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2025年外包人員考核辦法一、總則為了加強(qiáng)對(duì)外包人員的管理,提高外包服務(wù)質(zhì)量和效率,確保外包工作能夠按照公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)順利完成,特制定本。本辦法適用于與公司簽訂外包服務(wù)合同的所有外包人員。二、考核原則1.公平公正原則:考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)客觀(guān)、公正,不受主觀(guān)因素的影響,確保對(duì)每一位外包人員的評(píng)價(jià)都基于真實(shí)的工作表現(xiàn)。2.全面性原則:考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋外包人員工作的各個(gè)方面,包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等,以全面、準(zhǔn)確地反映外包人員的工作狀況。3.實(shí)用性原則:考核指標(biāo)應(yīng)具有可操作性和實(shí)用性,能夠真實(shí)反映外包人員的工作成果和工作質(zhì)量,便于公司進(jìn)行有效的管理和決策。4.激勵(lì)性原則:考核結(jié)果應(yīng)與外包人員的薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升等掛鉤,充分發(fā)揮考核的激勵(lì)作用,激發(fā)外包人員的工作積極性和主動(dòng)性。三、考核周期外包人員的考核分為月度考核、季度考核和年度考核。1.月度考核:每月末對(duì)當(dāng)月外包人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為月度績(jī)效工資發(fā)放的依據(jù)。2.季度考核:每季度末對(duì)本季度外包人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核,考核結(jié)果作為季度獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放的依據(jù)。3.年度考核:每年末對(duì)全年外包人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放、續(xù)簽合同、晉升等的重要依據(jù)。四、考核內(nèi)容及指標(biāo)(一)工作業(yè)績(jī)(60%)1.工作任務(wù)完成情況(30%)-考核外包人員是否按照規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量要求完成工作任務(wù)。以工作任務(wù)書(shū)或項(xiàng)目計(jì)劃為依據(jù),對(duì)每項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行評(píng)估。-若工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成,得滿(mǎn)分;若有輕微延誤或質(zhì)量瑕疵,但不影響整體工作進(jìn)展,可根據(jù)實(shí)際情況扣1-5分;若工作任務(wù)未完成或嚴(yán)重影響工作進(jìn)度,酌情扣5-30分。2.工作質(zhì)量(20%)-主要考核外包人員的工作成果是否符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)于不同的工作崗位,制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。-例如,對(duì)于數(shù)據(jù)錄入崗位,考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)崗位,考核軟件的功能完整性、穩(wěn)定性和安全性等。-工作質(zhì)量達(dá)到或超過(guò)公司標(biāo)準(zhǔn),得滿(mǎn)分;若存在一定的質(zhì)量問(wèn)題,但經(jīng)過(guò)整改后可以達(dá)標(biāo),可根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度扣1-10分;若質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重,影響到工作的正常使用或交付,酌情扣10-20分。3.工作效率(10%)-考核外包人員完成工作任務(wù)的速度和效率。通過(guò)對(duì)比工作任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間和實(shí)際完成時(shí)間,評(píng)估外包人員的工作效率。-若工作效率高,能夠提前完成工作任務(wù),且不影響工作質(zhì)量,得滿(mǎn)分;若工作效率一般,能夠按時(shí)完成工作任務(wù),得基本分;若工作效率低下,經(jīng)常延誤工作任務(wù),酌情扣1-10分。(二)工作態(tài)度(20%)1.責(zé)任心(10%)-考核外包人員對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)程度,是否能夠積極主動(dòng)地承擔(dān)工作任務(wù),對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題是否能夠及時(shí)采取措施解決。-若外包人員責(zé)任心強(qiáng),對(duì)工作高度負(fù)責(zé),遇到問(wèn)題主動(dòng)解決,得滿(mǎn)分;若責(zé)任心一般,能夠完成本職工作,但對(duì)問(wèn)題的處理不夠積極主動(dòng),可根據(jù)實(shí)際情況扣1-5分;若責(zé)任心較差,對(duì)工作敷衍了事,經(jīng)常出現(xiàn)工作失誤,酌情扣5-10分。2.團(tuán)隊(duì)合作(5%)-考核外包人員在工作中與團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作配合能力,是否能夠積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),與團(tuán)隊(duì)成員溝通順暢,相互支持,共同完成工作任務(wù)。-若外包人員團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng),能夠與團(tuán)隊(duì)成員密切配合,積極為團(tuán)隊(duì)做出貢獻(xiàn),得滿(mǎn)分;若團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)一般,能夠與團(tuán)隊(duì)成員正常協(xié)作,但缺乏主動(dòng)性和積極性,可根據(jù)實(shí)際情況扣1-3分;若團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)較差,與團(tuán)隊(duì)成員溝通不暢,經(jīng)常發(fā)生沖突,影響團(tuán)隊(duì)工作效率,酌情扣3-5分。