng)核實(shí)確實(shí)存在質(zhì)量問題,甲方應(yīng)與付款方協(xié)商解決方案,如換貨、補(bǔ)貨、降價(jià)等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方與付款方達(dá)成的解決方案,繼續(xù)進(jìn)行收款工作。2.如果經(jīng)核實(shí)不存在質(zhì)量問題,甲方應(yīng)向付款方提供相關(guān)的證明材料,如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收記錄等,以證明產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量要求。乙方應(yīng)協(xié)助甲方與付款方進(jìn)行溝通,促使付款方按照合同約定支付款項(xiàng)。付款方資金周轉(zhuǎn)困難若付款方因資金周轉(zhuǎn)困難無法按時支付款項(xiàng),乙方應(yīng)及時與付款方進(jìn)行溝通,了解其資金狀況和還款計(jì)劃。1.對于付款方提出的合理還款計(jì)劃,乙方應(yīng)在取得甲方書面同意后,與付款方簽訂還款協(xié)議。還款協(xié)議應(yīng)明確還款的時間、金額、方式等內(nèi)容。2.如果付款方提出的還款計(jì)劃不合理或無法提供有效的還款保障,乙方應(yīng)及時向甲方匯報(bào),由甲方?jīng)Q定是否采取進(jìn)一步的法律措施,如起訴、申請財(cái)產(chǎn)保全等。代收款的交付與結(jié)算1.乙方在收到付款方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將款項(xiàng)存入甲方指定的銀行賬戶,并向甲方提供收款憑證。2.若乙方以現(xiàn)金方式收到款項(xiàng),應(yīng)在收到現(xiàn)金后的[X]個工作日內(nèi)將現(xiàn)金交付給甲方,并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。3.雙方應(yīng)定期對代收款的金額、支付情況等進(jìn)行核對,確保賬目清晰。如有差異,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。檔案管理1.乙方應(yīng)建立完善的收款檔案管理制度,對委托收款過程中的所有資料進(jìn)行妥善保管。檔案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于與付款方的溝通記錄、還款協(xié)議、收款憑證等。2.在委托收款事項(xiàng)完成后,乙方應(yīng)將收款檔案移交給甲方,甲方應(yīng)進(jìn)行妥善保管,以備后續(xù)查閱和審計(jì)。協(xié)議的終止與后續(xù)事項(xiàng)1.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定完成代收款的交付、代理費(fèi)用的結(jié)算等后續(xù)事項(xiàng)。2.乙方應(yīng)
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