3.工作紀(jì)律(5%)-考核外包人員是否遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括考勤制度、工作紀(jì)律、保密制度等。-若外包人員嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,無(wú)任何違規(guī)行為,得滿(mǎn)分;若偶爾出現(xiàn)輕微違規(guī)行為,如遲到、早退等,可根據(jù)違規(guī)次數(shù)扣1-3分;若多次出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為,如曠工、泄露公司機(jī)密等,酌情扣3-5分。(三)工作能力(20%)1.專(zhuān)業(yè)技能(10%)-考核外包人員所具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平,是否能夠熟練掌握和運(yùn)用本崗位所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。-通過(guò)理論考試、實(shí)際操作考核、工作成果評(píng)估等方式,對(duì)外包人員的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行評(píng)估。-若外包人員專(zhuān)業(yè)技能熟練,能夠獨(dú)立完成復(fù)雜的工作任務(wù),得滿(mǎn)分;若專(zhuān)業(yè)技能一般,能夠完成基本的工作任務(wù),但在處理復(fù)雜問(wèn)題時(shí)需要一定的指導(dǎo)和幫助,可根據(jù)實(shí)際情況扣1-5分;若專(zhuān)業(yè)技能較差,無(wú)法勝任工作任務(wù),酌情扣5-10分。2.學(xué)習(xí)能力(5%)-考核外包人員的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí),是否能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。-觀(guān)察外包人員在工作中是否能夠快速掌握新的工作內(nèi)容和方法,是否積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)等。-若外包人員學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速掌握新知識(shí)、新技能,積極主動(dòng)地提升自己,得滿(mǎn)分;若學(xué)習(xí)能力一般,能夠跟上工作的發(fā)展要求,但學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性不夠,可根據(jù)實(shí)際情況扣1-3分;若學(xué)習(xí)能力較差,對(duì)新知識(shí)、新技能的接受能力較慢,且缺乏學(xué)習(xí)的動(dòng)力,酌情扣3-5分。3.溝通協(xié)調(diào)能力(5%)-考核外包人員與公司內(nèi)部員工、客戶(hù)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的能力,是否能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意見(jiàn)和想法,理解他人的需求和意圖,有效地解決溝通中出現(xiàn)的問(wèn)題。-通過(guò)觀(guān)察外包人員在日常工作中的溝通表現(xiàn),如會(huì)議發(fā)言、工作匯報(bào)、客戶(hù)溝通等,對(duì)外包人員的溝通協(xié)調(diào)能力進(jìn)行評(píng)估。-若外包人員溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能夠與各方保持良好的溝通,有效地解決問(wèn)題,得滿(mǎn)分;若溝通協(xié)調(diào)能力一般,能夠進(jìn)行基本的溝通交流,但在溝通效果和問(wèn)題解決能力方面存在一定的不足,可根據(jù)實(shí)際情況扣1-3分;若溝通協(xié)調(diào)能力較差,經(jīng)常出現(xiàn)溝通障礙,影響工作的正常開(kāi)展,酌情扣3-5分。五、考核流程(一)月度考核流程1.數(shù)據(jù)收集(每月25-28日)-外包人員所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集外包人員本月的工作數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量檢查記錄、考勤記錄等。2.自我評(píng)價(jià)(每月29日)-外包人員根據(jù)本月的工作表現(xiàn),對(duì)照考核指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)《外包人員月度考核自我評(píng)價(jià)表》,并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.上級(jí)評(píng)價(jià)(每月30日)-部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和外包人員的自我評(píng)價(jià),對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫(xiě)《外包人員月度考核評(píng)價(jià)表》,給出考核得分和評(píng)價(jià)意見(jiàn)。4.審核與反饋(每月31日)-上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,將考核結(jié)果反饋給外包人員。外包人員如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在3個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。(二)季度考核流程1.數(shù)據(jù)匯總(每季度最后一個(gè)月的25-28日)-部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總本季度外包人員的月度考核數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合分析。2.自我評(píng)價(jià)(每季度最后一個(gè)月的29日)-外包人員根據(jù)本季度的工作表現(xiàn),進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)《外包人員季度考核自我評(píng)價(jià)表》,并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.上級(jí)評(píng)價(jià)(每季度最后一個(gè)月的30日)-部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)匯總的數(shù)據(jù)和外包人員的自我評(píng)價(jià),對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),填寫(xiě)《外包人員季度考核評(píng)價(jià)表》,給出考核得分和評(píng)價(jià)意見(jiàn)。4.審核與反饋(每季度最后一個(gè)月的31日)-上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,將考核結(jié)果反饋給外包人員。外包人員如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在5個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。(三)年度考核流程1.數(shù)據(jù)整理(每年12月1-10日)-人力資源部門(mén)會(huì)同外包人員所在部門(mén),整理外包人員全年的考核數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,包括月度考核結(jié)果、季度考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。2.自我評(píng)價(jià)(每年12月11-15日)-外包人員根據(jù)全年的工作表現(xiàn),進(jìn)行全面的自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)《外包人員年度考核自我評(píng)價(jià)表》,并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.上級(jí)評(píng)價(jià)(每年12月16-20日)-部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)整理的數(shù)據(jù)和外包人員的自我評(píng)價(jià),對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),填寫(xiě)《外包人員年度考核評(píng)價(jià)表》,給出考核得分和評(píng)價(jià)意見(jiàn)。4.綜合評(píng)審(每年12月21-25日)-成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、外包人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成的考核評(píng)審小組,對(duì)所有外包人員的年度考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)審小組根據(jù)外包人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面的表現(xiàn),進(jìn)行集體討論和評(píng)議,確定最終的考核等級(jí)。5.結(jié)果反饋與公示(每年12月26-31日)-人力資源部門(mén)將最終的考核結(jié)果反饋給外包人員,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。外包人員如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在7個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。六、考核結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整1.月度考核:月度考核結(jié)果與外包人員的月度績(jī)效工資掛鉤。根據(jù)考核得分,按照一定的比例計(jì)算績(jī)效工資。考核得分越高,績(jī)效工資越高;考核得分低于一定標(biāo)準(zhǔn)的,扣除相應(yīng)的績(jī)效工資。2.季度考核:季度考核結(jié)果作為季度獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放的依據(jù)。對(duì)于季度考核成績(jī)優(yōu)秀的外包人員,給予一定的季度獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核成績(jī)不合格的外包人員,不予發(fā)放季度獎(jiǎng)勵(lì)。3.年度考核:年度考核結(jié)果與外包人員的年度獎(jiǎng)金發(fā)放、續(xù)簽合同、晉升等掛鉤。年度考核等級(jí)為優(yōu)秀的外包人員,給予較高的年度獎(jiǎng)金,并優(yōu)先考慮續(xù)簽合同和晉升;年度考核等級(jí)為合格的外包人員,發(fā)放正常的年度獎(jiǎng)金,并根據(jù)公司的需求和外包人員的表現(xiàn),決定是否續(xù)簽合同;年度考核等級(jí)為不合格的外包人員,不予發(fā)放年度獎(jiǎng)金,并視情況決定是否終止外包服務(wù)合同。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)于工作能力和業(yè)務(wù)水平有待提高的外包人員,公司將為其提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助其提升自身素質(zhì)和能力。2.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的外包人員,公司將提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),如參與重要項(xiàng)目、擔(dān)任團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人等,激勵(lì)其不斷進(jìn)步和成長(zhǎng)。(三)合同管理1.年度考核結(jié)果是公司決定是否續(xù)簽外包服務(wù)合同的重要依據(jù)。對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀、工作表現(xiàn)良好的外包人員,公司將優(yōu)先考慮續(xù)簽合同;對(duì)于考核成績(jī)不合格、工作表現(xiàn)不佳的外包人員,公司將根據(jù)合同約定和實(shí)際情況,決定是否終止外包服務(wù)合同。2.在合同履行過(guò)程中,若外包人員連續(xù)兩個(gè)季度考核成績(jī)不合格,公司有權(quán)提前終止外包服務(wù)合同,并按照合同約定追究其違約責(zé)任。七、考核監(jiān)督與申訴1.考核監(jiān)督:公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確??己斯ぷ鞯墓健⒐?、公開(kāi)。若發(fā)現(xiàn)考核過(guò)程中
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